使用屏幕阅读器在 Outlook 中创建项目符号列表或编号列表

使用屏幕阅读器在 Outlook 中创建项目符号列表或编号列表

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朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

通过键盘和 Windows 内置屏幕阅读器“讲述人”使用 Outlook 2016,快速创建各种样式的项目符号列表和编号列表。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 若要了解键盘快捷方式,请转到 Outlook 的键盘快捷方式

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请参阅 Get started with Narrator(“讲述人”入门)。

  • 本主题还将介绍 JAWS 功能。若要深入了解 JAWS for Windows,请转到 JAWS for Windows Quick Start Guide(JAWS for Windows 快速入门指南)。

  • 本主题假定你在电脑上使用此应用。对于 Windows 手机或平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

创建项目符号列表或编号列表

  1. 编写 Outlook 邮件时,按 Alt+H,然后执行下列操作之一:

    • 若要打开项目符号样式菜单,请按 U。

    • 若要打开编号样式菜单,请按 N。

  2. 使用向右键和向左键查找要使用的项目符号样式或编号样式(例如“实心圆”),然后按 Enter。将创建列表中的第一个项,且焦点移至其上。

  3. 键入列表项文本。

  4. 若要再添加一个列表项,请按 Enter。

  5. 若要结束列表,请按两次 Enter。焦点将移至列表下方的空行。若使用讲述人,将听到:“新行”。使用 JAWS 则只会听到“Enter”。

创建嵌套列表

您可以在列表中创建的列表,如项目符号列表或编号列表中的大纲样式中的嵌套项目符号。

  1. 从现有列表中,导航到应位于嵌套列表之前的项,并按 Enter 在其后创建一个新列表项。

  2. 光标位于新项的行首位置时,按 Tab 键。Outlook 将自动增加该项的缩进量,使其成为嵌套列表的一部分。

  3. 键入第一个嵌套列表项的文本。

  4. 若要再添加一个嵌套列表项,请按 Enter。

嵌套列表项的项目符号样式或编号样式基于其父项的样式。可将这些样式更改为任何可用的项目符号样式或编号样式。

更改列表的缩进量

  1. 选择整个列表。

  2. 执行下列操作之一:

    • 若要增加缩进量,或将列表向远离边距的方向移动,请按 Alt+H,然后按 A,再按 I。

    • 若要减少缩进量,或将列表向靠近边距的方向移动,请按 Alt+H,然后按 A,再按 O。

更改项目符号或编号样式

如果想要更改现有项目符号或编号的样式,可从项目符号或编号库中选择任意样式。

  1. 选择整个列表。

  2. 执行下列操作之一:

    • 若要打开项目符号样式菜单,请按 Alt+H,然后按 U。

    • 若要打开编号样式菜单,请按 Alt+H,然后按 N。

  3. 使用向右键和向左键查找想要改成的项目符号样式或编号样式(例如“空心圆”),然后按 Enter。所有一级列表项的样式将随之更改以匹配。

注意: 如果列表包含嵌套列表,其样式不受此操作影响。需要将光标置于嵌套列表内,单独更改其样式。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Outlook 中对齐文本和段落

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式

Outlook 中用于邮件导航的键盘快捷方式

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件

通过键盘和 Mac OS 内置屏幕阅读器 VoiceOver 使用 Outlook 2016 for Mac,快速创建各种样式的项目符号列表和编号列表。

注意: 

本主题内容

创建项目符号列表或编号列表

  1. 撰写 Outlook 邮件时,在新行的开头执行下列操作之一:

    • 若要创建项目符号列表,请键入 *(星号),然后按空格键。将自动创建实心圆项目符号列表项。

    • 若要创建编号列表,键入 1.(数字 1 后跟一个句点),然后按空格键。会自动创建编号列表项。

  2. 键入列表项文本。

  3. 若要再添加一个列表项,请按 Enter,然后键入其文本。

  4. 若要结束列表,请按两次 Enter。焦点将移至列表下方的空行。将听到:“新行”。

创建嵌套列表

您可以在列表中创建的列表,如项目符号列表或编号列表中的大纲样式中的嵌套项目符号。

  1. 从现有列表中,导航到应位于嵌套列表之前的项,并按 Enter 在其后创建一个新列表项。

  2. 光标位于新项的行首位置时,按 Tab 键。Outlook 将自动增加该项的缩进量,使其成为嵌套列表的一部分。

  3. 键入第一个嵌套列表项的文本。

  4. 若要再添加一个嵌套列表项,请按 Enter,然后键入其文本。

嵌套列表项的项目符号样式或编号样式基于其父项样式。可将这些样式更改为任何可用的项目符号样式或编号样式。

更改列表的缩进量

  1. 选择整个列表。

  2. 按 F6,直到听到“邮件,已选择,选项卡”,然后执行下列操作之一:

    • 若要增加缩进量,或将列表向远离边距的方向移动,请按 Tab 键,直到听到“增加缩进量,按钮”,然后按空格键。

    • 若要减少缩进量,或将列表向靠近边距的方向移动,请按 Tab 键,直到听到“减少缩进量,按钮”,然后按空格键。

焦点停留在工具栏。

更改项目符号或编号样式

如果想要更改现有项目符号或编号的样式,可以从项目符号或编号库中选择任意样式。

  1. 选择整个列表。

  2. 按 F6,直到听到“邮件,已选择,选项卡”,然后执行下列操作之一:

    • 若要选择新的项目符号样式,请按 Tab 键,直到听到:“项目符号​​,菜单按钮”。按 Control+Option+Shift+M 展开菜单。使用箭头键浏览样式,然后按空格键即可应用当前所选样式。

    • 若要选择新的编号样式,请按 Tab 键,直到听到:“编号,菜单按钮”。按 Control+Option+Shift+M 展开菜单。使用箭头键浏览样式,然后按空格键即可应用当前所选样式。

菜单将关闭且焦点停留在工具栏中。

注意: 如果列表包含嵌套列表,其样式不受此操作影响。需要将光标置于嵌套列表内,单独更改其样式。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Outlook 中对齐文本和段落

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式

Outlook for Mac 的键盘快捷方式

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件

使用Outlook 2016用键盘和讲述人,内置 Windows 屏幕读取器,以快速创建项目符号和编号列表。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请参阅 Get started with Narrator(“讲述人”入门)。

  • 本主题假定你在 Windows 手机上使用此应用。对于平板电脑或电脑,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

创建项目符号列表或编号列表

  1. 在撰写Outlook邮件中的,在开始新行,轻扫使用一根手指右直到听到:"更多选项按钮、 折叠按钮,双击以展开"。双击屏幕。展开更多选项菜单。您听到:"放弃,按钮。"

  2. 执行下列操作之一:

    • 若要开始项目符号列表、 向右轻扫,直到听到"关闭,项目符号按钮,"并双击屏幕。创建填充的圆形项目符号列表项。

    • 要开始编号的列表,请向右轻扫直到听到"关闭编号,按钮,"并双击屏幕。创建编号的列表项。

    将焦点移到电子邮件正文中。

  3. 键入列表项的文本使用屏幕键盘。要转到键盘,直到您向右轻扫听到键盘元素。

    注意: 如果屏幕键盘不可用,向右轻扫或左直到听到"更多选项,已展开按钮",然后双击屏幕以折叠更多选项菜单。

  4. 要添加另一个列表项,请按 Enter,在屏幕键盘。

  5. 若要完成列表,请按 Enter 两次屏幕键盘。将焦点移到列表下方的空行中。

创建嵌套列表

您可以在列表中创建的列表,如项目符号列表或编号列表中的大纲样式中的嵌套项目符号。

  1. 在现有列表中,键入应该之前嵌套的列表中,并选择上的 enter 键的项屏幕键盘之后它创建新的列表项。要转到键盘,直到您向右轻扫听到键盘元素。

  2. 将光标置于新项目的行的开头,轻扫右或向左使用一根手指直到听到:"更多选项按钮、 折叠按钮,双击以展开"。双击屏幕。展开更多选项菜单。您听到:"放弃,按钮。"

  3. 轻扫右侧,直到听到"格式,"然后双击屏幕。格式菜单打开。

  4. 直至您听到"增加缩进按钮,"然后双击屏幕右侧轻扫。Outlook自动增加缩进该项目,并使其成为嵌套列表的一部分。

  5. 键入第一个嵌套列表项的文本。

  6. 要添加另一个嵌套的列表项,请按 Enter,在屏幕键盘,,然后键入文本。

注意: 项目符号或编号样式嵌套的列表项取决于其父项的样式。您可以将任何可用的项目符号或编号样式更改这些样式。要了解详细信息,请参阅更改项目符号或编号样式

更改列表的缩进量

  1. 选择整个列表。若要选择文本,请导航到要选择,文本,然后三连击屏幕。

    注意: 如果,例如,要在邮件正文中,轻扫向上或向下使用一根手指直到听到"段落"屏幕上选择段落,向左轻扫或右侧来浏览到段落您想要选择,然后三连击屏幕。选择段落后, 轻扫向上或向下使用一根手指屏幕上直到听到:"项目"。

  2. 向右使用一根手指轻扫,直到听到:"更多选项按钮、 折叠按钮,双击以展开"。双击屏幕。展开更多选项菜单。您听到:"放弃,按钮。"

  3. 轻扫右侧,直到听到"格式,"然后双击屏幕。格式菜单打开。

  4. 执行下列操作之一:

    • 若要在右侧添加缩进或更远脱离列表边距,向右轻扫直到听到"增加缩进按钮",然后双击屏幕。

    • 若要向左、 中添加缩进或边距移近的列表,直到您向右轻扫听到"减少缩进按钮",然后双击屏幕。

  5. 已添加到列表中缩进量,并将焦点移到邮件正文。

更改项目符号或编号样式

如果想要更改现有项目符号或编号的样式,可以从项目符号或编号库中选择任意样式。

  1. 选择列表或嵌套的列表您想要更改的样式。若要选择文本,请导航到要选择,文本,然后三连击屏幕。

  2. 向右使用一根手指轻扫,直到听到:"更多选项按钮、 折叠按钮,双击以展开"。双击屏幕。展开更多选项菜单。您听到:"放弃,按钮。"

  3. 轻扫右侧,直到听到"格式,"然后双击屏幕。格式菜单打开。

  4. 执行下列操作之一:

    • 若要更改的项目符号样式,请轻扫右直到听到"项目符号、 按钮、",然后双击屏幕。打开项目符号子菜单。

    • 若要更改编号样式、 向右轻扫,直到听到"编号按钮,",然后双击屏幕。打开编号子菜单。

  5. 轻扫右或向左以浏览样式。当您移动,讲述人宣布样式。当前所选的样式宣布为"选择"。若要选择一种样式,请双击屏幕。

选择新样式之后关闭子菜单,并将焦点移到电子邮件正文。

注意: 如果列表包含嵌套列表,其样式不受此操作影响。需要将光标置于嵌套列表内,单独更改其样式。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Outlook 中对齐文本和段落

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件

使用Outlook Web App用键盘和讲述人,内置 Windows 屏幕读取器,以快速创建项目符号和编号列表当撰写邮件的邮件。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 若要了解键盘快捷方式,请转到 Outlook 网页版中的键盘快捷方式

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请参阅 Get started with Narrator(“讲述人”入门)。

  • 本主题假定你在电脑上使用此应用。对于 Windows 手机或平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

  • 本主题假设“阅读窗格”已关闭。

  • 使用 Outlook Web App 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。由于 Outlook Web App 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。例如,将使用 Ctrl + F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。此外,F1(帮助)和 Ctrl + O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Outlook Web App。

本主题内容

创建项目符号列表或编号列表

  1. 写入Outlook邮件中的,在新行,开始时按 Tab 键直到听到:"按钮的格式,< 选定的选项 >。"

  2. 执行下列操作之一:

    • 若要开始项目符号列表,请按右或向左箭头键,直到听到"项目符号,"然后按空格键。创建填充的圆形项目符号列表项,并将焦点移到电子邮件正文。

    • 若要创建编号列表,键入 1.(数字 1 后跟一个句点),然后按空格键。会自动创建编号列表项。

  3. 键入列表项文本。

  4. 若要再添加一个列表项,请按 Enter,然后键入其文本。

  5. 若要完成列表,请按两次 Enter。将焦点移到列表下方的空行中。

创建嵌套列表

您可以在列表中创建的列表,如项目符号列表或编号列表中的大纲样式中的嵌套项目符号。

  1. 从现有列表中,导航到应位于嵌套列表之前的项,并按 Enter 在其后创建一个新列表项。

  2. 光标位于新项的行首位置时,按 Tab 键。Outlook 将自动增加该项的缩进量,使其成为嵌套列表的一部分。

  3. 键入第一个嵌套列表项的文本。

  4. 若要再添加一个嵌套列表项,请按 Enter,然后键入其文本。

更改列表的缩进量

  1. 选择整个列表。

    提示: 若要选择一段文本,请按住 Shift 并按箭头键移动光标。

  2. 执行下列操作之一:

    • 若要增加缩进量,或列表更远脱离边距,请按 Tab 键。

    • 若要减少缩进量,或近列表移到边距,请按 Shift + Tab 键。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Outlook 中对齐文本和段落

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式

Outlook 网页版中的键盘快捷方式

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件

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