使用屏幕阅读器在 Outlook 中创建项目符号列表或编号列表

使用屏幕阅读器在 Outlook 中创建项目符号列表或编号列表

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

通过键盘和 Windows 内置屏幕阅读器“讲述人”使用 Outlook 2016,快速创建各种样式的项目符号列表和编号列表。

注释: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 若要了解键盘快捷方式,请转到 Outlook 的键盘快捷方式

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请参阅 Get started with Narrator(“讲述人”入门)。

  • 本主题还将介绍 JAWS 功能。若要深入了解 JAWS for Windows,请转到 JAWS for Windows Quick Start Guide(JAWS for Windows 快速入门指南)。

  • 本主题假定你在电脑上使用此应用。对于 Windows 手机或平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

创建项目符号列表或编号列表

  1. 编写 Outlook 邮件时,按 Alt+H,然后执行下列操作之一:

    • 若要打开项目符号样式菜单,请按 U。

    • 若要打开编号样式菜单,请按 N。

  2. 使用向右键和向左键查找要使用的项目符号样式或编号样式(例如“实心圆”),然后按 Enter。将创建列表中的第一个项,且焦点移至其上。

  3. 键入列表项文本。

  4. 若要再添加一个列表项,请按 Enter。

  5. 若要结束列表,请按两次 Enter。焦点将移至列表下方的空行。若使用讲述人,将听到:“新行”。使用 JAWS 则只会听到“Enter”。

创建嵌套列表

可在列表内再创建一个列表,如项目符号列表中的子项目符号或编号列表中使用了轮廓样式的编号。

  1. 从现有列表中,导航到应位于嵌套列表之前的项,并按 Enter 在其后创建一个新列表项。

  2. 光标位于新项的行首位置时,按 Tab 键。Outlook 将自动增加该项的缩进量,使其成为嵌套列表的一部分。

  3. 键入第一个嵌套列表项的文本。

  4. 若要再添加一个嵌套列表项,请按 Enter。

嵌套列表项的项目符号样式或编号样式基于其父项的样式。可将这些样式更改为任何可用的项目符号样式或编号样式。

更改列表的缩进量

  1. 选择整个列表。

  2. 执行下列操作之一:

    • 若要增加缩进量,或将列表向远离边距的方向移动,请按 Alt+H,然后按 A,再按 I。

    • 若要减少缩进量,或将列表向靠近边距的方向移动,请按 Alt+H,然后按 A,再按 O。

更改项目符号或编号样式

如果想要更改现有项目符号或编号的样式,可从项目符号或编号库中选择任意样式。

  1. 选择整个列表。

  2. 执行下列操作之一:

    • 若要打开项目符号样式菜单,请按 Alt+H,然后按 U。

    • 若要打开编号样式菜单,请按 Alt+H,然后按 N。

  3. 使用向右键和向左键查找想要改成的项目符号样式或编号样式(例如“空心圆”),然后按 Enter。所有一级列表项的样式将随之更改以匹配。

注意: 如果列表包含嵌套列表,其样式不受此操作影响。需要将光标置于嵌套列表内,单独更改其样式。

另请参阅

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式

Outlook 中用于邮件导航的键盘快捷方式

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 Outlook 中导航

通过键盘和 Mac OS 内置屏幕阅读器 VoiceOver 使用 Outlook 2016 for Mac,快速创建各种样式的项目符号列表和编号列表。

注释: 

本主题内容

创建项目符号列表或编号列表

  1. 撰写 Outlook 邮件时,在新行的开头执行下列操作之一:

    • 若要创建项目符号列表,请键入 *(星号),然后按空格键。将自动创建实心圆项目符号列表项。

    • 若要创建编号列表,键入 1.(数字 1 后跟一个句点),然后按空格键。会自动创建编号列表项。

  2. 键入列表项文本。

  3. 若要再添加一个列表项,请按 Enter,然后键入其文本。

  4. 若要结束列表,请按两次 Enter。焦点将移至列表下方的空行。将听到:“新行”。

创建嵌套列表

可在列表内再创建一个列表,如项目符号列表中的子项目符号或编号列表中使用了轮廓样式的编号。

  1. 从现有列表中,导航到应位于嵌套列表之前的项,并按 Enter 在其后创建一个新列表项。

  2. 光标位于新项的行首位置时,按 Tab 键。Outlook 将自动增加该项的缩进量,使其成为嵌套列表的一部分。

  3. 键入第一个嵌套列表项的文本。

  4. 若要再添加一个嵌套列表项,请按 Enter,然后键入其文本。

嵌套列表项的项目符号样式或编号样式基于其父项样式。可将这些样式更改为任何可用的项目符号样式或编号样式。

更改列表的缩进量

  1. 选择整个列表。

  2. 按 F6,直到听到“邮件,已选择,选项卡”,然后执行下列操作之一:

    • 若要增加缩进量,或将列表向远离边距的方向移动,请按 Tab 键,直到听到“增加缩进量,按钮”,然后按空格键。

    • 若要减少缩进量,或将列表向靠近边距的方向移动,请按 Tab 键,直到听到“减少缩进量,按钮”,然后按空格键。

焦点停留在工具栏。

更改项目符号或编号样式

如果想要更改现有项目符号或编号的样式,可以从项目符号或编号库中选择任意样式。

  1. 选择整个列表。

  2. 按 F6,直到听到“邮件,已选择,选项卡”,然后执行下列操作之一:

    • 若要选择新的项目符号样式,请按 Tab 键,直到听到:“项目符号​​,菜单按钮”。按 Control+Option+Shift+M 展开菜单。使用箭头键浏览样式,然后按空格键即可应用当前所选样式。

    • 若要选择新的编号样式,请按 Tab 键,直到听到:“编号,菜单按钮”。按 Control+Option+Shift+M 展开菜单。使用箭头键浏览样式,然后按空格键即可应用当前所选样式。

菜单将关闭且焦点停留在工具栏中。

注意: 如果列表包含嵌套列表,其样式不受此操作影响。需要将光标置于嵌套列表内,单独更改其样式。

另请参阅

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式

Outlook for Mac 的键盘快捷方式

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 Outlook 中导航

适用于残障人士客户的技术支持

Microsoft 希望尽可能地为所有客户提供最佳体验。如果你是残疾人士或对辅助功能存在疑问,请联系 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 寻求技术帮助。辅助功能 Answer Desk 支持团队接受过使用多种热门辅助技术的培训,并可使用英语、西班牙语、法语和美国手语提供帮助。请访问 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 网站,找出你所在地区的联系人详细信息。

如果你是政府版、商业版或企业版用户,请联系企业版辅助功能 Answer Desk

扩展你的技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×