使用屏幕阅读器在 OneNote 中共享和协作处理笔记本

使用屏幕阅读器在 OneNote 中共享和协作处理笔记本

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

This article is for people who use a screen reader program with the Office products and is part of the Office Accessibility content set. For more general help, see Office Support home.

在 OneNote 2016 中使用键盘和讲述人(内置的 Windows 屏幕阅读器)共享笔记本并与同事进行高效地协作。还可以制作特定笔记(例如笔记本中的单个页面或分区)的副本,然后共享。

注释: 

本主题内容

打开 OneNote 2016,然后登录

如果想要共享笔记本,需要将其保存到 OneDrive。使用 OneNote 时,请确保登录到 Microsoft 帐户。

  1. 若要快速打开 OneNote,请按 Windows+Shift+N。

  2. 若要登录,请按 Alt+F。在讲述人中,将听到:“‘文件’菜单。”在 JAWS 中,将听到:“Backstage 视图。文件信息。”然后按 Y2。在讲述人中,将听到:“已选定‘帐户’选项卡项”。在 JAWS 中,将听到:“帐户”。

  3. 按 S。在讲述人中,将听到:“‘帐户’窗口。键入电子邮件或电话号码。”在 JAWS 中,将听到:“帐户。登录到 Office。”

  4. 键入电子邮件或电话号码,然后按 Enter。在讲述人中,将听到:“登录 PIN。密码,正在编辑文本。”在 JAWS 中,将听到:“密码,编辑。键入文本。”

  5. 键入密码,然后按 Enter。

    注意: 如果使用组织提供的帐户,而不是 Microsoft 帐户,登录步骤可能略有不同。例如,可能需要使用 PIN 或智能卡。

提示: 如果上次使用时未注销 OneNote 2016,应用打开时不会提示进行登录。

将笔记本保存到 OneDrive

如果想要共享笔记本,请确保将其保存到 OneDrive。

将新的笔记本保存到 OneDrive

创建需要共享的新笔记本时,请直接将其保存到 OneDrive。

  1. 按 Alt+F。在讲述人中,将听到:“‘文件’菜单。”在 JAWS 中,将听到:“Backstage 视图。‘文件信息’选项卡。”

  2. 按 N。在讲述人中,将听到:“已选定。‘新建’选项卡项。”在 JAWS 中,将听到:“‘新建’选项卡。”

  3. 若要选择保存位置,请按 Tab,并使用向上键或向下键,直至听到所需的 OneDrive 位置。

  4. 若要对新笔记本命名,请按 Tab。将听到:“输入笔记本名称。”键入新笔记本的名称。

  5. 若要创建笔记本,请按 Enter。在讲述人中,将听到:“Microsoft OneNote 对话框。‘邀请人员’按钮。”在 JAWS 中,将听到:“已创建笔记本。是否要与其他人共享?”

  6. 若要与其他人共享新的笔记本,请按 Enter。

将转到“共享”选项卡,可以在其中选择要与其共享笔记的人员。若要深入了解如何共享笔记本,请参阅共享笔记本。

将笔记本移到 OneDrive

如果有想要共享的笔记本,但该笔记本未保存到 OneDrive,可以移动它。

  1. 请确保要移动的笔记本处于打开状态。

  2. 若要将笔记本移到 OneDrive,请按 Alt+F,然后按 H。在讲述人中,将听到:“已选定。‘共享’选项卡项。”在 JAWS 中,将听到:“‘共享’选项卡。”

  3. 若要选择位置,请按 Tab,并使用向上键和向下键,直至听到所需的 OneDrive 位置。

  4. 如果希望在将笔记本保存到 OneDrive 之前更改其名称,请按 Tab。将听到:“输入笔记本名称。”键入新名称。

  5. 若要移动笔记本,请按 Enter。该笔记本将保存到 OneDrive。将听到同步进度。如果同步到 OneDrive 成功,在讲述人中,将听到:“Microsoft OneNote 对话框。‘确定’按钮。”在 JAWS 中,将听到:“笔记本现在正同步到新位置。”按 Enter。

现在可以选择要与其共享笔记的人员。若要深入了解如何共享笔记本,请参阅共享笔记本

共享笔记本

选择想要共享的笔记本,然后邀请人员协作处理该笔记本。

  1. 请确保要共享的笔记本处于打开状态。

  2. 若要共享笔记本,请按 Alt+F,然后按 H。在讲述人中,将听到:“已选定。‘共享’选项卡项。”在 JAWS 中,将听到:“文件。‘共享’选项卡。”

  3. 若要通过电子邮件邀请其他人进行协作,请按 S。将听到:“‘与他人共享’选项卡。”

  4. 若要选择想要邀请的人员,请按 Y1。将听到:“键入联系人姓名。”键入想要邀请的人员的姓名或电子邮件。

  5. 默认情况下,邀请的人员可以编辑笔记本。如果希望他们只能查看笔记本,请按 Alt+H,然后按 Y4,然后按向下键。将听到:“可以查看。”若要选择它,请按 Enter。

  6. 按 Tab,直至听到:“‘共享’按钮”,然后按 Enter 共享笔记本。

获取笔记本链接

除了发送邀请,还可以通过电子邮件或即时消息向同事发送链接。

  1. 请确保要共享的笔记本处于打开状态。

  2. 若要共享笔记本,请按 Alt+F,然后按 H。在讲述人中,将听到:“已选定。‘共享’选项卡项。”在 JAWS 中,将听到:“文件。‘共享’选项卡。”

  3. 若要获取共享笔记本的链接,请按 L。将听到:“‘获取共享链接’选项卡。”

  4. 选择要执行的操作:

    • 若要启用共享,请按 Y4。在讲述人中,将听到:“‘禁用链接’按钮。”在 JAWS 中,将听到:“共享。获取共享链接。创建链接。”若要复制链接,请按向左键,然后按 Ctrl+C。

    • 若要仅允许其他人查看笔记本,请按 Y2。在讲述人中,将听到:“‘禁用链接’按钮。”在 JAWS 中,将听到:“共享。获取共享链接。创建链接。”若要复制链接,请按向左键,然后按 Ctrl+C。

共享部分笔记

有时可能希望共享笔记的特定部分,例如某个页面或分区。若要执行此操作,可以将要共享的页面或分区导出到 OneDrive 上的某个位置。

  1. 请确保想要共享的页面或分区处于活动状态。只能导出笔记本中的当前页面或分区。

  2. 按 Alt+F+S。在讲述人中,将听到:“已选定。‘导出’选项卡项。”在 JAWS 中,将听到:“Backstage 视图。文件。‘导出’选项卡。”

  3. 选择想要导出的内容:

    • 若要将当前页面导出为 OneNote 文件 (*.one),请按 P+O。将听到:“‘另存为’对话框。”若要保存为其他格式,请按 P,然后按 Tab,接着使用向上键和向下键,直至听到所需的格式。

    • 若要将当前页面导出为 OneNote 文件 (*one),请按 S+O。将听到:“‘另存为’对话框。”若要保存为其他格式,请按 S,然后按 Tab,接着使用向上键和向下键,直至听到所需的格式。

    注意: 可将笔记导出为其他格式:Word 文档(*.docx 或 *.doc)、PDF (*.pdf)、XPS (*.xps) 或网页 (*.mht)。

  4. 如果想要更改文件名,请键入文件名,然后按 Enter 保存。

  5. 现在可以与其他人共享保存的文档。若要了解如何与其他人共享 OneDrive 文件,请参阅开始在适用于 Windows 10 的 OneDrive 应用中使用屏幕阅读器中的使用上下文菜单共享项目部分。

查看更新的作者、日期和时间

共享笔记本的任何作者所做的任何更改都将在 OneDrive 中自动更新。编辑笔记时,可以查看更新的作者以及更新时间。

  1. 在可编辑的文本中,可使用向上键或向下键浏览笔记。浏览时,屏幕阅读器会阅读项目。

  2. 若要查看进行更改的人员,请按 Shift+F10,然后按 Shift+Tab。将听到作者姓名,以及更新的日期和时间。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 OneNote 中整理笔记本、分区和页面

OneNote 2016 for Windows 中的键盘快捷方式

在 OneNote 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 OneNote 中导航

在 OneNote for Mac 中使用键盘和 Mac OS 内置屏幕阅读器 VoiceOver 共享笔记本并与同事进行高效协作。还可以制作特定笔记(例如笔记本中的单个页面)的副本,然后共享。

注释: 

本主题内容

共享笔记本

选择想要共享的笔记本,然后邀请人员协作处理该笔记本。

  1. 请确保要共享的笔记本在 OneNote for Mac 中处于打开状态。

  2. 若要共享笔记本,请按 F6,直到听到:“‘重新键入’按钮”。

  3. 按 Tab,直到听到“‘共享菜单’按钮”,然后按 Control+Option+空格键。将听到:“‘邀请他人加入笔记本’按钮”。

  4. 若要通过电子邮件邀请其他人进行协作,请按空格键。将听到:“键入姓名或电子邮件地址,编辑文本,空白”。

  5. 键入要邀请的人员的姓名或电子邮件。

    如果是第一次共享笔记本,则可能会出现一个弹出窗口,请求访问联系人。

  6. 按 Tab 键。将听到:“添加一条消息(可选)”。如果想随邀请发送一条消息,请立即编写。

  7. 默认情况下,受邀人员可编辑笔记本。如果希望他们只能查看笔记本,请按 Tab 键,然后按 Control+Option+空格键,取消选择“可编辑”复选框。

  8. 按 Tab 键。将听到:“‘共享’按钮”。按 Control+Option+空格键共享笔记本。

获取笔记本链接

除了从 OneNote for Mac 发送邀请,还可通过电子邮件或即时消息向同事发送链接。

  1. 请确保要共享的笔记本在 OneNote for Mac 中处于打开状态。

  2. 若要共享笔记本,请按 F6,直到听到:“‘重新键入’按钮”。

  3. 按 Tab,直到听到“‘共享菜单’按钮”,然后按 Control+Option+空格键。将听到:“‘邀请他人加入笔记本’按钮”。

  4. 按 Tab 键。将听到:“‘将链接复制到笔记本’按钮。”

  5. 按空格键。将听到:“按空格键获取‘仅查看链接’按钮”。

    • 如果想对笔记本使用‘共享仅查看链接’,请按空格键。将听到:“对话框,正在加载共享链接”。

    • 如果想对笔记本使用‘共享查看和编辑’链接,请按 Tab 键,然后按空格键。将听到:“对话框,正在加载共享链接”。

  6. 按空格键。共享链接复制到剪贴板,对话框关闭。

现可将链接复制到正在向协作者发送的电子邮件或即时消息中。

共享部分笔记

有时只想共享笔记的特定页面。为此,可将该页面作为电子邮件发送或附加为 PDF。

  1. 请确保要共享的页面处于活动状态。只能导出笔记本中的当前页面。

  2. 按 F6,直到听到:“‘重新键入’按钮”。

  3. 按 Tab,直到听到“‘共享菜单’按钮”,然后按 Control+Option+空格键。将听到:“‘邀请他人加入笔记本’按钮”。

  4. 按 Tab 键,直到听到:“‘发送页面’按钮”。

  5. 按空格键。将听到:“‘邮件...’按钮”。

    • 如果想要在电子邮件中发送页面,请按空格键。将会在邮件应用中打开新邮件窗口,内附已粘贴的页面内容(带格式)。发送页面前,只需添加电子邮件地址和主题即可。

    • 如果要在电子邮件中以 PDF 附件形式发送页面,请按 Tab 键,然后按空格键。将会在邮件应用中打开新的邮件窗口,其中页面附加为 PDF。发送 PDF 前,只需添加电子邮件地址和主题即可。

隐藏作者信息

默认情况下,OneNote for Mac 在文本区旁显示其他作者名字的缩写,VoiceOver 会在阅读模式下将其读出。

  1. 按 F6,直到听到:“开始,已选,选项卡。”

  2. 按向右键,直到听到“查看,选项卡”,然后按 Control+Option+空格键。

  3. 按 Tab 键,直到听到:“隐藏作者,未选中,复选框。”按 Control+Option+空格键以打开设置。

  4. 若要返回页画布,请按 Tab,直到听到:“页画布,句号。”

另请参阅

使用屏幕阅读器整理 OneNote 中的笔记本、分区和页面

OneNote 2016 for Mac 中的键盘快捷方式

在 OneNote 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 OneNote 中导航

在 OneNote for iOS 中可使用 iOS 内置屏幕阅读器 VoiceOver 共享笔记本并与同事进行高效协作。

注释: 

  • New Office 365 features are released gradually to Office 365 subscribers, so your app might not have these features yet. To learn how you could get new features faster, visit When do I get the newest features in Office 2016 for Office 365?.

  • This topic assumes that you are using the built-in iOS screen reader, VoiceOver. To learn more about using VoiceOver, visit Apple accessibility.

  • This topic assumes that you are using an iPhone. Some navigation and gestures might be different for an iPad.

  • 本主题假设已将电子邮件帐户添加到手机。

本主题内容

共享笔记本

创建新笔记本时,OneNote for iOS 会将其自动保存到 OneDrive,因此只需选择要共享的笔记本并邀请他人协助处理它即可。

  1. 请确保要共享的笔记本在“分区”视图中处于打开状态。

  2. 向右轻扫,直到听到“‘共享菜单’按钮”,然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到“‘邀请他人加入笔记本’按钮”,然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫,直到听到“‘键入姓名或电子邮件地址’文本字段”,然后双击屏幕。

    如果是第一次共享笔记本,则可能会出现一个弹出窗口,请求访问联系人。

  5. 键入要邀请的人员的电子邮件地址。如果 OneNote 可访问联系人,则还可以从键入地址时显示的下拉列表中选择联系人。

  6. 用 4 根手指点击屏幕的下半部分。将听到“返回”。双击屏幕。

    提示: 默认情况下,受邀人员可编辑笔记本。如果希望他们仅可查看笔记本,请向右轻扫,直到听到“可编辑,‘切换’按钮,打开”。双击屏幕以关闭该设置。

  7. 向左轻扫,直至听到“‘发送’按钮”,然后双击屏幕。

    一封电子邮件已发送至你的协作者,邀请他们使用笔记本进行协作。

  8. 向左轻扫,直至听到“完成”,然后双击屏幕返回“分区”视图。

通过电子邮件发送页面

如果只想在笔记本中向他人显示单个页面,则可以通过电子邮件将其作为 PDF 附件发送。

  1. 打开要通过电子邮件发送的笔记本页面。

  2. 向右轻扫,直到听到“‘页面操作’按钮”,然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到“‘通过电子邮件发送页面’按钮”,然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫,直到听到“‘收件人’文本字段”,然后双击屏幕。

  5. 键入收件人的电子邮件地址。如果 OneNote 可访问联系人,则还可以从键入地址时显示的下拉列表中选择联系人。

    页标题会自动填充到“主题”字段中。

  6. 用 4 根手指点击屏幕的下半部分。将听到“返回”。双击屏幕。

  7. 用 4 根手指点击屏幕的上半部分。将听到“‘取消’按钮”。

  8. 向右轻扫,直至听到“‘发送’按钮”,然后双击屏幕。

将发送电子邮件,关闭菜单,并返回到页面视图。

获取笔记本链接

除了直接从 OneNote for iOS 发送邀请,还可通过电子邮件或即时消息向同事发送链接。

  1. 请确保要共享的笔记本在“分区”视图中处于打开状态。

  2. 向右轻扫,直到听到“‘共享菜单’按钮”,然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到“‘将链接复制到笔记本’按钮”,然后双击屏幕。

    • 如果想共享一个指向笔记本的“仅查看”链接,请向右轻扫,直到听到“仅查看”。

    • 如果想共享一个指向笔记本的“查看并编辑”链接,请向右轻扫,直到听到“查看并编辑”。

  4. 双击屏幕。将听到“正在检索共享链接”。

    对话框关闭,并返回“分区”视图。

此时,链接已复制到剪贴板中,可将其粘贴到要向合著者发送的电子邮件或即时消息中。

隐藏作者信息

默认情况下,OneNote for iOS 在文本区旁显示其他作者名字的缩写,VoiceOver 会在阅读模式下将其读出。

  1. 在 OneNote for iOS 的“笔记本列表”视图中,请向左轻扫,直到听到“‘设置’按钮”。双击屏幕。

    提示: 若没有位于“笔记本列表”视图中,请用 4 根手指点击屏幕的上半部分。VoiceOver 会读出要返回到的位置,随后听到“‘返回’按钮”。双击屏幕返回上一级。焦点停留在“返回”按钮上,因此只需持续双击,直到听到“‘设置’按钮”。

  2. 向右轻扫,直到听到“‘编辑并查看’按钮”,然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到“隐藏作者,切换按钮,关闭”。双击以打开该设置。

  4. 向左轻扫,直至听到“‘返回’按钮”,然后双击屏幕。

  5. 将听到“‘关闭’按钮”。双击屏幕返回顶级视图。

另请参阅

使用屏幕阅读器整理 OneNote 中的笔记本、分区和页面

在 OneNote 中利用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 OneNote 中导航

在 OneNote for Windows 10 中使用键盘和 Windows 内置屏幕阅读器“讲述人”共享笔记本并与同事进行高效协作。还可制作特定笔记的副本,然后共享。

注释: 

本主题内容

打开 OneNote

  1. 请确保在设备上登录到 Microsoft 帐户。

  2. 若要打开 OneNote,请按 Windows 徽标键并键入“OneNote”。然后按向上或向下键,直到听到“OneNote。受信任的 Windows 应用商店应用”。然后按 Enter。

共享笔记本

创建新笔记本时,OneNote for Windows 10 会将其自动保存到 OneDrive,因此只需选择要共享的笔记本并邀请他人协助处理它即可。

  1. 请确保要共享的笔记本在编辑模式中处于打开状态。

  2. 若要打开笔记本,请按 Ctrl+G 打开笔记本导航。

  3. 使用向上键和向下键导航到想要打开的笔记本。找到正确的笔记本时,请按 Esc。此时将打开该笔记本。

  4. 若要共享笔记本,请按 Alt+H。讲述人将读出“已选中,‘开始’选项卡项”。在 JAWS 中,将听到:“‘开始’选项卡”。然后按 Tab 键,直到听到:“‘共享’按钮”。按空格键进行选择。打开“共享”选项卡。在讲述人中,将听到:“发送副本超链接”。在 JAWS 中,将听到:“发送副本链接”。

  5. 若要通过电子邮件邀请他人进行协作,请按 Tab 键,然后使用向上键或向下键,直到听到“此笔记本”,后面跟笔记本名称。按空格键进行选择。

  6. 按 Tab 键。讲述人将读出:“键入电子邮件地址,编辑”。在 JAWS 中,将听到:“键入电子邮件地址,编辑。键入文本”。

  7. 键入要邀请的人员的电子邮件地址。

  8. 默认情况下,受邀人员可编辑笔记本。如果希望他们只可查看笔记本,请按 Tab。在讲述人中,将听到:“可编辑”。在 JAWS 中,将听到:“组合框。可编辑”。按两次向下键。将听到:“可查看”。然后按 Enter。

  9. 按 Tab 直至听到“‘共享’按钮”,然后按空格键共享笔记本。

  10. 若要停止与某人共享笔记本,请在“共享”选项卡上按 Tab 键,直到出现某位协作者的姓名。然后使用向上或向下键导航到要与其停止共享的人员。按空格键,然后按 Tab,直到听到:“‘停止共享’按钮”。按空格键停止共享。

共享页面

有时可能希望共享笔记的特定部分。为此,可创建笔记本页面的共享链接。

注意: 如果使用工作或学校帐户,可能无法共享页面。请改为使用 Microsoft 帐户。

  1. 请确保要共享的页面处于活动状态。只能在笔记本中创建当前页面的共享链接。

  2. 若要打开特定页面,请按 Ctrl+Shift+G 转到分区导航。按 Tab,直到听到分区的名称。使用向上键和向下键导航到包含要共享页面的分区。

  3. 按 Ctrl+Alt+G 打开页面导航。将听到页面的名称。使用向上键和向下键导航到要共享的页面。找到正确的页面时,按空格键转到页面编辑模式。

  4. 若要共享页面,请按 Alt+H。讲述人将读出“已选中,‘开始’选项卡项”。在 JAWS 中,将听到:“‘开始’选项卡”。然后按 Tab 键,直到听到:“‘共享’按钮”。按空格键进行选择。打开“共享”选项卡。在讲述人中,将听到:“发送副本超链接”。在 JAWS 中,将听到:“发送副本链接”。

  5. 若要创建页面的共享链接,请按 Tab 键,然后使用向上或向下键,直到听到“此页面”和页面标题。按空格键进行选择。

  6. 按 Tab 键。将听到:“‘创建’按钮”。按空格键创建链接。

  7. 若要复制链接,请重复按 Tab 键,直到听到“‘复制’按钮”。然后按空格键进行复制。

    注意: 收到该链接的人员只能查看页面。

  8. 若要停止共享页面,请在“共享”选项卡上按 Tab 键,直到听到:“拥有此链接的任何人均可查看此页面。”按空格键。将听到:“‘停止共享’按钮”。然后按空格键进行选择。

通过电子邮件发送副本

利用 OneNote for Windows 10,可通过电子邮件轻松发送笔记的副本。

  1. 请确保要共享的页面在编辑模式下处于活动状态。

  2. 若要发送页面的副本,请按 Alt+H。讲述人将读出:“已选择,‘开始’选项卡项”。在 JAWS 中,将听到:“‘开始’选项卡”。然后按 Tab 键,直到听到:“‘共享’按钮”。按空格键进行选择。将打开“共享”选项卡。在讲述人中,将听到:“发送副本超链接”。在 JAWS 中,将听到:“发送副本链接”。

  3. 按空格键进行选择。讲述人将读出:“‘共享’窗口”。在 JAWS 中,将听到:“共享,应用列表”。

  4. 若要通过电子邮件发送副本,请重复按向下键,直到听到:“邮件”。然后按空格键进行选择。

  5. 将打开 Mail for Windows 10 应用,焦点位于“收件人”字段,可在此处键入要向其发送副本的人员的电子邮件。若要了解如何使用屏幕阅读器发送电子邮件,请参阅在 Windows 10 的“邮件”中使用屏幕阅读器撰写和发送新电子邮件

另请参阅

使用屏幕阅读器在 OneNote 中整理笔记本、分区和页面

OneNote Online 中的键盘快捷方式

在 OneNote 中利用屏幕阅读器执行基本任务

了解如何使用辅助功能在 OneNote 中导航

在 OneNote Online 中使用键盘和讲述人(内置的 Windows 屏幕阅读器)共享笔记本,并与同事高效协作。

注释: 

  • New Office 365 features are released gradually to Office 365 subscribers, so your app might not have these features yet. To learn how you could get new features faster, visit When do I get the newest features in Office 2016 for Office 365?.

  • This topic assumes that you are using the built-in Windows screen reader, Narrator. To learn more about using Narrator, go to Get started with Narrator.

  • This topic assumes you are using this app with a PC. Some navigation and gestures might be different for a Windows phone or tablet.

  • 有关键盘快捷方式的相关信息,请转到 OneNote Online 中的键盘快捷方式

  • 使用 OneNote Online 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。由于 OneNote Online 在 Web 浏览器中运行,因此键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。例如,需使用 Ctrl + F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 OneNote Online。

本主题内容

共享笔记本

选择想要共享的笔记本,然后邀请人员协作处理该笔记本。

  1. 请确保要共享的笔记本在 OneNote Online 中处于打开状态。

  2. 按 Ctrl+F6。将听到:“Microsoft 服务列表按钮”。

  3. 按 Tab 键,直到听到:“‘共享’按钮”。然后按 Enter。将听到:“对话框共享”,后接帐户名称和“焦点位于输入姓名或电子邮件地址,正在编辑”。

  4. 键入要邀请的人员的姓名或电子邮件,如果想要邀请多名用户,请用逗号分隔。

  5. 按 Tab 键。将听到:“可编辑,可编辑的组合框”。如果希望协作者只能查看笔记本,请按 Alt+向下键,然后再次按向下键,直到听到:“可查看”。请按 Enter 选中。

  6. 按 Tab 键。将听到:“将在此邀请中填入个人信息(可选),点,编辑”。如果想随邀请发送一条消息,请立即编写。

  7. 请按 Alt+S 共享笔记本。

获取笔记本链接

除了从 OneNote Online 发送邀请,还可通过电子邮件或即时消息向同事发送链接。

  1. 请确保要共享的笔记本在 OneNote Online 中处于打开状态。

  2. 按 Ctrl+F6。将听到:“Microsoft 服务列表按钮”。

  3. 按 Tab 键,直到听到:“‘共享’按钮”。然后按 Enter。将听到:“对话框共享”,后接帐户名称和“焦点位于输入姓名或电子邮件地址,正在编辑”。

  4. 按 Tab 键,直到听到:“获取链接,链接”,然后按 Enter。

  5. 将听到:“编辑链接 - 需要你组织中的帐户”。若要将链接更改为受限链接或查看链接,请按 Enter,使用向下或向上键查找所需选项,然后按 Enter 确认所选内容。

    提示: 组织中具有帐户的人员均可打开编辑和查看链接。仅特定人员可打开受限链接。

  6. 按 Tab 键。屏幕阅读器将朗读链接地址。按 Ctrl+C 将链接复制到剪贴板,然后将其复制到正在向协作者发送的电子邮件或即时消息中。

  7. 复制链接后,按 Alt+C 关闭该对话框。

检查协作者状态

借助 OneNote Online,可检查其他人是否在同时处理笔记本。

  1. 在 OneNote Online 中查看共享笔记本时,按 Ctrl+F6,直到听到:“‘开始’选项卡项”。

  2. 按 Tab 键,直到听到“向 Microsoft 提供反馈,按钮”,然后再次按 Tab 键,了解合著者当前是否正在查看笔记本。

    • 如果协作者正在查看笔记本,将听到协作者姓名,后跟“也在此处,按钮折叠”。如果按 Enter,屏幕阅读器会告诉你合著者正在查看哪个部分,例如“此页”。

    • 如果当前无人查看笔记本,将听到:“现在只有你在此处,按钮折叠,禁用”。

  3. 若要返回笔记本的文本区域,请按 Ctrl+F6,直到听到:“可编辑区域,正在编辑”。

提示: 若要在文本区域旁显示作者信息,请按 Ctrl+F6,直到听到“‘开始’选项卡项”,然后按 W。将听到:“已选择,‘查看’选项卡项”。按 S 显示作者信息。

另请参阅

在 OneNote Online 中缩放笔记

OneNote Online 中的键盘快捷方式

在 OneNote 中利用屏幕阅读器执行基本任务

了解如何使用辅助功能在 OneNote 中导航

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