使用屏幕阅读器在 OneNote 中共享和协作处理笔记本

使用屏幕阅读器在 OneNote 中共享和协作处理笔记本

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。 本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的视力障碍用户。 若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

通过键盘和屏幕阅读器使用 OneNote 来共享笔记本, 并与同事高效协作。 我们已经通过 "讲述人"、"JAWS" 和 "NVDA" 对其进行了测试, 但它可能与其他屏幕阅读器配合使用, 只要它们遵循常见的辅助功能标准和技术。 你还将了解如何制作特定笔记 (如单个页面或笔记本中的分区) 的副本, 以及如何共享它们。

注意: 

本主题内容

将笔记本保存到 OneDrive

如果想要共享笔记本,请确保将其保存到 OneDrive。

将新的笔记本保存到 OneDrive

创建需要共享的新笔记本时,请直接将其保存到 OneDrive。

  1. 按 Alt+F。 通过 "讲述人", 你将听到: "' 文件 ' 菜单"。 利用 JAWS, 你将听到: "Backstage 视图。 "文件信息" 选项卡。

  2. 按 N。通过 "讲述人", 你将听到: "已选中。 新选项卡项。 " 通过 JAWS, 你将听到: "新建选项卡"。

  3. 若要选择保存位置, 请按 Tab 键, 然后使用向上或向下箭头键, 直到听到所需的 OneDrive 位置。

  4. 若要为新笔记本命名, 请按 Tab 键。 将听到:“输入笔记本名称。 ”键入新笔记本的名称。

  5. 若要创建笔记本, 请按 Enter。 通过 "讲述人", 你将听到: "Microsoft OneNote 对话框。 "邀请他人" 按钮。 " 通过 JAWS, 你将听到: "已创建你的笔记本。 是否要与其他人共享?

  6. 若要与其他人共享新的笔记本,请按 Enter。

将转到“共享”选项卡,可以在其中选择要与其共享笔记的人员。 若要了解有关共享笔记本的详细信息, 请参阅共享笔记本

将笔记本移到 OneDrive

如果有想要共享的笔记本,但该笔记本未保存到 OneDrive,可以移动它。

  1. 请确保要移动的笔记本处于打开状态。

  2. 若要将笔记本移动到 OneDrive, 请按 Alt + F, 然后按 H。通过 "讲述人", 你将听到: "已选中。 共享选项卡项。 " 通过 JAWS, 你将听到: "共享选项卡"。

  3. 若要选择位置, 请按 Tab 键, 然后使用向上键和向下键, 直到听到所需的 OneDrive 位置。

  4. 如果要在将笔记本保存到 OneDrive 之前更改其名称, 请按 Tab 键。 将听到:“输入笔记本名称。 ”键入新名称。

  5. 若要移动笔记本, 请按 Enter。 将笔记本保存到 OneDrive 。 你将听到同步进度。 如果同步到 OneDrive 成功, "讲述人" 将会听到: "Microsoft OneNote 对话框。 "确定" 按钮, 然后通过 JAWS, 你将听到: "您的笔记本现在正在同步到新位置。" 按Enter键。

现在可以选择要与其共享笔记的人员。 若要了解有关共享笔记本的详细信息, 请参阅共享笔记本

共享笔记本

选择想要共享的笔记本,然后邀请人员协作处理该笔记本。

  1. 请确保要共享的笔记本处于打开状态。

  2. 若要共享笔记本, 请按 Alt + F, 然后按 H。通过 "讲述人", 你将听到: "已选中。 共享选项卡项。 " 通过 JAWS, 你将听到: "File。 "共享" 选项卡。

  3. 若要通过电子邮件邀请其他人进行协作,请按 S。将听到:“‘与他人共享’选项卡。”

  4. 若要选择要邀请的人, 请按 Y, 1。 将听到:“键入联系人姓名。 ”键入想要邀请的人员的姓名或电子邮件。

  5. 默认情况下,邀请的人员可以编辑笔记本。 如果您希望他们能够查看笔记本, 请按 Alt + H, 然后按 "Y"、"4", 然后按向下箭头键。 将听到:“可以查看。 ”若要选择它,请按 Enter。

  6. 按 Tab 键, 直到听到 "' 共享 ' 按钮", 然后按 Enter 共享笔记本。

获取笔记本链接

除了发送邀请,还可以通过电子邮件或即时消息向同事发送链接。

  1. 请确保要共享的笔记本处于打开状态。

  2. 若要共享笔记本, 请按 Alt + F, 然后按 H。通过 "讲述人", 你将听到: "已选中。 共享选项卡项。 " 通过 JAWS, 你将听到: "File。 "共享" 选项卡。

  3. 若要获取共享笔记本的链接,请按 L。将听到:“‘获取共享链接’选项卡。”

  4. 选择要执行的操作:

    • 若要启用共享, 请按 Y、4。 通过 "讲述人", 你将听到: "禁用链接按钮"。 利用 JAWS, 你将听到: "共享。 获取共享链接。 创建链接。 若要复制链接, 请按向左箭头键, 然后按 Ctrl + C。

    • 若要仅允许其他人查看笔记本, 请按 "Y"、"2"。 通过 "讲述人", 你将听到: "禁用链接按钮"。 利用 JAWS, 你将听到: "共享。 获取共享链接。 创建链接。 若要复制链接, 请按向左箭头键, 然后按 Ctrl + C。

共享部分笔记

有时可能希望共享笔记的特定部分,例如某个页面或分区。 若要执行此操作,可以将要共享的页面或分区导出到 OneDrive 上的某个位置。

  1. 请确保想要共享的页面或分区处于活动状态。 只能导出笔记本中的当前页面或分区。

  2. 按 Alt + F、S。通过 "讲述人", 你将听到: "已选中。 导出选项卡项。 " 利用 JAWS, 你将听到: "Backstage 视图。 文件。 导出选项卡。 "

  3. 选择想要导出的内容:

    • 若要将当前页导出为 OneNote 文件 (* 1), 请按 P, O。你将听到: "另存为对话框"。 若要以其他格式保存, 请按 P, 然后按 Tab 键, 然后使用向上键和向下键, 直到听到所需格式。

    • 若要将当前分区导出为 OneNote 文件 (* 1), 请按 S, O。你将听到: "另存为对话框"。 若要以其他格式保存, 请按 S, 然后按 Tab 键, 然后使用向上键和向下键, 直到听到所需格式。

    注意: 可将笔记导出为其他格式:Word 文档(*.docx 或 *.doc)、PDF (*.pdf)、XPS (*.xps) 或网页 (*.mht)。

  4. 如果想要更改文件名,请键入文件名,然后按 Enter 保存。

  5. 现在可以与其他人共享保存的文档。 若要了解如何与其他人共享 OneDrive 文件,请参阅 OneDrive 中使用屏幕阅读器的基本任务中的使用上下文菜单共享项目部分。

查看更新的作者、日期和时间

共享笔记本的任何作者所做的任何更改都将在 OneDrive 中自动更新。 编辑笔记时,可以查看更新的作者以及更新时间。

  1. 在可编辑文本中, 使用向上或向下键浏览你的笔记。 浏览时,屏幕阅读器会阅读项目。

  2. 若要查看进行更改的人员,请按 Shift+F10,然后按 Shift+Tab。 将听到作者姓名,以及更新的日期和时间。

另请参阅

在 OneNote 中使用屏幕阅读器向笔记本插入内容

使用屏幕阅读器整理 OneNote 中的笔记本、分区和页面

OneNote for Windows 中的键盘快捷方式

在 OneNote 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 OneNote 中导航

通过键盘和 VoiceOver (内置 macOS 屏幕阅读器) 使用 OneNote for Mac 共享笔记本, 并与同事高效协作。 还可以制作特定笔记(例如笔记本中的单个页面)的副本,然后共享。

注意: 

本主题内容

共享笔记本

选择想要共享的笔记本,然后邀请人员协作处理该笔记本。

  1. 请确保要共享的笔记本在 OneNote for Mac 中处于打开状态。

  2. 若要共享笔记本,请按 F6,直到听到:“‘重新键入’按钮”。

  3. 按 Tab 键, 直到听到 "' 共享 ' 菜单按钮", 然后按 Control + Option + 空格键。 将听到:“‘邀请他人加入笔记本’按钮”。

  4. 若要通过电子邮件邀请其他人进行协作,请按空格键。 将听到:“键入姓名或电子邮件地址,编辑文本,空白”。

  5. 键入要邀请的人员的姓名或电子邮件。

    如果是第一次共享笔记本,则可能会出现一个弹出窗口,请求访问联系人。

  6. 按 Tab 键。 将听到:“添加一条消息(可选)”。 如果想随邀请发送一条消息,请立即编写。

  7. 默认情况下,受邀人员可编辑笔记本。 如果您希望他们能够查看笔记本, 请按 Tab 键, 然后按 Control + Option + 空格键取消选中 "可编辑" 复选框。

  8. 按 Tab 键。 将听到:“‘共享’按钮”。 按 Control+Option+空格键共享笔记本。

获取笔记本链接

除了从 OneNote for Mac 发送邀请,还可通过电子邮件或即时消息向同事发送链接。

  1. 请确保要共享的笔记本在 OneNote for Mac 中处于打开状态。

  2. 若要共享笔记本,请按 F6,直到听到:“‘重新键入’按钮”。

  3. 按 Tab 键, 直到听到 "' 共享 ' 菜单按钮", 然后按 Control + Option + 空格键。 将听到:“‘邀请他人加入笔记本’按钮”。

  4. 按 Tab 键。 你将听到: "复制指向笔记本的链接" 按钮。

  5. 按空格键。 将听到:“按空格键获取‘仅查看链接’按钮”。

    • 如果想对笔记本使用‘共享仅查看链接’,请按空格键。 将听到:“对话框,正在加载共享链接”。

    • 如果您希望 "共享" 视图和 "编辑" 链接到您的笔记本, 请按 Tab 键, 然后按空格键。 将听到:“对话框,正在加载共享链接”。

  6. 按空格键。 共享链接复制到剪贴板,对话框关闭。

现可将链接复制到正在向协作者发送的电子邮件或即时消息中。

共享部分笔记

有时只想共享笔记的特定页面。 为此,可将该页面作为电子邮件发送或附加为 PDF。

  1. 请确保要共享的页面处于活动状态。 只能导出笔记本中的当前页面。

  2. 按 F6,直到听到:“‘重新键入’按钮”。

  3. 按 Tab 键, 直到听到 "' 共享 ' 菜单按钮", 然后按 Control + Option + 空格键。 将听到:“‘邀请他人加入笔记本’按钮”。

  4. 按 Tab 键, 直到听到: "发送页面按钮"。

  5. 按空格键。 将听到:“‘邮件...’按钮”。

    • 如果想要在电子邮件中发送页面,请按空格键。 将会在邮件应用中打开新邮件窗口,内附已粘贴的页面内容(带格式)。 发送页面前,只需添加电子邮件地址和主题即可。

    • 如果想要以电子邮件形式将页面作为 PDF 附件发送, 请按 Tab 键, 然后按空格键。 将会在邮件应用中打开新的邮件窗口,其中页面附加为 PDF。 发送 PDF 前,只需添加电子邮件地址和主题即可。

隐藏作者信息

默认情况下,OneNote for Mac 在文本区旁显示其他作者名字的缩写,VoiceOver 会在阅读模式下将其读出。

  1. 按 F6,直到听到:“开始,已选,选项卡。”

  2. 按向右键,直到听到“查看,选项卡”,然后按 Control+Option+空格键。

  3. 按 Tab 键, 直到听到: "隐藏作者, 未选中, 复选框。" ”按 Control+Option+空格键以打开设置。

  4. 若要返回到页面画布, 请按 Tab 键, 直到听到: "页面画布, 句号"。

另请参阅

在 OneNote 中使用屏幕阅读器向笔记本插入内容

使用屏幕阅读器整理 OneNote 中的笔记本、分区和页面

OneNote for Mac 中的键盘快捷方式

在 OneNote 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 OneNote 中导航

在 OneNote for iOS 中可使用 iOS 内置屏幕阅读器 VoiceOver 共享笔记本并与同事进行高效协作。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能

  • 本主题假设已将电子邮件帐户添加到手机。

本主题内容

共享笔记本

创建新笔记本时,OneNote for iOS 会将其自动保存到 OneDrive,因此只需选择要共享的笔记本并邀请他人协助处理它即可。

  1. 请确保要共享的笔记本在“分区”视图中处于打开状态。

  2. 向右轻扫,直到听到“‘共享菜单’按钮”,然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到“‘邀请他人加入笔记本’按钮”,然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫,直到听到“‘键入姓名或电子邮件地址’文本字段”,然后双击屏幕。

    如果是第一次共享笔记本,则可能会出现一个弹出窗口,请求访问联系人。

  5. 键入要邀请的人员的电子邮件地址。 如果 OneNote 可访问联系人,则还可以从键入地址时显示的下拉列表中选择联系人。

  6. 用 4 根手指点击屏幕的下半部分。 将听到“返回”。 ”双击屏幕。

    提示: 默认情况下,受邀人员可编辑笔记本。 如果希望他们仅可查看笔记本,请向右轻扫,直到听到“可编辑,‘切换’按钮,打开”。 双击屏幕以关闭该设置。

  7. 向左轻扫,直至听到“‘发送’按钮”,然后双击屏幕。

    一封电子邮件已发送至你的协作者,邀请他们使用笔记本进行协作。

  8. 向左轻扫,直至听到“完成”,然后双击屏幕返回“分区”视图。

通过电子邮件发送页面

如果只想在笔记本中向他人显示单个页面,则可以通过电子邮件将其作为 PDF 附件发送。

  1. 打开要通过电子邮件发送的笔记本页面。

  2. 向右轻扫,直到听到“‘页面操作’按钮”,然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到“‘通过电子邮件发送页面’按钮”,然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫,直到听到“‘收件人’文本字段”,然后双击屏幕。

  5. 键入收件人的电子邮件地址。 如果 OneNote 可访问联系人,则还可以从键入地址时显示的下拉列表中选择联系人。

    页标题会自动填充到“主题”字段中。

  6. 用 4 根手指点击屏幕的下半部分。 将听到“返回”。 ”双击屏幕。

  7. 用 4 根手指点击屏幕的上半部分。 将听到“‘取消’按钮”。

  8. 向右轻扫,直至听到“‘发送’按钮”,然后双击屏幕。

将发送电子邮件,关闭菜单,并返回到页面视图。

获取笔记本链接

除了直接从 OneNote for iOS 发送邀请,还可通过电子邮件或即时消息向同事发送链接。

  1. 请确保要共享的笔记本在“分区”视图中处于打开状态。

  2. 向右轻扫,直到听到“‘共享菜单’按钮”,然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到“‘将链接复制到笔记本’按钮”,然后双击屏幕。

    • 如果想共享一个指向笔记本的“仅查看”链接,请向右轻扫,直到听到“仅查看”。

    • 如果想共享一个指向笔记本的“查看并编辑”链接,请向右轻扫,直到听到“查看并编辑”。

  4. 双击屏幕。 将听到“正在检索共享链接”。

    对话框关闭,并返回“分区”视图。

此时,链接已复制到剪贴板中,可将其粘贴到要向合著者发送的电子邮件或即时消息中。

隐藏作者信息

默认情况下,OneNote for iOS 在文本区旁显示其他作者名字的缩写,VoiceOver 会在阅读模式下将其读出。

  1. 在 OneNote for iOS 的“笔记本列表”视图中,请向左轻扫,直到听到“‘设置’按钮”。 双击屏幕。

    提示: 若没有位于“笔记本列表”视图中,请用 4 根手指点击屏幕的上半部分。 VoiceOver 会读出要返回到的位置,随后听到“‘返回’按钮”。 双击屏幕返回上一级。 焦点停留在“返回”按钮上,因此只需持续双击,直到听到“‘设置’按钮”。

  2. 向右轻扫,直到听到“‘编辑并查看’按钮”,然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到“隐藏作者,切换按钮,关闭”。 双击以打开该设置。

  4. 向左轻扫,直至听到“‘返回’按钮”,然后双击屏幕。

  5. 将听到“‘关闭’按钮”。 双击屏幕返回顶级视图。

另请参阅

在 OneNote 中使用屏幕阅读器向笔记本插入内容

使用屏幕阅读器整理 OneNote 中的笔记本、分区和页面

在 OneNote 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 OneNote 中导航

将 OneNote for Android 和 TalkBack(内置 Android 屏幕阅读器)配合使用,共享笔记本(通过 OneDrive)和页面,与同事进行高效协作。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

  • 请确保在启动 OneNote for Android 之前启用 TalkBack。

本主题内容

共享笔记本

创建新笔记本时,OneNote for Android 会自动将其保存到 OneDrive。 如果你的手机上有 OneDrive 应用,可用它来共享整个笔记本。

注意: 如果您使用的是工作或学校帐户, 则步骤可能略有不同。

  1. 创建要在 OneNote 中共享的笔记本后,打开 OneDrive 应用。

  2. 在 OneDrive 中,若要浏览文件和文件夹,请向右或向左轻扫,直至听到所需项目的名称。 将 OneNote 文件读作:“笔记本,<笔记本名称>”。 若要打开某项,请双击屏幕。

  3. 当位于想要共享的笔记本上时,向右清扫即可。 将听到:“‘文件命令’按钮”。 若要打开菜单,请双击屏幕。

  4. 向右轻扫直到听到“共享”,然后双击屏幕。 “共享”菜单将打开。

  5. 向右轻扫,直到听到“邀请人员”,然后双击屏幕。 你将听到: "编辑, 添加要共享的人, 编辑框"。

  6. 使用屏幕键盘键入要邀请的人员的电子邮件地址。 完成后,请在键盘上拖动手指,直至听到“完成”,然后抬起手指(若需要可双击屏幕)。

    注意: 可通过浏览屏幕上的项来查找键盘。 若要浏览,请将手指放在屏幕上,然后滑动手指。 位于某项上时,TalkBack 会将其读出。 若要选择某个项,请在位于该项时抬起手指。 根据设备设置,可能需要双击屏幕才能插入字符。

  7. 默认情况下,受邀人员可编辑笔记本。 如果希望他们仅可查看笔记本,请向右轻扫,直到听到“选中,允许编辑,复选框”。 双击屏幕以关闭该设置。

  8. 向左轻扫,直至听到“发送”,然后双击屏幕。

    一封电子邮件已发送至你的协作者,邀请他们使用笔记本进行协作。 “共享”菜单将关闭。

通过电子邮件发送页面

如果只想在笔记本中向他人显示单个页面,可将其在 Outlook for Android 电子邮件中发送。

  1. 在 OneNote 中,打开要通过电子邮件发送的笔记本页面。

  2. 向左轻扫,直至听到“ʻ更多选项ʼ按钮”,然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到“共享页面”,然后双击屏幕。 “共享为”对话框将打开。

  4. 执行以下操作之一:

    • 若要在电子邮件中将页面作为 PDF 附件共享,请向右轻扫,直到听到“PDF”,然后双击屏幕。

    • 若要在邮件正文中以纯文本的形式共享页面, 请向右轻扫, 直到听到 "纯文本", 然后双击屏幕。

    向右轻扫,直到听到“Outlook”,然后双击屏幕。 Outlook for Android 中的“新建邮件”随即打开,且焦点位于“收件人”字段。 你将听到: "编辑, 收件人" 字段, 输入收件人的电子邮件地址, 编辑框。 "

  5. 使用屏幕键盘键入收件人的电子邮件地址。

    注意: 页标题会自动填充到“主题”字段中。

  6. 若要发送电子邮件,请向左轻扫,直到听到“发送”,然后双击屏幕。

    注意: 若要了解有关如何在 Outlook for Android 中撰写和发送电子邮件的详细信息, 请参阅在 Outlook 中使用屏幕阅读器在基本任务创建和发送电子邮件部分。

  7. 电子邮件已发送,Outlook 将关闭,焦点移至 OneNote 中的页面视图。

获取笔记本链接

如果手机上有 OneDrive 应用,可通过电子邮件或即时消息向同事发送链接以共享笔记本,而不是发送邀请。

注意: 如果您使用的是工作或学校帐户, 则步骤可能略有不同。

  1. 在 OneDrive 中,导航到要共享的笔记本。 然后向右轻扫,直到听到:“‘文件命令’按钮”。 若要打开菜单,请双击屏幕。

  2. 向右轻扫直到听到“共享”,然后双击屏幕。 “共享”菜单将打开。

  3. 默认情况下,生成视图并编辑指向笔记本的链接。 如果想要共享笔记本的仅查看链接, 请向右轻扫, 直到听到: "下拉列表, 可以编辑"。 双击屏幕, 向右轻扫, 直到听到: "可以查看。" ”双击屏幕进行选择。

  4. 若要创建和复制剪贴板的共享链接, 请在 "共享" 菜单中, 向右轻扫, 直到听到 "复制链接", 然后双击屏幕。

  5. 此时将关闭“共享”菜单,链接已复制到剪贴板中,可将其粘贴到要向共同创作者发送的电子邮件或即时消息中。

另请参阅

在 OneNote 中使用屏幕阅读器向笔记本插入内容

使用屏幕阅读器整理 OneNote 中的笔记本、分区和页面

在 OneNote 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 OneNote 中导航

通过键盘和屏幕阅读器使用 OneNote for Windows 10 来共享笔记本, 并与同事高效协作。 我们已经通过 "讲述人"、"JAWS" 和 "NVDA" 对其进行了测试, 但它可能与其他屏幕阅读器配合使用, 只要它们遵循常见的辅助功能标准和技术。 您还将了解如何制作特定笔记的副本并共享它们。

注意: 

本主题内容

共享笔记本

创建新笔记本时,OneNote for Windows 10 会将其自动保存到 OneDrive,因此只需选择要共享的笔记本并邀请他人协助处理它即可。

  1. 请确保要共享的笔记本在编辑模式中处于打开状态。

  2. 若要打开笔记本,请按 Ctrl+G 打开笔记本导航。

  3. 使用向上键和向下键导航到要打开的笔记本。 找到正确的笔记本时,请按 Esc。 此时将打开该笔记本。

  4. 若要共享笔记本,请按 Alt+H。 你将听到: "' 开始 ' 选项卡"。 然后按 Tab 键, 直到听到: "' 共享 ' 按钮"。 按空格键进行选择。 打开“共享”选项卡。 你将听到: "发送副本"。

  5. 按 Tab 键。 你将听到: "键入电子邮件地址"。

  6. 键入要邀请的人员的电子邮件地址。

  7. 默认情况下,受邀人员可编辑笔记本。 如果您希望他们能够仅查看笔记本, 请按 Tab 键。 你将听到: "可编辑"。 按两次向下键。 将听到:“可查看”。 然后按 Enter。

  8. 按 Tab 键, 直到听到 "' 共享 ' 按钮", 然后按空格键共享笔记本。

  9. 若要停止与某人共享笔记本, 请在 "共享" 选项卡中按 tab 键, 直到成为其中一个协作者的姓名。 然后使用向上或向下箭头键导航到您想要停止共享的人员。 按空格键, 然后按 Tab 键, 直到听到: "' 停止共享 ' 按钮"。 按空格键停止共享。

共享页面

有时可能希望共享笔记的特定部分。 为此,可创建笔记本页面的共享链接。

注意: 如果使用工作或学校帐户,可能无法共享页面。 请改为使用 Microsoft 帐户。

  1. 请确保要共享的页面处于活动状态。 只能在笔记本中创建当前页面的共享链接。

  2. 若要打开特定页面,请按 Ctrl+Shift+G 转到分区导航。 按 Tab 键, 直到听到分区的名称。 使用向上键和向下键导航到包含要共享页面的分区。

  3. 按 Ctrl+Alt+G 打开页面导航。 将听到页面的名称。 使用向上键和向下键导航到要共享的页面。 找到正确的页面时,按空格键转到页面编辑模式。

  4. 若要共享页面,请按 Alt+H。 你将听到: "' 开始 ' 选项卡"。 然后按 Tab 键, 直到听到: "' 共享 ' 按钮"。 按空格键进行选择。 打开“共享”选项卡。 你将听到: "发送副本"。

  5. 若要创建指向页面的共享链接, 请按 Tab 键, 然后使用向上或向下箭头键, 直到听到 "此页面" 和页面标题。 按空格键进行选择。

  6. 按 Tab 键。 将听到:“‘创建’按钮”。 按空格键创建链接。

  7. 若要复制链接, 请按 Tab 键, 直到听到: "' 复制 ' 按钮"。 然后按空格键进行复制。

    注意: 收到该链接的人员只能查看页面。

  8. 若要停止共享页面, 请在 "共享" 选项卡中按 tab 键, 直到听到: "具有链接的任何人都可以查看页面"。 ”按空格键。 将听到:“‘停止共享’按钮”。 然后按空格键进行选择。

通过电子邮件发送副本

利用 OneNote for Windows 10,可通过电子邮件轻松发送笔记的副本。

  1. 请确保要共享的页面在编辑模式下处于活动状态。

  2. 若要发送页面的副本,请按 Alt+H。 你将听到: "' 开始 ' 选项卡"。 然后按 Tab 键, 直到听到: "' 共享 ' 按钮"。 按空格键进行选择。 将打开“共享”选项卡。 你将听到: "发送副本"。

  3. 按空格键进行选择。 讲述人将读出:“‘共享’窗口”。 通过 JAWS, 你将听到: "共享, 应用列表"。

  4. 若要通过电子邮件发送副本, 请按向下箭头键, 直到听到 "邮件", 然后按空格键进行选择。

  5. 将打开 Windows 10 的“邮件” 应用,焦点位于“收件人”字段,可在此处键入要向其发送副本的人员的电子邮件。 若要了解如何使用屏幕阅读器发送电子邮件,请参阅在 Windows 10 的“邮件”中使用屏幕阅读器撰写和发送新电子邮件

另请参阅

在 OneNote 中使用屏幕阅读器向笔记本插入内容

使用屏幕阅读器整理 OneNote 中的笔记本、分区和页面

OneNote for Windows 10 中的键盘快捷方式

在 OneNote 中使用屏幕阅读器执行基本任务

了解如何使用辅助功能在 OneNote 中导航

通过键盘和屏幕阅读器使用 OneNote 网页版 来共享笔记本, 并与同事高效协作。 我们已经通过 "讲述人"、"JAWS" 和 "NVDA" 对其进行了测试, 但它可能与其他屏幕阅读器配合使用, 只要它们遵循常见的辅助功能标准和技术。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 使用 OneNote 网页版 时, 我们建议您将 Microsoft Edge 用作 web 浏览器。 由于 OneNote 网页版 在 web 浏览器中运行, 因此键盘快捷方式不同于桌面程序中的键盘快捷方式。 例如,将使用 Ctrl + F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 同样, F1 (帮助) 和 Ctrl + O (打开) 等常用快捷方式适用于 web 浏览器-不 OneNote 网页版 。

本主题内容

共享笔记本

选择想要共享的笔记本,然后邀请人员协作处理该笔记本。

  1. 请确保您想要共享的笔记本在 OneNote 网页版 中打开。

  2. 按 Ctrl + F6, 直到听到当前所选功能区选项卡的名称。

  3. 按 Tab 键,直到听到“‘共享’按钮”,然后按 Enter。 “共享”对话框随即打开。

  4. 按 Tab 键, 直到听到: "您的组织中具有此链接的人员可以编辑"。 如果你想要更改你想要共享的链接的工作方式, 或者收件人是否可以编辑共享笔记本, 请按 Enter。 你将听到: "链接设置"。 若要限制特定用户或用户的链接, 请按向上键, 直到听到所需的选项, 然后按 Enter 确认所选内容。 若要将链接更改为 "视图" 链接, 请按 Tab 键, 直到听到 "选中, 允许编辑复选框", 然后按 Enter。

    若要确认新链接设置, 请按 Tab 键, 直到听到 "应用", 然后按 Enter。

  5. 按 Tab 键, 直到听到: "输入姓名或电子邮件地址。" 键入要邀请的人员的姓名或电子邮件,如果想要邀请多名用户,请用逗号分隔。

  6. 按 Tab 键。 你将听到: "在此处输入你的可选消息。" 如果想随邀请发送一条消息,请立即编写。

  7. 若要共享笔记本, 请按 Tab 键, 直到听到 "' 发送 ' 按钮", 然后按空格键。 若要关闭 "共享" 对话框, 请按 Esc。

获取笔记本链接

您还可以通过电子邮件或即时消息向同事发送链接, 而不是从 OneNote 网页版 发送邀请。

  1. 请确保您想要共享的笔记本在 OneNote 网页版 中打开。

  2. 按 Ctrl + F6, 直到听到当前所选功能区选项卡的名称。

  3. 按 Tab 键,直到听到“‘共享’按钮”,然后按 Enter。 将打开 "共享" 对话框,

  4. 按 Tab 键, 直到听到: "您的组织中具有此链接的人员可以编辑"。

  5. 如果你想要更改你想要共享的链接的工作方式, 或者收件人是否可以编辑共享笔记本, 请按 Enter。 你将听到: "链接设置"。 若要限制特定用户或用户的链接, 请按向上键, 直到听到所需的选项, 然后按 Enter 确认所选内容。 若要将链接更改为 "视图" 链接, 请按 Tab 键, 直到听到 "选中, 允许编辑复选框", 然后按 Enter。

    若要确认新链接设置, 请按 Tab 键, 直到听到 "应用", 然后按 Enter。

  6. 若要创建共享链接, 请按 Tab 键, 直到听到 "' 复制链接 ' 按钮", 然后按 Enter 进行选择。 将打开 "链接已创建" 窗口, 焦点位于创建的链接的地址上。

  7. 若要将链接复制到剪贴板, 请按 Ctrl + C。 链接现在可以粘贴到您发送给协作者的电子邮件或即时消息中。

  8. 复制链接后, 按 Esc 关闭 "共享" 对话框。

检查协作者状态

OneNote 网页版 允许您检查其他人是否同时处理该笔记本。

  1. 在 OneNote 网页版 中查看共享笔记本时, 按 Ctrl + F6, 直到听到当前所选功能区选项卡的名称。

  2. 按 Tab 键, 直到听到 "向 Microsoft 提供反馈, 按钮", 然后再次按 Tab 键以了解你的共同作者当前是否正在查看笔记本。

    • 如果协作者正在查看笔记本, 您将听到其名称, 后跟 "也是此处"。 如果按 Enter,屏幕阅读器会告诉你合著者正在查看哪个部分,例如“此页”。

    • 如果其他人正在查看笔记本, 您将听到: "现在就可以了。"

  3. 若要返回笔记本的文本区域,请按 Ctrl+F6,直到听到:“可编辑区域,正在编辑”。

提示: 若要在文本区域旁显示作者信息, 请按 Ctrl + F6, 直到听到当前所选功能区选项卡的名称, 然后按 W。你将听到: "已选中, 查看选项卡项。" 按 S 显示作者信息。

另请参阅

在 OneNote 中使用屏幕阅读器向笔记本插入内容

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