使用屏幕阅读器在 Excel Online 中查找​​和替换文本或数字

使用屏幕阅读器在 Excel Online 中查找​​和替换文本或数字

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

在 Excel Online 中,可以结合使用键盘快捷方式和屏幕阅读器来搜索和替换文本,包括特殊字符(如问号、波形符和星号)或数字。可按行和列搜索、在批注或值中搜索,还可在工作表或整个工作簿中搜索。

注释: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 有关键盘快捷方式的信息,请转到 Excel Online 中的键盘快捷方式

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请参阅 Get started with Narrator(“讲述人”入门)。

  • 本主题还将介绍 JAWS 功能。若要深入了解 JAWS for Windows,请转到 JAWS for Windows Quick Start Guide(JAWS for Windows 快速入门指南)。

  • 本主题假定你在电脑上使用此应用。对于 Windows 手机或平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

  • 使用 Excel Online 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。由于 Excel Online 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Excel Online。

本主题内容

查找文本或数字

若要按照此过程进行操作,请确保处于“编辑”模式。可通过在选项卡栏中选择“在 Excel 中编辑”切换到“编辑”模式。

  1. 选择要搜索的单元格区域。如果希望搜索整个工作表,请选择任意单元格。

  2. 按 Ctrl+F 打开“查找”对话框。也可以按 Alt+Q 在“操作说明搜索”问题框中搜索“查找”。

  3. 在“查找内容”文本框中,键入要查找的文本或数字。

  4. 按 Tab 键转到“方向​​”单选按钮。选择“向上”或“向下

  5. 按 Enter。Excel Online 将查找并突出显示选定区域中包含与该文本匹配的内容的第一个单元格。屏幕阅读器将朗读该单元格中的文本。

    提示: 若要取消正在执行的搜索,请按 Esc。

查找和替换文本

  1. 选择要搜索的单元格区域。如果希望搜索整个工作表,请选择任意单元格。

  2. 按 Alt+Q 转到“操作说明搜索”问题框,然后键入“替换”。使用向下键在搜索结果中移动,直到听到“替换”,然后按 Enter 键打开“查找和替换”对话框。

  3. 在“查找内容”文本框中,键入要查找和替换的文本或数字,然后按 Tab 键转到“替换为”文本框

    注意: 此时,在到达文本框时,讲述人不会读出“替换为”。

  4. 键入替换文本或数字。

  5. 如果需要,可以选择以下复选框中的一个或全选:

    • 区分大小写,仅查找与所输入文本的大小写完全匹配的文本。

    • 单元格匹配,仅查找完全匹配的文本。

  6. 按 Tab 键转到“方向​​”单选按钮,然后选择“向上”或“向下”。如果不选择方向,Excel Online 会从开始位置的单元格向下搜索。

  7. 按一次 Tab 键转到“查找下一个”按钮。可以执行以下任一操作:

    • 按 Enter 键查找所输入文本或数字的下一个匹配项。

    • 按 Tab 键,直到转到“替换”按钮,然后按 Enter 键查找下一个匹配项,并将其替换为所输入的文本。屏幕阅读器会找到该替换文本之后的第一个匹配项,然后将焦点移回“查找和替换”对话框。

    • 按 Tab 键,直到转到“全部替换”按钮,然后按 Enter 键查找出现的所有匹配项,并将其替换为所输入的替换内容。

    • 按 Tab 键,直到到达“关闭”按钮,然后按 Enter。

    • 按 Esc 以停止。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Excel Online 中创建表

Excel Online 中的键盘快捷方式

使用屏幕阅读器在 Excel Online 中执行基本任务

了解如何使用辅助功能在 Excel 中导航

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