使用屏幕阅读器在 Excel Online 中执行基本任务

在 Excel Online 中,使用屏幕阅读器可轻松易执行基本任务(如数据的输入、汇总和格式设置)。

注释: 

  • 如果快捷方式要求同时按两个或两个以上的键,本主题将使用加号 (+) 分隔这些键。如果要求在按下一个键后立即按另一个键,则用逗号 (,) 分隔这些键。

本主题内容

创建新工作簿

可以根据模板或从头开始创建新工作簿。

在启动 Excel Online 时创建工作簿

首次启动 Excel Online 时,左窗格中包含最近使用过的工作簿,右窗格中包含模板。按 Tab 键,直到听到最近使用的工作簿的名称。若要收听更多工作簿名称,请继续按 Tab 键。若要进入模板窗格,请按 Tab 键。在模板窗格中按 Tab 键时,屏幕阅读器将阅读可用模板的名称,包括“新建空白工作簿”。

若要选择工作簿,或选择模板并基于它创建新工作簿,请按空格键。

在 Excel Online 中工作时创建工作簿

必须处于编辑模式下才可创建新工作簿。你可以根据“文件”菜单中的选项来判断是否处于编辑模式中。它们仅在编辑模式下可用。可通过在 Excel 中的选项卡栏中选择“编辑”来切换到编辑模式。

  1. 若要打开“查找”对话框,请按 Alt+Q。你将听到“告诉我你想要做什么”。

  2. 键入“新建”,然后按 Enter。将显示结果列表。

  3. 按向下键,直到听到“新建”(列表中的第一项),然后按向右键。将显示子菜单。

    • 若要创建新的空白工作簿,请按 Tab 键。你将听到“空白工作簿按钮”。按 Ctrl+空格键。

    • 若要从模板创建新工作簿,请继续按 Tab 键。你将听到可用模板的说明。若要为新工作簿选择模板,请按 Ctrl+空格键。

输入数据

提示: 如果在 Excel Online 阅读视图中打开电子表格,编辑命令将不起作用。若要切换到“编辑”视图,请通过按 F6 或 Ctrl+F6 将焦点移出工作表。在 Internet Explorer 中,按 Tab 键直到听到“工具栏”,然后按空格键。按 Tab 切换到“编辑工作簿”列表。按空格键,然后按向下键,之后,可通过按空格键选择“在 Excel Online 中编辑”。

  1. 若要在各单元格之间移动,请按箭头键。在单元格之间移动时,屏幕阅读器会对单元格命名。单元格的引用以其在工作表上的行和列位置位置来表示,因此单元格 A1 位于 A 列的第一行。如果单元格中包含文本,则屏幕阅读器会阅读该文本。

  2. 若要输入或替换单元格中的文本,请键入文本、数字或公式。

  3. 若要移动到下一个单元格,请按 Enter 或 Tab 键。

使用求和累加数据

在工作表中输入数字之后,你可能想要将它们相加。

  1. 移动到想要相加的数字右侧或下方的单元格。

  2. 键入 =Sum(,然后可通过按向左键或向上键移动到包含你想要包括在总计中的数字的第一个单元格。

  3. 选择要汇总的完整单元格组。若要选择单元格,请按 Shift+箭头键,直到到达组的末尾。(有关选择单元格的更多方式,请参阅 Excel Online 中的键盘快捷方式。)

  4. 若要执行计算,请按 Enter。

Excel Online 累加数字,并将结果放置在所选单元格中。

创建简单公式

Excel Online 可以执行累加数字之外的许多其他数学运算。以下说明了如何创建简单的公式进行数字的加、减、乘、除运算。

  1. 移动到想要计算的数字右侧或下方的单元格。

  2. 键入一个等号 (=)。(JAWS 显示“加”,而不是“等于”。)这会告知 Excel Online 此单元格将包含公式。

  3. 若要创建公式,请键入数字和运算符的组合,如加号 (+) 用于相加、减号 (-) 用于相减、乘号 (*) 用于相乘或正斜杠 (/) 用于相除。例如,输入 =2+4、=4-2、=2*4 或 =4/2

  4. 按 Enter。

Excel Online 运行计算,并在单元格中显示结果。

应用数字格式

可通过应用格式(如“货币”、“百分比”或“日期”)在 Excel Online 中显示不同类型的数字。

  1. 选择要设置格式的一个或多个单元格。(若要选择单元格序列,请按 Shift+箭头。)

  2. 若要将焦点移出工作表并移动到“开始 ”功能区中,按 F6 或 Ctrl+F6。在 Internet Explorer 中,你将听到阅读 URL。然后按 Tab 键,直到听到“开始选项卡”。按空格键。

  3. 若要打开“设置单元格格式”菜单,按 Tab 键直到听到“数字编辑,数字格式”。按向下键。

  4. 要选择一种格式,请按向下键。屏幕阅读器将阅读可用的格式,如“货币”或“日期”。要进行选择,请按空格键。

将数据放入表中

利用 Excel Online 的强大功能的一个简单方法是将数据放入一个表中,这样你可以对数据进行快速筛选或排序。

  1. 在 Excel Online 中,选择要包括在表中的单元格。(若要选择单元格序列,请按 Shift+箭头。)

  2. 若要打开“创建表”对话框,请按 Ctrl+L。

  3. 若要移动到“表包含标题”复选框,请在“创建表”对话框中按 Shift+Tab。

  4. 若要选中或清除该复选框(基于你是否想要将首行用作表标题),请按空格键。

    重要: 为了使屏幕阅读器易于访问表格,需要表格标题。屏幕阅读器使用标题信息来了解如何查找表格单元格。

  5. 按 Tab 键,直到到达“确定”按钮,然后按 Enter。

表格排序和筛选

注意: 此过程适用于屏幕阅读器“讲述人”,但当前不适用于 JAWS 屏幕阅读器。

  1. 若要打开筛选器下拉菜单,请按 Alt+向下键。若要在字段之间移动,并应用排序或筛选,请按向下键。

    • 若要对数据进行排序,则移动,直到听到“升序排序”或“降序排序”,然后按 Enter。

    • 若要应用简单筛选,请按向下键,直到听到“筛选”,然后按 Enter。将显示“筛选”对话框。要选择将作为筛选依据的项目,请按向下键,然后可按空格键选择某个项目。

    • 若要应用复杂筛选,请按向下键,直到听到“文本筛选器”,然后按 Enter。将显示筛选器菜单。若要收听筛选器名称,请按向下键。然后,可按 Enter 选择一个筛选器。在显示的对话框中填充,按 Tab 直至到达“确定”按钮,然后按 Enter。

Excel Online 会应用你的排序或筛选。

显示数字的计算

注意: 此过程适用于屏幕阅读器“讲述人”,但当前不适用于 JAWS 屏幕阅读器。

  1. 在要显示总计的单元格中,键入等号 (=)。

  2. 开始键入你想要使用的公式或函数。焦点将移动到编辑栏中。

    • 若要使用某个函数,请键入该函数的首字母,如对于 SUM 键入“S”或对于 AVERAGE 键入“A”。一个函数菜单将打开,并且你将听到第一个函数的名称。若要收听其他函数的名称,请按向下键。若要选择函数,请按 Tab。

    Excel Online 将打开一个文本字段,并自动包括预期的单元格区域(你最可能尝试汇总的单元格)。

  3. 要完成函数,请键入任何单元格区域或必需的其他数字,然后按 Enter。

焦点将返回到工作表和包含你刚添加的函数的单元格。

保存工作

Excel Online 会自动保存你的工作,但你可以更改位置或文件名,还可下载文件的副本。

  1. 若要将焦点移出工作表并移动到“文件”功能区中,请按 F6 或 Ctrl+F6。在 Internet Explorer 中,你将听到阅读 URL。按 Tab 键,直到听到“文件选项卡”,然后按空格键。“文件”菜单将打开。

  2. 按向下键,直到听到“已选择另存为选项卡”,然后按向右键。焦点位于“另存为”菜单中。

  3. 按 Tab 键,直到听到所需的“保存”选项,然后按 Enter:

    • 联机保存副本”选项可让你将文件保存在其他位置,并根据自己的意愿使用其他名称。将显示一个对话框。若要在对话框中移动并填充字段,请使用 Tab 键,并按 Shift+Tab。然后,按 Tab 转到“保存”按钮并按 Enter。

    • 重命名此工作簿 ”选项可让你重命名文件,同时保存到相同的位置。选择此选项时,将显示一个对话框。若要在对话框中移动并填充字段,请使用 Tab 键,并按 Shift+Tab。然后,按 Tab 转到“保存”按钮并按 Enter。

    • 下载副本”选项可让你将文件的副本保存在本地计算机上。文件下载到计算机上的“下载”文件夹中,并且“通知”栏将在你的浏览器中打开。若要移动到“通知”栏,请按 F6,要在各按钮之间移动(“打开”、“保存”、“取消”或“关闭”),请按 Tab 键或 Shift+Tab。若要选择某个按钮,请按 Enter。

打印工作

  1. 若要将焦点移出工作表并移动到“文件”功能区中,请按 F6 或 Ctrl+F6。在 Internet Explorer 中,你将听到阅读 URL。按 Tab 键,直到听到“文件选项卡”,然后按空格键。“文件”菜单将打开。

  2. 按向下键直到听到“已选择打印选项卡”,然后按向右键。你将听到“打印,显示适合打印的视图”,并且焦点位于“打印”按钮上。

  3. 按 Enter。“打印选项”对话框将打开,并且焦点位于对话框中的“打印”按钮上。

  4. 默认情况下,Excel Online 将打印整个工作表。如果选择了工作表的一部分进行打印,则移动到打印选项,按 Shift+Tab,然后,按向上键选择“当前所选内容”。按 Tab 键转到“打印”按钮,然后按 Enter。

  5. 将打开一个新窗口进行打印。按 Tab 键,直到听到“打印按钮”,然后按 Enter。标准“打印”对话框将打开。

  6. 要完成打印,请使用该对话框更改任何必要设置,然后按 Tab 键转到“打印”按钮,并按 Enter。

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