使用屏幕阅读器在 Excel Online 中对工作簿中的表进行排序或筛选

使用屏幕阅读器在 Excel Online 中对工作簿中的表进行排序或筛选

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

可以通过使用键盘和屏幕阅读器(例如 Windows 内置屏幕阅读器“讲述人”)在 Excel Online 中对表格中的数据进行排序和筛选。排序和筛选可以帮助你更快地查找和分析数据。

注释: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 有关键盘快捷方式的信息,请转到 Excel Online 中的键盘快捷方式

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请参阅 Get started with Narrator(“讲述人”入门)。

  • 本主题还将介绍 JAWS 功能。若要深入了解 JAWS for Windows,请转到 JAWS for Windows Quick Start Guide(JAWS for Windows 快速入门指南)。

  • 本主题假定你在电脑上使用此应用。对于 Windows 手机或平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

  • 使用 Excel Online 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。由于 Excel Online 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Excel Online。

本主题内容

对表格中的数据进行排序

  1. 如果你的数据仅位于某一单元格区域中,首先将其置于表格中:

    • 选择数据的第一个单元格。

    • 若要创建一个表格,请按 Ctrl+L,然后按 Enter。

    注释: 

    • 如果数据没有标题,Excel Online 将使用占位符文本(如,列 1)在表格中创建标题。若要编辑占位符文本,请选择列标题,并键入你想要的列标题名称。

    • 列标题包括的“筛选”和“排序”按钮。另请参阅使用屏幕阅读器在 Excel Online 中创建表

  2. 选择要对其进行排序的列的表格标题单元格。

  3. 按 Alt+向下键。“筛选”和“排序”上下文菜单将打开,你将听到“上下文菜单,升序”。(在“讲述人”,你将听到“升序,菜单项”。)

  4. 在上下文菜单中,使用向上键和向下键选择所需排序类型(例如,升序或降序。)

  5. 按 Enter 对数据进行排序。

对表格中的数据进行筛选

  1. 在你的表格中,选择要对其进行筛选的列的表格标题单元格。

  2. 按 Alt+向下键。“筛选”和“排序”上下文菜单将打开,你将听到“上下文菜单,升序”。(在“讲述人”,你将听到“升序,菜单项”。)

  3. 在上下文菜单中,使用向上键和向下键从以下筛选器中选择一种,然后按 Enter。

    • 文本筛选”。当列中包含文本或文本与数字的混合时,此选项可用,它允许你指定筛选所依据的条件。

    • 数字筛选”。当列中仅包含数字时,此选项可用,它允许你指定筛选所依据的条件。

    • 筛选”。此选项让你能够选择所有单元格或仅选择包含特定内容的单元格。

    • 从“列”中清除筛选”当选中“筛选”选项时,此选项才可用。若要清除筛选,请按 Enter。

  4. 如果选择“文本筛选”或“数字筛选”:

    1. 当你听到所需的筛选时,请按 Enter。所选子菜单将打开,你将听到“等于...”(在“讲述人”中,你将听到“等于,菜单项”。)

    2. 在子菜单中,使用向上键和向下键选择所需选项,然后按 Enter。

    3. 在“自定义筛选”对话框中,创建筛选条件或选择作为筛选依据的值。

    4. 按 Tab 切换到“确定”按钮,然后按 Enter。

  5. 如果选择“筛选”:

    1. 筛选”对话框将打开,其中(全选)复选框已选中。

    2. 使用向上键和向下键移动到所需复选框,然后清除或选中它。

    3. 按 Tab 切换到“确定”按钮,然后按 Enter。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Excel Online 中创建表格

Excel Online 中的键盘快捷方式

使用屏幕阅读器在 Excel Online 中执行基本任务

了解如何使用辅助功能在 Excel 中导航

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