使用屏幕阅读器在 Excel 中对表格进行排序或筛选

使用屏幕阅读器在 Excel 中对表格进行排序或筛选

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朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

在 Excel 2016 中使用键盘和 Windows 内置屏幕阅读器(例如 JAWS 或讲述人)对表格进行排序和筛选。对数据排序可帮助快速整理和找到所需数据,以便更快分析。对数据进行筛选可帮助专注于某组特定的数据,这在大型工作表中非常有用。

注意: 

本主题内容

用于排序和筛选的键盘快捷方式

下表展示用于排序和筛选的键盘快捷方式。

执行的操作

在列标题中关闭“自动筛选”下拉菜单

Ctrl+Shift+L

从列标题中打开“自动筛选”下拉菜单

Alt+向下箭头键

按从小到大或从 A 到 Z 排序

Alt + A、 S + A 或 Alt + 向下箭头键 S

按从大到小或从 Z 到 A 排序

Alt + A、 S + D 或 Alt + 向下箭头键 O

打开“排序”对话框

Alt+A、S+S 或 Alt+H、S、U

更改数据后重新应用排序

Ctrl+Alt+L(或 Alt+A、Y+3)

按颜色进行筛选

Alt + 向下箭头键,我

按数字或文本筛选

Alt + 向下箭头键 F

打开“设置单元格格式”对话框

Alt + H、 O,我

使用 TRIM 函数

Alt + M,T,然后移动到剪裁使用向下箭头键

了解 Excel 中的排序

可按文本(从 A 到 Z 或从 Z 到 A)、数字(从小到大或从大到小)以及日期和时间(从旧到新或从新到旧)对一列或多列中的数据进行排序。也可通过自定义列表(例如大、中和小)或者格式(包括单元格颜色、字体颜色或图标集)进行排序。大多数排序是按列进行的,但也可按行排序。

当您对表进行排序时, Excel保存,以便您可以重新应用它每次使用与工作簿的条件您打开工作簿。这是多列排序或花费很长时间来创建特别重要。但是,表格中的数据此仅工作,它不会应用于单元格区域。如果您想要保存排序条件,以便您可以定期重新应用排序打开工作簿时,最好使用表。

注意: 一旦您对数据进行排序,无法恢复原始顺序。如果尚未将文件保存排序后,您可以使用撤消 (Ctrl + Z) 以返回。

对表格或区域中的文本进行排序

对表格中的文本进行排序

  1. 导航到标题行在表中使用箭头键。当您讲述人的标题行中时,您将听到单元格位置之后的"页眉项目"。

  2. 按右或向左箭头键移动到列标题要排序的数据。

  3. 按 Alt + 向下箭头键以打开筛选菜单上,然后按 Tab 键移动到菜单。在讲述人中,您将听到:"菜单,排序 A 到 Z,未选中的菜单项。

  4. 显示的选项取决于的列中的数据类型。例如,可以对数值数据从最小到最大或最大到小进行排序。您可以从 A 到 Z、 从 Z 到 A,或按颜色的字母数字数据进行排序。

    使用向下箭头键浏览选项,然后按 enter 键以选择一个选项。在讲述人,您将听到"Sorted,"后跟所选的选项。

对区域中的文本进行排序

  1. 使用箭头键导航到一列字母数字数据区域中的单元格,或包含字母数字数据的表列。

  2. 按 Alt + A。数据选项卡随即打开,并且听到:"左上功能区、 分组框、 数据选项卡上"。在讲述人中,您将听到:"功能区选项卡上,选择、 数据标签项"。请执行下列操作之一:

    • 若要按字母数字升序 (A 到 Z 排序),按 S + A。

    • 若要按字母数字顺序降序排列(从 Z 到 A 排序),请按 S+D。

进行区分大小写的排序

  1. 使用箭头键导航到一列字母数字数据区域中的单元格,或包含字母数字数据的表列。

  2. 按 Alt + H、 S、 u。排序对话框中打开,并在讲述人中,您将听到:"进行排序,确定按钮。"在 JAWS,您将听到:"排序对话框,确定按钮。

  3. 按 Alt + O 以打开排序选项对话框。在讲述人中,您将听到:"排序选项。选中区分大小写的复选框。"在 JAWS,您将听到:"排序选项对话框,区分大小写的复选框,未选中。

  4. 按空格键选中区分大小写复选框。

  5. 按 Enter。排序选项对话框关闭,并在讲述人中,您将听到:"排序选项按钮。"在 JAWS,您将听到:"排序对话框"。

  6. 若要关闭排序对话框并应用所做的更改,请按 Tab 键直到听到"确定按钮,"然后按 Enter。

  7. 对文本排序区域中的说明文本进行排序。

提示: 如果您进行排序的列中包含数字和文本的组合,您可能需要设置其格式为文本。否则为Excel首先,对数字排序为数字,然后对文本进行排序。若要将数据格式设置,请按 Ctrl + 空格键在列中,选择所有数据,然后按 Alt + H、 F、 n。 按向的左键,直到听到"所选,编号选项卡上的项目,"一次,按 Tab 键,然后按向下箭头键,直到听到:"文本"。按 Tab 键一次移动到确定按钮,然后按 Enter。

提示: 

  • 导入或复制其他位置的数据时,数据前面可能插入前导空格。例如,姓名“Sue Lidman”可能以“(空格)(空格)Sue Lidman”的形式输入。

  • 如果使用屏幕阅读器,可能不会知道有这些空格,因为 JAWS 不读取单元格中的空格。

  • 为了帮助您查找他们, Excel放置包含前导空格顶部的排序的列的单元格。

对数字进行排序

  1. 使用箭头键导航到的一列数值数据区域中的单元格,或包含数值数据的表列。

  2. 按 Alt + A。数据选项卡打开,并在讲述人中,您将听到:"功能区选项卡上,选择、 数据标签项"。在 JAWS,您将听到:"左上功能区、 分组框、 数据选项卡上"。请执行下列操作之一:

    • 若要按从小到大的顺序排序,请按 S+A。

    • 若要按从大到小的顺序排列,请按 S+D。

检查数字是否存储为数字

  1. 使用箭头键导航到一列数值数据的单元格区域或表列包含数值数据,并按 Ctrl + 空格键可选择的列中的所有数据。

  2. 按 Alt + H、 F + N。此时将打开设置单元格格式对话框中,并且在讲述人听到:"设置单元格"。在 JAWS,您将听到:"设置单元格格式对话框"。

  3. 若要移动到数字选项卡,使用左的箭头键 (或者按 Ctrl + Tab)。在讲述人中,您将听到:"编号选项卡项目"。在 JAWS,您将听到:"编号选项卡"。

  4. 按 Tab 键。此时将打开类别列表,并且听到当前选定的类别,如"常规"或"日期"。

  5. 按向上或向下键,直至您听到:"数量"。

  6. 按 Tab 键。在讲述人,您将听到"小数位数"后面跟有当前使用的小数位数。如果您想要更改此值,键入新的小数位数。若要完全删除小数位数,请键入0

  7. 若要关闭设置单元格格式对话框并应用所做的更改,请按 Tab 键直到听到"确定按钮,"然后按 Enter。

对日期和时间进行排序

  1. 使用箭头键导航到一列日期或时间区域中的单元格,或包含日期或时间的表列。

  2. 按 Alt + A。数据选项卡随即打开,并在讲述人中,您将听到:"功能区选项卡上,所选,数据选项卡。"在 JAWS,您将听到:"左上功能区、 分组框、 数据选项卡上"。在执行下列操作之一:

    • 若要按从旧到新的顺序排序,请按 S+A。

    • 若要从升序排序降序,按 S + D。

    • 若要在更改数据后重新应用排序,请选择区域或表格中的单元格,然后按 Ctrl+Alt+L。

按多个列进行排序

如果你有希望按一列或一行中的相同值组合在一起的数据,然后对这组相等值内的其他列或行排序,你可能希望按多列或多行排序。 例如,如果有一个“部门”列和“雇员”列,可以先按“部门”排序(将同一部门中的所有员工汇集在一起),然后按姓名排序(按字母顺序排列每个部门中的姓名)。 最多可以按 64 列排序。

注意: 为获得最佳结果,排序的单元格区域应包含列标题。若要按行排序,请确保清除排序对话框中表包含标题复选框。按 Alt + H、 S,您可以打开排序对话框中,然后按 Tab 键直到听到:"选中后,我的数据带有标题复选框"或"未选中,我的数据包含标题复选框"。如果您需要清除该复选框,按空格键,按 Tab 键直到听到"确定,按钮",然后按 Enter 以应用更改。

  1. 使用箭头键导航到包含两个或多个列的数据,单元格区域或具有两个或多个列的表。

  2. 按 Alt + A、 S + S。排序对话框中打开,并在讲述人中,您将听到:"进行排序,确定按钮。"在 JAWS,您将听到:"排序对话框,确定按钮。

  3. 按 Tab 键,直到找到列: 作为排序依据组合框。在讲述人中,您将听到"排序依据,< 列名称 >,可编辑的组合框。使用向上和向下箭头键以选择要排序的第一列。

  4. 按 Tab 键,直到找到排序依据组合框。在讲述人,您将听到"打开时,单元格的值,可编辑的组合框的排序"。如果您未听到"单元格值",按向上和向下箭头键到,直到您执行。

  5. 若要选择所需的单元格的值进行排序,请按 Tab 键,直到找到顺序组合框。在讲述人,您将听到"顺序,< 当前所选选项 >,可编辑的组合框。使用向上和向下箭头键以选择A 到 ZA 到 Z从小到大由大到小

  6. 若要添加另一列排序依据,请使用 Tab 键移到添加级别按钮,请按 Enter,然后重复步骤三到五。

    注意: 排序依据组合框中称为然后按其他列。

  7. 若要更改的数据之后,重新应用列进行排序,请选择一个单元格区域或表中,然后按 Ctrl + Alt + L。

    注意: Ctrl + Alt + L 重新为行排序不应用。

有关排序的问题的提示

如果在对你的数据进行排序时出现意外的结果,请执行以下操作:

  • 请检查由公式返回的值是否已发生改变。如果你排序的数据包含一个或多个公式,当工作簿重新计算时,这些公式的返回值可能会发生改变。在这种情况下,请务必重新应用排序以获得最新结果。

  • 在排序前取消隐藏行和列。对列进行排序时,不会移动隐藏的列;对行进行排序时,不会移动隐藏的行。在对数据进行排序之前,最好取消隐藏列和行。

  • 选中的区域设置。排序顺序因区域设置。请确保您的计算机上的区域设置正确的区域设置区域和语言选项在控制面板中有。

  • 打开或关闭标题行。通常,对列进行排序时最好使用标题行,以便于理解数据的意义。默认情况下,排序操作中不包括标题中的值。有时,可能需要打开或关闭标题,使排序操作中包括或不包括标题中的值。

  • 若要排除数据的第一行从排序,因为它是一个列标题,请按 Alt + H、 S、 u。在自定义排序对话框中,选择我的数据包含标题复选框。

  • 若要在排序中包括的第一行的数据,因为它不是列标题,请按 Alt + H、 S、 u。在自定义排序对话框中,清除我的数据包含标题复选框。

对表格中的数据进行筛选

将数据放入表格,Excel 会自动添加自动筛选下拉菜单中为每个列标题。您可以打开此菜单以快速筛选。若要从一个列标题中删除自动筛选下拉菜单中,选择标题,然后按 Ctrl + Shift + L。

  1. 在您想要筛选的列的表格表头,请按 Alt + 向下箭头键。自动筛选下拉菜单中打开,并在讲述人中,您将听到:"菜单。在 JAWS,您将听到:"上下文菜单"。

  2. 自动筛选菜单上,如果列中包含数字,使用向下箭头键移到数字筛选器,然后按 Enter。如果列具有文本项,移到文本筛选器,然后按 Enter。子菜单中打开,并且您听到"等于"。

  3. 若要移动到所需的筛选选项,请使用箭头键,然后按 Enter。此时将打开自定义自动筛选对话框中,并且在讲述人听到:"自定义筛选"。在 JAWS,您将听到:"对话框自定义自动筛选"。

  4. 键入或选择筛选条件。

    例如,若要显示高于一定数量的金额,请选择“大于或等于”,然后在下一组合框中输入所需数字。

    若要按两个条件进行筛选,请将筛选条件输入两组编辑组合框;如需同时满足两个条件,请选择“”,如需满足两个条件之一,请选择“”。

  5. 若要关闭该对话框,请按 Tab 键,直至找到确定按钮,然后按 Enter。

筛选区域中的数据

  1. 选择要筛选的单元格。导航到您想要将所选内容的左上角的单元格,按住 Shift,然后使用右侧的单元格和向下箭头键以扩展选定的区域的单元格。

  2. 按 Ctrl + Shift + l。 Excel 会将自动筛选下拉菜单中添加到区域中的每个列的第一个单元。

  3. 选择自动筛选下拉菜单中的单元格。按 Alt + 向下箭头键。自动筛选下拉菜单中打开,并在讲述人中,您将听到:"菜单。在 JAWS,您将听到:"上下文菜单"。

  4. 使用箭头键和 Tab 键移动到所需的筛选选项。使用空格键来清除或选中筛选值复选框。

  5. 进行选择后,按 Enter 以应用筛选器。

要清除该筛选器,并清除自动筛选下拉菜单,选择区域中的任意单元格,然后按 Ctrl + Shift + L。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Excel 中插入标题

使用屏幕阅读器在 Excel 的表格中创建列标题

面向 Windows 的 Excel 键盘快捷方式和功能键

在 Excel 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 Excel 中导航

使用键盘与屏幕阅读器,如内置的 Mac OS 屏幕阅读器,来筛选数据区域或表中的 Voiceover Excel 2016 for Mac 。筛选数据可帮助您关注的一组特定的数据,这是在大型工作表中尤其有用。

注意: 

本主题内容

对表格中的数据进行筛选

对表格中的数据进行筛选时,筛选控件会自动添加到表格表头中。

  1. 导航到要筛选的数据区域的第一个单元格。

  2. 按 Fn + F8 以打开的功能来扩展选定内容使用箭头键。然后,使用箭头键选择所需的范围的所有数据。

    注意: 或者,可以使用以下键盘快捷方式选择工作表的特定部分:

    • 按命令 + A 选择整个工作表。

    • 按命令 + A + * (星号号),以仅选择可见单元格。

    • 按 Control + 空格键以选择整列。

    • 按 Shift + 空格键以选择整行。

  3. 按 Fn + F6 开始浏览功能区选项卡。

  4. 使用左侧和右侧的箭头键直到听到选项卡中切换"选项卡开始。"然后,按 Control + Option + 向下箭头键以访问开始选项卡选项。

  5. 按 Tab 键直到听到"作为表格、 设置格式",然后按回车键滚动浏览各个选项。

  6. 您将听到您正在创建的表中包含的单元格区域。然后,您将听到:"表包含标题,取消选中复选框"。按空格键选中复选框,如果您想Excel 2016 for Mac要在表格中添加数据上方的占位符标题。您可以更高版本中重命名标题。

  7. 一次按 Tab 键。您听到:"好的按钮"按 Return。您听到:"创建表"。

  8. 若要应用筛选器,按 Fn + F6 直到听到:"工作表"。

  9. 使用箭头键导航到要筛选的列数据标题。

  10. 按空格键。您听到:"筛选器,弹出菜单。"

  11. 使用向上和向下箭头键浏览的主要筛选器选项。按 Control + Option + 向下箭头键以选择一个筛选器并打开该选项的弹出菜单。

  12. 使用向上和向下箭头键浏览您的选项。按空格键以进行选择。

  13. 一次按 Tab 键。在文本框中,输入筛选条件,或按空格键选择相应的复选框或单选按钮。

  14. 按 Return。您将听到:"应用筛选"。

对区域中的数据进行筛选

还可以筛选区域中的数据。为了获得最佳效果,每列应有一个标题。

  1. 使用箭头键导航到要筛选的数据区域中的第一个单元格,直至听到所需单元格中的数据。

  2. 按 Fn + F8 以打开的功能来扩展选定内容使用箭头键。然后,使用箭头键选择所需的范围的所有数据。

    注意: 或者,可以使用以下键盘快捷方式选择工作表的特定部分:

    • 按命令 + A 选择整个工作表。

    • 按命令 + A + * (星号号),以仅选择可见单元格。

    • 按 Control + 空格键以选择整列。

    • 按 Shift + 空格键以选择整行。

  3. 按 Fn + F6 以打开功能区选项卡。

  4. 按左或向右箭头键,直到听到"数据标签"。然后,按 Control + Option + 向下箭头键以打开数据选项卡选项。

  5. 按 Tab 键直到听到向前移动浏览选项:"筛选器"。然后,按空格键以打开筛选器对话框。

  6. 按 Tab 键来浏览筛选选项。按空格键以进行选择,并打开自定义筛选器对话框。

  7. 按 Tab 键浏览可用您选择的筛选器的选项。输入所需的条件,或使用空格键选中或取消选中选项,根据需要。

  8. 按 Tab 键直到听到:"好的按钮"按 Return。您将听到:"应用筛选"。

区域和表格的筛选选项

Excel 2016 for Mac允许您应用的常规筛选选项,然后您可以自定义筛选器,以满足您的需求。

选择一种主要筛选器类型时,您将听到该特定的筛选器可用的自定义筛选器选项。您将听到数字范围和数字筛选器颜色筛选器,颜色选项和文本筛选器的文本的选项。(来自要筛选的数据的数字、 颜色或文本选项)。

“文本筛选”选项

  • 等于 / 不等于: 筛选列数据,以显示或隐藏您在自定义筛选器对话框中键入的确切文本。

  • 以开始 / 结束: 筛选列数据,以显示数据的开头或结尾的确切的文本,在自定义筛选器对话框中键入。

  • 包含 / 不包含: 筛选列数据,以显示或隐藏包括在自定义筛选器对话框中键入的确切文本的数据。

“数字筛选”选项

  • 等于 / 不等于: 筛选列数据,以显示或隐藏您在自定义筛选器对话框中键入的确切数目。

  • Than/Less 大于: 筛选列数据,在自定义筛选器对话框中显示更大或更低值比您键入的数字的所有数字。

  • 之间: 筛选列数据,以显示特定的数字范围内的所有数字键入到自定义筛选器对话框中提供两个文本框。

    注意: 若要使用此选项,请输入范围的起始编号,一次,按 Tab 键,然后输入您的区域的最后一个数。

  • 前 10 个: 筛选列数据显示前 10 个 (最高或低) 数值或百分比。若要使用该筛选器,请按空格键可选择前 10 个筛选器。对话框中打开时,您会听到:"重点放在编辑 10"。此选项会自动筛选的最高的数字。

    注意: 如果您想要筛选的最小数字或百分比,按 Tab 键直到听到:"顶部的可编辑组合框"。按 Control + Option + 向下箭头键以打开弹出菜单。按向下箭头键,直到听到:"底部"。然后,按空格键。若要筛选,而不是数字值的百分比,请按 Tab 键直到听到:"百分比,单选按钮。"然后,按空格键。

  • 平均 Above/Below: 筛选列的数据显示为高于或低于平均值的列中的所有数字的数值。

“颜色筛选”选项

  • 按字体颜色筛选: 筛选列的数据,包括包含写入已选中特定字体颜色中的数据的单元格。当您打开的对话框中时,您将听到您的列中显示的第一个字体颜色的数值 (RGB 值)。使用向上和向下箭头键可用颜色之间切换,按 Control + 空格键以选择所需的颜色。

  • 按单元格颜色筛选: 筛选列的数据,包括具有特定颜色填充的单元格。当您打开的对话框中时,您将听到您的列中显示的第一个单元格颜色的 RGB 值。使用向上和向下箭头键可用颜色之间切换,按 Control + 空格键以选择颜色。

  • 自动: 选择此选项可显示包含在Excel 2016 for Mac默认字体颜色,黑色中编写的数据的单元格。

  • 无填充色: 选择此选项可显示不带自定义背景颜色的单元格-这将显示采用默认白色背景的单元格。

另请参阅

使用屏幕阅读器打印 Excel 工作簿

Excel 2016 for Mac 中的键盘快捷方式

在 Excel 2016 for Mac 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 Excel 中导航

使用Excel画外音,内置 iOS 屏幕阅读器,对区域或表中的数据进行排序。对数据进行排序,可帮助您组织和查找所需的数据。

注意: 

  1. 在工作表中所包含的表或数据区域,位置将焦点放在表列或包含数据的工作表列您想要作为排序依据。

  2. 点击顶部附近的四个手指以将焦点移到工作簿的标题栏,向右轻扫直到听到"显示功能区中,",然后双击屏幕的屏幕。收听名称的当前选项卡,例如,"开始,按 tab。"

  3. 双击屏幕以打开选项卡上菜单上,请向右或向左滑动直到听到"数据、 选项卡上,",然后双击屏幕。

  4. 要按字母顺序或数字顺序对数据进行排序,请滑动右直到听到"升序排序,按钮"或"降序排序、 按钮、"具体取决于要执行操作,然后双击屏幕。排序的表或数据区域。如果活动列中包含纯文本和数字的组合,您的数据按字母顺序排序。 活动列中只包含数字,如果您的数据按值排序。数据排序从最小到最大数,如果您选择升序排序和从最大到最小数,如果您选择按降序排序

  5. 若要关闭功能区,并将焦点返回到工作表中,轻扫左直到听到"隐藏功能区、 按钮、"并双击屏幕。

另请参阅

使用屏幕阅读器打印 Excel 工作簿

对 Excel for iPad 使用外部键盘

为 Excel for iPhone 使用外部键盘

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 Excel 中导航

在 Excel for Android 中使用内置的 Android 屏幕阅读器 TalkBack 对表格进行排序和筛选。排序可帮助你整理和分析数据。当工作表中包含大量数据时,筛选数据将非常有用。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

  • 本主题假定你在 Android 手机上使用此应用。对于 Android 平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

在 Excel 中对数据排序

可在 Excel 工作表中对文本和数字数据进行排序,使其按特定顺序排列(例如文本从 A 到 Z 或 Z 到 A 排列,数字从小到大或从大到小排列,日期和时间从早到晚或从晚到早排列)。

注意: 一旦您对数据进行排序,无法恢复原始顺序。

  1. 点击 Excel 工作表中的某个位置。TalkBack 将读出所选单元格。

  2. 向左或向右轻扫,直到位于要排序的列中。双击激活所选内容。

  3. 若要触屏浏览,请在屏幕上方缓慢拖动手指,直到 TalkBack 读出:“‘更多选项’按钮。”焦点现位于该按钮,可抬起手指。

  4. 双击屏幕上的任意位置以激活该按钮。TalkBack 读出:“选项卡菜单,‘开始’已选。”在屏幕下方,用两根手指反复向上轻扫,直到到达列表的末尾。TalkBack 将在你轻扫时播放声音,并在到达列表末尾时停止声音。

  5. 在屏幕下方拖动手指浏览该列表。TalkBack 会在你拖动手指时读出列表项。

  6. 当 TalkBack 读出“‘排序和筛选’菜单”时,请抬起手指并双击屏幕。

  7. 在屏幕下方拖动手指浏览该列表。TalkBack 会在你拖动手指时读出列表项。

    • 选择升序排序,从 A 到 Z 或最小到最大的字母数字数据进行排序或进行排序的日期和时间从早期版本更高版本。TalkBack 宣布:"排序升序,未选中的开关。"

    • 选择降序排序字母数字数据从 Z 到 A 或最大数到最小,或排序的日期和时间从到早期版本更高版本。Talkback 宣布:"排序降序,未选中的开关。"

    当您找到所需的选项时,请提出您的手指,然后双击。项目进行相应地进行排序。

  8. 若要返回到工作表,请轻扫右直到听到:"Checked 更多选项切换。现在选择更多选项按钮,双击以将其激活。

对单元格区域进行排序

如果工作簿中有空单元格,可先选择区域,然后对区域进行排序。

  1. 在工作簿中的屏幕上方缓慢拖动手指,直到 TalkBack 读出:“‘更多选项’按钮”。焦点现位于该按钮,可抬起手指。

  2. 双击屏幕上的任意位置以激活该按钮。TalkBack 读出:“选项卡菜单,‘开始’已选。”

  3. 在屏幕下方,用两根手指反复向上轻扫,直到到达列表的末尾。TalkBack 将在你轻扫时播放声音,并在到达列表末尾时停止声音。

  4. 在屏幕下方拖动手指浏览该列表。TalkBack 会在你拖动手指时读出列表项。

  5. 当 TalkBack 读出“选择区域”时,请抬起手指并双击屏幕。

  6. 此时将打开选择单元格或区域对话框中,且焦点在范围字段中。键入您想要选择,如"A1:C15"的区域。拖动手指在屏幕上,直到听到 TalkBack 宣布"确定按钮"。将您的手指并双击。现在选择范围。

  7. 在屏幕上方拖动手指,直到 TalkBack 读出:“‘更多选项’按钮”。抬起手指,然后双击以激活按钮。

  8. 在项目上拖动手指,浏览屏幕下方的列表。当 TalkBack 读出“‘排序和筛选’菜单”时,请抬起手指并双击屏幕。

  9. 在屏幕下方拖动手指浏览该列表。TalkBack 会在你拖动手指时读出列表项。

    • 选择升序排序,从 A 到 Z 或最小到最大的字母数字数据进行排序或进行排序的日期和时间从早期版本更高版本。TalkBack 宣布:"排序升序,未选中的开关。"

    • 选择降序排序字母数字数据从 Z 到 A 或最大数到最小,或排序的日期和时间从到早期版本更高版本。Talkback 宣布:"排序降序,未选中的开关。"

    当您找到所需的选项时,请提出您的手指,然后双击。项目进行相应地进行排序。

设置数据格式

有时,可能需要重新设置数据格式以在排序时获得正确的结果。

  1. 导航到要设置格式的单元格或列。双击激活所选内容。

  2. 若要触屏浏览,请在屏幕上方缓慢拖动手指,直到 TalkBack 读出:“‘更多选项’按钮。”焦点现位于该按钮,可抬起手指。

  3. 双击任意位置以激活按钮的屏幕上。TalkBack 宣布:"选项卡菜单,开始选中。在屏幕下半部分中,向上轻扫与两个手指向下滚动列表。

  4. 在屏幕下方拖动手指浏览该列表。TalkBack 会在你拖动手指时读出列表项。

  5. 当 TalkBack 读出:“‘数字格式’菜单”,抬起手指并双击屏幕。

  6. 在屏幕下方拖动手指浏览该列表。TalkBack 会在你拖动手指时读出列表项。

    可从下列格式中选择:“常规”、“数值”、“货币”、“会计专用”、“日期”、“时间”、“百分比”、“分数”、“科学记数”、“文本”和“特殊”。找到要使用的格式后,抬起手指,然后双击即可应用。

排序问题的处理提示

如果在进行数据排序时出现意外结果,请检查以下各项:

  • 如果排序的数据包含一个或多个公式,当工作表重新计算时,这些公式的返回值可能会发生改变。在这种情况下,请务必重新排序以获得最新结果。

  • 对列进行排序时,不会移动隐藏的列;对行进行排序时,不会移动隐藏的行。进行数据排序之前,最好取消隐藏列和行。若要取消隐藏,请在 Excel 工作簿中:

    1. 导航到行或列旁边隐藏的列或行。TalkBack 宣布:"旁边的隐藏单元格为。"

    2. 拖动手指,向上移动到列标题或向左移动到行号,然后抬起手指。双击选择整列或整行。

    3. 再次双击打开菜单。

    4. 向右轻扫,直到听到:“‘取消隐藏’按钮。”双击取消隐藏。TalkBack 将读出你在工作簿中的当前位置,且取消隐藏列或行。

  • 检查手机上的区域设置。排序结果可能因区域设置而异。

对表格中的数据进行筛选

通过在 Excel 表中插入数据,可使用筛选器快速查找符合条件的值。

  1. 在 Excel 的屏幕上拖动手指,直到到达该表格。TalkBack 将读出所选单元格。

  2. 向左或向右轻扫,直到位于要筛选的表的标题中。也可以在屏幕上拖动手指找到标题。

  3. 在屏幕上方缓慢拖动手指,直到 TalkBack 读出:“‘更多选项’按钮。”焦点现位于该按钮,可抬起手指。

  4. 双击屏幕上的任意位置以激活该按钮。TalkBack 读出:“选项卡菜单,‘开始’已选。”在屏幕下方,用两根手指反复向上轻扫,直到到达列表的末尾。TalkBack 将在你轻扫时播放声音,并在到达列表末尾时停止声音。

  5. 在屏幕下方拖动手指浏览该列表。TalkBack 会在你拖动手指时读出列表项。

  6. 当 TalkBack 读出“‘排序和筛选’菜单”时,请抬起手指并双击屏幕。

  7. 通过拖动一根手指在屏幕下半部分中浏览列表。拖动手指,talkback 宣布列表项。当达到显示筛选器按钮时,将提出您的手指,然后双击。

  8. 若要返回工作表,请在屏幕上方拖动手指,直到听到 TalkBack 读出表格标题。

  9. 轻扫右一次到达筛选按钮。TalkBack 宣布所在的位置,如:"列零,行零页眉、 无应用的筛选器"。轻扫左以转到下一个项目。TalkBack 宣布:"应用筛选"。将您的手指并双击。

  10. 打开排序和筛选菜单。向右轻扫直到 TalkBack 宣布"筛选器项目按钮,"然后双击屏幕。重点是在搜索字段中。双击要激活搜索字段,并显示在屏幕下半部分键盘。

  11. 在屏幕键盘上拖动手指以键入要筛选的条件。

  12. 完成后,请在屏幕上方拖动手指,直到听到 TalkBack 读出正确的条件。抬起手指,然后双击进行选择。

  13. 在屏幕上拖动手指,直到 TalkBack 读出“完成”按钮(位于右上角)。抬起手指并双击。

  14. 筛选项目”菜单将关闭,你返回到已应用所选筛选条件的表格。

另请参阅

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使用外部键盘和讲述人,内置的 Windows 屏幕阅读器, Windows Phone 10 适用的 Excel放置和筛选区域或表中的数据。筛选数据可帮助您关注的一组特定的数据,这是在大型工作表中尤其有用。

注意: 

本主题内容

对区域中的数据进行筛选

  1. 选择要筛选的数据区域。

  2. 按 Ctrl + Shift + L 要放置在所选的每个列的第一行中的筛选和排序的菜单下拉箭头。当出现的菜单下拉箭头时,您将听到活动单元格和"未筛选器应用。"的列号和行号

  3. 基于文档的标题状态,筛选数据的过程有所不同:

    • 如果您选择的每一列中包含页眉文本,请继续执行下面来筛选数据的表中的筛选数据部分的第一步。

    • 如果选定的列不包含标题文本,必须首先将数据在表中使用筛选和排序菜单上,在每列中的数据进行筛选之前。

    注意: 如果所选数据不包含标题且未将数据置于表格中,则每列的第一个单元格会被视为标题,并且筛选器不包含这些单元格中的数据。

将数据置于表格中

  1. 选择要筛选的数据。

  2. 按 Ctrl + L 以打开创建表对话框。您将听到"创建表"和您选择的单元格区域。验证所选单元格区域正确。

  3. 将数据置于表中的过程取决于文档的标题状态:

    • 如果数据没有标题,只需打开创建表对话框中,以将您的数据后按 Enter。

    • 如果数据具有标题,请按 Tab 键直到听到"未选中表包含标题复选框"。按空格键选中复选框,然后按 Enter 以将您的数据。

    注意: 如果表格没有标题, Windows Phone 10 适用的 Excel通过插入占位符文本的第一行中创建它们。默认占位符文本的列 1、 列 2、 列 3 等。通过使用箭头键移动到相应的单元格并键入新标题名称更改标题文本的名称。

对表格中的数据进行筛选

  1. 选择要筛选的列的标题单元格。你将听到列字母、行号、“已选中,可编辑”、单元格内容、“未应用筛选,菜单项”。

  2. 按 Alt + 向下箭头键以显示筛选和排序下拉菜单。在右上角的标题单元格以访问菜单上,也可以选择箭头。您听到"自定义控件"打开菜单时。

  3. P ress 直到听到您想要将应用于您的数据的筛选器的子菜单中的向下箭头键然后按 Enter。使用筛选器选项打开自定义筛选器对话框。按 Tab 键在自定义筛选器对话框中的字段之间移动。

  4. 若要筛选数据,按向下箭头键在筛选和排序菜单上直到听到"文本筛选"或"数字筛选"。如果活动列中的数据只包含文字或文本和数字的组合,文本筛选器选项的菜单上可用。如果列中的数据只包含数字,则改为菜单上的数字筛选选项。您还可以选择按颜色筛选按颜色排序如果希望数据进行排序或筛选包含彩色的字体或单元格如果功能不同的颜色。子菜单打开后进行选择。

    注意: 若要按字母顺序以升序列中的数据进行排序,请按向下箭头键,直到听到"排序 A 到 Z,",然后按 Enter。按字母顺序中按向下箭头键,直到听到"排序 Z 到 A,",然后按 Enter 降序排序的数据进行排序。您有选项来按字母顺序排序,如果活动列中包含纯文本和数字的组合。若要按升序数字列数据进行排序,请按向下箭头键,直到听到"最小到最大值",然后按 Enter。按向下箭头键,直到听到"最大到最小,",然后按 Enter 降序排序的数值数据进行排序。您可以选择活动列中只包含数字如果按数字顺序排序。

表格筛选选项

“文本筛选”选项

  • 等于-筛选器以显示在自定义筛选器对话框中键入的确切文本的列。

  • 不等于-筛选器列以显示所有内容,在自定义筛选器对话框中键入的文本除外。

  • 开头的筛选器以显示在自定义筛选器对话框中键入精确文本开头的数据的列。文本可以具有任何结尾。

  • 结尾的筛选器列显示在自定义筛选器对话框中键入的确切文本结尾的数据。文本可以有任何开头。

  • 包含的筛选器列来显示包括在自定义筛选器对话框中键入的确切文本的数据。

  • 不包含的筛选器以显示不包括在自定义筛选器对话框中键入的文本的数据的列。

  • 自定义筛选器-允许您选择要应用到您的数据从下拉菜单中的筛选器。若要使用此选项,必须首先键入您想要筛选的文本。接下来,请按 Tab,直到听到"可编辑的组合框"。按 Alt + 向下箭头键以查看下拉列表菜单。使用向下箭头键选择所需筛选器,然后按 Enter。操作完成后,听到"应用的筛选器"。

“数字筛选”选项

  • 等于-筛选器列以显示在自定义筛选器对话框中键入的确切数目。

  • 不等于-筛选器以显示在自定义筛选器对话框中键入的确切数目除外的所有数字的列。

  • 大于-筛选器列在自定义筛选器对话框中显示更大的值比您键入的数字的所有数字。

  • 小于-筛选器以显示在自定义筛选器对话框中的较小的值比您键入的数字的所有数字的列。

  • 之间的筛选器以显示特定的数字范围内的所有数字的列。输入两个提供自定义筛选器对话框中的范围。

  • 前 10 个-筛选器列中显示具有最高或最低数值或百分比的数字。收听活动单元格和"关注编辑 10"的名称时打开的对话框。对话框中的默认值为前 10 个数字 (称为项目),但您可以将任何值更改此号码。若要筛选百分比,而不是数字,请按 Tab,直到听到"项目,"然后按 Alt + 向下箭头键。按向下箭头键。当您将听到"百分比"时,按 Enter。若要筛选底部数字或百分比,请按 Tab 直到听到"顶部的可编辑组合框"。按 Alt + 向下箭头键。然后,按向下箭头键选择"底部,"然后按 Enter。

  • 高于平均值的筛选器列中显示的是上方的列中的所有数字的平均值的数字。

  • 低于平均值的筛选器以显示如下 colu 中的所有数字的平均值的数字的列

  • 按字体颜色筛选的筛选器活动列以显示您从子菜单中选择的字体颜色。打开菜单,当您将立即在您的列中听到 RGB 值的第一种字体颜色。按 enter 键以选择该颜色,或按向下箭头键,直到听到 RGB 值的所需的颜色。

  • 按单元格颜色筛选的筛选器活动列来显示从子菜单中选择的单元格颜色。打开菜单,当您将立即在您的列中听到 RGB 值的第一个单元格颜色。按 enter 键以选择该颜色,或按向下箭头键,直到听到 RGB 值的所需的颜色。

  • 自动-筛选器活动列以显示包含 Excel 的默认字体颜色,黑色的单元格。

  • 无填充颜色的筛选器活动列以显示不带颜色的单元格。这些单元格功能 Excel 的默认白色背景和黑色的字体。

“按颜色排序”选项

  • 按单元格颜色排序-按单元格颜色排序活动列。此选项将采用您从列中的第一次子菜单中选择颜色的单元格。

  • 按字体颜色排序-按字体颜色排序活动列单元格。此选项将采用字体颜色的列中选择第一个单元格。

  • 自动-位置使用 Excel 的默认字体颜色,黑色,首先在列中的单元格。

  • 自定义排序-使用此选项,但是您希望对数据进行排序。例如,您可以对按字母顺序首先,通过数字值,然后按字体颜色,然后按单元格 co

另请参阅

使用屏幕阅读器打印 Excel 工作簿

在 Excel Mobile for Windows 10 中结合使用键盘快捷方式和外接键盘

在 Excel 中使用屏幕阅读器执行基本任务

了解如何使用辅助功能在 Excel 中导航

使用键盘与屏幕阅读器 JAWS 或讲述人,内置的 Windows 屏幕阅读器,如Excel Online以放置,然后在表中筛选数据。筛选数据可帮助您关注的一组特定的数据,这是在大型工作表中尤其有用。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 有关键盘快捷方式的信息,请转到 Excel Online 中的键盘快捷方式

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请参阅 Get started with Narrator(“讲述人”入门)。

  • 本主题还将介绍 JAWS 功能。若要深入了解 JAWS for Windows,请转到 JAWS for Windows Quick Start Guide(JAWS for Windows 快速入门指南)。

  • 本主题假定你在电脑上使用此应用。对于 Windows 手机或平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

  • 使用 Excel Online 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。由于 Excel Online 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Excel Online。

本主题内容

将数据置于表格中

  1. 选择要筛选的数据。

  2. 按 Ctrl + L 以打开创建表对话框。您将听到"对话框上确定按钮创建表焦点"。

  3. 如果表中包含不包含标题,只需打开创建表对话框后按 Enter。

  4. 如果表格具有标题,请按 Tab 键直到听到"未选中表包含标题复选框"。按空格键选中复选框,然后按 Enter。

    如果表中不包含任何标头, Excel Online通过插入占位符文本的第一行中创建它们。默认占位符文本的列 1、 列 2、 列 3 等。通过单击它并输入所需的名称更改标题文本的名称。

对表格中的数据进行筛选

  1. 选择要筛选的列的标题单元格。

  2. 按 Alt + 向下箭头键以打开筛选和排序下拉菜单。您还可以选择右侧的标题单元格以访问菜单上的箭头。

  3. 按向下箭头键,直到听到"文本筛选"或"数字筛选",然后按 Enter 以访问子菜单。如果列中包含仅文本和数字的组合,您将听到"文本筛选器"。如果列中只包含数字,您将听到"数字筛选"。

  4. 子菜单中按向下箭头键,直到听到您想要将应用于您的数据,然后按 enter 键的筛选器的名称。为每个筛选器选项打开自定义筛选器对话框。您将听到"对话框自定义筛选器重点编辑"时打开的对话框,以及您听到"应用筛选器"操作完成后。

    按 Tab 键在自定义筛选器对话框中,包括和/或单选按钮中的字段之间移动。

  5. 清除通过先选择您想要重置的列的标题单元格应用的筛选器。如果您选择单元格 A1,例如,按 Alt + 向下箭头键公开下拉菜单,然后按向下箭头键,直到听到"清除筛选器从列 1。"按 Enter。操作完成后,听到"应用的任何筛选器"。如果您重命名单元格 A1 中的页眉文本,您将听到名称的标题,而不是"列 1"。

表格筛选选项

“数字筛选”选项

  • 等于-筛选器列以显示在自定义筛选器对话框中键入的确切数目。

  • 不等于-筛选器以显示在自定义筛选器对话框中键入的确切数目除外的所有数字的列。

  • 大于-筛选器列在自定义筛选器对话框中显示更大的值比您键入的数字的所有数字。

  • 小于-筛选器以显示在自定义筛选器对话框中的较小的值比您键入的数字的所有数字的列。

  • 之间的筛选器以显示特定的数字范围内的所有数字的列。输入两个提供自定义筛选器对话框中的范围。

  • 前 10 个-筛选器列中显示具有最高或最低数值或百分比的数字。收听活动单元格和"关注编辑 10"的名称时打开的对话框。对话框中的默认值为前 10 个数字 (称为项目),但您可以将任何值更改此号码。若要筛选百分比,而不是数字,请按 Tab 键直到听到 '项目',然后按 Alt + 向下箭头键。按向下箭头键,直到听到"百分比",然后按 Enter。若要筛选底部数字或百分比,请按 Tab 键直到听到"顶部的可编辑组合框"。按 Alt + 向下箭头键。然后,按向下箭头键选择"底部,"然后按 Enter。

  • 高于平均值的筛选器列中显示的是上方的列中的所有数字的平均值的数字。

  • 低于平均值的筛选器列以显示如下列中的所有数字的平均值的数字。

  • 自定义筛选器-使用此选项以选择您想要应用于数值数据从下拉菜单中的筛选器。若要使用此选项,你必须键入您想要筛选的对话框中。接下来,请按 Tab,直到听到"可编辑的组合框"。按 Alt + 向下箭头键以查看下拉列表菜单。使用向下箭头键选择所需筛选器,然后按 Enter。操作完成后,听到"应用的筛选器"。

“文本筛选”选项

  • 等于-筛选器以显示在自定义筛选器对话框中键入的确切文本的列。

  • 不等于-筛选器列以显示所有内容,在自定义筛选器对话框中键入的文本除外。

  • 开头的筛选器以显示在自定义筛选器对话框中键入精确文本开头的数据的列。文本可以具有任何结尾。

  • 结尾的筛选器列显示在自定义筛选器对话框中键入的确切文本结尾的数据。文本可以有任何开头。

  • 包含的筛选器列来显示包括在自定义筛选器对话框中键入的确切文本的数据。

  • 不包含的筛选器以显示不包括在自定义筛选器对话框中键入的文本的数据的列。

  • 自定义筛选器-允许您选择要应用到您的数据从下拉菜单中的筛选器。若要使用此选项,必须首先键入您想要筛选的文本。接下来,请按 Tab,直到听到"可编辑的组合框"。按 Alt + 向下箭头键以查看下拉列表菜单。使用向下箭头键选择所需筛选器,然后按 Enter。操作完成后,听到"应用的筛选器"。

另请参阅

使用屏幕阅读器查找和替换 Excel 中的数据

Excel Online 中的键盘快捷方式

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使 Excel 电子表格易于访问

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