使用屏幕阅读器在 Excel 中创建工作簿

使用屏幕阅读器在 Excel 中创建工作簿

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

可通过仅使用键盘和屏幕阅读器(例如 Windows 内置屏幕阅读器“讲述人”)在 Excel 2016 中创建新电子表格。

注释: 

创建新电子表格

首次启动 Excel 时,它将在 Backstage 视图中打开。焦点位于默认模板“空白工作簿”上,此模板默认可访问。可使用向右和向左键浏览其他模板,但请注意,部分模板比其他模板更易于访问。

注意: 启动 Excel 时,JAWS 会说,“Excel,Backstage 视图。”“讲述人”不会读出“视图”。

  1. 启动 Excel。

    启动 Excel 的简单方法是使用 Cortana 搜索框。

    • 按 Windows 键。你将听到“Cortana 搜索框,编辑”。

    • 在搜索框中键入“Excel 2016”(你将听到,“Excel 2016,桌面应用。”)

    • 按 Enter 启动 Excel。

  2. 若要使用默认空白工作簿模板,只需按 Enter。若要选择其他模板,请按向右键浏览模板,然后按 Enter 键选择其中一个。

  3. 通过按 Ctrl+S 打开“文件保存”对话框来保存新的工作簿。 你将听到“另存为选项卡”。

  4. 按 Tab 键移动到文件列表窗口,然后使用向下键在文件位置选项中移动,如“OneDrive”、“网站”和“这台电脑”。

    按 Enter 键选择一个位置,并将焦点移动到文件夹和文件列表。

  5. 按向下键移动到文件名框,然后键入文件名。你将听到“编辑,输入文件名”。

    注意: 最好为工作簿命名,这有助于以后识别该工作薄。例如,“QuarterSales_Jan2015”提供有关内容和日期的提示。

  6. 按向下键再次移动到文件类型框。默认情况下,文件类型是 Excel 工作簿,.xlsx。如果要使用此类型,请按 Tab 键移动到“保存”按钮,然后按 Enter。

  7. 如果想要使用不同的文件类型,按向下箭,并浏览该列表,直到找到想使用的类型,然后按 Enter。然后按 Tab 键移动到“保存”按钮,再按 Enter。

你已经创建并保存了新的 Excel 电子表格。就可以输入数据了。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Excel 2016 工作表中插入表格

使用屏幕阅读器打印 Excel 工作簿

面向 Windows 的 Excel 键盘快捷方式和功能键

在 Excel 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 Excel 中导航

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