使用屏幕阅读器在 Excel 中创建和选择图表

使用屏幕阅读器在 Excel 中创建和选择图表

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

在 Excel 2016 中使用键盘和屏幕阅读器(例如 JAWS 或 Windows 内置屏幕阅读器“讲述人”),在工作表中创建并选择图表以便进行处理。创建图表时,可选择图表类型、样式、方向等。请先选中现有图表,再对其进行更改(例如,修改版式或添加标题、数据标签或替换文字)。

注释: 

本主题内容

创建基本图表

  1. 选择要包含在图表中的数据。例如,若要在月度预算工作表中创建按类别排序的费用图表,请选择“类别”列和“实际成本”列。

    提示: 若要快速选择数据区域,请为其命名。屏幕阅读器会朗读数据区域的名称,使信息更易于选择。例如,在月度预算工作表中,可选择“类别”列和“实际成本”列,然后对“ActualCostByCategory”区域进行命名。请参阅使用屏幕阅读器在 Excel 2016 中命名单元格或数据区域

  2. 要打开“插入”选项卡,请按 Alt+N。

  3. 选择一种图表类型:

    • 要创建柱状图条形图(用来比较几种类别之间的值),请按 C。若要选择柱形图条形图的类型,请按向下键和向右键,然后按 Enter。

      提示: 可在工作表中快速插入基本条形图。选择要包括在图表中的数据,然后按 Alt+F1。此图表已添加到工作表,并在“选择”窗格中列出。

    • 要创建饼图圆环图(用来显示总数等于 100% 时整体的比例),请按 Q。若要选择饼图圆环图(用来显示总数等于 100% 时整体的一部分)的类型,请按 Q。若要选择饼图圆环图的类型,请按向下键和向右键,然后按 Enter。

    • 要创建折线图分区图(用来显示随时间或种类变化的趋势),请按 N。若要选择折线图分区图的类型,请按向下键和向右键,然后按 Enter。

    • 要查看一组推荐用于数据的图表,请按 R。“插入图表”窗口随即打开,带有展示数据的自定义图表且焦点位于“确定”按钮上。若要选择推荐的图表类型,请按 Enter。若要退出“插入图表”窗口,请按 Esc。推荐的图表根据数据进行自定义设计。例如,在月度预算示例中,如果“类别”列包含长文本,则可能推荐簇状条形图

    此图表已添加到你的工作表。

选择图表以便使用

必须先选中图表,才能在 Excel 中使用它(例如添加数据标签或更改版式)。

提示: 若要将焦点快速移动到图表或文本框等第一个浮动的形状,请按 Ctrl+Alt+5。然后,若要在浮动的形状之间循环切换,请按 Tab 键。若要返回普通导航,请按 Esc。

选择图表的一种简单方法是使用“选择”窗格。

  1. 若要打开“选择”窗格,请执行下述某项操作:

    • 按 Alt+P、A+P。“选择”窗格随即打开,且焦点位于“全部显示”按钮上。

    • 按 Alt+Q。焦点移动到“操作说明搜索”编辑框。当听到“操作说明搜索、编辑、类型和文本”时,键入“选择窗格”,然后按 Enter。焦点移动到“选择窗格”,然后按 Enter。焦点将移动到“选择”窗格。

  2. 若要浏览“选择”窗格中的项目,请按向下键。

  3. 当听到所需图表的名称时,按 Enter。这会选择可供你使用的图表。

另请参阅

使用屏幕阅读器将标题、数据标签和图例添加到 Excel 中的图表

在 Excel 工作表中利用屏幕阅读器插入表格

面向 Windows 的 Excel 键盘快捷方式和功能键

在 Excel 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 Excel 中导航

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