使用屏幕阅读器在 Access 桌面数据库中创建表格

可以使用屏幕阅读器和键盘快捷方式将表添加到 Access 桌面数据库。

注意 本主题假定 JAWS 用户已关闭虚拟功能区菜单功能。

本主题内容

概述

表是数据库中的基本对象,因为它们用于存储所有信息或数据。例如,企业的数据库中可能包含用于存储供应商名称、电子邮件地址和电话号码的“联系人”表。创建表之前,请先考虑相关需求,并确定可能需要的所有表。有关规划和设计数据库的帮助,请参阅数据库设计基础

关系数据库(如 Access)通常包含多个逻辑连接的表。在设计良好的数据库中,每个表存储有关特定主题(如员工或产品)的数据。表中包含记录(行)、字段(列)和每条记录的字段值(单元格)。

  • 记录(行)包含特定数据,如有关特定员工或产品的信息。

  • 字段(列)包含有关表主题的一个方面的数据,如名字、电子邮件地址或价格。

  • 记录的字段值(单元格)包含不同类型的数据,如文本、数字、日期和超链接。

虽然每个表存储有关特定主题的数据,但关系数据库(如 Access)中的表存储有关相关主题的数据。例如,数据库中可能包含:

  • 客户表,其中列出公司的客户及其地址。

  • 产品表,其中列出销售的产品,包括价格和每个货品的图片。

  • 订单表,用于跟踪客户订单。

若要连接存储在不同表中的数据,可创建关系。关系是指具有公共字段的两个表之间的逻辑连接。有关在 Access 桌面数据库中创建表之间的关系的信息,请参阅 Create, edit or delete a relationship(创建、编辑或删除关系)。

添加表

  1. 打开新数据库或现有数据库。

    提示屏幕阅读器可能只会在打开表后才开始阅读。如果打开了现有数据库,但没有打开表,请按 Enter。“导航”窗格顶部的表将打开。

  2. 按 Alt+C、T+N。添加了一个新表,并且你会听到“正在退出菜单栏,表 X”。(在讲述人中,你会听到“表 X”。)焦点位于第二个字段的第一个单元格中。(第一个字段的默认名称是“ID”。)

  3. 在表中输入数据,或在表中粘贴来自其他源(如 Excel 工作簿)数据。在新字段中输入字段值,并移到下一个字段值时,Access 自动将该字段命名为“字段 X”。

  4. 重命名表中的字段(列)标题:

    1. 若要选择字段,请将焦点置于该字段中,然后按 Ctrl+空格键。

    2. 若要打开快捷菜单,请按应用程序键(通常位于键盘的右下部分)或按 Shift+F10。

    3. 按 N。焦点将移动到字段标题,并且你会听到“正在退出菜单,数据表,行 X”、字段名称以及“类型和文本”。为字段输入新名称。

    提示 有意义的名称有助于了解每个字段包含的信息(无需查看其内容),例如,产品名称或价格。

  5. 向表添加表字段(列):

    1. 若要移动到表中的第一条记录,请按 Ctrl+Home。

    2. 若要移动到表中的最后一条记录,请按 Ctrl+End。

    3. 若要移动到新字段,请按向右键。

    4. 若要移动到新字段的第一条记录,请按 Ctrl+向上键。

    5. 输入数据。移到另一个单元格时,将以默认名称“字段 X”添加新字段。

保存表

创建新表或修改现有表后,应进行保存。

  1. 若要保存表,请按 Ctrl+S 或 Alt+F、S 或 Alt+H、K+S。

    首次保存表时,“另存为”对话框将打开,你会听到“另存为,表名称冒号,编辑,类型和文本”以及表的名称。

    提示

    • 如果尝试在未保存的情况下关闭表,会自动出现一个对话框,并且你会听到“是否要保存对表 X 设计的更改?”焦点位于“”按钮上。若要保存表,请按 Enter。

    • 保存对现有表进行的更改时,会向表分配以前为其提供的名称。要在保存时重命名表,请按 F12。“另存为”对话框将打开,你可在其中输入新名称。

  2. 在文本框中,为表键入一个名称。第一次保存表时,为其提供一个名称,描述它包含的数据。例如,可将表命名为“客户”、“部件库存”或“产品”。使用 Access,可灵活处理 Web 应用中的表命名,但有一些限制:

    • 表名称的长度不得超过 64 个字符。

    • 它可以包含字母、数字、空格和特殊字符(句点 (.)、感叹号 (!)、方括号 ([])、前导空格、前导等号 (=) 或非打印字符(如回车)除外)的任意组合。名称不能包含任何以下字符:` / \ : ; * ? " ' < > | # <TAB> { } % ~ &。

    • 名称不能包含任何以下字符:` / \ : ; * ? " ' < > | # <TAB> { } % ~ &。

    提示 确定数据库中对象的命名约定并始终如一地使用。

  3. 按 Enter。

重命名表

注意 不能重命名处于打开状态的表。若要关闭的活动的表,请按 F6 或 Ctrl+W。对于已关闭的表,焦点将移到“导航”窗格。

  1. 在“导航”窗格中,若要选择要重命名的表,请使用向下键。

    提示 若要访问“导航”窗格中的表,可能需要按 Tab 键。

  2. 若要打开快捷菜单,请按应用程序键(通常位于键盘的右下部分)或按 Shift+F10。

  3. 在快捷菜单上,按两次 M,然后按 Enter。你会听到“正在退出菜单,重命名文本框,编辑”。(在讲述人中,你会听到“重命名文本框”和当前名称。)

  4. 在文本框中,键入新名称,然后按 Enter。

删除表格

  1. 在“数据表”视图中,关闭所有表。焦点移动到“导航”窗格。若要选择想要删除的表,请使用向下键。

  2. 按 Delete。一个窗口将打开,询问你是否确认要删除,并且你会听到“是否想要删除表 X?”(在讲述人中,你会听到“Microsoft Access 对话框,‘是’按钮”。)焦点位于“”按钮上。

  3. 若要删除表,请按 Enter。

注意 当你处于“设计”视图中时,若要切换到“数据表”视图,请按 Alt、J+D、W,然后按 H。若要从“数据表”视图切换到“设计”视图,请按 Alt+H、W,然后按 D。

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