使用屏幕阅读器在 "邮件" 中设置电子邮件文本的格式

使用屏幕阅读器在 "邮件" 中设置电子邮件文本的格式

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朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。 本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的视力障碍用户。 若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

将Windows 10 的“邮件” 与键盘和屏幕阅读器配合使用, 在电子邮件中添加或编辑文本。 我们已通过 "讲述人" 对其进行了测试, 但它可能与其他屏幕阅读器配合使用, 只要它们遵循常见的辅助功能标准和技术。 您将了解如何更改字体和字号, 并使用标题提高邮件的可读性。

注意: 

本主题内容

将文本添加到新电子邮件

  1. 撰写电子邮件时, 按 tab 键, 直到听到: "消息, 编辑"。 焦点位于消息正文中。

    注意: 若要了解如何开始在Windows 10 的“邮件” 中撰写电子邮件, 请参阅创建和发送电子邮件

  2. 键入邮件消息。

在电子邮件中编辑文本

  1. 撰写电子邮件时, 请将焦点移动到邮件正文文本。

  2. 若要查找要编辑的文本段, 请按 SR 键 + 向上键或向下键, 直到听到合适的导航模式, 例如 "字词" 或 "行"。

  3. 按 SR 键 + 向右或向左箭头键, 直到听到要编辑的文本或要继续撰写邮件的位置。

  4. 编辑文本。

选择电子邮件中的文本

你可以选择电子邮件中的一段文本或邮件正文中的所有文本立即设置格式。

  1. 在邮件正文中, 执行下列操作之一:

    • 若要选择邮件正文中的所有内容, 请按 Ctrl + A。

    • 如果只想处理一段文本, 请按照在电子邮件中编辑文本中的说明找到文本。 然后按 Ctrl + Shift + 向左键或向右键选择文本 "word"。

更改字体

  1. 在邮件正文中, 按 Alt 将焦点移动到功能区选项卡行。 你将听到当前选定的功能区选项卡。

  2. 按向左箭头键, 直到听到: "已选中, 设置选项卡项。"

  3. 若要移动到功能区, 请按一次向下键。 你将听到功能区上的第一个选项, 例如 "关闭, 加粗按钮"。

  4. 按向右箭头键, 直到听到 "字体, 按钮已折叠", 然后按 Alt + 向下键展开菜单。 你将听到 "弹出窗口, 字体", 后跟当前字体。

  5. 按向上或向下键以在选项间移动。 你的屏幕阅读器会在你移动时向他们推出。

  6. 当使用您要使用的字体时, 请按 Enter。

更改字号

  1. 在邮件正文中, 按 Alt 将焦点移动到功能区选项卡行。 你将听到当前选定的功能区选项卡。

  2. 按向左箭头键, 直到听到: "已选中, 设置选项卡项。"

  3. 若要移动到功能区, 请按一次向下键。 你将听到功能区上的第一个选项, 例如 "关闭, 加粗按钮"。

  4. 按向右箭头键, 直到听到 "字体, 按钮已折叠", 然后按 Alt + 向下键展开菜单。 你将听到 "弹出窗口, 字体", 后跟当前字体。

  5. 按一次 Tab 键。 你将听到: "字体大小"。

  6. 按向上或向下键以在选项间移动。 你的屏幕阅读器会在你移动时向他们推出。

  7. 根据要使用的字号, 按 Enter。

应用加粗、倾斜或下划线

  1. 在邮件正文中, 执行下列操作之一:

    • 若要应用粗体格式,请按 Ctrl+B。

    • 若要应用倾斜格式,请按 Ctrl+I。

    • 若要为文本添加下划线, 请按 Ctrl + U。

添加标题

  1. 在邮件正文中, 按 Alt 将焦点移动到功能区选项卡行。 你将听到当前选定的功能区选项卡。

  2. 按向左箭头键, 直到听到: "已选中, 设置选项卡项。"

  3. 若要移动到功能区, 请按一次向下键。 你将听到功能区上的第一个选项, 例如 "关闭, 加粗按钮"。

  4. 按向右箭头键, 直到听到 "样式, 按钮已折叠", 然后按空格键展开菜单。

  5. 按向下键在选项之间移动。 你的屏幕阅读器会在你移动时向他们推出。

  6. 当您要使用标题样式时, 请按 Enter。

另请参阅

在邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

使用屏幕阅读器处理邮件中的文件夹

Windows 10 的邮件和日历应用中的键盘快捷方式

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航邮件

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