使用屏幕阅读器在 "邮件" 中插入表格

使用屏幕阅读器在 "邮件" 中插入表格

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朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。 本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的视力障碍用户。 若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

将Windows 10 的“邮件” 与键盘和屏幕阅读器配合使用, 在电子邮件中创建和编辑表格。 我们已通过 "讲述人" 对其进行了测试, 但它可能与其他屏幕阅读器配合使用, 只要它们遵循常见的辅助功能标准和技术。

注意: 

本主题内容

将文本转换成表格

如果文本块使用了一致的分隔符,则可轻松将其转换为表格。

  1. 撰写邮件时,选择要转换成表格的一段文本。

  2. 按 Alt 将焦点移动到功能区菜单。

  3. 按向右箭头键, 直到听到 "插入", 然后按向下键将焦点移动到 "插入" 功能区选项卡。

  4. 按向右箭头键, 直到听到 "' 表格 ' 按钮", 然后按 enter。

    表格已创建,同时焦点返回邮件,且表格处于选中状态。 这时会听到表格属性。

插入表格

当您在电子邮件中插入空白表时, Windows 10 的“邮件” 将添加一个包含三行和三列的基本网格类型表。 如果需要,稍后可以添加更多列和行。

注意: 若要使表格尽可能易于访问,请务必为表格指定一个标题行。

  1. 撰写邮件时,将光标放在要插入新表格的位置。

  2. 按 Alt 将焦点移动到功能区菜单。

  3. 按向右箭头键, 直到听到 "插入", 然后按向下键将焦点移动到 "插入" 功能区选项卡。

  4. 按向右箭头键, 直到听到 "' 表格 ' 按钮", 然后按 enter。

    表格已创建,同时焦点返回邮件,且表格处于选中状态。 这时会听到表格属性。

使用内置的表格样式

创建表格后, 可以使用Windows 10 的“邮件” 中的内置样式快速修改其外观。

  1. 撰写邮件时, 将光标放在要修改的表格内。

  2. 按 Alt 将焦点移动到功能区菜单。

  3. 按向右箭头键, 直到听到 "表", 然后按向下键将焦点移动到 "功能区" 选项卡。

  4. 按向右箭头键, 直到听到 "表格样式", 然后按 enter。

  5. 在 "表格样式" 菜单中, 按向右箭头键, 直到听到所需的表格样式, 然后按 Enter。

    这时所选样式应用到表格,且焦点返回表格。

删除表格

  1. 撰写邮件时,将光标放在要删除的表格中的任何位置。

  2. 按 Alt 将焦点移动到功能区菜单。

  3. 按向右箭头键, 直到听到 "表", 然后按向下键将焦点移动到 "功能区" 选项卡。

  4. 你将听到: "删除, 按钮"。 按 enter 打开 "删除" 菜单。

  5. 若要删除整个表格, 请按向下键, 直到听到 "' 删除表格 ' 按钮", 然后按 enter。

    表格被删除,且焦点返回表格。

修改表格属性

可以修改表格对齐方式,为表格提供标题和说明以使表格易于访问,更改表格样式选项等等。

  1. 撰写邮件时,将光标放在表格中的任何位置。

  2. 按 Alt 将焦点移动到功能区菜单。

  3. 按向右箭头键, 直到听到 "表", 然后按向下键将焦点移动到 "功能区" 选项卡。

  4. 按向右箭头键, 直到听到所需的功能区选项卡选项, 然后按 enter 进行选择。

    • 要调整表格对齐方式,请选择“对齐方式”。 通过按箭头键浏览 "对齐方式" 菜单, 直到听到所需的选项, 然后按 Enter。

    • 若要添加可选文字标题和说明, 请选择 "单元格大小", 然后按向下键, 直到听到 "' 替换文字 '", 然后按 Enter。 在 "替换文字" 对话框中, 输入表标题, 然后按一次 tab 键, 然后输入表说明。 按 Esc 关闭 "替换文字" 对话框。

    • 若要修改表格样式选项,请选择“样式选项”。 在 "样式选项" 菜单中, 按向下箭头键听到所需的样式选项, 然后按 enter。

在表格中添加行或列

  1. 撰写邮件时, 将光标放在要向其添加行或列的表格中的任意位置。

  2. 按 Alt 将焦点移动到功能区菜单。

  3. 按向右箭头键, 直到听到 "表", 然后按向下键将焦点移动到 "功能区" 选项卡。

  4. 按向右箭头键, 直到听到 "插入按钮", 然后按 enter 打开 "插入" 菜单。

  5. 在 "插入" 菜单中, 按向右箭头键, 直到听到所需的选项, 然后按 Enter。

    这时表格中便添加了列或行。 焦点将移动到表格中添加的行或列。

另请参阅

在邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航邮件

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