使用屏幕阅读器在演示文稿中阅读或添加演讲者备注和注释

使用屏幕阅读器在演示文稿中阅读或添加演讲者备注和注释

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

通过键盘和 Windows 内置的屏幕阅读器“讲述人”使用 PowerPoint 2016,在 PowerPoint 2016 演示文稿中添加和读取演讲者备注。可使用演讲者备注为演示者添加提醒或讨论点。在视图中打开“备注”窗格或“批注”窗格时,屏幕阅读器便可阅读备注和批注。

注释: 

本主题内容

添加演讲者备注

在演示文稿中添加演讲者备注,以便向观众讲述幻灯片内容以外的信息。也可将演讲者备注用作有关幻灯片内容的私人提醒。

  1. 若要显示“备注”窗格,请在“普通”视图中按 Alt+W,P,N。

  2. 在要添加备注的幻灯片上,按 F6 键,直到听到:“幻灯片备注窗格或幻灯片备注”。

  3. 键入备注。

  4. 若要退出“备注”窗格,请按 F6。

阅读演讲者备注

  1. 若想知道幻灯片是否包含备注,在“普通”视图中,按 f6 键和向上或向下键,直到听到幻灯片标题或编号以及在幻灯片列表中的位置。如果幻灯片上有演讲者备注,将听到:“含备注”。

    提示: 焦点的起始位置始终位于幻灯片本身。每次你按 F6,焦点将依次移动到“批注”窗格、状态栏和缩放按钮、功能区、“备注”窗格和缩略图。若要浏览其他方向的区域,请按 Shift+F6。

  2. 若要显示“备注”窗格,请在“普通”视图中按 Alt+W,P,N。

  3. 按 F6,直到听到“备注页窗格”或“幻灯片备注”,然后按 Caps Lock+M 以听取备注。

添加批注

如果(例如)正在查看他人的工作内容,可以在幻灯片上添加批注。

如果在特定的某段文本或某个对象上添加批注,请将其选中。若要了解如何使用键盘快捷方式在 PowerPoint 2016 中进行选择,请参阅使用键盘快捷方式创建演示文稿

  1. 在幻灯片上的“普通”视图中,听到想要批注的某段文本或某个对象时,请按 Alt+R,C。此时“批注”窗格将打开。

  2. 键入批注。

  3. 若要快速添加新批注,在“批注”窗格中,按 Tab,直到听到“新建批注按钮”,然后按空格键。键入新批注。

  4. 若要退出“批注”窗格,请按 Esc。

  5. 若要关闭“批注”窗格,请按 Alt+R,P,P。

阅读批注

  1. 若想知道幻灯片是否包含批注,在“普通”视图中,按 f6 键和向上或向下键,直到听到幻灯片标题或编号以及在幻灯片列表中的位置。如果幻灯片上有批注,将听到:“含批注”。

  2. 若要打开“批注”窗格,请按 Alt+R,P,P。将听到:“新建批注按钮”。

    如果“批注”窗格已打开,请按 F6 键或 Shift+F6 直到听到:“新建批注按钮”。

  3. 按 Tab 键,直到听到:“‘下一步’按钮”。

  4. 若要移到并收听第一条批注,请按空格键。若要移到此批注并听取其内容及进行答复,请按 Tab。

  5. 如果一张幻灯片上有多个批注,要移到下一处批注或批注线程,请按向下按钮。

  6. 若要关闭“批注”窗格,请按 Alt+R,P,P。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器保存演示文稿

使用键盘快捷方式创建演示文稿

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能导航 PowerPoint

使用 PowerPoint 2016 for Mac、键盘和 Mac OS 内置屏幕阅读器 VoiceOver 在演示文稿中添加和阅读演讲者备注和批注。

注释: 

本主题内容

添加演讲者备注

在演示文稿中添加演讲者备注,以便向观众讲述幻灯片内容以外的故事。也可以使用演讲者备注作为幻灯片内容的私人提醒。如果只添加简短备注,则可以在“普通”视图中添加演讲者备注;如果计划为每张幻灯片撰写更多备注,则可以在“备注”页中添加。

在“普通”视图中添加演讲者备注

  1. 在要添加演讲者备注的幻灯片上,按 F6 键,直到听到:“备注窗格,布局区域”。

  2. 为幻灯片键入演讲者备注。完成后,若要离开“备注窗格”,请按 F6。

在“备注”页上添加演讲者备注

  1. 在要添加演讲者备注的幻灯片上,在“普通”视图中,按 Command+3。将听到:“备注窗格,布局区域”。

  2. 在“备注”页上,按 Tab 键,直至听到:“编辑文本,当前位于文本区域”。然后键入演讲者备注。

  3. 要移动到另一张幻灯片上的备注,请在“备注”页上按 Option+Control+Shift+向上键,直到听到“备注窗格,布局区域”,然后按 Option+向右或向左键。

  4. 若要返回到“普通”视图,请按 Command+1。

阅读演讲者备注

可以通过耳机听取备注,然后将其口头传达给观众,或让屏幕阅读器朗读备注。创建或编辑演示文稿时,可以在“普通”视图或“备注”页面中聆听演讲者备注。放映幻灯片时,可以使用“演示者”视图。

在“普通”视图中阅读演讲者备注

  1. 在幻灯片上,按 F6,直到听到:“备注窗格,布局区域”。

  2. 在“备注窗格”中,按 Control+Command+向右键。将听到:“编辑文本,在文本开头插入,<演讲者备注文本>”。

  3. 若要离开“备注窗格”,请按 F6。

在“备注”页上阅读演讲者备注

  1. 在幻灯片上,按 Command+3。将听到:“备注窗格,布局区域”。

  2. 在“备注”页上,按 Tab 键,直至听到:“编辑文本,<备注文本>”。

  3. 要移动到另一张幻灯片上的备注,请在“备注”页上按 Option+Control+Shift+向上键,直到听到“备注窗格,布局区域”,然后按 Option+向右或向左键。

  4. 若要返回到“普通”视图,请按 Command+1。

在“演示者”视图中阅读演讲者备注

  1. 若要切换到“演示者”视图,则在“普通”视图的幻灯片上,按 Option+Return。将听到:“演示者视图”。

  2. 在“演示者”视图中,按向左或向右键,直到听到:“备注窗格,布局区域”。

  3. 若要阅读备注文本,请在“备注”窗格中,按 Control+Option+Shift+向下箭头。将听到:“在编辑文本中,<备注文本>”。若要停止阅读,请同时按向左和向右键。

添加批注

可以在幻灯片上添加批注,例如,与其他人一起处理演示文稿或在查看其他人的演示文稿的时候。

  1. 在要添加批注的幻灯片上,按 F6,直到听到功能区上当前选项卡的名称。然后按向左或向右键,直到听到“审阅选项卡”,然后按 Control+Option+空格键。将听到:“按审阅,已选中,选项卡”。

  2. 在“审阅”选项卡上,按 Tab 键,直至听到:“新建批注按钮”。然后按 Control+Option+空格键。将听到:“编辑文本,当前位于文本区域”。焦点将移动到边距中的批注窗格。

  3. 键入批注。完成后,若要离开批注窗格,请按 F6,直到听到要选择的项目或元素。

阅读批注

可以使用屏幕阅读器来聆听他人的批注,并查看谁对你的演示文稿进行了批注以及批注时间。

  1. 在“普通”视图中,在幻灯片上,按 F6,直到听到功能区上的当前选项卡。然后按向左或向右键,直到听到“审阅选项卡”,然后按 Control+Option+空格键。将听到:“审阅选项卡”。

  2. 在“审阅”选项卡上,按 Tab 键,直至听到:“显示批注菜单按钮”。

  3. 若要展开“显示批注”菜单列表,请按 Control+Option+Shift+M。

  4. 在菜单列表中,按向上或向下键,直到听到“复选标记,批注窗格”或“批注窗格”。如果听到“复选标记,批注窗格”,请按 Esc 并继续执行下一步。如果听到“批注窗格”,请按 Control+Option+空格键。

  5. 在幻灯片上,按 F6,直到听到:“批注选项卡,当前位于任务窗格中的选项卡”。

  6. 在“批注”选项卡上,按 Tab 键,直至听到:“批注线程”。焦点现在位于线程的第一个批注。若要阅读批注,请按 Tab 键。屏幕阅读器会报读添加批注的时间及其编写者。

    若要移动到下一个批注线程,请按 Option+Control+Shift+向上键。将听到:“离开批注线程”。然后按向上或向下键,直到听到下一个线程。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器保存演示文稿

PowerPoint 2016 for Mac 中的键盘快捷键

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用 PowerPoint 2016 for iOS 和 iOS 内置屏幕阅读器 VoiceOver 在演示文稿中添加和阅读演讲者备注。

注释: 

本主题内容

阅读演讲者备注

在 PowerPoint 中打开演示文稿时,演示文稿会在“普通”视图中打开,VoiceOver 可读取其中的演讲者备注。

  1. 要查看幻灯片是否含有演讲者备注,向右轻扫,直到抵达幻灯片缩略图窗格。抵达缩略图窗格时如果幻灯片含有演讲者备注,VoiceOver 将报知,如:“第 1 张幻灯片,共 8 张,<幻灯片标题>,含备注”。

  2. 若要打开“备注”文本字段,向左轻扫,直到听到:“备注按钮”。双击屏幕。

  3. 此时打开“备注”文本字段。若要读取备注,向右轻扫,直到听到:“幻灯片备注,文本框,<幻灯片的演讲者备注>”。

  4. 要关闭“备注”字段,请向左轻扫,直至听到“‘关闭’按钮”,然后双击屏幕。

添加演讲者备注

向观众演示幻灯片时,可将演讲者备注用作私人提醒。

  1. 在要添加演讲者备注的幻灯片上,向右轻扫,直到听到:“备注,按钮”。然后双击屏幕。此时打开“备注”文本字段。

    注意: 如果听到“备注”,而不是“备注按钮”,说明“备注”文本字段已在 PowerPoint 中打开。

  2. 若要转到文本字段,向右轻扫,直至听到:“幻灯片备注,文本框,文本字段”。

  3. 若要开始添加备注,双击屏幕,并使用屏幕键盘键入备注。若要转到键盘,向右轻扫,直至听到:“Q”。

    提示: 可以通过浏览屏幕上的项来查找键盘。若要浏览,请将手指放在屏幕上,然后滑动手指。到达某个项时,VoiceOver 会将其报出。若要选择某个项,抬起手指并双击屏幕。

  4. 用完后,若要关闭键盘,请向右轻扫,直到听到:“隐藏键盘”。然后双击屏幕。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器处理幻灯片

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器放映演示文稿

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

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