使用屏幕阅读器在待办事项中处理任务

使用屏幕阅读器在待办事项中处理任务

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。 本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的视力障碍用户。 若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

通过键盘和屏幕阅读器使用 待办事项 来整理您的一天。 我们已经通过讲述人和 JAWS 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 你将了解如何添加任务、为其提供截止日期和设置提醒,以及将其设置为定期需要记住的内容。 您还可以将共享列表中的任务分配给特定人员。

注意: 

本主题内容

创建任务

在某个列表中新建一个待办事项。

  1. 按 Tab 键,直到听到: "列表。" 将听到当前所选列表的名称。

  2. 按向上或向下键,直到听到要在其中创建任务的列表的名称。 按 Enter 打开列表。

  3. 按 Tab 键,直到听到 "添加任务",后跟列表的名称。 按 Enter。

  4. 键入任务的名称,例如,"购买杂货"。

  5. 按 Tab 键。 你将听到: "添加任务"。 若要完成创建任务,请按 Enter。

完成任务

完成任务后,将任务标记为 "已完成"。

  1. 按 Tab 键,直到听到: "列表。" 将听到当前所选列表的名称。

  2. 按向上或向下键,直到听到包含要标记为已完成的任务的列表的名称。 按 Enter 打开列表。

  3. 若要移动到 "任务列表" 内容,请按 Tab 键,直到听到任务项。

  4. 按向上或向下键,直到听到要标记为已完成的任务。

  5. 按 Tab 键。 你将听到: "完成复选框"。 按 Enter 将任务标记为 "已完成"。

    将有声音提示确认已完成任务。

提示: 

  • 若要将已完成的任务标记为未完成,请重复上述步骤,直到听到 "取消选中复选框",然后按 Enter。

  • 请确保已完成的任务显示在列表中。 若要了解如何在列表中显示或隐藏已完成的任务,请参阅显示/隐藏已完成的任务

打开详细信息视图

"详细信息" 视图允许您编辑任务并添加其他信息,如 "备注" 和 "提醒"。

  1. 按 Tab 键,直到听到: "列表。" 将听到当前所选列表的名称。

  2. 按向上或向下键,直到听到包含要查看其详细信息的任务的列表的名称。 按 Enter 打开列表。

  3. 若要移动到 "任务列表" 内容,请按 Tab 键,直到听到任务项。

  4. 按向上或向下键,直到听到所需任务,然后按 Enter。 你将听到: "任务的详细信息",后跟任务名称。

提示: 若要关闭详细信息视图,请按 Esc。

向“我的一天”添加任务

若要将其他列表中的任务添加到您想要在今天完成的任务,请将其添加到 "我的一天" 列表。 " My Day " 列表是在开始使用 待办事项 时已设置的默认列表。

在任务的详细信息视图中,按 Tab 键,直到听到 "将任务添加到 ' 我的一天 '",然后按 Enter。

提示: 若要从"我的一天" 删除任务,请在任务的详细信息视图中,按 tab 键,直到听到 "从 ' 我的一天 ' 删除任务",然后按 enter。

重命名任务

使用 "详细信息" 视图快速重命名任务。

  1. 在任务的详细信息视图中,按 Tab 键,直到听到 "任务标题",后跟任务的名称。

  2. 若要删除以前的名称,请按住 Delete 键。

  3. 键入任务的新名称。 将自动保存名称。

添加提醒

使用提醒,确保不会忘记完成最重要的任务。

  1. 在任务的详细信息视图中,按 Tab 键,直到听到 "添加提醒",然后按 Enter。

  2. 使用向上和向下键浏览 "提醒" 选项。 你可以从预定义选项中进行选择,或选择 "选择日期 & 时间"。 按 Enter 进行选择。

  3. 如果已选择 "选择日期 & 时间",请使用 Tab 键和箭头键定义日期和时间,然后按 enter 进行选择。 若要设置提醒,请按 Tab 键,直到听到 "保存",然后按 Enter。

提示: 若要删除提醒,请在任务的详细信息视图中,按 Tab 键,直到听到 "删除提醒",然后按 Enter。

添加截止日期

添加截止日期,以帮助满足最重要任务的截止日期。

  1. 在任务的详细信息视图中,按 Tab 键,直到听到 "添加截止日期",然后按 Enter。

  2. 使用向上和向下箭头键浏览 "截止日期" 选项。 您可以从预定义的选项中进行选择,或选择 "选择日期"。 按 Enter 进行选择。

  3. 如果已选择 "选择日期",请使用 Tab 键和箭头键定义日期,然后按 enter 进行选择。 若要设置截止日期,请按 Tab 键,直到听到 "保存",然后按 Enter。

提示: 若要删除截止日期,请在任务的详细信息视图中,按 Tab 键,直到听到 "删除截止日期",然后按 Enter。

添加重复截止日期

如果有需要定期完成的任务,可以为其设置重复截止日期。

注意: 必须先添加截止日期,然后才能将其设置为重复。

  1. 在任务的详细信息视图中,按 Tab 键,直到听到 "重复",然后按 Enter。

  2. 使用向上和向下键浏览 "定期" 选项。 您可以从预定义的选项中进行选择,或选择 "自定义"。 按 Enter 进行选择。

  3. 如果选择了 "自定义",请使用 Tab 键和箭头键定义重复频率,然后按 enter 进行选择。 若要设置重复频率,请按 Tab 键,直到听到 "保存",然后按 Enter。

提示: 若要删除重复截止日期,请在任务的详细信息视图中,按 Tab 键,直到听到 "从不重复",然后按 Enter。

添加文件

若要为任务提供更多上下文,可以将文件附加到其中。 例如,如果任务是 "打印应用程序" 表单,则可以将文档附加到该任务。

注意: 待办事项 支持所有文件类型,但文件附件的每个任务限制为 25 MB。

  1. 在任务的详细信息视图中,按 Tab 键,直到听到 "添加文件",然后按 Enter。 Windows 的“打开”对话框将打开。

  2. 导航到要从计算机上传的文件并将其选中。 若要在对话框中的各区域之间移动,请按 Tab 键。 若要在区域内移动,请使用箭头键。 若要选择,请按 Enter 或空格键。

    将添加文件,并且焦点将返回到详细信息视图。

提示: 若要删除文件,请在任务的详细信息视图中,按 Tab 键,直到听到要删除的文件。 按 Shift + F10,然后按向下箭头键,直到听到: "删除文件"。 按 Enter。 若要确认删除文件,请按 Tab 键,直到听到 "删除",然后按 Enter。

“添加笔记”

如果需要添加有关任务的详细信息并使用简短的任务名,则笔记非常有用。 例如,如果任务是“购买杂货”,则可以将购物清单放在笔记内。

  1. 在任务的详细信息视图中,按 Tab 键,直到听到 "添加笔记",然后按 Enter。

  2. 键入笔记的文本。 便笺将自动保存。

搜索任务

使用搜索功能快速查找列表中的任务。

  1. 若要搜索任务,请按 Ctrl + F。 将打开“搜索”菜单,同时焦点移动到“搜索”字段。

  2. 开始键入搜索词。 你的屏幕阅读器会在你键入时宣布结果的数量。

  3. 若要导航搜索结果列表,请使用向下键和向上键。

  4. 若要打开当前所选结果的详细信息视图,请按 Enter。

删除任务

假如不再需要跟踪某项任务时,可以将其删除。

  1. 在任务的详细信息视图中,按 Tab 键,直到听到 "删除任务",然后按 Enter。

  2. 若要确认删除,请按 Tab 键,直到听到 "删除",然后按 Enter。

分配任务

使用 "详细信息" 视图将共享列表中的任务分配给特定的列表成员。 分配给您的任务显示在 "分配给我的" 列表中,这是您开始使用 待办事项 时已设置的默认列表。

提示: 只能将任务分配给已加入包含该任务的共享列表的人员。 若要了解如何共享列表,请参阅共享列表

  1. 在任务的详细信息视图中,按 Tab 键,直到听到 "分配给" 或当前分配的人员,然后按 Enter。 你将听到 "列出成员" 和成员列表中人员的姓名。

  2. 按向上或向下键,直到听到要向其分配任务的人员,然后按 Enter。

提示: 若要取消分配任务,请在任务的详细信息视图中,按 Tab 键,直到听到 "删除作业",然后按 Enter。

另请参阅

在待办事项中使用屏幕阅读器处理列表

使用屏幕阅读器在中或列表内的任务之间移动任务

使用屏幕阅读器在待办事项中添加步骤和设置任务的重要性

使用屏幕阅读器在待办事项中将已标记的电子邮件显示为任务

使用屏幕阅读器处理中的建议

使用屏幕阅读器浏览和导航到待办事项

将 待办事项 与键盘和内置 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver 结合使用,以整理您的一天。 你将了解如何添加任务、为其提供截止日期和设置提醒,以及将其设置为定期需要记住的内容。 您还可以将共享列表中的任务分配给特定人员。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请转到 VoiceOver 入门指南

本主题内容

创建任务

在某个列表中新建一个待办事项。

  1. 按 Tab 键,直到听到: "列表。" 将听到当前所选列表的名称。

  2. 按向左或向右箭头键,直到听到要在其中创建任务的列表的名称。

  3. 按 Tab 键,直到听到: "添加任务"。

  4. 键入任务的名称,例如,"购买杂货"。

  5. 若要完成创建任务,请按 Return。

完成任务

完成任务后,将任务标记为 "已完成"。

  1. 按 Tab 键,直到听到: "列表。" 将听到当前所选列表的名称。

  2. 按向左或向右箭头键,直到听到包含要标记为已完成的任务的列表的名称。

  3. 若要移动到 "任务列表" 内容,请按 Tab 键,直到听到任务项。

  4. 按向左或向右箭头键,直到听到要标记为已完成的任务。

  5. 按 Tab 键,直到听到: "完成。" 按空格键将任务标记为 "已完成"。

    将有声音提示确认已完成任务。

提示: 

  • 若要将已完成的任务标记为未完成,请重复上述步骤,直到听到 "Uncomplete",然后按空格键。

  • 请确保已完成的任务显示在列表中。 若要了解如何在列表中显示或隐藏已完成的任务,请参阅显示/隐藏已完成的任务

打开详细信息视图

"详细信息" 视图允许您编辑任务并添加其他信息,如 "备注" 和 "提醒"。

  1. 按 Tab 键,直到听到: "列表。" 将听到当前所选列表的名称。

  2. 按向左或向右箭头键,直到听到包含要查看其详细信息的任务的列表的名称。

  3. 若要移动到 "任务列表" 内容,请按 Tab 键,直到听到任务项。 此时将打开详细信息视图。

  4. 按向左和向右箭头键浏览任务列表。 "详细信息" 视图显示当前所选任务的详细信息。

提示: 若要关闭详细信息视图,请按 Tab 键,直到听到 "返回",然后按空格键。

向“我的一天”添加任务

若要将其他列表中的任务添加到您想要在今天完成的任务,请将其添加到 "我的一天" 列表。 " My Day " 列表是在开始使用 待办事项 时已设置的默认列表。

在任务的详细信息视图中,按 Tab 键,直到听到 "将任务添加到 ' 我的一天 '",然后按空格键。

提示: 若要从"我的一天" 删除任务,请在任务的详细信息视图中,按 tab 键,直到听到 "从 ' 我的一天 ' 删除任务",然后按空格键。

重命名任务

使用 "详细信息" 视图快速重命名任务。

  1. 在任务的详细信息视图中,按 Tab 键,直到听到任务的名称,后跟: "任务标题"。

  2. 键入任务的新名称,然后按 Return。

添加提醒

使用提醒,确保不会忘记完成最重要的任务。

  1. 在任务的详细信息视图中,按 Tab 键,直到听到 "提醒",然后按空格键。

  2. 按 Control + Option + 向上或向下键浏览 "提醒" 选项。 你可以从预定义选项中进行选择,或选择 "选择日期 & 时间"。 按空格键进行选择。

  3. 如果已选择 "选择日期 & 时间",请按 tab 键,直到听到日期和时间,然后按 Control + Option + Shift + 向下键。 使用 Control + Option + 箭头键定义提醒日期和时间。 若要设置提醒,请按空格键。

提示: 若要删除提醒,请在任务的详细信息视图中,按 Tab 键,直到听到 "删除提醒",然后按空格键。 你将听到: "已删除提醒"。

添加截止日期

添加截止日期,以帮助满足最重要任务的截止日期。

  1. 在任务的详细信息视图中,按 Tab 键,直到听到 "截止日期",然后按空格键。

  2. 按 Control + Option + 向上或向下键浏览截止日期选项。 您可以从预定义的选项中进行选择,或选择 "选择日期"。 按空格键进行选择。

  3. 如果已选择 "选择日期",请使用 Tab 键直到听到日期,然后按 Control + Option + Shift + 向下键。 使用 Control + Option + 箭头键定义截止日期。 若要设置截止日期,请按空格键。

提示: 若要删除截止日期,请在任务的详细信息视图中,按 Tab 键,直到听到 "删除截止日期",然后按空格键。 你将听到: "已删除截止日期"。

添加重复截止日期

如果有需要定期完成的任务,可以为其设置重复截止日期。

注意: 必须先添加截止日期,然后才能将其设置为重复。

  1. 在任务的详细信息视图中,按 Tab 键,直到听到 "重复",然后按空格键。

  2. 按 Control + Option + 向上或向下键浏览 "定期选项"。 您可以从预定义的选项中进行选择。 按空格键进行选择。

提示: 若要删除重复截止日期,请在任务的详细信息视图中,按 Tab 键,直到听到 "清除重复周期",然后按空格键。

添加文件

若要为任务提供更多上下文,可以将文件附加到其中。 例如,如果任务是 "打印应用程序" 表单,则可以将文档附加到该任务。

注意: 待办事项 支持所有文件类型,但文件附件的每个任务限制为 25 MB。

  1. 在任务的详细信息视图中,按 Tab 键,直到听到 "添加文件",然后按空格键。 此时将打开 "文件" 对话框。

  2. 导航到要从计算机上传的文件并将其选中。 若要在对话框中的各区域之间移动,请按 Tab 键。 若要在区域内移动,请使用箭头键。 若要选择,请按 Return 或空格键。

    将添加文件,并且焦点将返回到详细信息视图。

提示: 若要删除文件,请在任务的详细信息视图中,按 Tab 键,直到听到要删除的文件,然后再次按 Tab 键。 你将听到: "删除文件"。 按空格键。 若要确认删除文件,请按 Tab 键,直到听到 "删除文件",然后按 Return。

“添加笔记”

如果需要添加有关任务的详细信息并使用简短的任务名,则笔记非常有用。 例如,如果任务是“购买杂货”,则可以将购物清单放在笔记内。

  1. 在任务的详细信息视图中,按 Tab 键,直到听到 "添加文件",然后再次按 Tab 键。 将听到:“文本。

  2. 键入笔记的文本。 任何现有注释文本都将被删除。 便笺将自动保存。

搜索任务

使用搜索功能快速查找列表中的任务。

  1. 若要搜索任务,请按 Command + F。 焦点将移到“搜索”字段。

  2. 开始键入搜索词。 你的屏幕阅读器会在你键入时宣布结果的数量。

  3. 若要导航到搜索结果列表,请按 Tab 键,直到听到 "结果",搜索文本和第一个搜索结果。

  4. 若要浏览搜索结果,请使用向右和向左箭头键。

删除任务

假如不再需要跟踪某项任务时,可以将其删除。

  1. 在任务的详细信息视图中,按 Tab 键,直到听到 "删除任务",然后按空格键。

  2. 若要确认删除任务,请按 Tab 键,直到听到 "删除任务",然后按空格键。

分配任务

使用 "详细信息" 视图将共享列表中的任务分配给特定的列表成员。 分配给您的任务显示在 "分配给我的" 列表中,这是您开始使用 待办事项 时已设置的默认列表。

提示: 只能将任务分配给已加入包含该任务的共享列表的人员。 若要了解如何共享列表,请参阅共享列表

  1. 在任务的详细信息视图中,按 Tab 键,直到听到 "分配给" 或当前分配的人员,然后按空格键。

  2. 按 Tab 键,直到听到成员列表中的人员的姓名。

  3. 使用向上键和向下键浏览成员列表,直到听到要将任务分配到的人员的姓名。 若要分配任务,请按 Control + Option + 空格键。

提示: 若要取消分配任务,请在任务的详细信息视图中,按 Tab 键,直到听到 "删除作业",然后按空格键。

另请参阅

在待办事项中使用屏幕阅读器处理列表

使用屏幕阅读器在中或列表内的任务之间移动任务

使用屏幕阅读器在待办事项中添加步骤和设置任务的重要性

使用屏幕阅读器在待办事项中将已标记的电子邮件显示为任务

使用屏幕阅读器处理中的建议

了解如何使用辅助功能导航

使用 iOS 内置屏幕阅读器 VoiceOver 在 iOS 版微软待办 中安排日程。 你将了解如何添加任务、为其提供截止日期和设置提醒,以及将其设置为定期需要记住的内容。 您还可以将共享列表中的任务分配给特定人员。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能

本主题内容

创建任务

在某个列表中新建一个待办事项。

  1. 向左轻扫,直到听到 "边栏"。 ”双击屏幕。

  2. 向右轻扫,直到听到要在其中创建任务的列表的名称。 双击屏幕打开列表。

  3. 向右轻扫,直到听到 "添加任务",然后双击屏幕。

  4. 键入任务的名称,例如,"购买杂货"。

  5. 键入任务名称后,向左轻扫,直至听到: "Return"。 ”双击屏幕选中。 系统将把该任务添加到列表中。

完成任务

完成任务后,将任务标记为 "已完成"。

  1. 向左轻扫,直到听到 "边栏"。 ”双击屏幕。

  2. 向右轻扫,直到听到包含要标记为已完成的任务的列表的名称。 双击屏幕打开列表。

  3. 向右轻扫,直到听到要标记为已完成的任务,然后双击屏幕打开 "详细信息" 视图。

  4. 向右轻扫,直到听到 "完成"。 ”双击屏幕完成该任务。

提示: 

  • 若要将已完成的任务标记为未完成,请重复上述步骤,直到听到 "所选完成待办事项",然后双击屏幕。

  • 请确保已完成的任务显示在列表中。 若要了解如何在列表中显示或隐藏已完成的任务,请参阅显示/隐藏已完成的任务

打开详细信息视图

"详细信息" 视图允许您编辑任务并添加其他信息,如 "备注" 和 "提醒"。

  1. 向左轻扫,直到听到 "边栏"。 ”双击屏幕。

  2. 向右轻扫,直到听到包含要查看其详细信息的任务的列表的名称。 双击屏幕打开列表。

  3. 向右轻扫,直到听到所需任务,然后双击屏幕打开 "详细信息" 视图。 你将听到: "任务的详细信息",后跟任务的名称。

提示: 若要关闭详细信息视图,请向左轻扫,直至听到: "关闭详细信息视图"。 ”然后双击屏幕选中。

向“我的一天”添加任务

若要将其他列表中的任务添加到您想要在今天完成的任务,请将其添加到 "我的一天" 列表。 " My Day " 列表是在开始使用 待办事项 时已设置的默认列表。

在任务的详细信息视图中,向右轻扫,直到听到 "将任务添加到 ' 我的一天 '",然后双击屏幕。

提示: 若要从"我的一天" 删除任务,请在任务的详细信息视图中,向右轻扫,直到听到 "从 ' 我的一天 ' 删除任务",然后双击屏幕。

重命名任务

使用 "详细信息" 视图快速重命名任务。

  1. 在任务的详细信息视图中,向右轻扫,直到听到 "任务标题",后跟任务的名称,然后双击屏幕。

  2. 使用键盘删除以前的名称,然后键入新名称。 该名称将自动保存。

添加提醒

使用提醒,确保不会忘记完成最重要的任务。

  1. 在任务的详细信息视图中,向右轻扫,直到听到 "提醒",然后双击屏幕。 “提醒”菜单随即打开。

  2. 向右和向左轻扫,浏览提醒选项。 你可以从预定义选项中进行选择,或选择 "选择日期 & 时间"。 ”双击屏幕进行选择。

  3. 如果已选择 "选择日期 & 时间",请向右或向左轻扫以定义日期和时间,然后双击屏幕进行选择。 若要设置提醒,请向右或向左轻扫,直到听到 "设置",然后双击屏幕。

提示: 若要删除提醒,请在 "提醒" 菜单中向左轻扫,直至听到 "删除",然后双击屏幕。 将删除该提醒并关闭菜单。

添加截止日期

添加截止日期,以帮助满足最重要任务的截止日期。

  1. 在任务的详细信息视图中,向右轻扫,直到听到 "截止日期",然后双击屏幕。 “截止日期”菜单随即打开。

  2. 向右和向左轻扫,浏览截止日期选项。 你可以从预定义选项中进行选择,或选择 "选择日期 & 时间"。 ”双击屏幕进行选择。

  3. 如果您选择了 "选择日期",请向右和向左轻扫以定义日期和时间,然后双击屏幕进行选择。 若要设置截止日期,请向右或向左轻扫,直到听到 "已设置",然后双击屏幕。

提示: 若要删除截止日期,请在 "截止日期" 菜单中向左轻扫,直至听到 "删除",然后双击屏幕。 将删除该截止日期并关闭菜单。

添加重复截止日期

如果有需要定期完成的任务,可以为其设置重复截止日期。

注意: 必须先添加截止日期,然后才能将其设置为重复。

  1. 在任务的详细信息视图中,向右轻扫,直到听到 "重复",然后双击屏幕。 “重复”菜单随即打开。

  2. 向右和向左轻扫以浏览定期选项。 您可以从预定义的选项中进行选择,或选择 "自定义"。 ”双击屏幕进行选择。

  3. 如果选择了 "自定义",请向右和向左轻扫以定义重复频率,然后双击屏幕进行选择。 若要设置重复频率,请向右或向左轻扫,直到听到 "已设置",然后双击屏幕。

提示: 若要删除重复截止日期,请在 "重复" 菜单上向左轻扫,直至听到 "删除",然后双击屏幕。 将删除该重复截止日期并关闭菜单。

添加文件

若要为任务提供更多上下文,可以将文件附加到其中。 例如,如果任务是 "打印应用程序" 表单,则可以将文档附加到该任务。

注意: 待办事项 支持所有文件类型,但文件附件的每个任务限制为 25 MB。

  1. 在任务的详细信息视图中,向右轻扫,直到听到 "添加文件",然后双击屏幕。

  2. 选择要从中上载文件的位置。 向右或向左轻扫以浏览选项,然后双击屏幕进行选择。

  3. 导航到要从设备上传的文件并将其选中。 若要浏览项目,请向右或向左轻扫,直到听到所需的项目。 要打开文件夹,请双击屏幕。 在需要的文件上进行上传时,双击屏幕。

    将添加文件,并且焦点将返回到详细信息视图。

“添加笔记”

如果需要添加有关任务的详细信息并使用简短的任务名,则笔记非常有用。 例如,如果任务是“购买杂货”,则可以将购物清单放在笔记内。

  1. 在任务的详细信息视图中,向右轻扫,直到听到 "添加笔记",然后双击屏幕。

  2. 键入笔记的文本。

  3. 若要保存笔记,请向左轻扫,直至听到 "完成",然后双击屏幕。

搜索任务

使用搜索功能快速查找列表中的任务。

  1. 向左轻扫,直到听到 "边栏",然后双击屏幕。

  2. 向右轻扫,直到听到 "搜索",然后双击屏幕。 焦点将移动到 "搜索文本" 字段。

  3. 开始使用屏幕键盘键入搜索词。 在您键入时,搜索结果会随之更新。

  4. 若要导航到搜索结果列表,请向右轻扫直到听到结果。 若要在搜索结果列表内移动,请向右或向左轻扫。 VoiceOver 将在每个任务上的土地时宣布任务名称、状态和截止日期。

  5. 若要打开当前所选结果的详细信息视图,请双击屏幕。

删除任务

假如不再需要跟踪某项任务时,可以将其删除。

  1. 在任务的详细信息视图中,向右轻扫,直到听到 "删除" 和任务的名称。 ”双击屏幕进行选择。

  2. 若要确认删除,请向右轻扫,直到听到 "删除任务",然后双击屏幕。

分配任务

使用 "详细信息" 视图将共享列表中的任务分配给特定的列表成员。 分配给您的任务显示在 "分配给我的" 列表中,这是您开始使用 待办事项 时已设置的默认列表。

提示: 只能将任务分配给已加入包含该任务的共享列表的人员。 若要了解如何共享列表,请参阅共享列表

  1. 在任务的详细信息视图中,向右轻扫,直到听到 "分配给" 或当前分配的人员,然后双击屏幕。

  2. 向右轻扫,直到听到要向其分配任务的人员,然后双击屏幕。 你将听到: "已分配"。

提示: 若要取消分配任务,请在任务的详细信息视图中向右轻扫,直到听到当前分配的人员,然后双击屏幕。 向右轻扫,直到听到 "删除",然后是当前已分配人员的姓名,然后双击屏幕。 你将听到: "作业已删除。"

另请参阅

在待办事项中使用屏幕阅读器处理列表

使用屏幕阅读器在中或列表内的任务之间移动任务

使用屏幕阅读器在待办事项中添加步骤和设置任务的重要性

使用屏幕阅读器在待办事项中将已标记的电子邮件显示为任务

使用屏幕阅读器处理中的建议

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航到待办事项

在 Android 版微软待办 中使用 Android 内置屏幕阅读器 TalkBack 安排日程。 你将了解如何添加任务、为其提供截止日期和设置提醒,以及将其设置为定期需要记住的内容。 您还可以将共享列表中的任务分配给特定人员。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

本主题内容

创建任务

在某个列表中新建一个待办事项。

  1. 向右或向左轻扫,直到听到: "边栏"。 ”双击屏幕。

  2. 向右轻扫,直到听到要在其中创建任务的列表的名称。 双击屏幕打开列表。

  3. 向右轻扫,直到听到 "添加任务",然后双击屏幕。

  4. 键入任务的名称,例如,"购买杂货"。

  5. 向右轻扫,直到听到 "添加任务",然后双击屏幕。

  6. 向下再向左轻扫,关闭键盘。

完成任务

完成任务后,将任务标记为 "已完成"。

  1. 向右或向左轻扫,直到听到: "边栏"。 ”双击屏幕。

  2. 向右轻扫,直到听到包含要标记为已完成的任务的列表的名称。 双击屏幕打开列表。

  3. 向右轻扫,直至听到希望标记为已完成的任务。

  4. 向右轻扫一次。 你将听到: "未完成任务"。 ”双击屏幕完成该任务。

提示: 

  • 若要将已完成的任务标记为未完成,请导航到名为 "任务" 的列表,然后向右轻扫,直到听到所需任务。 向右轻扫一次。 你将听到: "已完成任务"。 双击屏幕以将任务标记为未完成。

  • 请确保已完成的任务显示在列表中。 若要了解如何在列表中显示或隐藏已完成的任务,请参阅显示/隐藏已完成的任务

打开详细信息视图

"详细信息" 视图允许您编辑任务并添加其他信息,如 "备注" 和 "提醒"。

  1. 向右或向左轻扫,直到听到: "边栏"。 ”双击屏幕。

  2. 向右轻扫,直到听到包含要查看其详细信息的任务的列表的名称。 双击屏幕打开列表。

  3. 向右轻扫,直到听到所需任务,然后双击屏幕。 你将听到: "任务的详细信息",后跟任务的名称。

提示: 若要关闭详细信息视图,请向右或向左轻扫,直至听到: "关闭详细信息视图",然后双击屏幕。

向“我的一天”添加任务

若要将其他列表中的任务添加到您想要在今天完成的任务,请将其添加到 "我的一天" 列表。 " My Day " 列表是在开始使用 待办事项 时已设置的默认列表。

在任务的详细信息视图中,向右或向左轻扫,直到听到 "添加到 ' 我的一天 '",然后双击屏幕。 你将听到: "添加到 ' 我的一天 ' 任务"。

提示: 若要从"我的一天" 删除任务,请在任务的详细信息视图中,向右或向左轻扫,直到听到 "已添加到 ' 我的一天 '",然后双击屏幕。 你将听到: "任务已从 My Day 中删除"。

重命名任务

使用 "详细信息" 视图快速重命名任务。

  1. 在任务的详细信息视图中,向右或向左轻扫,直到听到任务的名称,然后双击屏幕。

  2. 使用键盘删除以前的名称,然后键入新名称。 该名称将自动保存。

添加提醒

使用提醒,确保不会忘记完成最重要的任务。

  1. 在任务的详细信息视图中,向右或向左轻扫,直到听到 "提醒我",然后双击屏幕。

  2. 向右和向左轻扫,浏览提醒选项。 你可以从预定义选项中进行选择,或选择 "选择日期 & 时间"。 ”双击屏幕进行选择。

  3. 如果已选择 "选择日期 & 时间",请向右或向左轻扫以定义日期和时间,然后双击屏幕进行选择。 若要设置提醒,请向右轻扫,直到听到 "保存",然后双击屏幕。

提示: 若要删除提醒,请在任务的详细信息视图中,向右或向左轻扫,直到听到 "删除提醒",然后双击屏幕。

添加截止日期

添加截止日期,以帮助满足最重要任务的截止日期。

  1. 在任务的详细信息视图中,向右或向左轻扫,直到听到 "添加截止日期",然后双击屏幕。

  2. 向右和向左轻扫,浏览截止日期选项。 您可以从预定义的选项中进行选择,或选择 "选择日期"。 ”双击屏幕进行选择。

  3. 如果您选择了 "选择日期",请向右和向左轻扫以定义日期,然后双击屏幕进行选择。 若要设置截止日期,请向右轻扫,直到听到 "保存",然后双击屏幕。

提示: 若要删除截止日期,请在任务的详细信息视图中,向右或向左轻扫,直到听到 "' 删除截止日期 '",然后双击屏幕。

添加重复截止日期

如果有需要定期完成的任务,可以为其设置重复截止日期。

注意: 必须先添加截止日期,然后才能将其设置为重复。

  1. 在任务的详细信息视图中,向右或向左轻扫,直到听到 "重复",然后双击屏幕。

  2. 向右和向左轻扫以浏览定期选项。 您可以从预定义的选项中进行选择,或选择 "自定义"。 ”双击屏幕进行选择。

  3. 如果选择了 "自定义",请向右和向左轻扫以定义重复频率,然后双击屏幕进行选择。 若要设置重复频率,请向右轻扫,直到听到 "保存",然后双击屏幕。

提示: 若要删除重复截止日期,请在任务的详细信息视图中,向右或向左轻扫,直至听到 "删除重复周期",然后双击屏幕。

添加文件

若要为任务提供更多上下文,可以将文件附加到其中。 例如,如果任务是 "打印应用程序" 表单,则可以将文档附加到该任务。

注意: 

  • 待办事项 支持所有文件类型,但文件附件的每个任务限制为 25 MB。

  • 请确保在 "设置" 中的应用权限中允许 待办事项 访问手机上的照片、媒体和文件。

  1. 在任务的详细信息视图中,向右轻扫,直到听到 "添加文件",然后双击屏幕。

  2. 选择要从中上载文件的位置。 向右或向左轻扫以浏览选项,然后双击屏幕进行选择。

  3. 导航到要从设备上传的文件并将其选中。 若要浏览项目,请向右或向左轻扫,直到听到所需的项目。 要打开文件夹,请双击屏幕。 在需要的文件上进行上传时,双击屏幕。

    将添加文件,并且焦点将返回到详细信息视图。

提示: 若要删除文件,请在任务的详细信息视图中,向右或向左轻扫,直到听到要删除的文件。 向右轻扫,直到听到: "删除文件",然后双击屏幕。 若要确认删除文件,请向右轻扫,直到听到 "删除",然后双击屏幕。

“添加笔记”

如果需要添加有关任务的详细信息并使用简短的任务名,则笔记非常有用。 例如,如果任务是“购买杂货”,则可以将购物清单放在笔记内。

  1. 在任务的详细信息视图中,向右或向左轻扫,直到听到 "添加笔记",然后双击屏幕。

  2. 键入笔记的文本。

  3. 向右或向左轻扫,直到听到 "关闭并保存",然后双击屏幕。

搜索任务

使用搜索功能快速查找列表中的任务。

  1. 向右或向左轻扫,直到听到 "边栏",然后双击屏幕。

  2. 向右轻扫,直到听到 "输入搜索",然后双击屏幕。 将打开“搜索”菜单,同时焦点移动到“搜索”字段。

  3. 开始使用屏幕键盘键入搜索词。 你的屏幕阅读器会在你键入时宣布结果的数量。

  4. 若要导航到搜索结果列表,请向右轻扫直到听到结果。 你将听到结果在列表中的位置以及结果的名称。 若要在搜索结果列表内移动,请向右或向左轻扫。

  5. 若要打开当前所选结果的详细信息视图,请双击屏幕。

删除任务

假如不再需要跟踪某项任务时,可以将其删除。

  1. 在任务的详细信息视图中,向右轻扫,直到听到 "删除任务",然后双击屏幕。

  2. 若要确认删除,请向右轻扫,直到听到 "删除",然后双击屏幕。

分配任务

使用 "详细信息" 视图将共享列表中的任务分配给特定的列表成员。 分配给您的任务显示在 "分配给我的" 列表中,这是您开始使用 待办事项 时已设置的默认列表。

提示: 只能将任务分配给已加入包含该任务的共享列表的人员。 若要了解如何共享列表,请参阅共享列表

  1. 在任务的详细信息视图中,向右轻扫,直到听到 "分配给" 或当前分配的人员,然后双击屏幕。 你将听到: "受托人选择器已打开"。

  2. 向右轻扫,直到听到要向其分配任务的人员,然后双击屏幕。 你将听到: "受托人选择器已关闭"。

提示: 若要取消分配任务,请在任务的详细信息视图中,向右轻扫,直到听到 "删除作业",然后双击屏幕。

另请参阅

在待办事项中使用屏幕阅读器处理列表

使用屏幕阅读器在中或列表内的任务之间移动任务

使用屏幕阅读器在待办事项中添加步骤和设置任务的重要性

使用屏幕阅读器在待办事项中将已标记的电子邮件显示为任务

使用屏幕阅读器处理中的建议

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航到待办事项

通过键盘和屏幕阅读器使用 网页版微软待办 来整理您的一天。 我们已经通过讲述人和 JAWS 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 你将了解如何添加任务、为其提供截止日期和设置提醒,以及将其设置为定期需要记住的内容。 您还可以将共享列表中的任务分配给特定人员。

注意: 

本主题内容

创建任务

在某个列表中新建一个待办事项。

  1. 按 Tab 键,直到听到要在其中创建任务的列表的名称。 按 Enter 打开列表。

  2. 按 Tab 键,直到听到 "添加任务",然后按 Enter。

  3. 键入任务的名称,例如 "购买杂货",完成后按 enter。

完成任务

完成任务后,将任务标记为 "已完成"。

  1. 按 Tab 键,直到听到包含要标记为已完成的任务的列表的名称。 按 Enter 打开列表。

  2. 按 Tab 键,直到听到要标记为已完成的任务。

  3. 按 Enter 选择该任务。 你将听到: "标记为已完成"。 然后按空格键完成任务。 你将听到:“已选中”。

    将有声音提示确认已完成任务。

提示: 

  • 若要将已完成的任务标记为未完成,请重复上述步骤,直到听到 "标记为已完成",然后按 Enter。 你将听到: "已取消选中"。

  • 请确保已完成的任务显示在列表中。 若要了解如何在列表中显示或隐藏已完成的任务,请参阅显示/隐藏已完成的任务

打开 "详细信息" 视图

"详细信息" 视图允许您编辑任务并添加其他信息,如 "备注" 和 "提醒"。

  1. 按 Tab 键,直到听到包含所需任务的列表的名称。 按 Enter 打开列表。

  2. 按 Tab 键,直到听到要查看其详细信息的任务,然后按 Enter。 此时,"详细信息" 视图将在列表旁边打开。

提示: 若要关闭详细信息视图,请按 Esc。

向“我的一天”添加任务

若要将其他列表中的任务添加到您想要在今天完成的任务,请将其添加到 "我的一天" 列表。 " My Day " 列表是在开始使用 待办事项 时已设置的默认列表。

打开任务的详细信息视图后,按 Tab 键,直到听到 "添加到 ' 我的一天 '",然后按 Enter。

提示: 若要从"我的一天" 删除任务,请在打开该任务的详细信息视图后,按 tab 键,直到听到 "从 my Day 中删除",然后按 enter。

重命名任务

使用 "详细信息" 视图快速重命名任务。

  1. 打开任务的详细信息视图后,按 Tab 键,直到听到 "编辑",后跟任务的名称,然后按 Enter。

  2. 若要删除以前的名称,请按住 Delete 键。

  3. 键入新名称,然后按 Enter 完成任务的重命名。

添加提醒

使用提醒,确保不会忘记完成最重要的任务。

  1. 打开任务的详细信息视图后,按 Tab 键,直到听到 "提醒我",然后按 Enter。

  2. 按 Tab 键浏览 "提醒" 选项。 你可以从预定义选项中进行选择,或选择 "选择日期 & 时间"。 按 Enter 进行选择。

  3. 如果已选择 "选择日期 & 时间",请使用 Tab 键和箭头键定义日期和时间,然后按 enter 进行选择。 若要设置提醒,请按 Tab 键,直到听到 "保存",然后按 Enter。

提示: 若要删除提醒,请打开该任务的详细信息视图,按 Tab 键,直到听到 "删除提醒",然后按 Enter。

添加截止日期

添加截止日期,以帮助满足最重要任务的截止日期。

  1. 打开任务的详细信息视图后,按 Tab 键,直到听到 "添加截止日期",然后按 Enter。

  2. 按 Tab 键浏览 "截止日期" 选项。 您可以从预定义的选项中进行选择,或选择 "选择日期"。 按 Enter 进行选择。

  3. 如果已选择 "选择日期",请使用 Tab 键和箭头键定义日期,然后按 enter 进行选择。 若要设置截止日期,请按 Tab 键,直到听到 "保存",然后按 Enter。

提示: 若要删除截止日期,请打开该任务的详细信息视图,按 Tab 键,直到听到 "删除截止日期",然后按 Enter。

添加重复截止日期

如果有需要定期完成的任务,可以为其设置重复截止日期。

注意: 必须先添加截止日期,然后才能将其设置为重复。

  1. 打开任务的详细信息视图后,按 Tab 键,直到听到 "重复",然后按 Enter。

  2. 按 Tab 键浏览 "定期选项"。 您可以从预定义的选项中进行选择,或选择 "自定义"。 按 Enter 进行选择。

  3. 如果选择了 "自定义",请使用 Tab 键和箭头键定义重复频率,然后按 enter 进行选择。 若要设置重复频率,请按 Tab 键,直到听到 "保存",然后按 Enter。

提示: 若要删除重复截止日期,请打开该任务的详细信息视图,按 Tab 键,直到听到 "删除重复周期",然后按 Enter。

添加文件

若要为任务提供更多上下文,可以将文件附加到其中。 例如,如果任务是 "打印应用程序" 表单,则可以将文档附加到该任务。

注意: 待办事项 支持所有文件类型,但文件附件的每个任务限制为 25 MB。

  1. 打开任务的详细信息视图后,按 Tab 键,直到听到 "添加文件",然后按 Enter。 Windows 的“打开”对话框将打开。

  2. 导航到要从计算机上传的文件并将其选中。 若要在对话框中的各区域之间移动,请按 Tab 键。 若要在区域内移动,请使用箭头键。 若要选择,请按 Enter 或空格键。

    将添加文件,并且焦点将返回到您的 web 浏览器。

提示: 若要删除文件,请打开该任务的详细信息视图,然后按 Tab 键,直到听到要删除的文件。 再次按 Tab 键。 你将听到: "删除文件"。 按 Enter。 若要确认删除文件,请按 Tab 键,直到听到 "删除文件",然后按 Enter。

“添加笔记”

如果需要添加有关任务的详细信息并使用简短的任务名,则笔记非常有用。 例如,如果任务是“购买杂货”,则可以将购物清单放在笔记内。

  1. 打开任务的详细信息视图后,按 Tab 键,直到听到 "编辑笔记",然后按 Enter。

  2. 键入笔记的文本。 完成后,按 Shift + Tab 离开文本字段。 便笺将自动保存。

搜索任务

使用搜索功能快速查找列表中的任务。

  1. 若要搜索任务,请按 Tab 键,直到听到 "搜索",然后按 Enter。 焦点将移到“搜索”字段。

  2. 开始使用屏幕键盘键入搜索词。 在您键入时,搜索结果会随之更新。

  3. 若要导航到搜索结果列表,请按 Tab 键,直到听到第一个结果。 若要在搜索结果列表中移动,请按 Tab 键或 Shift + Tab。 移动时,屏幕阅读器会宣布任务名称,后跟包含该任务的列表。

  4. 若要打开当前所选结果的详细信息视图,请按 Enter。

删除任务

假如不再需要跟踪某项任务时,可以将其删除。

  1. 打开任务的详细信息视图后,按 Tab 键,直到听到 "删除任务",然后按 Enter。

  2. 若要确认删除,请按 Tab 键,直到听到 "删除任务",然后按 Enter。

分配任务

使用 "详细信息" 视图将共享列表中的任务分配给特定的列表成员。 分配给您的任务显示在 "分配给我的" 列表中,这是您开始使用 待办事项 时已设置的默认列表。

提示: 只能将任务分配给已加入包含该任务的共享列表的人员。 若要了解如何共享列表,请参阅共享列表

  1. 打开任务的详细信息视图后,按 Tab 键,直到听到 "分派给" 或当前分配的人员。 按 Enter。

  2. 按 Tab 键,直到听到要向其分配任务的人员,然后按 Enter。

提示: 若要取消分配任务,请在任务的详细信息视图中,按 Tab 键,直到听到 "删除作业",然后按 Enter。

另请参阅

在待办事项中使用屏幕阅读器处理列表

使用屏幕阅读器在中或列表内的任务之间移动任务

使用屏幕阅读器在待办事项中添加步骤和设置任务的重要性

使用屏幕阅读器在待办事项中将已标记的电子邮件显示为任务

使用屏幕阅读器处理中的建议

使用屏幕阅读器浏览和导航到待办事项

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