使用屏幕阅读器向 Excel 工作表添加注释

使用屏幕阅读器向 Excel 工作表添加注释

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朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

使用 Excel 键盘与屏幕阅读器,如 JAWS 或讲述人,内置的 Windows 屏幕阅读器,添加要提供反馈的 Excel 工作表中的批注。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 有关键盘快捷方式,请转到 Excel for Windows 中的键盘快捷方式

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请转到“讲述人”完整指南

  • 本主题还将介绍 JAWS 功能。若要深入了解 JAWS for Windows,请转到 JAWS for Windows Quick Start Guide(JAWS for Windows 快速入门指南)。

  • 本主题假定你在电脑上使用此应用。对于 Windows 手机或平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

  1. 在 Excel 中,打开您要在其中添加批注的工作表。

  2. 在工作表中,导航到要显示的批注的单元格。

    提示: 当导航已包含批注的单元格时,讲述人读取单元格的内容后宣布"包含批注"。

  3. 按 Alt + R,C,以添加到所选单元格的批注。

  4. 键入注释,然后再按 Esc 两次以将焦点返回到的单元格。

另请参阅

Excel for Windows 中的键盘快捷方式

在 Excel 中使用屏幕阅读器执行基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Excel

使用 Excel for Mac 键盘与屏幕阅读器,如画外音,内置的 Mac OS 屏幕阅读器,添加要提供反馈Excel工作表中的批注。

注意: 

  1. 在 Excel for Mac 中,打开您要在其中添加批注的工作表。

  2. 在工作表中,导航到要显示的批注的单元格。

    提示: 当导航已包含批注的单元格时,VoiceOver 将内容和单元格的位置阅读后宣布"包含批注"。

  3. 按 Fn + F6 直到听到"开始,选中,选项卡,",然后按右箭头键,直到听到:"审阅、 选项卡上。"按 Control + Option + 空格键以选择审阅选项卡。

  4. 按 Tab 键直到听到"新建批注、 按钮、",然后按 Control + 选项 + 空格键以将新的空批注添加到所选单元格。

  5. 键入注释,然后再按 Esc 两次以将焦点返回到的单元格。

另请参阅

在 Excel 中使用屏幕阅读器查找和替换数据

Excel 2016 for Mac 中的键盘快捷方式

在 Excel 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Excel

使用Excel for iOS画外音,内置 iOS 屏幕阅读器,添加要提供反馈Excel工作表中的批注。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • Excel for iOS中触控功能,请转到Excel for iPhone 触控指南

  • 本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能

  • 本主题假定你使用 iPhone。对于 iPad,某些导航和手势可能有所不同。

  1. 在Excel for iOS,打开您要在其中添加批注的工作表。

  2. 在工作表中,导航到所需的批注,才能显示的位置的单元格,然后双击屏幕以将焦点移到它。

    提示: 当导航已包含批注的单元格时,VoiceOver 将通过语音提示"包含批注"。

  3. 拖动手指周围屏幕顶部,直到听到"显示功能区中,",然后双击屏幕。您听到:"开始,按 tab。"

  4. 双击屏幕以打开选项卡上所选内容菜单上,轻扫右直到听到"审阅、 选项卡上,",然后双击屏幕。

  5. 轻扫右直到听到"插入批注、 按钮、"并双击屏幕。

  6. 使用屏幕键盘键入批注。完成后,拖动一根手指在屏幕的右上角,直至您听到"已完成,按钮,",然后双击屏幕。

    批注将添加到单元格并焦点将返回到工作表。

另请参阅

对 Excel for iPhone 使用外部键盘

对 Excel for iPad 使用外部键盘

在 Excel 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Excel

使用Excel for Android TalkBack,内置的 Android 屏幕阅读器,添加要提供反馈Excel工作表中的批注。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 有关 Excel for Android 中触控功能的信息,请转到 Excel for Android 触控指南

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

  • 本主题假定你在 Android 手机上使用此应用。对于 Android 平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

  1. 在Excel for Android,打开您要在其中添加批注的工作表。

  2. 在工作表中,导航到所需的批注,才能显示的位置的单元格,然后双击屏幕以将焦点移到它。

    提示: 当导航已包含批注的单元格时,TalkBack 宣布"包含批注"。

  3. 若要关闭弹出菜单上,直到听到拖动手指周围屏幕顶部的向下然后左轻扫"更多选项、 按钮、",然后双击屏幕。您听到:"选项卡菜单,开始选中。

  4. 双击屏幕以打开选项卡上所选内容菜单上,轻扫右直到听到"审阅、 选项卡上,",然后双击屏幕。

  5. 轻扫右直到听到"批注、 按钮、"并双击屏幕。

  6. 使用屏幕键盘键入批注。完成后,拖动一根手指在屏幕的右上角,直至您听到"已完成,按钮,",然后双击屏幕。

    批注将添加到单元格并焦点将返回到工作表。

另请参阅

对 Excel for Android 使用外部键盘

在 Excel 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Excel

使用与您的键盘和讲述人,内置的 Windows 屏幕阅读器, Excel Online添加要提供反馈Excel Online工作表中的批注。

注意: 

  • 如果使用 Windows 10 Fall Creators Update 随附的讲述人,则必须关闭扫描模式,才可使用 Office Online 编辑文档、电子表格或演示文稿。有关详细信息,请参阅关闭 Windows 10 Fall Creators Update 中屏幕阅读器的虚拟或浏览模式

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 有关键盘快捷方式的信息,请转到 Excel Online 中的键盘快捷方式

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请转到“讲述人”完整指南

  • 本主题假定你在电脑上使用此应用。对于 Windows 手机或平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

  • 使用 Excel Online 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。由于 Excel Online 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Excel Online。

  1. 在Excel Online,打开您要在其中添加批注的工作表。

  2. 在工作表中,导航到要显示的批注的单元格。

    提示: 当导航已包含批注的单元格时,讲述人宣布"包含批注,通过"后面跟有批注者的名称,然后读取出批注。

  3. 按 Ctrl + F6 直到听到"选中"跟名称的当前功能区选项卡,例如,"选项卡项目开始"。

  4. 按 Tab 键直到听到"非选中,审阅选项卡上项目",然后按 Enter。

  5. 按 Tab 键直到听到"批注、 新建批注、 按钮,",然后按 Enter。打开批注窗格。

  6. 键入您的评论。您可以按 Enter 以启动一个新行。

  7. 按 Tab 键直到听到"发布按钮,",然后按 Enter 以保存您的评论。

另请参阅

Excel Online 中的键盘快捷方式

在 Excel 中使用屏幕阅读器执行基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Excel

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