使用屏幕阅读器向 Excel 工作表添加注释

使用屏幕阅读器向 Excel 工作表添加注释

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。 本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的视力障碍用户。 若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

将 Excel 与键盘和屏幕阅读器结合使用,可在 Excel 工作表中添加用于提供反馈的批注。 我们已经通过讲述人和 JAWS 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。

注意: 

添加批注

  1. 在 Excel 中,打开要在其中添加批注的工作表。

  2. 在工作表中,导航到要在其中显示批注的单元格。

    提示: 当导航到已包含批注的单元格时,屏幕阅读器会在阅读完单元格的内容后报出“包含批注”。

  3. 按 Alt + R、C,将批注添加到所选单元格。

  4. 键入批注。 可按 Enter 开始新的一行。

  5. 按 Tab 键,直到听到“发布”,然后按 Enter 保存批注。

另请参阅

Excel for Windows 中的键盘快捷方式

在 Excel 中使用屏幕阅读器执行基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Excel

将 Excel for Mac 与键盘和屏幕阅读器(例如,内置 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver)结合使用,可在 Excel 工作表中添加用于提供反馈的批注。

注意: 

添加批注

  1. 在 Excel for Mac 中,打开要在其中添加批注的工作表。

  2. 在工作表中,导航到要在其中显示批注的单元格。

    提示: 当导航到已包含批注的单元格时,VoiceOver 会在阅读完单元格的内容和位置后报出“包含批注”。

  3. 按 Fn+F6,直到听到当前选定的选项卡,例如“开始”,然后按向右箭头键,直到听到:“审阅”。 按 Control+Option+空格键,选择“审阅”选项卡。

  4. 按 Tab 键,直到听到“新建批注”,然后按 Control+Option+空格键,将新的空批注添加到所选单元格。

  5. 键入批注,然后按两次 Esc 将焦点返回到单元格。

另请参阅

在 Excel 中使用屏幕阅读器查找和替换数据

Excel for Mac 中的键盘快捷方式

在 Excel 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Excel

将 Excel for iOS 与内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver 结合使用,可在 Excel 工作表中添加用于提供反馈的批注。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 有关 Excel for iOS 中触控功能的信息,请转到 Excel for iPhone 触控指南

  • 本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能

添加批注

  1. 在 Excel for iOS 中,打开要在其中添加批注的工作表。

  2. 在工作表中,导航到要在其中显示批注的单元格,然后双击屏幕将焦点移到该单元格。

    提示: 当导航到已包含批注的单元格时,VoiceOver 会报出“包含批注”。

  3. 在屏幕顶部滑动手指,直到听到“显示功能区”,然后双击屏幕。 将听到当前选定的选项卡,例如“开始”。

  4. 双击屏幕打开选项卡选择菜单,向右轻扫,直至听到“审阅”,然后双击屏幕。

  5. 向右轻扫,直到听到“插入批注”,然后双击屏幕。

  6. 使用屏幕键盘键入批注。 完成后,在屏幕右上角滑动手指,直到听到“完成”,然后双击屏幕。

    该批注将被添加到单元格,焦点将返回到工作表。

另请参阅

对 Excel for iPhone 使用外部键盘

对 Excel for iPad 使用外部键盘

在 Excel 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Excel

将 Excel for Android 与内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack 结合使用,可在 Excel 工作表中添加用于提供反馈的批注。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 有关 Excel for Android 中触控功能的信息,请转到 Excel for Android 触控指南

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

添加批注

  1. 在 Excel for Android 中,打开要在其中添加批注的工作表。

  2. 在工作表中,导航到要在其中显示批注的单元格,然后双击屏幕将焦点移到该单元格。

    提示: 当导航到已包含批注的单元格时,TalkBack 会报出“包含批注”。

  3. 向下轻扫,然后向左轻扫,关闭弹出菜单,在屏幕顶部滑动手指,直到听到“更多选项”,然后双击屏幕。 你将听到:“选项卡菜单”。

  4. 双击屏幕打开选项卡选择菜单,向右轻扫,直至听到“审阅”,然后双击屏幕。

  5. 向右轻扫,直到听到“批注”,然后双击屏幕。

  6. 使用屏幕键盘键入批注。 完成后,在屏幕右上角滑动手指,直到听到“完成”,然后双击屏幕。

    该批注将被添加到单元格,焦点将返回到工作表。

另请参阅

结合外部键盘使用 Excel for Android

在 Excel 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Excel

将 Excel Online 与键盘和屏幕阅读器结合使用,可在 Excel Online 工作表中添加用于提供反馈的批注。 我们已经通过讲述人对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。

注意: 

  • 如果使用 Windows 10 Fall Creators Update 随附的讲述人,则必须关闭扫描模式,才可使用 Office Online 编辑文档、电子表格或演示文稿。 有关详细信息,请参阅关闭 Windows 10 Fall Creators Update 中屏幕阅读器的虚拟或浏览模式

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 使用 Excel Online 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Excel Online 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl + F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Excel Online。

添加批注

  1. 在 Excel Online 中,打开要在其中添加批注的工作表。

  2. 在工作表中,导航到要在其中显示批注的单元格。

    提示: 当导航到已包含批注的单元格时,屏幕阅读器会报出“包含批注”,后跟批注人的姓名,然后读出批注。

  3. 按 Alt+Windows 徽标键、R、N。“批注”窗格随即打开。 你将听到:“@提及或开始对话”。

  4. 键入批注。 可按 Enter 开始新的一行。

  5. 按 Tab 键,直到听到“发布”,然后按 Enter 保存批注。

另请参阅

Excel Online 中的键盘快捷方式

在 Excel 中使用屏幕阅读器执行基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Excel

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