使用屏幕阅读器向 Excel 工作表添加注释

使用屏幕阅读器向 Excel 工作表添加注释

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朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的视力障碍用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

将Excel与键盘和屏幕阅读器配合使用, 添加注释以在Excel工作表中提供反馈。我们已使用 "讲述人" 和 JAWS 对其进行了测试, 但只要它们遵循通用的辅助功能标准和技术, 它就可以与其他屏幕阅读器配合使用。

注意: 

添加批注

  1. 在Excel中, 打开要在其中添加批注的工作表。

  2. 在工作表中, 导航到要在其中显示批注的单元格。

    提示: 当导航到已包含批注的单元格时, 屏幕阅读器会在阅读完单元格内容后宣布显示 "包含批注"。

  3. 按 Alt + R, C 将批注添加到所选单元格。

  4. 键入您的批注。你可以按 enter 开始新行。

  5. 按 tab 键, 直到听到 "发布", 然后按 enter 保存评论。

另请参阅

Excel for Windows 中的键盘快捷方式

在 Excel 中使用屏幕阅读器执行基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Excel

将Excel for Mac与键盘和屏幕阅读器 (例如 VoiceOver) 结合使用, 以添加注释以在Excel工作表中提供反馈。

注意: 

添加批注

  1. 在Excel for Mac中, 打开要在其中添加批注的工作表。

  2. 在工作表中, 导航到要在其中显示批注的单元格。

    提示: 当导航到已包含批注的单元格时, VoiceOver 将在阅读完单元格的内容和位置后宣布 "包含注释"。

  3. 按 Fn + F6, 直到听到当前所选的选项卡 (例如 "开始"), 然后按向右键, 直到听到: "审阅"。按 Control + Option + 空格键以选择 "审阅" 选项卡。

  4. 按 tab 键, 直到听到 "新建批注", 然后按 Control + Option + 空格键将新的空批注添加到所选单元格。

  5. 键入批注, 然后按两次 Esc 以将焦点返回到单元格。

另请参阅

在 Excel 中使用屏幕阅读器查找和替换数据

Excel for Mac 中的键盘快捷方式

在 Excel 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Excel

将Excel for iOS与内置的 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver 结合使用, 添加注释以在Excel工作表中提供反馈。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 有关Excel for iOS中的触控功能, 请转到Excel for iPhone 触控指南

  • 本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能

添加批注

  1. 在Excel for iOS中, 打开要在其中添加批注的工作表。

  2. 在工作表中, 导航到要在其中显示批注的单元格, 然后双击屏幕将焦点移到该位置。

    提示: 当导航到一个已包含批注的单元格时, VoiceOver 会宣布 "包含批注"。

  3. 在屏幕顶部两侧拖动手指, 直到听到 "显示功能区", 然后双击屏幕。你将听到当前所选的选项卡, 例如 "开始"。

  4. 双击屏幕以打开 "选项卡选择" 菜单, 向右轻扫, 直到听到 "审阅", 然后双击屏幕。

  5. 向右轻扫, 直到听到 "' 插入批注 '", 然后双击屏幕。

  6. 使用屏幕键盘键入批注。完成操作后, 在屏幕的右上角两侧拖动一根手指, 直到听到 "完成", 然后双击屏幕。

    将批注添加到单元格, 并且焦点将返回到工作表。

另请参阅

对 Excel for iPhone 使用外部键盘

对 Excel for iPad 使用外部键盘

在 Excel 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Excel

将Excel for Android与内置的 Android 屏幕阅读器 TalkBack 结合使用, 添加注释以在Excel工作表中提供反馈。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 有关 Excel for Android 中触控功能的信息,请转到 Excel for Android 触控指南

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

添加批注

  1. 在Excel for Android中, 打开要在其中添加批注的工作表。

  2. 在工作表中, 导航到要在其中显示批注的单元格, 然后双击屏幕将焦点移到该位置。

    提示: 当导航到一个已包含批注的单元格时, TalkBack 会宣布 "包含批注"。

  3. 向下轻扫, 然后向左轻扫, 关闭弹出菜单, 在屏幕顶部拖动手指, 直到听到 "更多选项", 然后双击屏幕。你将听到: "' 选项卡菜单 '。"

  4. 双击屏幕以打开 "选项卡选择" 菜单, 向右轻扫, 直到听到 "审阅", 然后双击屏幕。

  5. 向右轻扫, 直到听到 "批注", 然后双击屏幕。

  6. 使用屏幕键盘键入批注。完成操作后, 在屏幕的右上角两侧拖动一根手指, 直到听到 "完成", 然后双击屏幕。

    将批注添加到单元格, 并且焦点将返回到工作表。

另请参阅

对 Excel for Android 使用外部键盘

在 Excel 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Excel

将Excel Online与键盘和屏幕阅读器配合使用, 添加注释以在Excel Online工作表中提供反馈。我们已使用 "讲述人" 对其进行了测试, 但只要它们遵循通用的辅助功能标准和技术, 它就可以与其他屏幕阅读器配合使用。

注意: 

  • 如果使用 Windows 10 Fall Creators Update 随附的讲述人,则必须关闭扫描模式,才可使用 Office Online 编辑文档、电子表格或演示文稿。有关详细信息,请参阅关闭 Windows 10 Fall Creators Update 中屏幕阅读器的虚拟或浏览模式

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 使用 Excel Online 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。由于 Excel Online 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Excel Online。

添加批注

  1. 在Excel Online中, 打开要在其中添加批注的工作表。

  2. 在工作表中, 导航到要在其中显示批注的单元格。

    提示: 当导航到一个已包含批注的单元格时, 屏幕阅读器会宣布 "包含批注", 后跟注释的名称, 然后读出注释。

  3. 按 Alt + Windows 徽标键、R、N。"批注" 窗格随即打开。你将听到: "@mention 或发起对话。"

  4. 键入您的批注。你可以按 enter 开始新行。

  5. 按 tab 键, 直到听到 "发布", 然后按 enter 保存评论。

另请参阅

Excel Online 中的键盘快捷方式

在 Excel 中使用屏幕阅读器执行基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Excel

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