使用屏幕阅读器向 Excel Online 工作表添加批注

使用屏幕阅读器向 Excel Online 工作表添加批注

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

使用键盘和屏幕阅读器,你可以在 Excel Online 工作表中添加批注以提供反馈。通过打开“批注”窗格开始,你可以在其中输入批注。

注释: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 有关键盘快捷方式的信息,请转到 Excel Online 中的键盘快捷方式

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请参阅 Get started with Narrator(“讲述人”入门)。

  • 本主题还将介绍 JAWS 功能。若要深入了解 JAWS for Windows,请转到 JAWS for Windows Quick Start Guide(JAWS for Windows 快速入门指南)。

  • 本主题假定你在电脑上使用此应用。对于 Windows 手机或平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

  • 使用 Excel Online 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。由于 Excel Online 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Excel Online。

批注打开“批注”窗格以添加批注

如果“批注”窗格已打开,请跳到“转到“批注”窗格以添加、编辑或删除批注

  1. 不在 Excel Online 中?转到 Office Online,按 Tab 直到找到 Excel Online,然后按 Enter。

    注意: 为了使用 Excel Online,你需要登录到你的 Microsoft 帐户。如果你没有帐户,可以在这里注册 Microsoft 帐户

  2. 在 Excel Online,请确保你在“编辑”视图中。

    注释: 

    • 如果你不在“编辑”视图中,请按 Tab 键,直到到达应用启动器。你将听到“打开应用启动器,以访问你的应用程序”。

    • 再次按 Tab,直到到达功能区上的“编辑工作簿”按钮,然后按 Enter。

    • 使用向下键转到“在 Excel Online 中编辑”,然后按 Enter。

  3. 在工作表中,选择要显示批注的单元格。

  4. 按 Ctrl+F6 直到听到“已选中”和当前功能区选项卡的说明,如“开始选项卡项目”。你将需要到达“审阅”选项卡,因此请按 Tab 直到听到“审阅选项卡项目”。

  5. 按 Enter。

  6. 按 Tab 转到“新建批注”,然后按 Enter。这将打开“批注”窗格。

  7. 键入评论。你可以按 Enter 添加新行。

  8. 按 Tab 移至“发布”按钮,然后按 Enter 保存批注。

    注意: 具有与之相关联的批注的任何单元格中都会出现指示器。当选中包含批注的单元格时,它的旁边会出现一个小批注框图标,显示“显示批注”。

转到“批注”窗格以添加、编辑或删除批注

  1. 在“编辑”视图,请按 Ctrl+F6 直到到达“批注”窗格中打开的“新建批注”链接。

  2. 按 Enter,然后键入批注。

  3. 按 Tab 移至“发布”按钮,然后按 Enter 保存批注。

提示: 若要编辑或删除现有批注,请按 tab 键循环浏览它们,直到找到要更改或删除的批注。然后键入你想要的文字或按 Tab 转到批注中的“删除”按钮。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Excel Online 中创建表

Excel Online 中的键盘快捷方式

使用屏幕阅读器在 Excel Online 中执行基本任务

了解如何使用辅助功能在 Excel 中导航

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