使用屏幕阅读器向录制的 PowerPoint 演示文稿添加隐藏式字幕

使用屏幕阅读器向录制的 PowerPoint 演示文稿添加隐藏式字幕

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

通过键盘和 Windows 内置的屏幕阅读器“讲述人”使用 PowerPoint 2016,向视频添加隐藏式字幕。借助隐藏式字幕,可以向更多受众(例如,有听力障碍的人士或不使用视频中语言的人士)展示演示文稿。

播放视频时,PowerPoint 2016 中的视频播放器将显示字幕。有关说明,请参阅打开隐藏式字幕或副标题

隐藏式字幕存储在基于文本的文件中,文件名扩展为 .vtt。可以自己制作隐藏式字幕文件或使用字幕创建工具。若要在线搜索可用工具和详细说明,请在搜索引擎中键入“创建 vtt 文件”。若要查看支持哪些字幕文件类型,请参阅 PowerPoint 支持的隐藏式字幕文件类型

注释: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请参阅 Get started with Narrator(“讲述人”入门)。

  • 本主题还将介绍 JAWS 功能。若要深入了解 JAWS for Windows,请转到 JAWS for Windows Quick Start Guide(JAWS for Windows 快速入门指南)。

  • 本主题假定你在电脑上使用此应用。对于 Windows 手机或平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

向视频添加隐藏式字幕

可向录制有视频旁白、屏幕录像和任何其他视频(插入到 PowerPoint 的联机视频除外)的演示文稿添加字幕。目前不支持向仅具有音频旁白的录制演示文稿添加字幕。

添加字幕前,准备基于文本的文件扩展名为 .vtt 的字幕文件。有关如何创建隐藏式字幕的说明,请参阅为视频创建隐藏式字幕

  1. 在 PowerPoint 2016 的“普通”视图中,导航到包含要添加描述文字的视频的幻灯片。有关说明,请参阅了解如何使用辅助功能在 PowerPoint 中导航

  2. 在幻灯片上,按 Tab,直到听到报出视频。

  3. 在视频上,按 Alt+J,N。将听到:“‘播放’选项卡。”

  4. 按 C,2。将听到:“插入描述文字菜单项。”

  5. 按 Enter。将听到:“插入描述文字对话框,文件名,可编辑的编辑。”

  6. 在“插入描述文字”对话框中,按 Tab 和箭头键,直到找到描述文字文件,然后按空格键。

  7. 按 Tab 键,直到听到“插入,折叠的拆分按钮”,然后按 Enter。

  8. 如果需要添加其他描述文字文件,只需重复此过程。

  9. 播放视频,检查字幕是否正确显示。可能需要有人帮助查看字幕。

删除视频的描述文字

如果需要编辑插入 PowerPoint 2016 中视频的隐藏式字幕文件,可以先删除该文件,对文件进行修改,然后将其添加回视频。从 PowerPoint 2016 视频删除文件之前,请确保已在电脑上存储了隐藏式字幕文件的原始副本。

如果向视频添加了多个描述文字文件,以下过程会删除所有分配给该视频的描述文字文件。

  1. 在 PowerPoint 2016 的“普通”视图中,导航到具有要添加描述文字的视频的幻灯片。有关说明,请参阅了解如何使用辅助功能在 PowerPoint 中导航

  2. 在幻灯片上,按 Tab,直到听到报出视频。

  3. 在视频上,按 Alt+J,N。将听到:“‘播放’选项卡。”

  4. 按 C,2。将听到:“插入描述文字菜单项。”

  5. 按 R。隐藏式字幕从视频中删除。

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