使用屏幕阅读器同步 OneDrive for Business

使用屏幕阅读器同步 OneDrive for Business

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

使用讲述人、内置 Windows 屏幕阅读器和键盘快捷方式将 OneDrive for Business 文件同步到计算机。通过同步你可以直接在文件资源管理器内使用 OneDrive for Business 文件,甚至在脱机状态下访问它们。当你处于联机状态时,会同步你或其他人所做的任何更改。

注意: 

本主题内容

使用 OneDrive 同步客户端同步

如果计算机上有新的 OneDrive 同步客户端,当你在计算机上登录 OneDrive 后,文件将自动同步。有关设置和登录的信息,请转到登录 OneDrive for Business

使用 OneDrive for Business 同步客户端同步

如果使用以前的 OneDrive for Business 同步客户端,请按照下面说明进行同步。

如果不确定拥有哪个同步客户端,请转到正在使用哪个版本的 OneDrive?

  1. 在浏览器中,使用你的工作或学校帐户登录到 Office 365 或组织的 SharePoint 网站。

    注意: 如果需要有关登录到 Office 365 的详细信息,请参阅如何登录 Office 365 商业版

  2. 按 Tab 键,直到听到“应用启动器”,然后按 Enter。

  3. 按 Tab,直到听到“OneDrive”,然后按 Enter。

  4. 按 Tab 键,直到听到“新建”。

  5. 按向右键,直到听到“同步”(在“讲述人”中,将听到“同步,菜单项”),然后按 Enter。“同步”对话框将会打开,你将听到“将此库同步到你的设备以方便访问”。

  6. 若要开始同步,请按 Tab 键,直到听到“立即同步”,然后按 Enter。“Internet 安全性”对话框将会打开,你将听到“是否要允许该网站在计算机上打开程序?”

  7. 在安全对话框中,若要授予权限,请按 Alt+A 或 Tab 直到听到“允许”,然后按 Enter。

  8. OneDrive for Business 对话框将打开,且选中了“显示我的文件”按钮,你将听到“Microsoft OneDrive for Business,显示我的文件按钮”。该对话框中包括你的 OneDrive for Business 的 Web 地址和计算机上将用于保存库的位置。

    此时,可能会打开一个安全对话框。如果此对话框要求输入你的 Office 365 帐户的电子邮件地址,请执行下列操作:

    1. 键入你的帐户的电子邮件地址,按 Tab 键移动到“下一步”按钮,然后按 Enter。

    2. 登录”窗口将会打开,且选中了“密码”编辑字段。键入你的密码。

    3. 按 Tab 键移动到“登录”按钮,然后按 Enter。“登陆”窗口关闭,OneDrive for Business 对话框再次出现,且选中了“显示我的文件”按钮。

  9. 若要在文件同步时显示文件,请按空格键。文件资源管理器打开时焦点位于 OneDrive for Business 文件夹中的文档列表上,然后你将听到“OneDrive for Business,项目视图”以及列表中第一个项目的名称。(在“讲述人”中,你将听到“OneDrive for Business 窗口,表格项目视图”,以及第一个项目的名称。)

文件资源管理器将会在导航窗格中列出 OneDrive for Business 文件夹,可能是 OneDrive – CompanyName,也可能是 OneDrive @ CompanyName。

文档同步到计算机后,你可以将 Microsoft Office 文件直接保存到 OneDrive for Business 文件夹。在你想保存的文件中,按 Alt+F、A,然后再按 A。在“另存为”列表中,按向上键或向下键选择你的 OneDrive for Business 文件夹,然后按 Enter。

停止同步 OneDrive for Business 文件夹

  1. 焦点位于桌面上时,请按 F6 移动到“开始”按钮。

  2. 按 Tab,直到听到“通知 V 形按钮”,然后按空格键。“通知溢出”窗格将会打开。

  3. 按向上键,直到听到:“OneDrive <CompanyName>, <status>”。

  4. 若要打开上下文菜单,请按 Shift+F10。

  5. 按 Tab,直到听到“更多选项按钮”。按 Enter 打开该菜单,然后按 S 打开“设置”。

  6. 按 Tab 键,直到听到“停止同步,链接”,然后按 Enter。

  7. 确认对话框将打开,同时焦点位于“取消链接帐户”按钮上。若要停止同步 OneDrive for Business 文件夹,请按 Enter。

手动同步文件夹

  1. 焦点位于桌面上时,请按 F6 移动到“开始”按钮。

  2. 按 Tab,直到听到“通知 V 形按钮”,然后按空格键。“通知溢出”窗格将会打开。

  3. 按向上键,直到听到:“OneDrive <CompanyName>, <status>”。

  4. 若要打开上下文菜单,请按 Shift+F10。

  5. 若要通过使用“立即同步”按钮手动同步文件夹,请按 N。当你处于网络中时,OneDrive for Business 会自动将文件夹与其 SharePoint 库进行同步,大约每隔 10 分钟同步一次。

查看和修复同步问题

如果使用 OneDrive for Business 进行同步时遇到问题,请尝试以下步骤来查看并修复问题。

  1. 焦点位于桌面上时,请按 F6 移动到“开始”按钮。

  2. 按 Tab,直到听到“通知 V 形按钮”,然后按空格键。“通知溢出”窗格将会打开。

  3. 按向上键,直到听到:“OneDrive <CompanyName>, <status>”。

  4. 若要打开上下文菜单,请按 Shift+F10。

  5. 选择下列选项之一:

    • 若要查看同步问题,请按 V。OneDrive for Business 对话框将会打开,你将听到“退出菜单,文件资源管理器,项目视图,OneDrive for Business 对话框,[X] 项目无法与 OneDrive for Business 进行同步”,以及第一个文件的名称。

      若要移动浏览文件列表,请按向下键。选择想要打开的文件,按 Tab 键移动到“打开项目”按钮,然后按 Enter。在打开的文件中,修复导致同步问题的问题,并保存文件。

    • 此选项会修复未保持同步的库。它会将这些库的服务器版本同步到你的计算机,并对未同步所做更改的本地文件进行备份。

      若要运行“修复”,请按 E。OneDrive for Business 对话框将会打开,焦点位于“修复”按钮。若要修复,请按 Enter。

更多信息

另请参阅

Windows 版 OneDrive for Business 的键盘快捷方式

在 OneDrive for Business 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能导航 OneDrive for Business

使用键盘和适用于 Mac OS 的内置屏幕阅读器 VoiceOver,将 Mac 上的文件和文件夹与云中的 OneDrive for Business 保持同步。

注意: 

本主题内容

使用 OneDrive 应用同步

在计算机上登录 OneDrive 后,OneDrive 文件将自动同步。在 Mac 上设置 OneDrive 应用时,系统将要求你选择要同步的文件和文件夹。完成设置后,所选内容将自动同步到 Mac。有关设置说明,请参阅在 OneDrive for Business 中使用屏幕阅读器执行基本任务中的打开 OneDrive 并设置 OneDrive for Business 部分。

使用 Office 365 门户同步

  1. 在浏览器中转到 Office 365 页,并登录到组织帐户。

  2. 重复按 Tab,直到听到:“安装 Office 应用。”按向下键,直到听到“链接,OneDrive”。然后按 Return。

  3. 重复按 Tab 键,直到听到“新建”。焦点位于“文件”视图。

  4. 重复按向右键,直到听到“同步”,然后按 Return。

  5. 确认对话框随即打开并询问是否允许打开 OneDrive。重复按 Tab,直到听到“允许”,然后按 Return。

  6. 同步 OneDrive 中的文件”对话框随即打开。在此对话框中,可以选择要同步到 Mac 上的 OneDrive 文件夹的文件夹和文件。

    选择要执行的操作:

    • 要将所有选定 OneDrive 文件和文件夹同步到到 Mac,请按 Return。

    • 此外,可单独选择要同步的 OneDrive 文件和文件夹。若要在对话框中的项目之间导航,请按 Control+Option+向左键/向右键。若要进入表,请按 Control+Option+Shift+向下键。若要选择或取消选择某项或复选框,请按空格键。若要离开表,请按 Control+Option+Shift+向上键。完成选择后,请按 Control+Option+向右键导航到“开始同步”按钮,然后按 Return。

有关详细信息,请参阅 OneDrive for Mac:常见问题解答

另请参阅

在 OneDrive for Business 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能导航 OneDrive for Business

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