使用屏幕阅读器同步 Windows 版的 OneDrive for Business

你可以使用屏幕阅读器和键盘快捷方式将 OneDrive for Business 文件同步到计算机。通过同步你可以直接在文件资源管理器内使用 OneDrive for Business 文件,甚至在脱机状态下访问它们。当你处于联机状态时,会同步你或其他人所做的任何更改。

如果你刚开始使用 OneDrive for Business,请参阅在 Windows 版的 OneDrive for Business 中使用屏幕阅读器入门

注意: 本主题假定 JAWS 用户已关闭虚拟功能区菜单功能。

本主题内容

将 OneDrive for Business 文件同步到你的计算机

若要将 OneDrive for Business 同步到你的计算机,你需要 OneDrive for Business 同步客户端。有关使用 OneDrive for Business 同步客户端的信息,请参阅我使用的是哪种 OneDrive 同步客户端

  1. 使用你的工作或学校帐户登录到 Office 365 或组织的 SharePoint 网站。

    注意: 如果你需要有关登录到 Office 365 的详细信息,请参阅如何登录 Office 365

  2. 按 Tab 键,直到听到“应用启动器”,然后按 Enter。

  3. 按 Tab 键,直到听到“OneDrive”,然后按 Enter。

  4. 按 Tab 键,直到听到“新建”。

  5. 按向右键,直到听到“同步”(在“讲述人”中,将听到“同步,菜单项”),然后按 Enter。“同步”对话框将会打开,你将听到“将此库同步到你的设备以方便访问”。

  6. 若要开始同步,请按 Tab 键,直到听到“立即同步”,然后按 Enter。“Internet 安全性”对话框将会打开,你将听到“是否要允许该网站在计算机上打开程序?”

  7. 在安全对话框中,若要授予权限,请按 Alt+A 或 Tab 直到听到“允许”,然后按 Enter。

  8. OneDrive for Business 对话框将打开,且选中了“显示我的文件”按钮,你将听到“Microsoft OneDrive for Business,显示我的文件按钮”。该对话框中包括你的 OneDrive for Business 的 Web 地址和计算机上将用于保存库的位置。

    此时,可能会打开一个安全对话框。如果此对话框要求输入你的 Office 365 帐户的电子邮件地址,请执行下列操作:

    1. 键入你的帐户的电子邮件地址,按 Tab 键移动到“下一步”按钮,然后按 Enter。

    2. 登录”窗口将会打开,且选中了“密码”编辑字段。键入你的密码。

    3. 按 Tab 键移动到“登录”按钮,然后按 Enter。“登陆”窗口关闭,OneDrive for Business 对话框再次出现,且选中了“显示我的文件”按钮。

  9. 若要在文件同步时显示文件,请按空格键。文件资源管理器打开时焦点位于 OneDrive for Business 文件夹中的文档列表上,然后你将听到“OneDrive for Business,项目视图”以及列表中第一个项目的名称。(在“讲述人”中,你将听到“OneDrive for Business 窗口,表格项目视图”,以及第一个项目的名称。)

文件资源管理器将会在导航窗格中列出 OneDrive for Business 文件夹,可能是 OneDrive – CompanyName,也可能是 OneDrive @ CompanyName。

文档同步到计算机后,你可以将 Microsoft Office 文件直接保存到 OneDrive for Business 文件夹。在你想保存的文件中,按 Alt+F、A,然后再按 A。在“另存为”列表中,按向上键或向下键选择你的 OneDrive for Business 文件夹,然后按 Enter。

停止同步 OneDrive for Business 文件夹

  1. 焦点位于桌面上时,请按 F6 移动到“开始”按钮。

  2. 按 Tab 键,直到听到“通知 V 形按钮”,然后按空格键。通知溢出窗格将会打开。

  3. 按向上箭头键,然后按箭头键,直到听到“工具栏,OneDrive for Business”。

  4. 若要打开上下文菜单,请按 Shift+F10。此时将打开上下文菜单,你将听到“上下文菜单,打开你的 OneDrive for Business 文件夹”。

  5. 若要停止同步 OneDrive for Business 文件夹,请按 T。OneDrive for Business 对话框将打开,且选中了 OneDrive for Business,焦点位于“停止同步”按钮。若要选择另一个文件夹,请按向下键。做出选择后,请按 Enter。

手动同步文件夹

  1. 焦点位于桌面上时,请按 F6 移动到“开始”按钮。

  2. 按 Tab 键,直到听到“通知 V 形按钮”,然后按空格键。通知溢出窗格将会打开。

  3. 按向上箭头键,然后按箭头键,直到听到“工具栏,OneDrive for Business”。

  4. 若要打开上下文菜单,请按 Shift+F10。此时将打开上下文菜单,你将听到“上下文菜单,打开你的 OneDrive for Business 文件夹”。

  5. 若要通过使用“立即同步”按钮手动同步文件夹,请按 N。当你处于网络中时,OneDrive for Business 会自动将文件夹与其 SharePoint 库进行同步,大约每隔 10 分钟同步一次。

查看和修复同步问题

如果使用 OneDrive for Business 进行同步时遇到问题,请尝试以下步骤来查看并修复问题。

  1. 焦点位于桌面上时,请按 F6 移动到“开始”按钮。

  2. 按 Tab 键,直到听到“通知 V 形按钮”,然后按空格键。通知溢出窗格将会打开。

  3. 按向上箭头键,然后按箭头键,直到听到“工具栏,OneDrive for Business”。

  4. 若要打开上下文菜单,请按 Shift+F10。此时将打开上下文菜单,你将听到“上下文菜单,打开你的 OneDrive for Business 文件夹”。

  5. 选择下列选项之一:

    • 若要查看同步问题,请按 V。OneDrive for Business 对话框将会打开,你将听到“退出菜单,文件资源管理器,项目视图,OneDrive for Business 对话框,[X] 项目无法与 OneDrive for Business 进行同步”,以及第一个文件的名称。

      若要移动浏览文件列表,请按向下键。选择想要打开的文件,按 Tab 键移动到“打开项目”按钮,然后按 Enter。在打开的文件中,修复导致同步问题的问题,并保存文件。

    • 此选项会修复未保持同步的库。它会将这些库的服务器版本同步到你的计算机,并对未同步所做更改的本地文件进行备份。

      若要运行“修复”,请按 E。OneDrive for Business 对话框将会打开,焦点位于“修复”按钮。若要修复,请按 Enter。

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