使用屏幕阅读器创建 Visio 图表

使用屏幕阅读器创建 Visio 图表

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朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的视力障碍用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

将Visio与键盘和屏幕阅读器配合使用, 以使用数据可视化工具模板或Excel工作簿创建详细且精美的图表。我们已使用 "讲述人" 和 JAWS 对其进行了测试, 但只要它们遵循通用的辅助功能标准和技术, 它就可以与其他屏幕阅读器配合使用。

注意: 

本主题内容

从数据可视化工具模板创建图表

若要创建数据可视化工具图表, 你可以同时使用Visio和Excel。首先在Visio中选择一个数据可视化工具模板, 然后使用Excel中的图表数据创建关联的工作簿, 然后返回到Visio以完成图表创建。

Visio Pro for Office 365 中支持数据可视化工具模板。

选择数据可视化工具模板

可从两个数据可视化工具模板中进行选择:

  • 基本流程图

  • 跨职能部门流程图

  1. 打开Visio。

    提示: 如果已进行图表编辑,按 Alt+F、n。将听到:“已选择,新建选项卡项目。”

  2. 若要选择模板,请执行以下操作之一:

    • 若要选择 "基本流程图-数据可视化工具" 模板, 请按 Alt + Z、2。

    • 若要选择 "跨职能流程图-数据可视化工具" 模板, 请按 Alt + Z、7。

  3. 按 Enter。将听到“模板预览”,然后是模板名称。

创建关联的 Excel 工作簿

使用预定义的 Excel 表快速添加和修改图表的输入数据。

  1. 在所选模板的Visio模板预览中, 按 tab 键, 直到听到 "Excel 数据模板, 超链接", 然后按 Enter。焦点将移动到Excel, 其中模板作为新工作簿打开。

    注意: 若要将Excel中的数据无缝转换为Visio图表, 请熟悉数据映射指南。在Excel模板中, 按 F6, 直到听到 "已选择, 工作表选项卡, Visio 数据可视化工具", 然后按向右箭头键。你将听到: "已选择, 工作表选项卡, 了解流程图"。按 enter。"映射信息" 选项卡随即打开。导航浏览并阅读内容。

  2. 为能编辑新的 Excel 工作簿,请将模板保存到计算机、网络服务器或 SharePoint 文档库中。有关详细说明,请转到保存工作

  3. 若要移至预定义的“流程图”表,请按 F6,直到听到“已选择,工作表选项卡”,然后选择当前选定的选项卡。按向左键或向右键,直到听到“流程图”,然后按 Enter。

  4. 在“流程图”选项卡中,导航表格并在单元格中键入输入数据。如果未启用自动保存,请按 Ctrl+S 保存工作。

使用 Visio 向导填写图表

使用 "从数据创建图表" 向导, 在Visio中完成图表创建过程。

  1. 在Visio模板预览中, 按 tab 键, 直到听到 "创建," 后跟所选模板 "", 然后按 enter。"从数据创建图表" 向导随即打开。

  2. 按 Tab 键,直到听到“想从数据创建什么图表”,然后是列表中的第一个图表类型。按向下键,直到听到想要的图表选项,然后按 Enter。

  3. 若要选择刚创建的 Excel 工作簿,按 Tab 键,直至听到“浏览,按钮”,然后按 Enter。“从数据创建图表”对话框打开。导航到正确的 Excel 文件,然后按 Alt+O。

  4. 将听到“在工作簿中选择表格或自定义范围”,然后是列表中的第一个表格。按向下键,直到听到要使用的表格,例如“流程图数据”,然后按 Enter。

  5. 若要完成图表, 请按 Alt + F。 Visio使用默认值填充向导的其他页面, 并创建图表。

  6. 若要保存图表, 请按 Alt + F、A。你将听到: "文件, 另存为"。按 tab 键。你将听到: "保存功能", 后跟列表中的第一个保存位置。按箭头键和 Tab 键, 直到听到所需位置, 为文件命名, 然后按 Alt + S。

    提示: 最好将Visio和Excel文件保留在同一位置, 因为它们手头在一起。

从 Excel 数据中创建图表

您可以在Excel中创建工作簿, 然后使用Visio将工作簿中的数据转换为图表。

若要实现无缝转换,Excel 表格列标题和值必须满足特定要求。若要熟悉数据映射准则,请转到 Excel 列如何与 Visio 流程图组件进行交互

如果愿意,还可使用预定义的 Excel 示例模板来插入数据。若要下载示例模板,请从下方选择所需模板并将其保存到设备中:

使用数据创建 Excel 工作簿

如果要使用上述示例模板,请按照创建关联的 Excel 工作簿中的说明操作,然后完成 Visio 中的图表

  1. 在 Excel 工作表中插入表格。若要了解如何插入表格,请转到使用屏幕阅读器在 Excel 工作表中插入表格

  2. 在新表中,添加上述说明中指定的列标题和值。若要了解如何创建列标题,请转到使用屏幕阅读器在 Excel 的表中创建列标题

  3. 完成插入数据后,保存工作表。若要了解如何保存工作表,请转到保存工作

完成 Visio 中的图表

使用 "从数据创建图表" 向导, 在Visio中完成图表创建过程。

  1. 打开Visio。

  2. 若要选择并打开基本图表, 请按 Alt + L。在主内容区域中将打开空白的基本图表。

  3. 按 Alt + A、C、1。"从数据创建图表" 向导随即打开。

  4. 按 Tab 键,直到听到“想从数据创建什么图表”,然后是列表中的第一个图表类型。按向下键,直到听到想要的图表选项,然后按 Enter。

  5. 若要选择刚创建的 Excel 工作簿,按 Tab 键,直至听到“浏览,按钮”,然后按 Enter。“从数据创建图表”对话框打开。导航到正确的 Excel 文件,然后按 Alt+O。

  6. 将听到“在工作簿中选择表格或自定义范围”,然后是列表中的第一个表格。按向下键,直到听到要使用的表格,例如“流程图数据”,然后按 Enter。

  7. 若要完成图表, 请按 Alt + F。 Visio使用默认值填充向导的其他页面, 并创建图表。

  8. 若要保存图表, 请按 Alt + F、A。你将听到: "文件, 另存为"。按 tab 键。你将听到: "保存功能", 后跟列表中的第一个保存位置。按箭头键和 Tab 键, 直到听到所需位置, 为文件命名, 然后按 Alt + S。

    提示: 最好将Visio和Excel文件保留在同一位置, 因为它们手头在一起。

另请参阅

使用屏幕阅读器读取 Visio 图表

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