使用屏幕阅读器创建 Visio 图表

使用屏幕阅读器创建 Visio 图表

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

通过键盘和屏幕阅读器(如 JAWS 或内置 Windows 屏幕阅读器“讲述人”)使用 Visio 2016,使用数据可视化工具模板或 Excel 工作簿创建详细、美观的图表。

注释: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 若要了解键盘快捷方式,请转到 Visio 的键盘快捷方式

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请参阅 Get started with Narrator(“讲述人”入门)。

  • 本主题还将介绍 JAWS 功能。若要深入了解 JAWS for Windows,请转到 JAWS for Windows Quick Start Guide(JAWS for Windows 快速入门指南)。

  • 本主题假定你在电脑上使用此应用。对于 Windows 手机或平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

从数据可视化工具模板创建图表

若要创建数据可视化工具图表,需要在 Visio 2016 和 Excel 中进行操作。首先在 Visio 2016 中选择数据可视化工具模板,然后使用 Excel 中的图表数据创建关联的工作簿,然后返回到 Visio 2016 以完成图表创建。

Visio Pro for Office 365 中支持数据可视化工具模板。

选择数据可视化工具模板

可从两个数据可视化工具模板中进行选择:

  • 基本流程图

  • 跨职能部门流程图

  1. 打开 Visio 2016。

    注意: 如果已进行图表编辑,按 Alt+F、n。将听到:“已选择,新建选项卡项目。”

  2. 若要选择模板,请执行以下操作之一:

    • 若要选择“基本流程图 - 数据可视化工具”模板,按 Alt+M1。

    • 若要选择“跨职能部门流程图 - 数据可视化工具”模板,按 Alt+Z6。

  3. 按 Enter。将听到“模板预览”,然后是模板名称。

创建关联的 Excel 工作簿

使用预定义的 Excel 表快速添加和修改图表的输入数据。

  1. 在所选模板的 Visio 2016“模板预览”中,按 Tab 键,直到听到“Excel 数据模板,超链接”,然后按 Enter。焦点移到 Excel,模板作为新工作簿打开。

    注意: 若要将 Excel 中的数据无缝转换为 Visio 2016 图表,请熟悉数据映射准则。在 Excel 模板中,按 F6,直至听到“已选择,工作表选项卡,Visio 数据可视化工具”,然后按向右键。将听到:“已选择,工作表选项卡,了解流程图。”按 Enter。映射信息选项卡随即打开。导航并阅读内容。

  2. 为能编辑新的 Excel 工作簿,请将模板保存到计算机、网络服务器或 SharePoint 文档库中。有关详细说明,请转到保存工作

  3. 若要移至预定义的“流程图”表,请按 F6,直到听到“已选择,工作表选项卡”,然后选择当前选定的选项卡。按向左键或向右键,直到听到“流程图”,然后按 Enter。

  4. 在“流程图”选项卡中,导航表格并在单元格中键入输入数据。如果未启用自动保存,请按 Ctrl+S 保存工作。

使用 Visio 向导填写图表

使用“从数据创建图表”向导完成 Visio 2016 中的图表创建过程。

  1. 在 Visio 2016“模板预览”中,按 Tab 键,直至听到“创建<已选择模板>,按钮”,然后按 Enter。“从数据创建图表”向导打开。

  2. 按 Tab 键,直到听到“想从数据创建什么图表”,然后是列表中的第一个图表类型。按向下键,直到听到想要的图表选项,然后按 Enter。

  3. 若要选择刚创建的 Excel 工作簿,按 Tab 键,直至听到“浏览,按钮”,然后按 Enter。“从数据创建图表”对话框打开。导航到正确的 Excel 文件,然后按 Alt+O。

  4. 将听到“在工作簿中选择表格或自定义范围”,然后是列表中的第一个表格。按向下键,直到听到要使用的表格,例如“流程图数据”,然后按 Enter。

  5. 若要完成图表,按 Alt+F。Visio 2016 使用默认值填写向导的其他页面并创建图表。

  6. 若要保存图表,按 Alt+1。将听到:“后台视图,已选择‘另存为’选项卡项。”按 Tab 键。将听到:“正在保存功能”,然后是列表中的第一个保存位置。按箭头键和 Tab 键,直至听到所需位置,命名该文件,然后按 Alt+S。

    注意: 建议将 Visio 2016 和 Excel 文件放在同一位置,因为这二者是关联的。

从 Excel 数据中创建图表

可在 Excel 中创建工作簿,然后使用 Visio 2016 将工作簿中的数据转换为图表。

若要实现无缝转换,Excel 表格列标题和值必须满足特定要求。若要熟悉数据映射准则,请转到 Excel 列如何与 Visio 流程图组件进行交互

如果愿意,还可使用预定义的 Excel 示例模板来插入数据。若要下载示例模板,请从下方选择所需模板并将其保存到设备中:

使用数据创建 Excel 工作簿

如果要使用上述示例模板,请按照创建关联的 Excel 工作簿中的说明操作,然后完成 Visio 中的图表

  1. 在 Excel 工作表中插入表格。若要了解如何插入表格,请转到使用屏幕阅读器在 Excel 工作表中插入表格

  2. 在新表中,添加上述说明中指定的列标题和值。若要了解如何创建列标题,请转到使用屏幕阅读器在 Excel 的表中创建列标题

  3. 完成插入数据后,保存工作表。若要了解如何保存工作表,请转到保存工作

完成 Visio 中的图表

使用“从数据创建图表”向导完成 Visio 2016 中的图表创建过程。

  1. 打开 Visio 2016。

  2. 若要选择并打开基本图表,按 Alt+L、C。在主内容区域打开空白基本图表。

  3. 按 Alt+A、C1。“从数据创建图表”向导打开。

  4. 按 Tab 键,直到听到“想从数据创建什么图表”,然后是列表中的第一个图表类型。按向下键,直到听到想要的图表选项,然后按 Enter。

  5. 若要选择刚创建的 Excel 工作簿,按 Tab 键,直至听到“浏览,按钮”,然后按 Enter。“从数据创建图表”对话框打开。导航到正确的 Excel 文件,然后按 Alt+O。

  6. 将听到“在工作簿中选择表格或自定义范围”,然后是列表中的第一个表格。按向下键,直到听到要使用的表格,例如“流程图数据”,然后按 Enter。

  7. 若要完成图表,按 Alt+F。Visio 2016 使用默认值填写向导的其他页面并创建图表。

  8. 若要保存图表,按 Alt+1。将听到:“后台视图,已选择‘另存为’选项卡项。”按 Tab 键。将听到:“正在保存功能”,然后是列表中的第一个保存位置。按箭头键和 Tab 键,直至听到所需位置,命名该文件,然后按 Alt+S。

    注意: 建议将 Visio 2016 和 Excel 文件放在同一位置,因为这二者是关联的。

另请参阅

了解如何使用辅助功能导航 Visio 2016

Visio 的键盘快捷方式

使 Visio 2016 图表易于访问

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