使用屏幕阅读器从 PowerPoint 中的模板创建演示文稿

使用屏幕阅读器从 PowerPoint 中的模板创建演示文稿

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

将 PowerPoint 与键盘和讲述人(内置的 Windows 屏幕阅读器)配合使用,通过预先设计的模板创建演示文稿。通过模板可以生成具有精心排列的元素和颜色、字体、效果、样式以及布局的演示文稿,使你可以将重点放在文稿内容上,而无需再费心设计。甚至可轻松使用可访问模板让更多人受益于演示文稿。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 有关键盘快捷方式的信息,请转到使用键盘快捷方式创建 PowerPoint 演示文稿

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请转到“讲述人”完整指南

  • 本主题还将介绍 JAWS 功能。若要深入了解 JAWS for Windows,请转到 JAWS for Windows Quick Start Guide(JAWS for Windows 快速入门指南)。

  • 本主题假定你在电脑上使用此应用。对于 Windows 手机或平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

PowerPoint 2016 提供了大量的模板以供使用。可搜索模板或使用“模板”菜单中的可用模板。

  1. 打开 PowerPoint 2016。PowerPoint 将在一个显示最近的演示文稿、搜索字段、模板和主题的视图中打开。

    注意: 如果已在“普通”视图中修改演示文稿,并且想从模板创建新演示文稿,请按 Alt+F、N 转到“新建”菜单。

  2. 若要搜索模板,请按 Alt+S。键入搜索词,例如,可访问,然后按 Enter。如果不想查找模板,则可继续执行下一步操作。

  3. 按箭头键浏览可用模板和主题。屏幕阅读器将在你移动时朗读项目。

  4. 若要选择一个模板或主题,请按 Enter。这将打开详细信息对话框。

  5. 若要下载并开始使用所选模板,请再次按 Enter。

    演示文稿打开后,焦点位于第一张幻灯片上。若要移动到标题文本框,请按 Tab 键。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器处理幻灯片

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式

使用键盘快捷方式创建 PowerPoint 演示文稿

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能导航 PowerPoint

将 PowerPoint 与键盘和 VoiceOver(内置的 Mac OS 屏幕阅读器)配合使用,通过现有模板创建演示文稿。通过模板可以生成具有精心排列的元素和颜色、字体、效果、样式以及布局的演示文稿,使你可以将重点放在文稿内容上,而无需再费心设计。甚至可轻松使用可访问模板让更多人受益于演示文稿。

注意: 

使用模板创建新演示文稿

PowerPoint 2016 提供了大量的模板以供使用。可搜索模板或使用“模板”菜单中的可用模板。

搜索模板并创建新演示文稿

  1. 打开 PowerPoint。会进入显示最近演示文稿、搜索字段、模板和主题的页面。

    注意: 如果已在“普通”视图中修改演示文稿,并且想从模板创建新演示文稿,请按 Shift+Command+P。将听到:“通过模板新建。”

  2. 要搜索模板,请按 Tab 键直到听到“搜索所有模板”,然后键入搜索词,例如可访问。在键入时,可用模板列表会更新。

  3. 要转到第一个模板,请按 Tab 键。将听到第一个模板的名称。

  4. 按箭头键浏览模板和主题。屏幕阅读器将在你移动时朗读项目。

  5. 若要选择并下载模板,请按回车键。

    演示文稿随即打开,焦点位于第一张幻灯片上。

使用模板菜单创建新演示文稿

  1. 打开 PowerPoint。会进入显示最近演示文稿、搜索字段、模板和主题的页面。

    注意: 如果已在“普通”视图中修改演示文稿,并且想从模板创建新演示文稿,请按 Shift+Command+P。将听到:“通过模板新建。”

  2. 按箭头键浏览模板和主题菜单。屏幕阅读器将在你移动时朗读项目。

  3. 若要选择并下载模板,请按回车键。

    演示文稿随即打开,焦点位于第一张幻灯片上。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器处理幻灯片

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式

PowerPoint for Mac 中的键盘快捷方式

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能导航 PowerPoint

将 PowerPoint 与 VoiceOver(内置的 iOS 屏幕阅读器)配合使用,通过预先设计的模板创建演示文稿。通过模板可以生成具有精心排列的元素和颜色、字体、效果、样式以及布局的演示文稿,使你可以将重点放在文稿内容上,而无需再费心设计。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 有关 PowerPoint 2016 for iOS 中触控功能的信息,请转到 PowerPoint for iPhone 触控指南

  • 本主题假定你使用 iPhone。对于 iPad,某些导航和手势可能有所不同。

  • 本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能

  1. 打开 PowerPoint 2016 for iOS。如果打开列出了可用模板和主题的“新建”视图,将听到“空白演示文稿”;如果打开显示最近演示文稿的“最近”视图,则会听到“最近,标题”。

  2. 执行下列操作之一:

    • 在“新建”视图中,向右轻扫,直到听到所需模板,然后双击屏幕。

    • 在“最近”视图中,在屏幕底部滑动手指,直到听到“新建按钮”,然后双击屏幕。将听到:“空白演示文稿”。向右轻扫,直到听到所需模板,然后双击屏幕。

      提示: 若要从“编辑”视图移动到“最近”视图,请向左或向右轻扫直到听到“关闭文件,按钮”,然后双击屏幕。如果听到提示保存工作内容的警告,向右轻扫,直到听到“保存省略号,按钮”,然后双击屏幕。“保存”对话框随即打开。有关如何保存演示文稿的说明,请转到使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中保存演示文稿

    演示文稿打开,焦点位于新幻灯片上。

  3. 要编辑新幻灯片,请向右轻扫直到听到幻灯片上的第一个占位符元素,例如“标题文本框”,然后双击屏幕以选中它。双击屏幕,然后使用屏幕键盘键入文本。

提示: 如果要将可访问模板与 PowerPoint 2016 for iOS 配合使用,则需将使用可访问模板的虚拟演示文稿保存到云存储库(如使用 PowerPoint 2016 桌面版的 OneDrive)。然后,可在 PowerPoint 2016 for iOS 中打开保存的可访问演示文稿进行编辑。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器处理幻灯片

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能导航 PowerPoint

将 PowerPoint 与 TalkBack(内置的 Android 屏幕阅读器)配合使用,通过预先设计的模板创建演示文稿。通过模板可以生成具有精心排列的元素和颜色、字体、效果、样式以及布局的演示文稿,使你可以将重点放在文稿内容上,而无需再费心设计。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 有关 PowerPoint for Android 中触控功能的信息,请转到 PowerPoint for Android 触控指南

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

  • 本主题假定你在 Android 手机上使用此应用。对于 Android 平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

  1. 打开 PowerPoint for Android。

    提示: 要从“缩略图”视图移动到“文件”菜单,向左轻扫,直至听到“文件按钮”,然后双击屏幕。你将听到:“‘文件’菜单,打开”。

    提示: 若要从“编辑”视图移动到“文件”菜单,请向左或向右轻扫直到听到“未选中,‘返回’开关”,然后双击屏幕。向左轻扫,直到听到“文件按钮”,然后双击屏幕。将听到:“‘文件’菜单,打开”。

  2. 向左或向右轻扫,直至听到“‘新建’按钮”,然后双击屏幕。将听到:“空白演示文稿”。

  3. 向右轻扫,直到听到所需模板,然后双击屏幕。

    演示文稿在“缩略图”视图中打开,焦点位于新幻灯片上。

  4. 要开始编辑新幻灯片,向右轻扫,直到听到“已选中,幻灯片一”,然后双击屏幕。将听到:“‘编辑’按钮。”双击屏幕。幻灯片在“编辑”视图中打开。

注意: 如果要将可访问模板与 PowerPoint for Android 配合使用,则需将使用可访问模板的虚拟演示文稿保存到云存储库(如使用 PowerPoint 2016 桌面版的 OneDrive)。然后,可在 PowerPoint for Android 中打开保存的可访问演示文稿进行编辑。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器处理幻灯片

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能导航 PowerPoint

将 PowerPoint 与讲述人(内置的 Windows 屏幕阅读器)配合使用,通过预先设计的模板创建演示文稿。通过模板可以生成具有精心排列的元素和颜色、字体、效果、样式以及布局的演示文稿,使你可以将重点放在文稿内容上,而无需再费心设计。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 有关 PowerPoint Mobile 中触控功能的信息,请转到 PowerPoint Mobile for Windows 10 触控指南

  • 本主题假定你在 Windows 手机上使用此应用。对于平板电脑或电脑,某些导航和手势可能有所不同。

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请转到“讲述人”完整指南

  1. 打开 PowerPoint Mobile。会进入显示最近演示文稿的“最近”视图。

    注意: 要从“缩略图”视图移动到“文件”菜单,向右轻扫,直至听到“文件按钮”,然后双击屏幕。将听到:“Backstage 页面”。

    注意: 若要从“编辑”视图移动到“文件”菜单,请向左或向右轻扫直到听到“‘快速访问’命令,关闭,‘返回’按钮”,然后双击屏幕。向右轻扫,直到听到“‘文件’按钮”,然后双击屏幕。将听到:“Backstage 页面”。

  2. 向右轻扫,直至听到“ʻ新建ʼ按钮”,然后双击屏幕。将听到:“新建,空白演示文稿”。

  3. 向右轻扫,直到听到所需模板,然后双击屏幕。

    演示文稿在“缩略图”视图中打开,焦点位于新幻灯片上。

  4. 要开始编辑新幻灯片,请双击屏幕。将听到:“上下文菜单。”向右轻扫,直到听到“‘编辑’按钮”,然后双击屏幕。幻灯片在“编辑”视图中打开。

提示: 如果要将可访问模板与 PowerPoint Mobile 配合使用,则需将使用可访问模板的虚拟演示文稿保存到云存储库(如使用 PowerPoint 2016 桌面版的 OneDrive)。然后,可在 PowerPoint Mobile 中打开保存的可访问演示文稿进行编辑。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器处理幻灯片

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

了解如何使用辅助功能导航 PowerPoint

将 PowerPoint 与键盘和讲述人(内置的 Windows 屏幕阅读器)配合使用,通过预先设计的模板创建演示文稿。通过模板可以生成具有精心排列的元素和颜色、字体、效果、样式以及布局的演示文稿,使你可以将重点放在文稿内容上,而无需再费心设计。

注意: 

  • 如果使用 Windows 10 Fall Creators Update 随附的讲述人,则必须关闭扫描模式,才可使用 Office Online 编辑文档、电子表格或演示文稿。有关详细信息,请参阅关闭 Windows 10 Fall Creators Update 中屏幕阅读器的虚拟或浏览模式

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 若要了解键盘快捷方式,请转到 PowerPoint Online 中的键盘快捷方式

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请转到“讲述人”完整指南

  • 本主题还将介绍 JAWS 功能。若要深入了解 JAWS for Windows,请转到 JAWS for Windows Quick Start Guide(JAWS for Windows 快速入门指南)。

  • 本主题假定你在电脑上使用此应用。对于 Windows 手机或平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

  • 使用 PowerPoint Online 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。由于 PowerPoint Online 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 PowerPoint Online。

  1. 打开 PowerPoint 2016。会进入显示最近演示文稿、模板和主题的页面。焦点位于“新建空白演示文稿”模板上。

    提示: 如果已在“普通”视图中编辑演示文稿,请按 Alt+Windows 徽标键+F、N 打开“新建”菜单。

  2. 按 Tab 键浏览模板和主题。屏幕阅读器将在你移动时朗读项目。

  3. 若要选择并打开一个模板,请按 Enter。此时将在“普通”视图下打开演示文稿。

  4. 要移动到标题文本框,请按 Ctrl+F6,直至听到“幻灯片面板”,然后按 Tab 键将听到“中心标题占位符”。若要编辑占位符,请按 Enter 并键入文本。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器处理幻灯片

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器放映演示文稿

PowerPoint Online 中的键盘快捷方式

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

了解如何使用辅助功能导航 PowerPoint

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