使用屏幕阅读器与 OneDrive for Business 的基本任务

使用屏幕阅读器与 OneDrive for Business 的基本任务

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朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

使用讲述人内置的 Windows 屏幕阅读器和键盘快捷方式来存储和共享您的计算机上OneDrive for Business文件夹中的文件。您处于联机状态,每当您OneDrive for Business中存储的文件将自动同步到此文件夹中。

注意: 

本主题内容

打开 OneDrive for Business

OneDrive应用内置Windows 10,并OneDrive文件夹会自动出现在您的文件资源管理器。

若要连接到OneDrive for Business文件夹使用文件资源管理器,您首先需要同步到您的计算机您OneDrive for Business 。OneDrive for Business文件夹名称中包含您的 Office 365 组织名称,如OneDrive-ContosoOneDrive@Contoso.com

有关详细信息,请参阅使用屏幕阅读器将 OneDrive for Business 同步

打开 OneDrive 使用 Cortana 搜索

  1. 要转到 Cortana 搜索框中,按 Windows 徽标键。您听到:"Cortana,搜索框中,编辑。"在 JAWS 您听到:"搜索框中,编辑,键入文本。"

  2. 键入OneDrive。您听到:"OneDrive 桌面应用程序。"按 Enter。

从文件资源管理器打开 OneDrive

  1. 若要打开文件资源管理器,请按 Windows 徽标键 + e。 文件资源管理器打开焦点在项目视图。

  2. 按箭头键,直到听到"OneDrive",然后按 Enter。

提示: 如果您OneDrive文件夹未列出的项目视图中,以选中它,移到导航窗格中的树视图。按 Shift + F6 或 Shift + Tab,按向下箭头键,直至您听到"OneDrive,",然后按 Enter。

登录到 OneDrive for Business

当您首次打开OneDrive for Business时,要求您登录,选择您的计算机上OneDrive for Business文件夹的位置,然后选择文件和您想要同步的文件夹。

  1. 打开OneDrive上面所述使用 Cortana 搜索或文件资源管理器。

  2. 在打开后,开始安装。您听到:"Microsoft OneDrive。输入您的电子邮件地址"。在 JAWS 您听到:"Microsoft OneDrive 对话框。设置 OneDrive。输入您的电子邮件地址"。重点是在电子邮件地址字段中。键入您组织的地址,然后按 Enter。

  3. 如果您有OneDrive和OneDrive for Business帐户,您可能会听到:"此电子邮件地址用于 OneDrive 和 OneDrive for Business。要哪些登录到 first?"重复按 Tab 键,直到听到"的工作或学校、 按钮、",然后按空格键。

  4. 打开您的组织登录对话框。重点是在密码字段中。键入您的密码。完成后,按 Tab 键直到听到"登录",然后按空格键。

  5. 这是你的 OneDrive 文件夹对话框随即打开。您听到:"Microsoft OneDrive,选项卡项更改的位置,链接。"在 JAWS 您听到:"Microsoft OneDrive 对话框..."默认情况下OneDrive文件夹位于下方C:\Users....重点是更改位置链接,因此如果您想要更改的默认位置,请按 Enter。若要接受当前的位置,并继续,按 Tab 键直到听到"下一步,按钮,",然后按空格键。

  6. 这台电脑到 OneDrive 文件同步对话框随即打开。默认情况下,选中所有文件和您OneDrive for Business中的文件夹同步。如果您不想要将所有这些同步,您可以在此对话框中选择的文件和文件夹。

    执行下列操作之一:

    • 要同步所有OneDrive for Business文件和文件夹与您的计算机,按 Tab 键直到听到"下一步,按钮,",然后按 Enter。

    • 若要选择特定OneDrive for Business文件和文件夹进行同步您的计算机,定义此对话框中的文件和文件夹。若要在对话框中的区域之间导航,请按 Tab 键或 Shift + Tab。当您听到您OneDrive for Business,如"不在文件夹中,为文件"中的第一项您已在您OneDrive for Business达到文件夹和文件的列表。若要导航的列表,按向下箭头键。选择或取消选择一个项目或复选框,按空格键。选择完成后,按 Tab 键导航到下一步按钮,然后按空格键。

    现在您已将其连接到您OneDrive for Business,然后打开欢迎使用 OneDrive对话框。

  7. 若要同步,打开您OneDrive for Business,转到欢迎对话框中第一次。一次按 Tab 键。您听到:"下一步,按钮"按 Enter 三次浏览页面。一次然后按 Shift + Tab。您听到:"打开我的 OneDrive 文件夹"。按 Enter。同步 (选中) OneDrive for Business文件夹和文件,然后OneDrive for Business文件夹将在文件资源管理器中打开。

在 OneDrive for Business 打开项目

在文件资源管理器,浏览到所需打开,按空格键选中它,然后按 Enter 打开的项目。

提示: 若要选择要用于打开的项目,项目上的应用,请按 Alt + H、 P + E。要导航选项列表中,按向下箭头键。上一个选项,您想要使用,请按 Enter。

将项目上载到 OneDrive for Business

可以通过复制或移动到文件资源管理器OneDrive文件夹或将文件保存到OneDrive for Business使用适用的 Office 应用程序直接将文件或文件夹上载到OneDrive for Business 。

上载项目使用文件资源管理器

  1. 若要打开文件资源管理器,请按 Windows 徽标键+E。

  2. 转到您想要复制或移动到OneDrive for Business文件的文件夹。

  3. 若要复制的文件或文件夹,请按 Ctrl + C。要剪切的文件或文件夹,请按 Ctrl + X。

  4. 使用 tab 和箭头键导航到正确的位置在OneDrive for Business文件夹中,然后按 Enter。

  5. 按 Ctrl + V 粘贴所复制或剪切的项目。项目上载到您OneDrive for Business。

将文件保存到 OneDrive for Business 直接

当您在 Office 应用程序中的文件,您可以将其保存到OneDrive for Business,直接中,因此您不必分别将其上载。

  1. 使用适用的 Office 应用程序中打开该文件后,按 Alt + F。Backstage 视图打开,并且您听到"Backstage 视图,选中,信息选项卡上"。

  2. 若要打开另存为选项卡,请按 a。

  3. 要转到OneDrive for Business文件夹,请按 S1。您听到:"所选,OneDrive-您的组织名称 < >。"在 JAWS 您听到:"OneDrive-< 的组织名称 > 选项卡。"

  4. 一次按右箭头键。焦点位于OneDrive for Business文件夹。若要移动到文件名字段,按向下箭头键。如果需要请键入或更改文件的名称。若要保存,请选择以下选项之一:

    • 若要将文件保存到主OneDrive for Business文件夹,请按 Tab 键移动到保存按钮,然后按 Enter。

    • 若要保存到OneDrive for Business文件夹中的特定子文件夹文件,按 Tab 键直到听到"按名称排序",按向下箭头键移动到要保存该文件,在其中的文件夹,然后按 Enter。当您听到文件夹中的第一个文件的名称 (或者如果没有文件夹中的文件,您将听到"找不到任何内容以下面显示") 时,请要移动到保存按钮,请按 Tab 键直到听到"保存按钮,",然后按 Enter。

下载 OneDrive for Business 中的项目

默认情况下,所有文件夹和OneDrive for Business文件夹中的文件都是可用联机和脱机您在计算机上,但是您还可以单独下载一个项目。

  1. 在文件资源管理器中,导航到要在您OneDrive for Business中下载的项目。当在该项目,请按 Ctrl + C。

  2. 移至您要在其中保存您的计算机上的项目的文件夹,然后按 Ctrl + V 粘贴。

共享 OneDrive for Business 中的某个项目

您可以共享直接从OneDrive for Business项目。与您共享的人员将收到电子邮件邀请查看和编辑OneDrive for Business中共享的内容。

  1. 在文件资源管理器中,转到OneDrive for Business文件夹。选择您想要共享的文件的文件夹,然后按 Shift + F10。

  2. 打开上下文菜单,然后您听到:"上下文菜单"。按 S,然后按 Enter。您听到:"浏览器视图,窗格。在 JAWS 您听到:"共享,< 文件的名称 > 浏览器视图。"发送链接对话框随即打开。

  3. 按 Tab 键直到听到:"用户与共享,可编辑的组合框。在 JAWS 您听到:"用户与共享、 编辑为弹出窗口,键入文本。"按 Enter。键入您想要与共享的人员的电子邮件地址,然后按 Enter。要邀请其他人,请键入其电子邮件地址,然后按 Enter。

  4. 如果您想要键入要发送包含邀请的备注,按 Tab 键直到听到:"添加一条消息,可选的编辑"。在 JAWS 您听到:"编辑,键入文本"。

  5. 按 Tab 键移动到发送按钮,然后按 Enter 以发送链接。

停止共享项目

  1. 在文件资源管理器中,转到OneDrive for Business文件夹。选择您要停止共享的项目。

  2. 按 Alt + S,以转到功能区,然后按 S 两次以快速连续。焦点在停止共享选项将打开一个对话框。若要停止与所有人共享,请按 Enter。

停止同步 OneDrive for Business

如果您想要停止同步到您的计算机OneDrive for Business ,只需暂停,它将在选定的时间段后继续。

  1. 在您的计算机的桌面上,导航到任务栏上的OneDrive for Business图标。在您的计算机屏幕的底部栏上的低右上角附近位于图标。要导航到任务栏,按 Tab 键直到听到"通知 v 形图标、 按钮、",然后按右箭头键,直到听到"OneDrive-< 的组织名称 > < 当前同步状态 >。"

    提示: 如果找不到任务栏上的OneDrive for Business图标,但可能会在通知菜单上隐藏它。 若要打开菜单上,按 Enter 时听到通知 v 形按钮,然后使用箭头键导航菜单中的项目。

  2. 按 Enter 以打开OneDrive for Business菜单。重复按 Tab 键直到听到"更多选项、 按钮、",然后按 Enter。

  3. 按 Tab 键在选项列表中向下移动。当您听到"暂停同步"时,按 Enter。

  4. 按向下箭头键以收听选项。当您想在一个选项时,请按 Enter。

另请参阅

使用屏幕阅读器同步 OneDrive for Business

Windows 版 OneDrive for Business 的键盘快捷方式

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何导航 OneDrive for Business 使用辅助功能

使用 VoiceOver 内置的 Mac OS 屏幕阅读器和键盘快捷方式来存储和共享您的计算机上OneDrive for Business文件夹中的文件。您处于联机状态,每当您OneDrive for Business中存储的文件将自动同步到此文件夹中。

注意: 

本主题内容

打开 OneDrive 和设置 OneDrive for Business

如果尚未安装,请从应用商店下载OneDrive应用程序。

  1. 在 Mac 上,导航到OneDrive应用时,,然后按 Control + Option + 空格键以打开该应用程序。

  2. 设置 OneDrive对话框随即打开。重点是在电子邮件地址字段中。键入您的组织的电子邮件地址,然后按 Return。

  3. 如果您在使用有OneDrive和OneDrive for Business ,打开帐户选择视图和您听到:"个人,默认值、 按钮。按 Tab 键移至工作或学校按钮,然后按 Return。

  4. 打开您的组织登录对话框。重点是在密码字段中。键入您的密码,然后按 Return 登录。

  5. 这是您的 OneDrive 文件夹对话框随即打开。重点是在选择 OneDrive 文件夹的位置按钮。按 Return 选择。

  6. 打开一个 Finder 窗口。使用 Tab 和箭头键以通过浏览找到您要在其中添加OneDrive for Business文件夹的位置。选择位置时,按 Tab 键重复直到听到"选择此位置、 按钮、",然后按 Return。

  7. Finder 窗口关闭,并返回到这是您的 OneDrive 文件夹对话框。重点是下一步按钮上。按 Return 选择。

  8. 从您的 OneDrive 同步文件对话框随即打开。您可以在此对话框中选择文件夹和文件下载到您在 mac 上的OneDrive for Business文件夹默认情况下,选中所有OneDrive for Business文件和文件夹同步,且焦点下一步按钮上。

    执行下列操作之一:

    • 要同步所有OneDrive for Business文件和文件夹与您的 Mac,请按 Return。

    • 若要选择其中OneDrive for Business文件和文件夹的同步到您的 Mac,定义在此对话框中的文件和文件夹。若要在对话框中的项目之间导航,请按 Control + Option + 向左或右箭头键。若要输入表格,请按 Control + Option + Shift + 向下箭头键。选择或取消选择一个项目或复选框,按空格键。若要将表格,请按 Control + Option + Shift + 向上键。选择完成后,按箭头键导航到下一步按钮,然后按 Return Control + Option + 右。

  9. 打开您的 OneDrive 是供您的对话框。重点是打开我的 OneDrive按钮,并且听到:"打开我的 OneDrive-您的组织名称 < > 默认,按钮。"

    提示: 如果您希望OneDrive for Business要打开并在您的计算机打开时自动同步您的文件,请按 Control + Option + 向左箭头键。您听到:"显示打开登录时自动同步我的文件以便选中的复选框。"按 Control + Option + 空格键选中该复选框。若要移回我的 OneDrive 打开按钮,请按 Control + Option + 右箭头键。

    按 Return 同步您的文件和文件夹与您的 Mac,并在 Finder 中打开OneDrive for Business文件夹。

在 OneDrive for Business 打开项目

  1. 在 Finder 中,浏览到OneDrive for Business文件夹,然后按命令 + 向下箭头键以打开的文件夹。

  2. 要转到文件夹内容,请按 Control + Option + Shift + 向下箭头键。

  3. 按右或向左箭头键导航到要打开时,该项目,然后按命令 + O。

将项目上载到 OneDrive for Business

可以通过复制或移动到OneDrive for Business Finder 中,在文件夹,或将文件保存到OneDrive for Business使用适用的 Microsoft Office 应用程序直接将文件或文件夹上载到OneDrive for Business 。

上载使用 Finder 项目

  1. 打开一个 Finder 窗口,然后导航到要上载到OneDrive for Business的文件的文件夹。例如,若要在 Finder 中打开主文件夹,请按 Shift + 命令 + H 或要打开文档文件夹,请按 Shift + 命令 + O。

  2. 使用文件夹或所选文件中,按命令 + C 复制或命令 + X 进行剪切。

  3. 在 Finder 中,转到OneDrive for Business文件夹,,然后按命令 + V 粘贴的文件或文件夹。项目上载到OneDrive for Business。

将文件保存到 OneDrive for Business 直接

当您在 Microsoft Office 应用程序中的文件,您可以将其保存到OneDrive for Business直接中,因此您不必分别将其上载。

  1. 适用的 Office 应用程序中打开该文件后,按 Shift + 命令 + S。另存为对话框随即打开。

  2. 重点是在文件名字段中。 如果需要键入要添加或更改文件的名称。

  3. 完成后,按 Tab 键直到听到"位数,表中,SharePoint。"使用箭头键导航到正确的位置。

    如果您未听到OneDrive for Business位置"按钮的联机位置,,",但当前的保存位置而是在 mac 上。要转到您OneDrive for Business,请按照下列步骤:

    1. 当您将听到"按钮的联机位置,,"按控件 + Option + 空格键以打开列表的位置。

    2. 按 Control + Option + 右箭头键移动到位置部分中,然后按 Control + Option + Shift + 向下箭头键输入表。

    3. 在表中,使用箭头键导航的位置。当已OneDrive for Business文件夹中找到正确的位置时,请按 Control + Option + 空格键。

  4. 重复按 Tab 键,直到听到"保存,默认、 按钮、",然后按回车键。该文件保存到您的OneDrive for Business文件夹,然后打开自动保存选项。您返回到 Office 应用程序打开文件的位置。

下载 OneDrive for Business 中的项目

默认情况下,所有文件夹和OneDrive for Business文件夹中的文件都是可用联机和脱机您在计算机上,但是您还可以单独下载一个项目。

  1. 在 Finder 中,导航到要在您OneDrive for Business中下载的项目。当在该项目,请按命令 + C。

  2. 移至您要在其中保存您的计算机上的项目的文件夹,然后按命令 + V 粘贴。

共享 OneDrive for Business 中的某个项目

您可以共享直接从OneDrive for Business、 使用,例如,电子邮件、 消息或 AirDrop 项目。请按照下列步骤操作以使用邮件以附件形式共享项目。

  1. 在 Finder 中,转到OneDrive for Business文件夹。选择您想要共享的文件的文件夹,然后按 Control + Option + Shift + M 以打开上下文菜单。您听到:"菜单上,< 的项目数 >。"

  2. 重复按向下箭头键,直到听到"共享,子菜单,",然后按右箭头键。您听到:"共享,子菜单、 < 的项目数 > 邮件。"

  3. 按 Control + Option + 空格键。创建新的电子邮件并附加您选择要共享的项目。您听到:"邮件,新邮件、 窗口中,编辑文本"。重点是可以在其中键入收件人的地址字段中。

  4. 若要添加一个主题,请按 Tab 键直到听到"主题,编辑文本时,"并键入一个主题。

  5. 要添加一条消息,请按 Tab 键直到听到"对象替换字符,编辑文本"并按 Control + Option + Shift + 向下箭头键。重点是在文本区域后面跟有附加的文件或文件夹的开头。键入消息文本。

  6. 完成后,按命令 + Shift + D 发送消息。

停止同步 OneDrive for Business

如果您想要停止同步到您的 Mac OneDrive for Business ,只需暂停,它将在选定的时间段后继续。

  1. 在 Mac 上,要将移动到菜单栏中的第一个状态菜单,请按 Control + Option + M + M。您听到:"菜单额外内容,< 的应用程序名称 > 额外的菜单。"如果需要请按 Control + Option + 右箭头键,直到听到:"OneDrive"。

    提示: 如果听不到"OneDrive",该应用程序可能无法运行,您需要首先启动它。

  2. 按 Control + Option + 空格键以打开菜单。您听到:"OneDrive 菜单,< 当前同步状态 >,< 您组织的名称 >。

  3. 按 Control + Option + 右箭头键,直到听到"更多选项、 按钮、",然后按 Control + Option + 空格键。

  4. 将打开一个菜单。按向下箭头键,直到听到"暂停同步,"按 Control + Option + 空格键。

  5. 按向下箭头键以收听选项。当您想在一个选项时,请按 Control + Option + 空格键。同步已暂停选定的时间段。

另请参阅

使用屏幕阅读器同步 OneDrive for Business

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何导航 OneDrive for Business 使用辅助功能

使用 VoiceOver 内置 iOS 屏幕读取器,以存储和共享您OneDrive for Business在 iPhone 上的文件。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能

  • 本主题假定你使用 iPhone。对于 iPad,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

打开 OneDrive 并登录到 OneDrive for Business

如果尚未安装在您的电话上,请从应用商店下载 Microsoft OneDrive应用。OneDrive应用程序可用于登录和访问内容OneDrive for Business中。

  1. 转到开始屏幕OneDrive应用在哪里。轻扫右侧,直到听到"OneDrive 中,"双击屏幕。

  2. 登录窗口将打开。您听到:"OneDrive 帮助按钮。"重复向右滑动,直到听到:"电子邮件或电话,文本字段",并双击屏幕。

  3. 屏幕键盘随即打开,并可以键入您的组织的电子邮件地址。完成后,向右轻扫直到听到"转到,"然后双击屏幕。

  4. 如果您在使用有OneDrive和OneDrive for Business ,将打开帐户选择视图。重复向右滑动,直到听到:"登录到 OneDrive for Business,按钮,"并双击屏幕。

  5. 您听到"取消按钮,"和您的组织登录窗口将打开。重复直至您听到"密码保护的文本字段中,",双击屏幕右侧轻扫。

  6. 屏幕键盘将打开,并可以键入您的密码。完成后,向右轻扫直到听到"转到,"然后双击屏幕。

    文件视图中打开OneDrive for Business 。

将文件上载到 OneDrive for Business

如果您有本地存储在 iPhone 上的 Office 文件,您可以将它们从任何设备上载到OneDrive for Business保管和轻松访问中。您还可以保存的文件,创建或编辑您的电话上的直接与您OneDrive for Business。

上载文件存储在您的电话上

您可以从任何设备移动到以方便访问您OneDrive for Business本地存储的 Office 文件。

  1. 请确保您在登录到您OneDrive for BusinessOneDrive应用程序中。然后打开该应用程序,您已创建的文件,如Word、 Excel或PowerPoint并导航到的文件。

    提示: 如果您最近的文件,您将在最近视图中找到它。

  2. 当焦点在文件上时要上载,向右轻扫。您听到:"文件,按钮,可用操作"。双击屏幕。

  3. 打开的选项菜单。重复向右滑动,直到听到:"移动到云,按钮"。双击屏幕。

  4. 位置对话框随即打开。重点是文件名。若要选择您OneDrive for Business为保存的位置、 向左或右,直到听到"OneDrive"和您组织的名称。双击屏幕。

  5. 另存为对话框随即打开。重点是文件名。

    如果您想要更改文件名,使用屏幕键盘键入新名称。完成后,直到您向右轻扫听到"完成,"然后双击屏幕。屏幕键盘关闭。

    如果当前文件名也很好的继续下一步。

  6. 向右轻扫导航。若要打开的文件夹,请双击屏幕。当您已达到您想要将保存到的位置时,直到听到"移动按钮",然后双击屏幕向左轻扫。

    该文件保存到您OneDrive for Business,并返回到 Office 应用程序中相同的视图。

将文件保存到 OneDrive for Business 直接

当您在 Microsoft Office 应用程序中创建新文件时,您可以将其保存到OneDrive for Business直接中,因此您不必分别将其上载。

  1. 完成后处理Word、 Excel或PowerPoint文件要保存到OneDrive for Business,轻扫左或向右直到听到"关闭文件、 按钮、"并双击屏幕。

  2. 您听到:"警报,保存更改为 < 的文档的名称 >?"轻扫右侧,直到听到"保存,省略号、 按钮、"双击屏幕。

  3. 另存为对话框随即打开。重点是文件名。

    如果您想要更改文件名,使用屏幕键盘键入新名称。完成后,直到您向右轻扫听到"完成,"然后双击屏幕。屏幕键盘关闭。

    如果当前文件名也很好的继续下一步。

  4. 轻扫左或向右导航。若要打开的文件夹,请双击屏幕。当您已达到您想要将保存到的位置时,直到听到"保存按钮,,"然后双击屏幕向左轻扫。

    该文件保存到您OneDrive for Business,并返回到应用中的最近视图。

共享文件从 OneDrive for Business

您可以共享文件存储在您OneDrive for Business与其他人在您的组织内。

  1. 在OneDrive应用在手机上,导航到您想要共享的文件,然后双击屏幕。

  2. 轻扫右直到听到"更多操作、 按钮、"并双击屏幕。

  3. 轻扫右直到听到"共享、 按钮、"并双击屏幕。

  4. 轻扫右直到听到您想要用于共享,然后双击屏幕选项。

    即将开始的对话框取决于所选付款方式的共享。若要导航,轻扫向右或向左。若要选择,请双击屏幕。

停止共享文件

  1. 导航到您的电话上OneDrive应用中共享文件。当达到该文件时,VoiceOver 将宣布文件、 时间戳、 文件的大小和共享状态 (在本例中为"共享") 的名称。双击屏幕。

  2. 重复向右滑动,直到听到"更多操作、 按钮、"并双击屏幕。

  3. 在打开的菜单上,轻扫右直到听到"详细信息、 按钮、"并双击屏幕。详细信息视图中打开。

  4. 右轻扫。当您听到"共享与"时,您已达到的人员使用共享文件的列表。轻扫右直到听到您要停止与其共享该文件的人员的名称。双击屏幕。

  5. 重复向右滑动,直到听到:"删除访问"。若要停止共享,请双击屏幕。

注销 OneDrive for Business

  1. 在OneDrive应用中,轻扫右反复直到听到"我、 选项卡上的 5,5",并双击屏幕。

  2. 轻扫,直到听到"注销此帐户,"双击屏幕。

    注意: 如果您在使用中有多个帐户,请确保您正在注销正确的帐户。您可以在视图中的帐户之间进行切换。若要选择的帐户,向左扫重复,直到到达正确的帐户顶部的视图中,双击屏幕。

  3. 此时将打开注销对话框中,并且听到:"警报,注销。"轻扫右直到听到"确定,按钮",然后双击屏幕以完成注销。

另请参阅

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何导航 OneDrive for Business 使用辅助功能

存储和共享文件OneDrive for Business您在电话上使用 TalkBack,内置的 Android 屏幕阅读器。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

  • 本主题假定你在 Android 手机上使用此应用。对于 Android 平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

第一次打开 OneDrive 并添加您的 OneDrive for Business 帐户

如果尚未安装在您的电话上,从 Play 商店下载 Microsoft OneDrive应用。OneDrive应用程序可用于登录和访问内容OneDrive for Business中。

  1. 转到开始屏幕OneDrive应用在哪里。轻扫右侧,直到听到"OneDrive 中,"双击屏幕。

  2. 您听到"OneDrive",将打开欢迎屏幕。轻扫右侧,直到听到"登录,"双击屏幕。

  3. 如果您收到转到高级功能对话框,向右轻扫。您听到:"导航级别上移按钮"。双击屏幕。如果您听到: 轻扫"是 OneDrive Basic enough?"右直至您听到"保持基本,按钮,"然后双击屏幕。

  4. 在下一个欢迎屏幕上,您可以选择以开始相机上传。向现在 Not、 向右轻扫,然后双击屏幕。

    文件视图中打开OneDrive 。

  5. 若要打开您OneDrive for Business,轻扫右直到听到"帐户切换器、 按钮、"并双击屏幕。

  6. 轻扫右直到听到:"添加帐户、 按钮,",并双击屏幕。

  7. 登录对话框随即打开。重点是在电子邮件地址字段中。双击屏幕以显示屏幕键盘,然后键入您组织的地址。完成后,为下一步按钮,向右轻扫,然后双击屏幕。

  8. 您的组织的登录页面随即打开。轻扫,向右直到听到"密码,编辑框中,"并双击屏幕。键入您的密码使用屏幕键盘。完成后,向右轻扫直到听到"登录",双击屏幕。

  9. 帐户切换器按钮,向右轻扫,然后双击屏幕。

  10. 向右轻扫直到听到OneDrive for Business帐户您想要使用并双击屏幕。

    文件视图中打开您OneDrive for Business 。

将文件保存到 OneDrive for Business

如果您有本地存储的 Office 文件,在电话上,或如果您创建新文件,在电话上,将它们保存到OneDrive for Business保管和轻松访问从任何设备。

  1. 请确保在登录到您在OneDrive应用程序中的OneDrive for Business帐户。然后打开该文件在 Office 应用程序中您已创建的文件,如Word、 Excel或PowerPoint。

    提示: 如果您最近的文件,您将在最近视图中找到它。

  2. 轻扫左或向右直到听到"文件、 按钮、""文件、 按钮,"或"菜单,"然后双击屏幕。打开菜单。

  3. 轻扫,向右直到听到"另存为,按钮,",并双击屏幕。另存为对话框随即打开。

  4. 轻扫左直至您听到您OneDrive for Business,然后双击屏幕。

  5. 若要在OneDrive for Business内导航,向左扫重复。双击屏幕以打开文件夹。当所需的位置时,向右轻扫直到听到"保存按钮,,"然后双击屏幕。现在,该文件将保存到您在您OneDrive for Business中选择的位置。

从 OneDrive for Business 下载文件

  1. 打开您的电话上的OneDrive应用程序,并浏览到您想要从OneDrive for Business下载到您的电话的文件。当您听到文件名、 向右轻扫。您听到:"文件命令,按钮。双击屏幕以打开菜单。

  2. 直到听到"保存,"然后双击屏幕右侧轻扫。默认保存位置为下载文件夹。若要接受,向右轻扫直到听到"保存,"然后双击屏幕以保存。

    如果您想要保存到另一个位置,直至您听到"向上、 按钮,导航",双击屏幕向左轻扫。然后轻扫右直到听到您想要将保存到,然后双击屏幕以打开的文件夹的位置。若要保存,请向保存按钮,向右轻扫并双击屏幕。

    文件下载到您的设备。

共享文件从 OneDrive for Business

  1. 浏览到要在OneDrive for Business在手机上共享的文件。当您听到文件名、 向右轻扫。您听到:"文件命令,按钮。双击屏幕以打开菜单。

  2. 直至您听到"共享,"然后双击屏幕右侧轻扫。打开选项列表。若要收听选项、 向右轻扫。若要选择一个选项,请双击屏幕。

    即将开始的对话框取决于所选付款方式的共享。若要导航,轻扫向右或向左。若要选择,请双击屏幕。

停止共享文件

  1. 浏览到要停止在OneDrive for Business中共享的文件。当您听到文件名、 向右轻扫。您听到:"文件命令,按钮。

  2. 轻扫右直到听到"详细信息、 按钮、"并双击屏幕。

  3. 轻扫右直到听到:"共享"。已达到的人员使用当前共享文件的列表。向右轻扫以在列表中移动。

  4. 当您将听到您要停止与其共享的人员时,请双击屏幕。将打开一个对话框。轻扫,直到听到"停止共享,"双击屏幕以选择正确。

  5. 轻扫右直到听到""确定,按钮,然后双击屏幕。已停止与选定人员共享该文件。

注销 OneDrive for Business

  1. 在手机上OneDrive应用中,轻扫右直到听到"我、 数据透视表,"并双击屏幕。

    注意: 如果您在OneDrive中有多个帐户,注销适用于使用当前登录您的帐户。若要更改的帐户您正在使用中OneDrive,, 轻扫左或向右,直到出现在屏幕的左上角中的帐户切换器按钮双击屏幕。打开列出的帐户的菜单。向右轻扫以浏览该菜单,然后双击屏幕以选择。

  2. 打开菜单。轻扫右侧,直到听到"注销,"双击屏幕。注销对话框随即打开。轻扫右直到听到""确定,按钮,然后双击屏幕以完成注销。您正在注销OneDrive for Business ,并返回到文件视图。

另请参阅

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何导航 OneDrive for Business 使用辅助功能

使用讲述人内置的 Windows 屏幕阅读器,在您的电话来存储和共享您的OneDrive for Business中的内容。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请参阅 Get started with Narrator(“讲述人”入门)。

  • 本主题假定你在 Windows 手机上使用此应用。对于平板电脑或电脑,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

第一次打开 OneDrive 并添加您的 OneDrive for Business 帐户

默认情况下,在手机上的OneDrive应用已连接到您用于设置您的电话上的个人 Microsoft 帐户。若要访问OneDrive for Business内容,请OneDrive应用程序添加您的组织帐户。

  1. 在手机的主屏幕上,轻扫左两根手指以转到应用程序的列表。轻扫左以使用搜索,或向右轻扫,直至您听到"OneDrive,"然后双击屏幕。

  2. 应用程序将打开所有文件视图中显示OneDrive内容。轻扫重复,直到听到"菜单上,按钮,折叠,"双击屏幕。

  3. 打开菜单,您听到:"帐户和设置菜单。轻扫右反复直到听到"帐户设置。添加或删除帐户,请按钮,"并双击屏幕。

  4. 您将听到当前正在使用的帐户。直到听到"添加帐户",然后双击屏幕右侧轻扫。

  5. 可用帐户列表将打开。若要在列表中,向右轻扫移动。

    如果您已添加到此电话您的组织帐户,您可以从列表中选择它。若要选择,请双击屏幕时听到该帐户。然后反复向右滑动,直到听到"继续、 按钮、"并双击屏幕。所有文件视图中打开您OneDrive for Business 。

    如果尚未尚未登录您的组织帐户,继续下列步骤:

    1. 重复向右滑动,直到听到:"工作或学校帐户。分配给您的组织。"双击屏幕。

    2. 重复向右滑动,直到听到"继续、 按钮、"并双击屏幕。

    3. 我们来帮助您登录屏幕随即打开。轻扫右直到听到"使用另一个帐户、 按钮、"并双击屏幕。

    4. 键入您的组织的电子邮件地址使用屏幕键盘。完成后,向右轻扫反复以移到输入关键键盘的右下角中,双击屏幕。

    5. 您听到:"登录到您的帐户。输入密码"。使用屏幕键盘键入您的密码。完成后,向右轻扫反复以移到输入关键键盘的右下角中,双击屏幕。

      您将听到"添加帐户,"并在所有文件视图中的您OneDrive for Business打开。

将文件上载到 OneDrive for Business

如果您有本地存储在 Windows Phone 上的 Office 文件,您可以将它们从任何设备上载到OneDrive for Business保管和轻松访问中。您还可以保存的文件,创建或编辑您的电话上的直接与您OneDrive for Business。

上载文件存储在您的电话上

您可以从任何设备移动到以方便访问您OneDrive for Business本地存储的 Office 文件。

  1. 请确保您正在使用OneDrive应用程序的OneDrive for Business帐户。如果它已固定,然后从应用程序列表或手机的主屏幕上,打开文件资源管理器应用程序。

  2. 直至您听到"此设备",然后双击屏幕右侧轻扫。

    提示: 如果您最近的文件,则可以在最近文件夹中找到它。

  3. 要导航文件夹和文件,请滑动右或向左。若要打开的文件夹,请双击屏幕。当您将听到您想要上载的项目时,双击使用两根手指屏幕。打开上下文菜单。

  4. 重复向右滑动,直到听到:"共享,菜单项。"双击屏幕。

  5. 共享页面随即打开。若要选择您OneDrive for Business为保存的位置,向右轻扫,直到听到"OneDrive 中,"双击屏幕。

  6. OneDrive随即打开。重点是第一项内容。轻扫重复,直到听到"添加,应用栏、 按钮、"双击屏幕。文件上载到您OneDrive for Business。

将文件保存到 OneDrive for Business 直接

之前保存到OneDrive for Business,请确保您在登录到OneDrive for Business在手机上。

  1. 当您完成编辑Word、 Excel或PowerPoint文件您想要将保存到OneDrive for Business,轻扫左侧或右侧,直到听到"快速访问命令工具栏,文件按钮,"双击屏幕。

  2. 重复直至您听到"保存,"然后双击屏幕右侧轻扫。

  3. 打开保存的视图。轻扫右直到听到"保存此文件的副本"或"导出此文件中,",具体取决于您想要做。双击屏幕。

  4. 打开选择应用程序视图。向OneDrive向右轻扫,然后双击屏幕。

  5. 所有文件视图中打开OneDrive应用程序。导航到您要在其中保存文件的位置。向右轻扫直到听到"下一步,应用栏、 按钮、",然后双击屏幕。

  6. 若要使用相同文件名和文件类型保存文件,只需双击屏幕和文件将保存。若要更改文件名或类型,继续下一步。

  7. 若要更改文件的名称、 向右轻扫,直至您听到"文件名、 可编辑的文本、 < 当前文件名 >,",双击屏幕。键入新名称使用屏幕键盘。

    若要更改的文件类型,请轻扫右直到听到:"文件类型,< 当前文件类型 > 组合框",然后双击屏幕。如果有其他选项可用,请向右轻扫以在列表中向下移动。双击屏幕以选择。

  8. 完成后,请轻扫右反复直到听到"保存副本,应用栏,按钮"或"导出,应用栏、 按钮",并双击屏幕。

    该文件将保存到您OneDrive for Business。

从 OneDrive for Business 下载文件

  1. 打开您的电话上的OneDrive应用程序,并浏览到您想要从OneDrive for Business下载到您的电话的文件。当您将听到文件名时,双击用两根手指屏幕。打开上下文菜单。

  2. 轻扫右侧,直到听到"下载,菜单项"双击屏幕。

  3. 打开文件资源管理器。要浏览的文件夹,请滑动右或向左。若要打开的文件夹,请双击屏幕。如果要将保存以,直到向右轻扫位置您听到"已完成,应用栏按钮,"并双击屏幕。

    该文件将保存到您的电话上的所选位置。

共享文件从 OneDrive for Business

  1. 打开您的电话上的OneDrive应用程序,并浏览到您想要从OneDrive for Business共享的文件。当您将听到文件名时,双击用两根手指屏幕。打开上下文菜单。

  2. 您听到:"菜单,弹出窗口中,共享,菜单项。双击屏幕。打开选项列表。若要收听选项、 向右轻扫。若要选择一个选项,请双击屏幕。

    即将开始的对话框取决于所选付款方式的共享。若要导航,轻扫向右或向左。若要选择,请双击屏幕。

停止共享文件

  1. 打开您的电话上的OneDrive应用程序,并浏览到要停止在OneDrive for Business中共享的文件。当您将听到文件名时,双击用两根手指屏幕。打开上下文菜单。

  2. 您听到:"菜单,弹出窗口中,共享,菜单项。双击屏幕。打开选项列表。轻扫右直到听到"查看与共享的人员、 按钮、"并双击屏幕。

  3. 您将听到第一个人员使用共享文件和当前权限级别的名称。如果有更多人,您可以导航下在列表中向右轻扫。当您听到名称和您要停止与其共享的人员的权限级别时,请双击屏幕。

  4. 直至您听到"Nonselected,删除权限 3 / 3,单选按钮",然后双击屏幕以选择右轻扫。向确定按钮,向右轻扫,然后双击屏幕。更新权限,您已停止与选定人员共享该文件。

注销 OneDrive for Business

  1. 打开您的电话上的OneDrive应用程序。轻扫重复,直到听到"菜单上,按钮,折叠,"双击屏幕。

  2. 打开菜单,然后您听到"帐户和设置菜单"跟中与您登录的帐户。如果您使用多个帐户登录,您将听到帐户数。轻扫右反复直到听到"帐户设置。添加或删除帐户,请按钮,"并双击屏幕。

  3. 重点是您用于登录的帐户。如果您使用多个帐户登录,则焦点将位于第一个帐户。

    若要注销的第一个帐户,向右轻扫。您听到:"注销,链接。"双击屏幕。

    若要注销另一个帐户,向右轻扫直到听到帐户名称,然后双击屏幕。右轻扫。您听到:"注销,链接。"双击屏幕。

另请参阅

了解如何导航 OneDrive for Business 使用辅助功能

使用讲述人、 内置的 Windows 屏幕阅读器和键盘快捷方式来存储和共享到OneDrive for Business您的文件。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请参阅 Get started with Narrator(“讲述人”入门)。

  • 本主题假定你在电脑上使用此应用。对于 Windows 手机或平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

  • 在 web 浏览器中使用OneDrive for Business时,键盘快捷方式是不同于桌面使用。例如,将使用 Ctrl + F6 而不是 F6 跳转和命令注销。常见的快捷方式而且,如 F1 (帮助) 和 Ctrl + O (打开) 应用到了 web 浏览器-不能为OneDrive for Business。

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打开 OneDrive for Business

  1. 在浏览器中,转到Office 登录页面,并使用您组织的凭据登录。

  2. 重复按 Tab 键直到听到"应用程序,转到 OneDrive for Business,链接,",然后按 Enter。您OneDrive for Business随即打开。

在 OneDrive for Business 打开项目

  1. 在OneDrive for Business,使用 Tab 键导航到正确的部分中,然后向上和向下箭头键导航到您要打开的项目。

  2. 当您将听到项目或"链接"该项目的名称后跟的名称时,您可以按 Enter 打开的项目。

将项目上载到 OneDrive for Business

上载文件或文件夹从您的计算机到OneDrive for Business。

  1. 在OneDrive for Business,导航到要上载的项目的位置。

  2. 按 Shift + Tab 键,直到您听到反复:"命令,< 的第一个命令 >。按向下箭头键,直到听到"组中,上载,"或"上载,折叠,菜单项",然后按 Enter。

  3. 将打开一个菜单,您听到"菜单、 菜单、"或"上载,菜单。按 Tab 键移到下一个项目。当在您要上载的项目的类型,请按 Enter。

  4. 打开文件资源管理器窗口。重点是在文件名字段。导航到要使用 Tab 和箭头键,上载的文件,或键入文件的名称字段 (如果文件位于文件夹中的当前处于打开状态)。按 Enter 以上载。文件资源管理器窗口关闭,并将文件上载到您OneDrive for Business。

下载 OneDrive for Business 中的项目

文件或文件夹从OneDrive for Business下载到您的计算机。

  1. 在OneDrive for Business,导航到您想要下载的项目,然后按 enter 键以选择该项目,如果未选中。

  2. 重复按 Shift + Tab 键,直到听到:"命令,< 的第一个命令 >。按向下箭头键,直到听到"组中,下载,"或"菜单项,下载时,",然后按 Enter。

  3. 您听到:"通知文本。要处理的项目名称 < >?从: < 位置 >。"按 Tab 键直到听到"保存按钮,,"然后按 Enter。

  4. 将项下载到您的计算机和您听到"< 项目的名称 > 下载完。"若要打开的项目或文件夹位置,请按 Shift + Tab 键,直到听到选项,然后按 Enter。

共享 OneDrive for Business 中的某个项目

您可以共享文件和文件夹存储在您OneDrive for Business与其他人,例如,您的组织中直接从OneDrive for Business发送的项目的链接。通过电子邮件发送链接。

  1. 在OneDrive for Business,转到您想要共享的项目,然后按 enter 键以选择该项目,如果尚未选中。

  2. 重复按 Shift + Tab 键,直到听到:"命令,< 的第一个命令 >。如果第一个命令共享,请按 Enter。如果其他内容的第一个命令,按向下箭头键,直到听到"组中,共享,"或"菜单项,共享,",然后按 Enter。

  3. 发送链接对话框随即打开。重点是在电子邮件地址字段中。键入您想要与共享,然后按 Enter 的人员的电子邮件地址。如果您想要邀请其他人,键入另一个电子邮件地址,然后按 Enter。

  4. 若要添加与链接发送的邮件,请按 Tab 键直到听到"添加一条消息,可选的",然后按 Enter。键入您的消息。完成后,按 Tab 键移动到发送按钮。按 Enter 发送。

停止共享项目

  1. 在OneDrive for Business,转到您要停止共享的项目,然后按 enter 键以选择该项目,如果尚未选中。

  2. 按右箭头键,直到听到"按钮,共享列共享,列标题共享,7,7 列",然后按 Enter。

  3. 详细信息窗格中打开。按 Tab 键直到听到"查看权限,"然后按 Enter。

  4. 管理访问权限对话框随即打开。按 Tab 键直到听到"停止共享,按钮,",然后按 Enter。

  5. 停止共享?对话框随即打开。按 Tab 键。您听到:"停止共享,按钮"。按 enter 键以选择并停止共享。若要关闭管理访问权限对话框中,请按 Esc。

注销 OneDrive for Business

当您选择要注销OneDrive for Business时,您正在注销Office 365帐户。

  1. 在OneDrive for Business,按 Tab 键或 Shift + Tab 反复直到听到:"用户设置。使用向下箭头以使用我的帐户窗格以查看和编辑您的帐户登录出菜单项。"按 Enter。

  2. 我的帐户窗格中打开。按 Tab 键直到听到"注销,链接,",然后按 Enter。

另请参阅

了解如何导航 OneDrive for Business 使用辅助功能

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