使用屏幕阅读器下载 Word Online 文档

Word Online 将所有工作自动保存到云中的 OneDrive 文件夹。本文介绍了如何使用键盘快捷方式和屏幕阅读器来下载文档并将其保存在其他位置或保存为其他格式。

注释: 

  • Word Online 是基于 Web 的应用程序,因此键盘快捷方式和导航可能与 Word 2016 中的有所不同。进一步学习了解如何使用辅助功能在 Word 中导航相关知识。

  • 本主题假定 JAWS 用户已关闭虚拟功能区菜单功能。当你使用 Word Online 时,我们建议使用 Internet Explorer 作为浏览器。

本主题内容

将文档下载到计算机

将文档下载为 PDF

将文档下载到计算机

  1. 若要将焦点移动到功能区,请按 Ctrl+F6,直到听到选项卡名称。

  2. 按 Shift+Tab,直到听到“文件按钮”,然后按 Enter。

  3. 按向下键,直到听到“另存为”,然后按 Enter。

  4. 在“另存为”窗格中,按向下键,直到听到“下载副本”,然后按 Enter。“Microsoft Word Online”对话框将打开。

  5. 按 Tab 键,直到听到“单击此处下载文档”,然后按 Enter。Internet Explorer 通知栏将打开。

    注意: 你可能再次会听到“单击此处下载文档”。可以忽略此步骤并继续进行下一步。

  6. 若要将焦点移动到通知栏,请按 Alt+N。屏幕阅读器将通过语音提示“保存”按钮。

  7. 执行下列操作之一:

    • 若要将文档保存在默认位置,请按 Enter。

    • 若要保存在其他位置,请移动到“另存为”然后按 Enter。在“另存为”对话框中,键入文件名,选择所需文件夹,然后按 Tab 键移动到“保存”按钮并按 Enter。

  8. 若要将焦点返回到 Word Online 中的文档,请在通知栏中按 Tab 键移动到“关闭”按钮并按 Enter。如果焦点随后移动到浏览器中的空白选项卡,请通过按 Ctrl+W 将其关闭。

  9. 若要关闭“Microsoft Word Online”对话框,请按 Tab 键移动到“关闭”按钮,然后按空格键。

将文档下载为 PDF

可移植文档格式 (PDF) 便于与他人共享文档,尤其是当你不想他们对文档进行任何更改时。

  1. 若要将焦点移动到功能区,请按 Ctrl+F6,直到听到选项卡名称。

  2. 按 Shift+Tab,直到听到“文件按钮”,然后按 Enter。

  3. 按向下键,直到听到“另存为”,然后按 Enter。

  4. 在“另存为”窗格中,按向下键,直到听到“下载为 PDF”,然后按 Enter。“Microsoft Word Online”对话框,其中包含指向 PDF 的链接。

  5. 按 Tab 键直到听到“单击此处以查看文档的 PDF”,然后按 Enter。Internet Explorer 通知栏将打开,并且你将听到“是否要保存文档?”

  6. 若要将焦点移动到通知栏,请按 Alt+N。

  7. 按 Tab 键移动到“保存”按钮,然后执行下列操作之一:

    • 若要保存在默认位置,请按 Enter。

    • 若要保存在不同位置,请按向下键,移到“另存为”,然后按 Enter。在“另存为”对话框中,键入文件名,选择所需文件夹,然后按 Tab 键移动到“保存”按钮并按 Enter。

  8. 若要将焦点返回到 Word Online 中的文档,请在通知栏中按 Tab 键移动到“关闭”按钮并按 Enter。如果焦点移动到浏览器中的空白选项卡,请通过按 Ctrl+W 将其关闭。

  9. 若要关闭“Microsoft Word Online”对话框,请按 Tab 键移动到“关闭”按钮,然后按空格键。

相关信息

扩展你的技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×