使用屏幕阅读器下载 Word Online 中的文档

使用屏幕阅读器下载 Word Online 中的文档

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

Word Online 将所有工作自动保存到云中的 OneDrive 文件夹。本文介绍了如何使用键盘快捷方式和“讲述人”(Windows 内置屏幕阅读器)来下载文档并将其保存在其他位置或保存为其他格式。

注释: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 有关键盘快捷方式,请转到 Word Online 中的键盘快捷方式

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请参阅 Get started with Narrator(“讲述人”入门)。

  • 由于 Word Online 在 Web 浏览器中运行,因此键盘快捷方式不同于桌面程序中的键盘快捷方式。例如,要使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Word Online。

本主题内容

将文档下载到计算机

  1. 若要将焦点移动到功能区,请按 Ctrl+F6,直到听到选项卡名称。

  2. 按 Shift+Tab,直到听到“文件按钮”,然后按 Enter。

  3. 按向下键,直到听到“另存为”,然后按 Enter。

  4. 在“另存为”窗格中,按向下键,直到听到“下载副本”,然后按 Enter。“Microsoft Word Online”对话框将打开。

  5. 按 Tab 键,直到听到“单击此处下载文档”,然后按 Enter。Internet Explorer 通知栏将打开。

    注意: 你可能再次会听到“单击此处下载文档”。可以忽略此步骤并继续进行下一步。

  6. 若要将焦点移动到通知栏,请按 Alt+N。屏幕阅读器将通过语音提示“保存”按钮。

  7. 执行下列操作之一:

    • 若要将文档保存在默认位置,请按 Enter。

    • 若要保存在其他位置,请移动到“另存为”然后按 Enter。在“另存为”对话框中,键入文件名,选择所需文件夹,然后按 Tab 键移动到“保存”按钮并按 Enter。

  8. 若要将焦点返回到 Word Online 中的文档,请在通知栏中按 Tab 键移动到“关闭”按钮并按 Enter。如果焦点随后移动到浏览器中的空白选项卡,请通过按 Ctrl+W 将其关闭。

  9. 若要关闭“Microsoft Word Online”对话框,请按 Tab 键移动到“关闭”按钮,然后按空格键。

将文档下载为 PDF

可移植文档格式 (PDF) 便于与他人共享文档,尤其是当你不想他们对文档进行任何更改时。

  1. 若要将焦点移动到功能区,请按 Ctrl+F6,直到听到选项卡名称。

  2. 按 Shift+Tab,直到听到“文件按钮”,然后按 Enter。

  3. 按向下键,直到听到“另存为”,然后按 Enter。

  4. 在“另存为”窗格中,按向下键,直到听到“下载为 PDF”,然后按 Enter。“Microsoft Word Online”对话框,其中包含指向 PDF 的链接。

  5. 按 Tab 键直到听到“单击此处以查看文档的 PDF”,然后按 Enter。Internet Explorer 通知栏将打开,并且你将听到“是否要保存文档?”

  6. 若要将焦点移动到通知栏,请按 Alt+N。

  7. 按 Tab 键移动到“保存”按钮,然后执行下列操作之一:

    • 若要保存在默认位置,请按 Enter。

    • 若要保存在不同位置,请按向下键,移到“另存为”,然后按 Enter。在“另存为”对话框中,键入文件名,选择所需文件夹,然后按 Tab 键移动到“保存”按钮并按 Enter。

  8. 若要将焦点返回到 Word Online 中的文档,请在通知栏中按 Tab 键移动到“关闭”按钮并按 Enter。如果焦点移动到浏览器中的空白选项卡,请通过按 Ctrl+W 将其关闭。

  9. 若要关闭“Microsoft Word Online”对话框,请按 Tab 键移动到“关闭”按钮,然后按空格键。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Word Online 中插入图片

使用屏幕阅读器在 Word Online 中打印文档

Word Online 中的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

了解如何使用辅助功能在 Word 中导航

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