使用密码保护邮箱

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我们将介绍两种共享方案。第一种,在工作中和家中,用户可以通过自己受密码保护的 Windows 用户帐户来保护其电子邮件。第二种,使用 Outlook Web App 或其他一些基于浏览器的电子邮件应用共享公用计算机。

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电子邮件的 IRM 简介

将电子邮件标记为“私密”

使用 Outlook 和 Windows 时,可能有多名用户需要保护其在一台共享计算机上的电子邮件。

在本课程中,我们将介绍两种共享场景。首先是在办公室和家中共享。

在这种场景中,用户可以使用其带密码保护的 Windows 用户帐户保护电子邮件。

以下介绍其工作方式。您自己和其他人都可以设置用户帐户。

在其他人需要使用计算机时,您可以注销或"切换"到另一名用户。

随后,第二名用户即可登录并查看自己的电子邮件。

其他活动用户无法看到您的电子邮件。您登录时也无法看到他们的电子邮件。

若要切换回您的帐户,只需输入密码即可打开您的桌面,一切内容都与您注销时完全相同。

第二种场景是共享公用计算机。

在多名用户共享的计算机上创建 Windows 用户帐户可能意义不大。

因此,保护电子邮件的最佳方法莫过于使用 Outlook Web App 或其他基于浏览器的电子邮件应用程序。

登录您的电子邮件提供程序查收邮件之后,只需注销并关闭浏览器即可。

为确保您的个人信息不会遗漏在计算机上,

您可以清除浏览器历史记录和临时 Internet 文件。

本课程将介绍如何针对这些场景设置 Windows 和 Outlook。

在最后一段视频中,我们还介绍了另外两种可提供额外保护的措施。

首先,我将介绍如何设置和使用 Windows 用户帐户以便在办公室和家中实现共享。

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