使用密码保护笔记本分区

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为了帮助阻止对您的笔记进行未经授权的访问,可以向笔记本中的任何分区应用密码。

  1. 单击要应用密码的分区的选项卡。

  2. “文件”菜单上,单击“用密码保护此分区”

  3. “密码保护”任务窗格中,单击“设置密码”

  4. “密码保护”对话框中,在“输入密码”框中键入所需的密码。

  5. “确认密码”框中键入该密码进行确认,然后单击“确定”

当您使用笔记本中受密码保护的分区时,该分区在您指定的一段时间内一直处于未锁定状态。若要增强安全性,您可以设置相应的选项以便在您离开受保护的分区或关闭 OneNote 时即将其锁定。受保护的分区被锁定后,需要重新输入正确的密码才能再次查看和编辑该分区。您可以轻松地更改或取消笔记本中分区的密码。

重要: 

  • 使用由大写字母、小写字母、数字和符号组合的强密码。弱密码不混合使用这些元素。例如,Y6dh!et5 是强密码;House27 是弱密码。密码长度应大于等于 8 个字符。最好使用包括 14 个或更多个字符的密码。

  • It is critical that you remember your password. If you forget your password, Microsoft cannot retrieve it. Store the passwords that you write down in a secure place away from the information that they help protect.

注意: 

  • 密码区分大小写。请确保在首次输入密码时已关闭 Caps Lock 键。

  • 过了您所指定的非活动期后或者在退出 OneNote 之后,对有密码的分区的访问会受到限制。

  • 笔记本搜索中不包括受密码保护的分区。若要在笔记本搜索中包括受保护的分区,必须在开始搜索笔记之前解除分区的锁定。

  • 在受保护的分区内的页面上使用的笔记标记不包括在笔记标记摘要中,除非先解除分区的锁定。

  • 在实时共享会话过程中,其他人不能访问受密码保护的分区,即使在该会话过程中没有锁定该分区。若要在实时共享会话中包含受保护的分区,必须先取消该会话的密码保护,再开始或加入实时共享会话。

  • 录音和录像作为单独的文件存储在笔记本中,您不能对它们应用密码。

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