使用密码保护文档

密码区分大小写,最大长度可以是 15 个字符。

如果丢失或忘记了密码,则 Word 无法为你恢复密码。 请务必将密码的副本存放在一个安全位置或创建一个可记住的强密码。

  1. 转到 "文件>信息" > "保护文档" >用密码进行加密

  2. 键入密码, 然后再次键入密码进行确认。

  3. 保存文件以确保密码生效。

  1. 转到 "审阅" > "保护文档"。

    “审阅”选项卡上已突出显示“保护文档”

  2. 在“安全性”下,可以选择是否输入密码才能打开文档和/或修改文档。 再次输入每个密码进行确认。

    在“密码保护”对话框中,突出显示“安全”

  3. 单击“确定”。

  1. 在“Word”菜单上,单击“偏好设置”。

  2. 在“个人设置”下,单击“安全"安全首选项"按钮

  3. 在“打开权限密码”框中,键入密码,然后单击“确定”。

  4. 在“确认密码”对话框中,再次键入该密码,然后单击“确定”。

  5. 单击“保存”  “保存”按钮

Word Online 无法使用密码加密文档, 并且无法打开使用密码加密的文档。 如果要使用密码保护文件, 请单击或点击 "在 word 中打开" 以在桌面版本的 word 中打开文档。 添加密码保护后, 您需要使用 Word 桌面程序打开该文档。

IT 管理员的密码重置

如果担心组织中的最终用户无法访问受密码保护的 Office 文件, 则 DocRecrypt 工具可能适合你。 请注意,必须在问题文件受密码保护之前部署 DocRecrypt 工具。 部署 DocRecrypt 之前,DocRecrypt 不能通过追溯方式恢复受密码保护的文件。 有关详细信息,请参阅:使用 DocRecrypt 删除或重置文件密码

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