使用容器和列表阐明图表的结构

使用容器和列表阐明图表的结构

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具有相关标识和标记的形状通常有利于复杂的图表。可见组更便于了解图表结构。

容器

容器是可见框环绕着的形状集。

添加容器

  1. 选择要包含的形状。

  2. 在“插入”选项卡上的“图表部分”组中,单击“容器”。

  3. 将指针放置在容器样式上,以查看页面上的容器预览。

  4. 单击以插入容器。

  5. 在选定容器的情况下,键入形状组的标题。

当您插入容器时如果未选中任何形状,则该容器将被添加到当前视图的中间。实际上它并不包含任何形状,即使看起来内部有形状。这些形状在同一个位置,但容器并不包含他们。

包含形状的行为

包含的形状与容器有特定关系,并受到在容器上执行的操作的影响。

  • 移动容器会移动它所包含的形状。

  • 复制容器也会复制它所包含的形状。

  • 删除容器会删除它所包含的形状。

将形状添加到容器中。

您可通过将形状放置到容器内将形状添加到容器中。通过选择它,您可以辨认出形状已包含——当选择包含的形状时,该容器将出现带有轻微高亮显示的亮光。

如果选择内部的形状时容器未显示高亮,则在容器内部略微移动该形状;这与放置该形状具有相同的效果。您也可以右键单击形状,指向“容器”,然后单击“添加到基础容器”。

也可以将形状附加到容器边缘。当您在边缘上按住形状,仅在该边缘显示高亮。放置形状后,当您移动容器或调整其大小时,它将始终保持在边缘上。

设置容器格式

选择容器时,功能区上名为“格式”的“容器工具”选项卡可用。此选项卡包含自定义容器的外观和行为的命令。

  • 设置页边距和自动调整大小。

  • 增强样式。

  • 指定成员资格命令。

    • 锁定容器     这样则无法将形状添加到所选容器或从中删除。但是,仍可以在容器内移动形状。此外,形状可以放置到容器中,但它们不被包含。

    • 选择内容     只需选择所有包含的形状。

    • 解散容器     删除所选容器但保留其包含的形状。(选择容器并按 DELETE,包含的形状也可被删除。)

此外,您还可以使用“开始”选项卡上的格式设置命令。例如,您可以使用“段落对齐”命令控制容器标题文本的位置。

列表

列表是特殊类型的容器,添加到该列表的任何项目都会自动以一定顺序排列。

与容器不同,没有可以添加到图表的一般用途的列表。相反,某些形状具有特殊用法列表行为。示例包括跨职能流程图中的“泳道”形状、数据图形图例形状和控制形状(如线框模板中的列表框)。

您可以通过将其拖至新位置对列表中的项目重新排序,也可通过单击列表插入箭头添加项目。

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