存储和共享

使用安全链接在组织外部共享文件

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在 Office 365 for business 中, 可轻松与组织中的人员共享文件, 但有时你还需要与组织外部的人员共享文件。 若要与客户安全地共享文件,可以发送安全链接。

  1. 在 SharePoint 网站上的文档库的顶部,单击“新建”,然后选择“文件夹”。

  2. 为文件夹命名,然后单击“创建”。

  3. 将想要共享的文件上传到新库,或者选择“新建”直接在库中创建新文档。

  4. 选择文档库中的新文件夹,然后单击“共享”按钮。

  5. 在“发送链接”窗口中,单击顶部列表,依次选择“特定人员”、“允许编辑”和“应用”。

  6. 在“发送链接”窗口中,输入客户的电子邮件地址,键入消息,然后选择“发送”。

    你的客户将收到包含验证码的电子邮件,然后将此验证码发送给他们自己即可访问你的文件夹。 如果他们找不到电子邮件,应查看他们的“垃圾邮件”文件夹。

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