使用大纲视图管理标题和排列文本

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大纲视图可帮助您管理文档的结构和标题,而不丢失在文字。在大纲视图 (单击视图>大纲),则使用大纲工具来移动和编辑标题、 更改标题级别和移动文本。您也可以控制您看到多少详细信息。

注意: 从任何操作,而不是从现有文档开始创建分级显示是整个不同的过程。如果这是您之后的是,请参阅创建从头分级显示

您是在大纲视图中的一次,下面介绍了如何处理您的文档:

目的

执行此操作

键盘快捷方式

创建标题

在大纲视图中选择正文文本,在“大纲”下方,在“大纲工具”中单击“大纲级别”框,然后选择所需的标题级别。

Alt+Shift+向左键

编辑标题

在大纲视图中选择文本并进行所需的更改。

更改标题级别

大纲,在大纲工具下单击大纲级别框以升级或降级标题旁边的左侧和右侧的箭头。

Alt+Shift+向左键或 Alt+Shift+向右键

向上或向下移动文本

选择文本,然后单击向上或向下箭头,在大纲下。

Alt+Shift+向上键或 Alt+Shift+向下键

展开或折叠文本

选择该标题,然后单击 + 或-符号,在大纲下的。

Alt+Shift+加号或 Alt+Shift+减号

显示或隐藏一些标题

在“大纲”的“显示级别”框中,选择要显示的最低标题级别。低于该级别的所有级别将被隐藏。

Alt+Shift+N 将所有标题显示至标题级别 n

显示文本第一行或所有文本

在“大纲”下方,选中或清除“仅显示首行”框。

Alt+Shift+L

关闭大纲视图

在“大纲”下方,单击“关闭大纲视图”按钮上的 X。

切换至其他视图

单击视图,然后单击您想要切换到,如打印版式阅读模式的视图的类型。

Alt+Ctrl+P 用于打印视图,Alt+Ctrl+N 用于草稿视图,Alt+Ctrl+O 用于返回到大纲视图。

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