使用外部数据文件添加或更新企业资源

使用外部数据文件添加或更新企业资源

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企业资源池是将在项目计划中用作资源的人员、材料和成本的列表。必须先将资源添加到 Project Online 或 Project Server,然后才能将其分配给任务。还可以通过 Active Directory 同步或手动将其添加。

手动逐个输入资源会十分麻烦。另一个手动选项是使用外部数据文件导入资源。你还可以通过从外部数据文件导入所做的更改,从而以相同的方式更新现有资源。

将 Project Professional 与 Project Online 或 Project Server 结合使用以从外部文件导入数据。Project Professional 可以导入以下文件格式的文件:

  • 项目文件格式:.mpp 和 .mpt

  • Excel 文件格式:.xlsx、.xlsb、.xls

  • .txt

  • .csv

  • .xml

无论采用什么格式,文件应至少包含你想要添加到企业资源池的资源的“显示名称”。该文件可包含任何对你的组织而言十分重要的其他资源信息。然后将外部文件中的字段映射到 Project Online 或 Project Server 中“资源中心”中的字段。

注意: 如果存在默认情况下在 Project Server 或 Project Online 中不可用的字段,则在映射数据前,先创建自定义字段。一旦自定义字段存在于 Project Server 或 Project Online,你便可以使用这些自定义字段映射外部数据文件中的字段。

若要在企业资源池中导入新资源或更改现有资源:

  1. 转到 Project Server 或 Project Online 中的“资源中心”。

  2. 选择你想要修改的资源,或者如果你计划向池中添加其他资源,则选择至少一个资源。

  3. 单击“资源”>“打开”。这一操作会将 Project Professional 打开到“资源工作表”视图中。

    注意:  如果你要连接到 Project Online,启动 Project Professional 时,系统可能会提示输入你的帐户和密码。

  4. 在 Project Professional 中,单击“文件”>“打开”,然后选择包含要导入的资源信息的外部数据文件。

  5. 在“导入向导”中单击“下一步”。

  6. 选择“新建映射”,然后单击“下一步”。

  7. 执行下列操作之一:

    • 如果你要更改现有资源,选择“将数据合并入活动项目”,然后单击“下一步”。

    • 如果你要添加新的资源,选择“将数据追加到活动项目”,然后单击“下一步”。

  8. 单击“资源”,然后单击“下一步”。

  9. 如果你使用的是 Excel 文件,请选择源工作表名,否则该字段将为灰显。

  10. 使用 Project Professional 字段映射外部文件中的字段,然后单击“下一步”。

    注意: 预览将向你展示,数据进入到 Project Professional 中时的显示效果。

  11. 如果你要修改现有资源,请选择将用于把来自外部文件的数据合并到 Project Professional 中的字段,单击“设置合并键”,然后单击“下一步”。

    例如,如果你将“名称”字段设置为合并键,外部文件中与该名称相关联的数据将被用于更改企业资源池中具有该名称的记录。

    提示: 如果你想要在稍后添加或更新资源时重复使用字段映射,请选择“保存映射”。

  12. 单击“完成

资源现在列在了“资源工作表”中。当你关闭该文件时,当系统提示“将所做的更改保存到签出的企业资源”时,请单击“”。

在 Project Online 或 Project Server 中,返回到“资源中心”以查看已添加到企业资源池的资源。

若要了解详细信息,需要在 Project Professional 中资源的管理看。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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