使用在 Outlook.com 中的邮件文件夹

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如果您想要在组织中Outlook.com邮件,您可以创建新文件夹或重命名、 移动或删除现有的文件夹。您也可以设置规则,以便Outlook.com自动将邮件移动到文件夹中根据您指定的条件。

当前使用的是哪个 Outlook.com 版本?

根据是否使用 Outlook.com beta,相关说明略有不同。选择正在使用的版本以查看适用的说明。

如果你的邮箱外观如下所示...

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Outlook.com beta 邮箱左上角的屏幕截图

请参阅 Outlook.com beta 的说明

经典 Outlook.com 邮箱左上角的屏幕截图

请参阅经典 Outlook.com 的说明

Outlook.com beta 的说明

注意: 

  • 如果看不到您的电子邮件文件夹,请选中该文件夹不会"折叠"。选择> 文件夹以展开。

    Outlook.com 文件夹视图

  • 存在一个持续的问题:“文件夹”列表中可能不再显示某些文件夹,但可通过搜索找到这些文件夹中保存的项目。我们注意到这个问题,目前正在开发修补程序。

默认情况下,您的帐户从这些文件夹开始:

  • 收件箱 传入邮件将到达您的收件箱,除非您已经创建了收件箱规则 将其重定向到另一个文件夹,或将其识别为垃圾邮件。

  • 垃圾电子邮件邮件具有垃圾邮件特征,但所不阻止垃圾邮件筛选器之前到达您的邮箱将自动移动到该文件夹。了解有关如何帮助阻止垃圾邮件和在 Outlook.com 中收件箱的垃圾邮件的详细信息。

  • 草稿 如果您创建或答复邮件,但无法立即将其完成,它将自动保存到“草稿”文件夹。您可以稍后返回该邮件以继续对其进行编辑,然后发送。

  • 已发送邮件 默认情况下,您发送的每封邮件的副本将放在“已发送邮件”文件夹中。

  • 已删除邮件 当删除邮件时,邮件将被移到“已删除邮件”文件夹中。

可以对文件夹执行的大部分操作都显示在您右键单击文件夹时出现的上下文菜单中。

  • 新建子文件夹 用于在您右键单击的文件夹中新建子文件夹。

  • 删除文件夹 将文件夹及其所有内容移至“已删除邮件”文件夹。

  • 全部删除 将所选文件夹中的所有项目移至“已删除邮件”文件夹。

  • 全部标记为已读 将所选文件夹中的所有项目标记为已读。

  • 重命名 为文件夹提供一个不同的名称。默认文件夹(如“收件箱”文件夹)不能重命名。

创建一个新的文件夹以便以您喜欢的方式整理邮件。例如,可为特定项目、来自特定人员的所有邮件或发送给你所属的通讯组的所有邮件,创建一个文件夹。

新建文件夹

  1. 在文件夹窗格底部,选择“新建文件夹”。

  2. 在新文件夹框中,为此文件夹输入一个名称,然后按 Enter。

创建新的子文件夹

  1. 在文件夹窗格中,右键单击要添加子文件夹的文件夹。

  2. 选择 “创建新的子文件夹”。

  3. 在新文件夹框中,输入文件夹的名称,然后按 Enter 键。

注意: 您不能重命名默认文件夹,例如“收件箱”,“草稿”或“已删除邮件”。

  1. 在文件夹窗格中,右键单击要重命名的文件夹。

  2. 选择“重命名”。

  3. 输入文件夹的名称,然后按 Enter 键。

不能更改在文件夹下的文件夹的顺序,不能移动到主文件夹菜单上的子文件夹。子文件夹,必须始终放在另一个文件夹内。

收藏夹列表中,可以重新排列文件夹或任何其他项目。

要使某个文件夹收藏夹,请单击添加到收藏夹星。

注意: 如果您意外地移动成为子文件夹的文件夹,创建一个新文件夹和子文件夹中的所有电子邮件复制到新的顶级文件夹。

注意: 您不能删除默认文件夹,如“收件箱”和“已发送邮件”。

  1. 在文件夹窗格中,右键单击要删除的文件夹或子文件夹。

  2. 选择 删除文件夹

  3. 选择 “确定” 确认。

当您删除的邮件或文件夹时,该记录将移到已删除邮件文件夹。可以手动删除邮件文件夹中,也可以设置Outlook.com以自动在注销时清空已删除邮件文件夹。

注意: 已删除文件夹中的内容仅当您扩展已删除的项目 文件夹

显示展开的删除项目文件夹的屏幕截图。 时可见。

在注销时清空您的“已删除邮件”文件夹

  1. 在屏幕的顶部,单击设置 “设置”图标 >查看完整的设置

  2. 选择邮件>邮件处理

  3. 邮件选项下,选择清空我的已删除项目的文件夹旁边的复选框。

  4. 单击“保存”。

若要了解如何还原已删除的邮件,请参阅在 Outlook.com 中恢复已删除的电子邮件

使用Outlook.com命令栏上的命令或设置规则以有Outlook.com自动将邮件移动到文件夹中接收它们。

使用命令来自动处理邮件

整理,并移到之类的命令使您自动删除或移动来自特定发件人的邮件。收件箱中选择一封邮件时, Outlook.com命令栏上显示的命令。

  • 整理让您可以快速删除在收件箱中不再需要的电子邮件。选择一封邮件时,您可以自动删除来自该发件人的所有传入电子邮件、 仅保留最新的电子邮件并删除其余部分,或删除超过10天的电子邮件。

  • 移至允许您将特定邮件移动到另一个文件夹。

设置规则以自动处理邮件

使用规则以便当您收到邮件时,自动将其移动到文件夹中。

  1. 在收件箱中,选择要为其分配规则的邮件,然后选择命令栏上的 更多操作

  2. 选择创建规则创建规则对话框打开。

  3. 选择要从该发件人将邮件移入的文件夹。

  4. 若要选择其他条件和操作,选择更多选项

    默认情况下,停止处理其他规则复选框已选中。 选择此选项后,即使后续规则适用于该消息,也将忽略后续规则。

  5. 选择“确定”保存规则。

经典 Outlook.com 的说明

默认情况下,您的帐户从这些文件夹开始:

  • 收件箱 传入邮件将到达您的收件箱,除非您已经创建了收件箱规则 将其重定向到另一个文件夹,或将其识别为垃圾邮件。

  • 已发送邮件 默认情况下,您发送的每封邮件的副本将放在“已发送邮件”文件夹中。

  • 已删除邮件 当删除邮件时,邮件将被移到“已删除邮件”文件夹中。

  • 草稿 如果您创建或答复邮件,但无法立即将其完成,它将自动保存到“草稿”文件夹。您可以稍后返回该邮件以继续对其进行编辑,然后发送。

  • 垃圾电子邮件邮件具有垃圾邮件特征,但所不阻止垃圾邮件筛选器之前到达您的邮箱将自动移动到该文件夹。了解有关如何帮助阻止垃圾邮件和在 Outlook.com 中收件箱的垃圾邮件的详细信息。

可以对文件夹执行的大部分操作都显示在您右键单击文件夹时出现的上下文菜单中。

  • 新建子文件夹 用于在您右键单击的文件夹中新建子文件夹。

  • 重命名为文件夹提供一个不同的名称。默认的文件夹,如收件箱文件夹是不能被重命名的。

  • 删除将该文件夹及其所有内容移动到已删除邮件。

  • 全部删除 将所选文件夹中的所有项目移至“已删除邮件”文件夹。

  • 全部标记为已读 将所选文件夹中的所有项目标记为已读。

  • 移动打开一个窗口,以便您可以将所选的文件夹移动到文件夹层次结构中的新位置。您也可以选择并将文件夹拖动到新位置。

    注意: 下次您登录时,将按字母顺序排列您创建的文件夹。

创建一个新的文件夹以便以您喜欢的方式整理邮件。例如,可为特定项目、来自特定人员的所有邮件或发送给你所属的通讯组的所有邮件,创建一个文件夹。

创建新文件夹

  1. 旁边的文件夹,选择新建文件夹 “新建文件夹”按钮“新建文件夹”按钮

    Outlook.com 中“新建文件夹”按钮的屏幕截图。

  2. 在新文件夹框中,为此文件夹输入一个名称,然后按 Enter。

创建新的子文件夹

  1. 下面的文件夹,请右键单击要添加子文件夹的文件夹。

    光标悬停在 Outlook.com 中的导航窗格中的文件夹的屏幕截图。

  2. 选择 “创建新的子文件夹”。

  3. 在新文件夹框中,输入文件夹的名称,然后按 Enter 键。

注意: 您不能重命名默认文件夹,例如“收件箱”,“草稿”或“已删除邮件”。

  1. 文件夹下,右键单击要重命名的文件夹。

    光标悬停在 Outlook.com 中的导航窗格中的文件夹的屏幕截图。

  2. 选择“重命名”。

  3. 输入文件夹的名称,然后按 Enter 键。

您可以将文件夹拖动到文件夹层次结构中的新位置,或使用快捷菜单中的移动选项。

注意: 下次您登录时,将按字母顺序排列您创建的文件夹。

  1. 下面的文件夹,请右键单击要移动的文件夹。

    光标悬停在 Outlook.com 中的导航窗格中的文件夹的屏幕截图。

  2. 选择移动

  3. 在打开的移动文件夹窗口中,选择要把文件夹移动到的新文件夹,然后选择移动

您也可以通过右键单击所需的父文件夹并选择新建文件夹,创建一个要把文件夹移至的新文件夹。使用收件箱规则,以便根据您所选择的条件,自动将收到的邮件移动到特定的文件夹中。

注意: 您不能删除默认文件夹,如“收件箱”和“已发送邮件”。

  1. 下面的文件夹,请右键单击要删除的子文件夹。

    光标悬停在 Outlook.com 中的导航窗格中的文件夹的屏幕截图。

  2. 选择“删除”。

  3. 选择“确定”进行确认。

当删除邮件时,邮件会被移动到“已删除邮件“文件夹中。 您可以人工从文件夹中删除邮件,也可以将 Outlook.com 设置为在您每次注销时自动清空“已删除邮件”文件夹。

注意: 已删除文件夹中的内容仅当您扩展已删除的项目 文件夹

显示展开的删除项目文件夹的屏幕截图。 时可见。

在注销时清空您的“已删除邮件”文件夹

  1. 在屏幕的顶部,选择设置 “设置”图标 >选项

  2. 选择自动处理>邮件选项>在我注销时,清空已删除项目的文件夹

  3. 选择保存 “创建组”按钮

若要了解如何还原已删除的邮件,请参阅在 Outlook.com 中恢复已删除的电子邮件

使用Outlook.com命令栏上的命令或设置规则以有Outlook.com自动将邮件移动到文件夹中接收它们。

使用命令来自动处理邮件

整理,并移到之类的命令使您自动删除或移动来自特定发件人的邮件。收件箱中选择一封邮件时, Outlook.com命令栏上显示的命令。

  • 整理让您可以快速删除在收件箱中不再需要的电子邮件。选择一封邮件时,您可以自动删除来自该发件人的所有传入电子邮件、 仅保留最新的电子邮件并删除其余部分,或删除超过10天的电子邮件。

  • 移至将邮件移动到特定邮件或自动将来自该发件人的所有邮件移动到另一个文件夹。

设置规则以自动处理邮件

使用规则以便当您收到邮件时, 自动的将其移动到文件夹中。

  1. 在收件箱中,选择要为其分配规则的邮件,然后选择命令栏上的 “其他命令”图标。

  2. 选择创建规则。打开新建收件箱规则对话框 (表单)。

    • 名称显示发件人的名称。

    • 当收到邮件并且满足所有这些条件时默认情况下,系统为收到的邮件设置三个条件。请选择箭头以选择其他条件。如果您想使用更多条件,请选择添加条件

    • 执行以下所有操作默认情况下,系统设置三个预定义操作之一。请选择箭头以选择其他操作。如果您想添加其他操作,请选择添加操作

    • 除非其符合以下任意条件默认情况下,系统未设置例外情况。请选择箭头以便为上述条件设置例外情况。如果需要多个,请选择添加例外情况

    • 停止处理更多规则 默认情况下,该复选框处于选中状态。当选中此选项时,随后的规则将被忽略,即使它们应用于邮件。

  3. 选择“确定”保存规则。

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