使用在 Outlook.com 中的邮件文件夹

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如果您想要在组织中Outlook.com邮件,您可以创建新文件夹或重命名、 移动或删除现有的文件夹。您也可以设置规则,以便Outlook.com自动将邮件移动到文件夹中根据您指定的条件。

当前使用的是哪个 Outlook.com 版本?

根据是否使用 Outlook.com beta,相关说明略有不同。选择正在使用的版本以查看适用的说明。

如果你的邮箱外观如下所示...

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Outlook.com beta 邮箱左上角的屏幕截图

请参阅Outlook.com beta 说明

经典 Outlook.com 邮箱左上角的屏幕截图

请参阅经典 Outlook.com 说明

有关 Outlook.com beta 的说明

默认情况下,您的帐户从这些文件夹开始:

  • 收件箱传入邮件到达收件箱中,除非您已创建一个收件箱规则以将其重定向到另一个文件夹,或他们正在标识为垃圾邮件。

  • 垃圾电子邮件邮件具有垃圾邮件特征,但所不阻止垃圾邮件筛选器之前到达您的邮箱将自动移动到该文件夹。了解有关如何帮助阻止垃圾邮件和在 Outlook.com 中收件箱的垃圾邮件的详细信息。

  • 草稿如果您开始撰写邮件,但未完成,它将自动保存到草稿文件夹。您可以回到邮件更高版本才能继续编辑,并且然后将其发送。

  • 已发送邮件 默认情况下,您发送的每封邮件的副本将放在“已发送邮件”文件夹中。

  • 已删除邮件 当删除邮件时,邮件将被移到“已删除邮件”文件夹中。

中的上下文菜单中显示当您右键单击文件夹,可以找到大部分对文件夹可以执行哪些操作。

  • 创建新的子文件夹用于在您右键单击该文件夹中创建新的子文件夹。

  • 删除文件夹将该文件夹及其所有内容移动到已删除邮件。

  • 删除所有将所选文件夹中的所有项目都移动到已删除邮件。

  • 标记为已读所有标记为阅读所选文件夹中的所有项目。

  • 重命名为文件夹提供不同的名称。不能重命名默认文件夹,如收件箱文件夹。

创建新文件夹来组织您的邮件,根据需要。例如,您可以创建特定项目,所有邮件来自特定人员,或发送给您作为其中成员的通讯组的所有邮件文件夹。

创建新文件夹

  1. 在文件夹窗格的底部,选择新建文件夹

  2. 在新建文件夹框中,输入文件夹名称,然后按 Enter。

创建新的子文件夹

  1. 在文件夹窗格中,右键单击要添加子文件夹的文件夹。

  2. 选择创建新的子文件夹

  3. 在新文件夹框中,输入文件夹的名称,然后按 Enter。

注意: 您无法重命名默认文件夹,如收件箱、 草稿或已删除邮件。

  1. 在文件夹窗格中,右键单击要重命名的文件夹。

  2. 选择“重命名”。

  3. 输入文件夹名称,然后按 Enter。

注意: 不能删除默认文件夹,如收件箱和已发送邮件。

  1. 在文件夹窗格中,右键单击要删除的子文件夹。

  2. 选择删除文件夹

  3. 选择确定以确认。

当您删除的邮件或文件夹时,该记录将移到已删除邮件文件夹。可以手动删除邮件文件夹中,也可以设置Outlook.com以自动在注销时清空已删除邮件文件夹。

在注销时清空已删除邮件文件夹

  1. 在屏幕的顶部,单击设置 “设置”图标 >查看完整的设置

  2. 选择邮件>邮件处理

  3. 邮件选项中,选择清空已删除的邮件文件夹旁边的复选框。

  4. 单击“保存”

若要了解如何还原已删除的邮件,请参阅在 Outlook.com 中的电子邮件中恢复已删除

使用Outlook.com命令栏上的命令或设置规则以有Outlook.com自动将邮件移动到文件夹中接收它们。

使用的命令来自动处理邮件

整理,并移到之类的命令使您自动删除或移动来自特定发件人的邮件。收件箱中选择一封邮件时, Outlook.com命令栏上显示的命令。

  • 整理,可以快速删除不需要的电子邮件收件箱中。选择一封邮件时,您可以自动删除来自该发件人的所有传入电子邮件、 保留仅最新的电子邮件和删除其余部分,或删除电子邮件超过 10 天。

  • 移至允许您将邮件的特定消息移动到另一个文件夹。

设置规则以自动处理邮件

使用规则自动将邮件移动到文件夹中时收到它们。

  1. 在收件箱中,选择您要向其分配规则并选择 更多操作 命令栏上的邮件。

  2. 选择创建规则创建规则对话框随即打开。

  3. 选择您要移动来自该发件人的邮件文件夹。

  4. 若要选择其他条件和操作,选择更多选项

    默认情况下,选中停止处理其他规则复选框。选中后,将忽略之后的规则,即使他们应用于邮件。

  5. 选择确定保存规则。

有关经典 Outlook.com 的说明

默认情况下,您的帐户从这些文件夹开始:

  • 收件箱传入邮件到达收件箱中,除非您已创建一个收件箱规则以将其重定向到另一个文件夹,或他们正在标识为垃圾邮件。

  • 已发送邮件 默认情况下,您发送的每封邮件的副本将放在“已发送邮件”文件夹中。

  • 已删除邮件 当删除邮件时,邮件将被移到“已删除邮件”文件夹中。

  • 草稿 如果您创建或答复邮件,但无法立即将其完成,它将自动保存到“草稿”文件夹。您可以稍后返回该邮件以继续对其进行编辑,然后发送。

  • 垃圾电子邮件邮件具有垃圾邮件特征,但所不阻止垃圾邮件筛选器之前到达您的邮箱将自动移动到该文件夹。了解有关如何帮助阻止垃圾邮件和在 Outlook.com 中收件箱的垃圾邮件的详细信息。

中的上下文菜单中显示当您右键单击文件夹,可以找到大部分对文件夹可以执行哪些操作。

  • 创建新的子文件夹用于在您右键单击该文件夹中创建新的子文件夹。

  • 重命名为文件夹提供不同的名称。不能重命名默认文件夹,如收件箱文件夹。

  • 删除将该文件夹及其所有内容移动到已删除邮件。

  • 删除所有将所选文件夹中的所有项目都移动到已删除邮件。

  • 标记为已读所有标记为阅读所选文件夹中的所有项目。

  • 移动打开一个窗口,以便您可以将所选的文件夹移动到文件夹层次结构中的新位置。您也可以选择并将文件夹拖动到新位置。

    注意: 下次您登录时,将按字母顺序排列您创建的文件夹。

创建新文件夹来组织您的邮件,根据需要。例如,您可以创建特定项目,所有邮件来自特定人员,或发送给您作为其中成员的通讯组的所有邮件文件夹。

创建新文件夹

  1. 旁边的文件夹,选择新建文件夹 “新建文件夹”按钮“新建文件夹”按钮

    Outlook.com 中“新建文件夹”按钮的屏幕截图。

  2. 在新建文件夹框中,输入文件夹名称,然后按 Enter。

创建新的子文件夹

  1. 下面的文件夹,请右键单击要添加子文件夹的文件夹。

    光标悬停在 Outlook.com 中的导航窗格中的文件夹的屏幕截图。

  2. 选择创建新的子文件夹

  3. 在新文件夹框中,输入文件夹的名称,然后按 Enter。

注意: 您无法重命名默认文件夹,如收件箱、 草稿或已删除邮件。

  1. 文件夹下,右键单击要重命名的文件夹。

    光标悬停在 Outlook.com 中的导航窗格中的文件夹的屏幕截图。

  2. 选择“重命名”。

  3. 输入文件夹名称,然后按 Enter。

可以将文件夹拖动到新位置中文件夹层次结构,或在快捷菜单中,可以使用移动选项。

注意: 下次您登录时,将按字母顺序排列您创建的文件夹。

  1. 下面的文件夹,请右键单击要移动的文件夹。

    光标悬停在 Outlook.com 中的导航窗格中的文件夹的屏幕截图。

  2. 选择移动

  3. 移动文件夹窗口中打开,选择要移动到,文件夹的新文件夹,然后选择移动

您也可以创建一个新的文件夹,右键单击所需的父文件夹并选择创建新文件夹移动到的文件夹。使用收件箱规则来将传入的邮件自动移动到特定文件夹基于的条件您的选择。

注意: 不能删除默认文件夹,如收件箱和已发送邮件。

  1. 下面的文件夹,请右键单击要删除的子文件夹。

    光标悬停在 Outlook.com 中的导航窗格中的文件夹的屏幕截图。

  2. 选择“删除”。

  3. 选择确定以确认。

当您删除一条消息时,该记录将移到已删除邮件文件夹。可以手动删除邮件文件夹中,也可以设置Outlook.com以自动在注销时清空已删除邮件文件夹。

在注销时清空已删除邮件文件夹

  1. 在屏幕的顶部,选择设置 “设置”图标 >选项

  2. 选择自动处理>邮件选项>清空已删除邮件文件夹,在注销时

  3. 选择保存 “创建组”按钮

若要了解如何还原已删除的邮件,请参阅在 Outlook.com 中的电子邮件中恢复已删除

使用Outlook.com命令栏上的命令或设置规则以有Outlook.com自动将邮件移动到文件夹中接收它们。

使用的命令来自动处理邮件

整理,并移到之类的命令使您自动删除或移动来自特定发件人的邮件。收件箱中选择一封邮件时, Outlook.com命令栏上显示的命令。

  • 整理,可以快速删除不需要的电子邮件收件箱中。选择一封邮件时,您可以自动删除来自该发件人的所有传入电子邮件、 保留仅最新的电子邮件和删除其余部分,或删除电子邮件超过 10 天。

  • 移至使您可以移动特定邮件的邮件或将所有邮件来自该发件人自动都移动到另一个文件夹。

设置规则以自动处理邮件

使用规则自动将邮件移动到文件夹中时收到它们。

  1. 在收件箱中,选择您要向其分配规则并选择 “其他命令”图标。 命令栏上的邮件。

  2. 选择创建规则。打开新建收件箱规则对话框 (表单)。

    • 名称显示发件人的名称。

    • 当邮件到达时,并满足所有这些条件默认情况下,为收到的邮件设置三个条件。选择箭头以选择其他条件。如果您想要使用更多条件,选择添加条件

    • 请执行以下所有默认情况下,设置三个预定义操作之一。选择箭头以选择其他操作。如果您想要添加其他操作,选择添加操作

    • 除其是否符合以下任意条件默认情况下,设置不例外。选择要设置为在上述条件的异常的箭头。如果需要多个,请选择添加例外

    • 停止处理其他规则默认情况下,选中复选框。选中后,将忽略之后的规则,即使他们应用于邮件。

  3. 选择确定保存规则。

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