使用在 Access 应用程序中的操作按钮

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

重要事项    Microsoft 不再建议在 SharePoint 中创建和使用 Access Web 应用。转而请考虑使用 Microsoft PowerApps 构建针对 Web 和移动设备的无代码业务解决方案。

当您创建或使用 Microsoft Access 应用程序时,您使用动作按钮在操作栏上执行各种任务,如添加、 修改或删除记录。动作按钮是有些相似视图上的控件。某些操作按钮预定义无法更改,但您可以向操作栏以满足您的应用程序需要添加自定义操作按钮。在 Access 应用程序中的每个视图可从该视图中执行的操作栏中显示特定的预定义的操作按钮。这篇文章概述了您的预定义的操作按钮,并说明了如何向视图添加自定义操作按钮。如果应用开发者被隐藏操作栏,操作按钮将不可见。如果记录源的视图设置为只读,操作按钮将也不可用时将只能查看数据。

有关详细信息,请参阅创建 Access 应用程序

本文不适用于 Access 桌面数据库。有关桌面数据库中表单和导航的信息,请参阅创建 Access 表单

您要做什么?

概述

视图和操作

预定义的操作

使用预定义的操作

添加记录

删除记录

编辑记录

保存记录

取消对记录的更改

在 Excel 中下载

移动和隐藏操作

显示和隐藏操作栏

创建和使用自定义操作

添加自定义操作

编辑自定义操作

删除自定义操作

撤消已删除的自定义操作

操作栏上移动动作按钮

概述

动作按钮的操作栏上显示的类型取决于您正在使用的视图。预定义的操作自动执行特定任务。如果您将鼠标悬停在动作按钮,则显示其功能。下图是在操作栏中,并且他们各自的功能的操作的示例︰

操作︰

Access 应用程序中的操作栏上的按钮

功能︰

添加

删除

编辑

保存

取消

预定义操作,如添加、 删除和保存的访问权限,并出现的上下文中可以执行以下。从视图中删除预定义的操作时,如果您不能重新添加。预定义的操作不能修改从任何视图类型。您可以在大多数视图中添加自定义操作,我们将介绍如何下文中。在下一步部分中,我们来看,您可以如何使用预定义的操作。

数据表视图中 Excel 动作按钮包括下载。

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视图和操作

Access 会显示特定的预定义的操作按钮在操作栏中包含基于您可以从该视图执行的任务的视图。下表列出了预定义的操作按钮的各种视图和启用它们的可用性。

列表   ︰ 此视图显示大多数操作。添加删除、 编辑、 保存和取消动作按钮位于列表视图中可用。

条件

启用操作

添加第一条记录时

保存和取消

在已存在其他记录的情况下添加记录时

保存和取消

读取可更新数据时

添加、 删除和编辑

读取非可更新数据时

当编辑一条记录,但您不具有所做的任何记录的更改

取消

编辑记录和您具有未提交的更改

保存和取消

数据表视图   ︰ 添加、 删除和下载 Excel 动作按钮可从数据表视图。添加和删除已启用在任何时候除上一条新记录中输入数据时。下载 Excel 操作按钮在启用了所有时间在数据表视图中。

摘要视图   ︰ 无动作按钮可从摘要视图。

空白视图   ︰ 动作按钮仅在操作栏中的空白视图时显示的记录源属性设置。显示在空白视图的操作按钮将继承列表视图中。

注意: 如果为弹出式菜单通过摘要视图中打开视图,未启用预定义的操作按钮的视图。当为弹出式菜单,摘要视图中打开视图,Access 将设置为不可更新的数据。

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预定义操作

Access 应用程序提供六个预定义的操作按钮的操作栏上显示基于您选择的视图类型。视图类型取决于所示的预定义操作的数目。尽管您不能编辑预定义的操作按钮,您可以更改它们在操作栏上显示或隐藏整个视图中的操作栏的顺序。

注意: 建议不要隐藏操作栏,除非您为您的应用程序提供了替代导航选项。

下表中包含预定义的操作按钮,其功能和键盘快捷方式︰

按钮

操作

键盘快捷方式

操作栏上的添加记录按钮

添加新记录

N 或 Alt + N

操作栏上的“删除记录”操作按钮

删除记录

删除

操作栏上的“编辑”操作按钮

编辑记录

E 或 Alt + E

操作栏上的“保存”操作按钮

保存记录

Ctrl+S

操作栏上的“取消”操作按钮

取消更改

Escape

操作栏上的“下载到 Excel”操作按钮

在 Excel 中下载

注意: 当您在 Access 应用程序中创建新的空白视图时,直到您定义的记录源的视图,也不会显示预定义的操作按钮。

使用预定义操作

添加记录

如果视图是可更新的记录源添加新记录的操作按钮可在列表和数据表视图中。如果有一个已定义的记录源视图,并可更新,添加新记录的操作按钮也是在空白视图中可用。使用添加操作按钮向表格添加一条新记录。若要使用的操作,完成以下步骤从打开的 Access 应用程序︰

  1. 单击列表视图。(您还可以记录从添加空白视图和数据表。)

  2. 单击属性按钮,然后单击“在浏览器中打开”。

    弹出菜单显示在“浏览器中打开”、“编辑”、“重命名”、“复制”和“删除”

  3. 列表视图 web 浏览器中打开后,单击添加将显示 操作栏上的添加记录按钮 和字段。

    将记录添加到列表视图

    注意: 仅保存取消操作可在此处。

  4. 添加新记录的信息,然后单击保存 操作栏上的“保存”操作按钮

重复步骤 3 和步骤 4 以添加更多记录。

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删除记录

查看具有可更新的记录源,删除记录操作按钮才可用列表、 空白和数据表视图中。

  1. 若要删除一条记录,请在数据表、 空白或列表视图中打开表。

  2. 选择记录,,然后单击删除 操作栏上的“删除记录”操作按钮 操作。

  3. Access 要求确认删除操作时,请选择以下选项之一:

    • 若要取消删除操作,请单击.

    • 若要继续删除操作,请单击

删除某条记录后,该记录将不再显示在视图中,您将看到以下更改:

  • 紧跟在已删除记录之后的记录突出显示。

  • 如果删除的是表中最后一条记录,则突出显示上一条记录。

  • 表中的剩余记录会显示;如果删除的是唯一剩余记录,则视图将切换为显示无记录视图。

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编辑记录

编辑 操作栏上的“编辑”操作按钮 记录操作按钮查看具有可更新的记录源时仅在列表和空白视图中可用。当您打开列表或空白视图中,编辑,则添加和删除操作按钮才可用。

  1. 若要编辑现有记录,在 web 浏览器中的列表视图中打开表,然后单击编辑记录操作按钮。

  2. 进行所需的更改,然后单击保存操作按钮。

    开始修改字段中的数据时,“取消”和“保存”操作将变为可用 。

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保存记录

修改列表或空白视图中记录信息之后,保存录制的操作按钮将变为可用。单击保存录制的操作按钮在 Access 应用程序时,已修改的数据发送到服务器。如果没有保存冲突,Access 将显示一条错误消息。

注意: 记录处于读取的模式,或者当视图具有不可更新的记录源时,保存录制的操作按钮不可用。

注意: 数据表视图不包括保存录制的操作按钮,因为 Access 将自动尝试移动到另一条记录时保存记录的任何更改。

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取消对记录的更改

如果记录有未保存的更改,并查看是否可更新的记录源,您可以取消列表和空白视图中的任何数据修改。

若要取消刚对记录所做的任何更改,请执行以下操作:

  • 单击取消操作按钮。最近编辑的字段显示存储在数据库中的值。

    存储和执行取消操作并字段将更改为只读模式之后,取消操作按钮变得不可用。

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在 Excel 中下载

您可以下载记录从 Access 应用程序导入到 Excel 数据表视图中。

若要下载到 Excel 的记录︰

  1. 在 web 浏览器中查看应用程序时,请单击数据表视图。

  2. 单击在 Excel 中下载 操作栏上的“下载到 Excel”操作按钮 操作按钮。

    数据表视图上的“在 Excel 中下载”操作按钮

  3. 单击打开以打开 Excel 电子表格,单击保存以将电子表格保存到一个文件夹,或单击取消以取消下载到 Excel 的记录。

  4. Excel 将显示数据表视图中的记录。

    显示三列之间的三种数据记录的 Excel 电子表格

    提示: 如果您使用数据表视图中的筛选器选项来限制之前单击 Excel 操作按钮中的下载到较小的记录集显示的记录,Access 仍所有记录将从都下载视图的记录源导入到 Excel。如果您想要下载较小的记录集,您可以从使用 OpenPopup 宏操作的不同视图中打开数据表视图,并使用 Where 子句参数来筛选记录到较小的子集。如果在此例中单击数据表视图上的 Excel 操作按钮中下载,访问下载导入到 Excel 的记录的较小的子集。

注意: Excel 操作按钮中的下载不能从数据表视图中删除。如果您不想要显示此操作按钮,您需要隐藏操作栏数据表视图。

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移动和隐藏操作

Access 会显示预设的顺序中的每个视图上的操作按钮。如果您想要更改的任何操作按钮的显示顺序,单击并按住按钮和操作栏上将其拖动到新位置。使用 Access 应用程序时,更改动作按钮的顺序不会更改它们的行为。Tab 键次序自动更改以反映新的顺序。

如果从视图中删除动作按钮时,您无法在以后还原操作按钮。如果您想要还原已删除的操作按钮,创建另一个新的视图。

您可以隐藏使用用户界面宏操作按钮。使用SetProperty宏操作和属性框中选择可见,并在值框中输入。在控件名称框中,输入相应的操作按钮名称。要查找的自定义操作的名称,请在 Access 中的设计模式中打开视图,单击自定义操作,然后单击数据属性按钮。在控件名称框中列出的自定义操作的名称。

操作

操作按钮名称

添加新记录

addActionBarButton

删除记录

deleteActionBarButton

编辑记录

editActionBarButton

保存记录

saveActionBarButton

取消更改

cancelActionBarButton

注意: 在数据表视图中无法在 Excel 动作按钮删除下载,将其移动到不同的显示位置,或隐藏其使用用户界面宏。不公开 Excel 动作按钮中下载的名称。

了解如何使用用户界面宏自定义视图

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显示和隐藏操作栏

如果您有权更改 Access 应用程序的设计,您可以选择要显示或隐藏整个操作栏的特定视图。选择隐藏操作栏视图时,在 web 浏览器中打开视图时不可用的所有预定义和自定义动作按钮。

若要更改的操作栏可见性,请完成以下步骤从打开的 Access 应用程序︰

  1. 单击要更改的视图。您可以选择列表中,为空,或者数据表视图。

  2. 单击属性按钮,然后单击编辑以打开视图在编辑模式下进行设计更改。

  3. 单击视图的格式属性按钮。

    “格式”菜单上的“操作栏可见”属性

    如果找不到视图的格式属性按钮,单击视图网格以外的任何控件中的空白区域。

  4. 若要显示操作栏,请在操作栏可见属性框中选择可见。若要隐藏操作栏,请在操作栏可见属性框中选择隐藏

  5. 保存视图所做的更改。

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创建和使用自定义操作

如果您有权更改 Access 应用程序的设计,则可将新操作添加到操作栏,并可使用宏将其自定义为单击时运行。您也可以通过 Access 应用程序设计器更改现有宏操作。

您可以向视图添加多达七个自定义操作。当达到最大限制时,Access 会显示一条消息表明已达到的限制。如果您看到此消息,您可以删除现有的自定义操作,并添加更多操作。

与不同的预定义操作,可以创建和修改自定义操作。 您还可以选择自定义操作和操作栏上的位置图标。

  • 若要更改在其中显示自定义操作的顺序,单击自定义操作按钮和操作栏上将其拖动到新位置。Tab 键次序自动更改以反映新的顺序。

添加自定义操作

  1. 打开 Access 应用程序,在导航窗格中的右键单击的您要在其中添加操作,,然后单击打开的视图。

    提示:  如果看不到导航窗格,请在“开始”选项卡中单击“导航窗格”。

  2. 单击添加自定义操作按钮。

    向操作栏添加新的自定义操作。

  3. 单击以选择自定义操作,然后单击“数据”属性按钮。

    在 Access 应用程序中添加自定义控件

  4. 若要自定义操作,请更改以下属性:

    • 控件名称︰ 键入操作的名称。

    • 图标:单击默认图标旁边的箭头,然后从图片库中挑选一个图标。请确保选择的图标是操作栏上没有的图标,否则将显示重复的图标。

    • 工具提示:可以添加简要的操作说明。添加工具提示是可选的,但如果其他用户能够看到单击按钮时会执行什么操作的说明,可能会很有用。

  5. 单击“单击”,然后为按钮添加宏操作。

  6. 右键单击“宏”选项卡,然后保存并关闭宏。

了解如何使用用户界面宏自定义视图

编辑自定义操作

  1. 单击以选择操作。

  2. 单击“数据”属性按钮,然后进行所需的更改。

删除自定义操作

  • 选择操作,然后按键盘上的 Delete。

也可以同时选择并删除多个自定义操作。删除操作时,将从操作栏中删除图标,但不会从图标图库中删除图标。

撤消已删除的自定义操作

  • 单击快速访问工具栏上的撤消按钮 按钮图像

在操作栏中移动自定义操作按钮

  • 单击操作按钮并按住鼠标键,然后将操作按钮移到操作栏上的新位置。

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后续步骤

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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