使用图表 Web 部件创建图表

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

您可使用图表 Web 部件创建图表并在页面上显示它。图表 Web 部件对于采用折线图、条形图和其他视图直观表示数据很有用。使用图表,您和其他用户可以一目了然地查看绩效信息。

当您要创建一个图表 Web 部件并将它添加到页面时,一般分多个阶段来完成此操作。首先,向页面添加一个图表 Web 部件。接着,将该图表 Web 部件连接到数据源并配置该图表以显示数据。最后,可以选择更改图表 Web 部件的外观。

本文内容

阶段 1︰ 将图表 Web 部件添加到 Web 部件页

阶段 2︰ 连接到数据源和配置图表 Web 部件

阶段 3︰ 更改图表 Web 部件的外观

阶段 1:向 Web 部件页添加图表 Web 部件

在此阶段,您将创建或打开一个页面以用于编辑,然后向该页面添加一个空白图表 Web 部件。

  1. 开始时,可以创建一个页面或打开一个现有页面以进行编辑。

  2. 在功能区上,单击“插入”选项卡,然后在“Web 部件”组中,单击“Web 部件”

  3. “类别”部分,单击“业务数据”

  4. “Web 部件”部分,单击“图表 Web 部件”,然后单击“添加”

  5. 转到阶段 2︰ 连接到数据源和配置图表 Web 部件

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阶段 2:连接到数据源并配置图表 Web 部件

在此阶段,您将选择一个数据源连接并配置图表 Web 部件。

注意: 在开始之前,请确保包含图表 Web 部件的页面处于编辑模式。

  1. 找到您要编辑的图表 Web 部件,然后单击“数据和外观”超文本。

  2. “数据连接和图表外观向导”页中,单击“将图表连接到数据”以打开数据连接向导。

  3. “选择数据源”页中,选择一个数据源类型,然后单击“下一步”。您可从下表中所述的选项中进行选择:

选项

说明

连接到另一个 Web 部件

使用此选项可将图表 Web 部件连接到其他能够发送数据的 Web 部件。此类 Web 部件包括文档库或联系人列表等。

注意: 请确保您要使用 Web 部件已在同一图表 Web 部件页上。

连接到列表

使用此选项可将图表 Web 部件连接到位于同一网站集的列表中。

连接到业务数据目录

使用此选项对 Business Connectivity Services (BCS) 组件图表 Web 部件连接到。BCS 启用与外部数据,包括业务线应用程序集成。BCS 生成已送达 Microsoft Office SharePoint Server 2007 中的业务数据目录技术的顶部。若要了解有关 BCS 的详细信息,请参阅规划 Business Connectivity Services

连接到 Excel Services

使用此选项可将图表 Web 部件连接到已发布到 Excel Services 的 Excel 工作簿。

  1. “连接到数据源”页上,选择您要使用的数据源,然后单击“下一步”

  2. “检索和筛选数据”页上,预览将用于图表 Web 部件的数据。

  3. 若要选择配置参数以显示数据子集,请执行以下过程:

    1. 单击“筛选器”旁边的加号 (+) 以展开“定义筛选参数”部分。

    2. 使用“参数名称”列表以选择一个项目,如数据集中的列。

    3. 使用“类型”列表以选择一个适当的运算符类型。

    4. 使用“默认值”框以指定您要用于筛选的条件。

    5. 单击“预览数据”以查看筛选的数据。

    6. 对您要用于图表的其他每个参数重复步骤 1-6。

  4. 完成预览和筛选数据后,单击“下一步”

  5. 若要选择指定您希望显示数据的方式,可使用“将图表绑定到数据”页。通过为“Y 字段”指定一列并为“X 字段”指定另一列即可完成此操作。

  6. 单击“完成”以在图表所在的页上查看该图表。

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阶段 3:更改图表 Web 部件的外观

创建图表 Web 部件后,可以更改显示图表的方式。例如,您可以选择一个图表类型并指定显示设置,包括主题、图表标题和图例、坐标轴和网格线等。

注意: 在开始之前,请确保包含图表 Web 部件的页面处于编辑模式。

  1. 找到您要编辑的图表 Web 部件,然后单击“数据和外观”超文本。

  2. “数据连接和图表外观向导”页中,单击“自定义图表”以打开图表自定义向导。

  3. “选择图表类型”页上,通过执行以下过程选择图表类型:

    1. “图表类型类别”部分,单击一个图表类别。

    2. “图表模板”部分,单击一个图表模板。

    3. 单击“下一步”

  4. “图表外观属性”页上,执行以下过程以选择主题:

    1. “外观主题”部分,使用“主题”列表为图表选择一个主题。

    2. 如果“绘制样式”列表可用,则使用它来指定希望如何显示图表中的项目。例如,如果您选择了饼图类型,则可使用“绘制样式”列表来指定“饼”外边缘的显示方式。

    3. 使用“透明度”列表指定图表颜色的不透明级别。例如,选择“0% - 实心”可使用丰富的颜色来显示图表,而选择“100% - 不可见”可将图表显示为透明(没有任何颜色)。

  5. 若要选择指定您要用于图表的宽度、高度和图像格式,请使用“大小和格式”部分。

  6. 配置图表外观属性后,单击“下一步”

  7. 若要选择指定设置,如图表标题和图例、坐标轴和网格线、数据标签以及其他属性等,请使用“图表元素属性”页。
    若要配置一个或多个图表元素属性,请选择一个选项卡,然后执行以下过程(适用时):

    标题和图例

部分

过程

标题

  1. 选中“显示图表标题”复选框。

  2. “标题”框中,键入图表的名称。

  3. 使用“字体”列表指定图表标题的字体、字号和样式。

  4. 使用颜色列表以选择图表标题文本的颜色。

  5. “位置”部分中,单击以指定希望显示图表标题的位置。

  6. 执行下列操作之一:

    1. 继续转到“图例”部分。

    2. 单击另一个选项卡,如“坐标轴和网格线”选项卡。

    3. 单击“完成”以在图表所在的页上查看该图表。

图例

  1. 选中“显示图例”复选框。

  2. 使用“图例字体”列表指定图表图例的字体、字号和样式。

  3. “标题”框中,键入图表图例的名称。

  4. 使用“标题字体”列表指定图表图例标题的字体、字号和样式。

  5. 使用颜色列表以选择图表图例标题文本的颜色。

  6. 若要选择在图表上覆盖图表图例,则选中“停靠到图表区域”复选框。

  7. 使用“样式”列表以指定您是希望将图表图例显示为表、列还是项目行。

  8. “位置”部分中,单击以指定希望显示图表图例的位置。

  9. 执行下列操作之一:

    1. 单击另一个选项卡,如“坐标轴和网格线”选项卡。

    2. 单击“完成”以在图表所在的页上查看该图表。

坐标轴和网格线

部分

过程

X-Axis
o r
Y-Axis

注意: 根据用于图表的图表类型,您可能或不可能具有设置格式的坐标轴或其网格线的能力。例如,如果图表显示为饼图,无选项是在坐标轴和网格线选项卡上可用。另一方面,如果图表显示为条形图,提供了许多选项在坐标轴和网格线选项卡。

  1. “X 轴”(或“Y 轴”)部分中,使用“显示坐标轴”列表来显示或隐藏坐标轴。

    • 选择“自动”“真”以显示坐标轴。

    • 选择“假”以隐藏坐标轴。

  2. 若要显示坐标轴的标题,请执行以下过程:

    1. 选中“显示坐标轴标题”复选框。

    2. “标题”框中,键入坐标轴的名称。

    3. 使用“标题字体”列表以指定坐标轴名称的字体、字号和样式。

    4. 使用“对齐方式”列表以指定您希望显示坐标轴名称的位置。

  3. 若要显示坐标轴中的项目名称,请执行以下过程:

    1. 选中“显示坐标轴标签”复选框。

    2. 使用“字体”列表指定坐标轴标签的字体、字号和样式。

    3. 使用颜色列表以选择坐标轴标签的颜色。

    4. 若要选择修改坐标轴标签的显示方式,请使用“格式”列表。例如,如果在坐标轴中使用日期,则可为日期选择一个特定格式。

    5. 选中“倒序”复选框以跨图表顶部(与图表底部相反)显示坐标轴标签。

    6. 选中“交错”复选框以在图表中显示带有底纹的背景行。如果图表很大或者包含大量条或柱,则这一点很有用。

  4. 若要调整坐标轴的刻度,指定下列一个或多个坐标轴设置选项:

    • 选中“从零开始”复选框以在值范围中包括零 (0)。

    • 选中“对数刻度”复选框以将坐标轴的比例更改为使用对数值而不是实际值。如果图表涵盖的值范围很大或等间隔的值呈指数级(如 1、10、100 等)增长的数字而不是线性(如 1、2、3 等)增长的连续值时,这一点很有用。

    • 选中“侧边距”复选框以在图表中的第一个和最后一个项目的两侧包括空白。例如,如果图表显示垂直条,则可以选中“侧边距”复选框以将图表配置为在图表边缘与第一个和最后一个条的边缘之间留出间距。

    • 使用“最小值”框以指定坐标轴的最小值。

    • 使用“最大值”框以指定坐标轴的最大值。

  5. 若要在图表中显示网格线,请执行以下过程:

    1. 选中“显示主要网格线”复选框。主要网格线在图表中显示为灰色的实线,对于更轻松地查看近似图表值很有用。

    2. 在主要网格线的“间隔”框中,键入一个与您希望用于主要网格线的间隔相对应的数字。例如,如果图表以单位 100 显示数据,则可以键入 100 作为显示主要网格线的间隔。

    3. 使用“刻度线”列表以指定是否在图表上显示刻度线以及显示方式。刻度线沿坐标轴显示以方便查看近似图表值。

    4. 若要选择在图表中添加另一组网格线,则选中“显示次要网格线”复选框。次要网格线一般使用较主要网格线更小的间隔。

    5. 在次要网格线的“间隔”框中,键入一个与您希望用于次要网格线的间隔相对应的数字。

    6. 使用“刻度线”列表以指定是否在图表上显示刻度线以及显示方式。刻度线沿坐标轴显示以方便查看近似图表值。

  6. 执行下列操作之一:

    1. 继续转到“次要 X 轴”“次要 Y 轴”部分。

    2. 单击另一个选项卡,如“数据标签和标记”选项卡。

    3. 单击“完成”以在图表所在的页上查看该图表。

辅助 x 轴

辅助 y 轴

次要 X 轴一般跨图表顶部显示,而次要 Y 轴一般沿图表右侧显示。

注意: 根据用于图表的图表类型,您可能或可能没有显示次要坐标轴或其网格线的能力。

  1. “次要 X 轴”(或“次要 Y 轴”)部分中,使用“显示坐标轴”列表以显示或隐藏次要坐标轴。

    • 选择“自动”“真”以显示坐标轴。

    • 选择“假”以隐藏坐标轴。

  2. 若要显示次要坐标轴的标题,请执行以下过程:

    1. 选中“显示坐标轴标题”复选框。

    2. “标题”框中,键入坐标轴的名称。

    3. 使用“标题字体”列表以指定坐标轴名称的字体、字号和样式。

    4. 使用“对齐方式”列表以指定您希望显示坐标轴名称的位置。

  3. 若要显示次要坐标轴中的项目名称,请执行以下过程:

    1. 选中“显示坐标轴标签”复选框。

    2. 使用“字体”列表指定坐标轴标签的字体、字号和样式。

    3. 使用颜色列表以选择坐标轴标签的颜色。

    4. 若要选择修改坐标轴标签的显示方式,请使用“格式”列表。例如,如果在坐标轴中使用日期,则可为日期选择一个特定格式。

    5. 选中“倒序”复选框以跨图表顶部(与图表底部相反)显示坐标轴标签。

    6. 选中“交错”复选框以在图表中显示带有底纹的背景行。如果图表很大或者包含大量条或柱,则这一点很有用。

  4. 若要调整次要坐标轴的刻度,指定下列一个或多个坐标轴设置选项:

    • 选中“从零开始”复选框以在值范围中包括零 (0)。

    • 选中“对数刻度”复选框以将坐标轴的比例更改为使用对数值而不是实际值。如果图表涵盖的值范围很大或等间隔的值呈指数级(如 1、10、100 等)增长的数字而不是线性(如 1、2、3 等)增长的连续值时,这一点很有用。

    • 选中“侧边距”复选框以在图表中的第一个和最后一个项目的两侧包括空白。例如,如果图表显示垂直条,则可以选中“侧边距”复选框以将图表配置为在图表边缘与第一个和最后一个条的边缘之间留出间距。

    • 使用“最小值”框以指定坐标轴的最小值。

    • 使用“最大值”框以指定坐标轴的最大值。

  5. 若要在图表中显示网格线,请执行以下过程:

    1. 选中“显示主要网格线”复选框。主要网格线在图表中显示为灰色的实线,对于更轻松地查看近似图表值很有用。

    2. 在主要网格线的“间隔”框中,键入一个与您希望用于主要网格线的间隔相对应的数字。例如,如果图表以单位 100 显示数据,则可以键入 100 作为显示主要网格线的间隔。

    3. 使用“刻度线”列表以指定是否在图表上显示刻度线以及显示方式。刻度线沿坐标轴显示以方便查看近似图表值。

    4. 若要选择在图表中添加另一组网格线,则选中“显示次要网格线”复选框。次要网格线一般使用较主要网格线更小的间隔。

    5. 在次要网格线的“间隔”框中,键入一个与您希望用于次要网格线的间隔相对应的数字。

    6. 使用刻度列表以指定是否以及如何将该图表中显示刻度线。显示以使其更易于查看近似图表值轴刻度线。

  6. 执行下列操作之一:

    1. 单击另一个选项卡,如“数据标签和标记”选项卡。

    2. 单击“完成”以在图表所在的页上查看该图表。

数据标签和标记

部分

过程

标签

  1. 选中“显示标签”复选框以显示图表中的标签,比如值。

  2. 使用“标签值”列表以选择要显示的标签的类型。例如,若要显示用于图表的数据源中的值,则选择“显示默认值”

  3. 使用“字体”列表指定数据标签的字体、字号和样式。

  4. 使用颜色列表以选择数据标签的颜色。

  5. 若要选择修改数据标签的显示方式,请使用“格式”列表。例如,如果在图表中使用日期,则可为日期选择一个特定格式。

  6. 若要选择在图表中以某一角度显示数据标签,则在“标签角度”框中,键入一个数字。您键入的数字对应于您希望显示数据标签的顺时针角度。例如,若要以稍向下的角度显示数据标签,则可在“标签角度”框中键入“10”。

  7. 使用“标签对齐方式”列表以指定希望在图表中显示数据标签的位置。例如,若要在实际图表值外显示数据标签,则在“标签对齐方式”列表中选择“外部”

  8. 执行下列操作之一:

    1. 继续转到“数据标记”部分。

    2. 单击另一个选项卡,如“超链接和工具提示”选项卡。

    3. 单击“完成”以在图表所在的页上查看该图表。

数据标记

  1. 选中“显示标记”复选框以突出显示图表中的数据点。

  2. 使用“标记样式”列表以选择要使用的标记的类型。

  3. “标记大小”框中,键入一个数字以指定您要使用的数据标记的大小(以像素计)。

  4. 执行下列操作之一:

    1. 单击另一个选项卡,如“超链接和工具提示”选项卡。

    2. 单击“完成”以在图表所在的页上查看该图表。

超链接和工具提示

部分

过程

超链接和 工具提示

您可在图表 Web 部件中向三种类型的项目添加超链接和工具提示:

  • 图表系列(对应于条形图中的条)

  • 图表图例

  • 图表中的数据标签

您可使用超链接将图表用户指引到包含附加信息的其他网站。您可使用工具提示将评论或注释显示为图表中的附加信息。

注意: 当鼠标放置特定图表元素,图表用户将只会看到工具提示和超链接。例如,才能看到系列工具提示,或单击条形图中的超链接,图表用户必须将鼠标放在图表中的栏。

  1. 使用“数据系列”列表以选择您要为其添加超链接或工具提示的数据系列。

    注意: 如果图表包含只有一个数据系列,数据系列格式列表中包含仅默认

  2. 使用“系列超链接”框以指定某一站点(如网站或团队网站)的网站地址 (URL)。在图表中,超链接将被附加到系列项目,如条形图中的条。

  3. 使用“系列工具提示”框以键入当图表用户将鼠标悬停在系列项目(如条形图中的条)上方时显示的信息(如注释)。

  4. 使用“图例超链接”框以指定某一站点(如网站或团队网站)的网站地址 (URL)。在图表中,超链接将被附加到图表图例。

  5. 使用“图例工具提示”框以键入当图表用户将鼠标悬停在图表图例上方时显示的信息(如注释)。

  6. 使用“标签超链接”框以指定某一站点(如网站或团队网站)的网站地址 (URL)。在图表中,超链接将被附加到图表中的数据标签。

  7. 使用“标签工具提示”框以键入当图表用户将鼠标悬停在图表中的数据标签上方时显示的信息(如注释)。

  8. 执行下列操作之一:

    1. 单击另一个选项卡,如“标题和图例”选项卡。

    2. 单击“完成”以在图表所在的页上查看该图表。

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注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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