使用图表 Web 部件创建图表

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注意: 本文适用于 SharePoint 2010 版本。如果您使用的 SharePoint Online,请参阅使用快速图表 web 部件

图表 Web 部件可用于创建并显示在页面中的图表。图表 Web 部件可以用于直观地表示的折线图、 条形图和其他视图中的数据。图表启用您和其他用户查看性能信息一目了然。

当您创建并将图表 Web 部件添加到页面时,您通常执行此操作在多个阶段。首先,您将图表 Web 部件添加到页面。接下来,您将图表 Web 部件连接到数据源和配置该图表以显示数据。最后,您可以选择性地更改图表 Web 部件的外观。

本文内容

阶段 1: 将图表 Web 部件添加到 Web 部件页

阶段 2: 连接到数据源和配置图表 Web 部件

阶段 3: 更改图表 Web 部件的外观

阶段 1: 将图表 Web 部件添加到 Web 部件页

此阶段创建或打开进行编辑,页面,然后将您添加到页面空白的图表 Web 部件。

  1. 开始创建网页或打开现有页面以进行编辑。

  2. 功能区上,单击插入选项卡,,然后单击在Web 部件组中的Web 部件

  3. 类别部分中,单击业务数据

  4. Web 部件部分中,单击图表 Web 部件中,,然后单击添加

  5. 转到阶段 2: 连接到数据源和配置图表 Web 部件

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阶段 2: 连接到数据源和配置图表 Web 部件

在此阶段,您可以选择数据源连接和配置图表 Web 部件。

注意: 在开始之前,请确保包含图表 Web 部件的页面处于编辑模式。

  1. 找到要编辑的图表 Web 部件,然后单击数据和外观的超文本。

  2. 数据连接和图表外观向导页上,单击连接到数据的图表以打开数据连接向导。

  3. 选择数据源页中,选择数据源类型,然后单击下一步。您可以选择从下表中所述的选项:

选项

说明

连接到另一个 Web 部件

使用此选项以连接到另一个 Web 部件能够发送数据的图表 Web 部件。此类 Web 部件的示例包括文档库或联系人列表。

注意: 请确保您要使用 Web 部件已在同一图表 Web 部件页上。

连接到列表

使用此选项以将图表 Web 部件连接到位于相同的网站集的列表。

连接到业务数据目录

使用此选项对 Business Connectivity Services (BCS) 组件图表 Web 部件连接到。BCS 启用与外部数据,包括业务线应用程序集成。BCS 生成已送达 Microsoft Office SharePoint Server 2007 中的业务数据目录技术的顶部。若要了解有关 BCS 的详细信息,请参阅规划 Business Connectivity Services

连接到 Excel Services

使用此选项以将图表 Web 部件连接到 Excel 工作簿已发布到 Excel Services。

  1. 连接到数据源页中,选择所需的数据源,然后单击下一步

  2. 检索数据和筛选页上,预览用于图表 Web 部件的数据。

  3. (可选) 配置参数来显示数据的子集,请使用以下过程:

    1. 单击加号 (+) 旁边的筛选器以展开定义筛选器参数部分。

    2. 使用参数名称列表中选择一个项目,如一列中数据集。

    3. 使用类型列表中选择适当的运算符类型。

    4. 使用默认值框中指定要用于筛选器的条件。

    5. 单击预览数据,以查看筛选后的数据。

    6. 重复步骤 1-6,为每个要用于图表的更多参数。

  4. 预览和筛选数据完成后,单击下一步

  5. 若要选择指定希望如何显示数据,使用绑定到数据的图表页。执行此操作通过指定Y 字段中,一列和X 字段的另一列。

  6. 单击完成以查看其页面中的图表。

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阶段 3: 更改图表 Web 部件的外观

在创建图表 Web 部件后,您可以更改图表的显示方式。例如,您可以选择图表类型和指定的显示设置,包括主题、 图表标题和图例、 坐标轴和网格线,等等。

注意: 在开始之前,请确保包含图表 Web 部件的页面处于编辑模式。

  1. 找到要编辑的图表 Web 部件,然后单击数据和外观的超文本。

  2. 数据连接和图表外观向导页上,单击自定义图表以打开图表自定义向导。

  3. 选择图表类型页中,通过使用以下过程中选择一种图表类型:

    1. 图表类型类别部分中,单击图表类别。

    2. 图表模板部分中,单击图表模板

    3. 单击“下一步”。

  4. 图表外观属性页中,选择使用以下过程的主题:

    1. 外观主题部分中,使用主题列表中为图表选择一个主题。

    2. 如果绘图样式列表可用,请使用它来指定希望如何在图表中显示的项目。例如,如果您选择饼图类型,然后可以使用绘图样式列表以指定如何显示"饼图"的外边缘。

    3. 使用透明度列表中指定的图表颜色的不透明度级别。例如,选择0%的实线以将图表显示在丰富的色彩和100%-不可见,以将图表显示为透明 (不带任何颜色)。

  5. 若要选择性地指定宽度、 高度和您想要用于图表的图像格式,请使用大小和格式部分。

  6. 配置图表外观属性之后,单击下一步

  7. (可选) 指定设置,如图表标题和图例、 坐标轴和网格线的数据标签和其他属性,使用图表元素属性页。
    要配置一个或多个图表元素属性,请选择一个选项卡,,然后使用 (作为适用) 以下过程:

    标题和图例

过程

标题

  1. 选择显示图表标题复选框。

  2. 标题框中,键入图表的名称。

  3. 使用字体列表指定字体类型、 大小和图表标题样式。

  4. 使用颜色列表选择图表标题文本的颜色。

  5. 位置部分中,单击要指定要显示的图表标题。

  6. 执行下列操作之一:

    1. 继续执行图例部分。

    2. 单击其他选项卡,例如坐标轴和网格线选项卡。

    3. 单击完成以查看其页面中的图表。

图例

  1. 选择显示图例复选框。

  2. 使用图例字体列表中指定字体类型、 大小和图表图例的样式。

  3. 标题框中,键入图表图例的名称。

  4. 使用标题字体列表指定字体类型、 大小和图表图例的标题样式。

  5. 使用颜色列表选择图表图例标题文本的颜色。

  6. 若要选择重叠图表图例图表上的,选择停靠至图表区域复选框。

  7. 使用样式列表中,指定是否希望图表图例,显示为表格式,某一列,或作为项目的行。

  8. 位置部分中,单击以指定希望以显示图表图例的位置。

  9. 执行下列操作之一:

    1. 单击其他选项卡,例如坐标轴和网格线选项卡。

    2. 单击完成以查看其页面中的图表。

坐标轴和网格线

过程

X 轴
o r
y 轴

注意: 根据用于图表的图表类型,您可能或不可能具有设置格式的坐标轴或其网格线的能力。例如,如果图表显示为饼图,无选项是在坐标轴和网格线选项卡上可用。另一方面,如果图表显示为条形图,提供了许多选项在坐标轴和网格线选项卡。

  1. x 轴(或y 轴) 部分中,使用显示坐标轴列表以显示或隐藏坐标轴。

    • 选择自动True要显示坐标轴。

    • 选择False若要隐藏坐标轴。

  2. 若要显示坐标轴标题,请使用以下过程:

    1. 选择显示坐标轴标题复选框。

    2. 标题框中,键入轴的名称。

    3. 使用标题字体列表指定字体类型、 大小和样式的轴的名称。

    4. 使用对齐方式列表中要指定要显示的轴的名称。

  3. 若要显示坐标轴中的项目名称,请使用以下过程:

    1. 选择显示轴标签复选框。

    2. 使用字体列表指定字体类型、 大小和轴标签的样式。

    3. 使用颜色列表中选择的轴标签的颜色。

    4. (可选) 要修改的轴标签的显示方式,请使用格式列表。例如,您可以选择特定格式的日期,如果 axis 中使用日期。

    5. 选择复选框以显示轴标签 (相对于图表的底部) 图表的顶部。

    6. 选择交错复选框以在图表中显示带有底纹的背景的行。如果图表大或包含大量条形图或列,这很有用。

  4. 若要调整轴的刻度,指定一个或多个坐标轴设置以下选项:

    • 选择从零开始复选框的值区域中包含零 (0)。

    • 选择要更改轴使用对数的值,而不是实际值的缩放比例的对数刻度复选框。这是非常有用,如果图表涵盖较大值的区域或均匀分布的数值时增加指数的数字 (如 1、 10、 100,等),而不是连续线性增加的值 (如 1、 2、 3 等。)。

    • 选择要包括在图表中的第一个和最后一个项目是左右两侧的空白的侧边距复选框。例如,如果图表显示垂直条,您可以选择侧边距复选框以配置该图表以显示图表的边缘与其中的第一个和最后一条边缘之间的间距。

    • 使用最小值框中指定坐标轴的最小值。

    • 使用最大框中指定坐标轴的最大值。

  5. 若要在图表中显示网格线,请使用以下过程:

    1. 选择显示主要网格线复选框。 主要网格线显示为灰色图表中实线和对于更加轻松地查看近似图表值时很有用。

    2. 在主要网格线间隔框中,键入数字对应于您想要使用的主要网格线的时间间隔。例如,如果图表显示 100 个单位的数据,您可能键入 100 作为间隔显示主要网格线。

    3. 使用刻度列表中指定是否以及如何将该图表中显示刻度线。显示以使其更易于查看近似图表值轴刻度线。

    4. 若要或者向图表添加网格线的另一组,请选择显示次要网格线复选框。次要网格线通常使用较小的时间间隔比主要网格线。

    5. 在次要网格线间隔框中,键入数字对应于您想要用于次要网格线的时间间隔。

    6. 使用刻度列表中指定是否以及如何将该图表中显示刻度线。显示以使其更易于查看近似图表值轴刻度线。

  6. 执行下列操作之一:

    1. 转到辅助 x 轴辅助 y 轴一节。

    2. 单击其他选项卡,如数据标签和标记选项卡。

    3. 单击完成以查看其页面中的图表。

辅助 x 轴

辅助 y 轴

辅助 x 轴通常显示顶部的图表,而辅助 y 轴通常显示图表的右侧。

注意: 根据用于图表的图表类型,您可能或可能没有显示次要坐标轴或其网格线的能力。

  1. 次要 x 轴(或辅助 y 轴) 部分中,使用显示坐标轴列表以显示或隐藏次要坐标轴。

    • 选择自动True要显示坐标轴。

    • 选择False若要隐藏坐标轴。

  2. 若要显示次要坐标轴标题,请使用以下过程:

    1. 选择显示坐标轴标题复选框。

    2. 标题框中,键入轴的名称。

    3. 使用标题字体列表指定字体类型、 大小和样式的轴的名称。

    4. 使用对齐方式列表中要指定要显示的轴的名称。

  3. 若要在次坐标轴显示项目名称,请使用以下过程:

    1. 选择显示轴标签复选框。

    2. 使用字体列表指定字体类型、 大小和轴标签的样式。

    3. 使用颜色列表中选择的轴标签的颜色。

    4. (可选) 要修改的轴标签的显示方式,请使用格式列表。例如,您可以选择特定格式的日期,如果 axis 中使用日期。

    5. 选择复选框以显示轴标签 (相对于图表的底部) 图表的顶部。

    6. 选择交错复选框以在图表中显示带有底纹的背景的行。如果图表大或包含大量条形图或列,这很有用。

  4. 若要调整的次要坐标轴的刻度,指定一个或多个坐标轴设置以下选项:

    • 选择从零开始复选框的值区域中包含零 (0)。

    • 选择要更改轴使用对数的值,而不是实际值的缩放比例的对数刻度复选框。这是非常有用,如果图表涵盖较大值的区域或均匀分布的数值时增加指数的数字 (如 1、 10、 100,等),而不是连续线性增加的值 (如 1、 2、 3 等。)。

    • 选择要包括在图表中的第一个和最后一个项目是左右两侧的空白的侧边距复选框。例如,如果图表显示垂直条,您可以选择侧边距复选框以配置该图表以显示图表的边缘与其中的第一个和最后一条边缘之间的间距。

    • 使用最小值框中指定坐标轴的最小值。

    • 使用最大框中指定坐标轴的最大值。

  5. 若要在图表中显示网格线,请使用以下过程:

    1. 选择显示主要网格线复选框。 主要网格线显示为灰色图表中实线和对于更加轻松地查看近似图表值时很有用。

    2. 在主要网格线间隔框中,键入数字对应于您想要使用的主要网格线的时间间隔。例如,如果图表显示 100 个单位的数据,您可能键入 100 作为间隔显示主要网格线。

    3. 使用刻度列表中指定是否以及如何将该图表中显示刻度线。显示以使其更易于查看近似图表值轴刻度线。

    4. 若要或者向图表添加网格线的另一组,请选择显示次要网格线复选框。次要网格线通常使用较小的时间间隔比主要网格线。

    5. 在次要网格线间隔框中,键入数字对应于您想要用于次要网格线的时间间隔。

    6. 使用刻度列表以指定是否以及如何将该图表中显示刻度线。显示以使其更易于查看近似图表值轴刻度线。

  6. 执行下列操作之一:

    1. 单击其他选项卡,如数据标签和标记选项卡。

    2. 单击完成以查看其页面中的图表。

数据标签和标记

过程

标签

  1. 选择显示标签复选框以在图表中显示标签,如值。

  2. 使用标签中的值列表选择您想要显示的标签类型。例如,若要显示用于图表的数据源中的值,请选择显示默认值

  3. 使用字体列表指定字体类型、 大小和数据标签的样式。

  4. 使用颜色列表中选择一种颜色的数据标签。

  5. 若要选择修改数据标签的显示方式,请使用格式列表。例如,您可以选择特定格式的日期,如果在图表中使用日期。

  6. 若要选择显示数据标签一定角度在图表中,在标签角度框中,键入一个数字。在您键入的数字对应于多少顺时针并且想要显示的数据标签。例如,要轻微、 向下角度显示数据标签,您可能"10 个"框中键入标签角度

  7. 使用标签的对齐方式列表中指定所需的图表中显示的数据标签的位置。例如,若要显示实际图表值之外的数据标签,外部列表中选择标签的对齐方式

  8. 执行下列操作之一:

    1. 转到数据标记一节。

    2. 单击其他选项卡,如超链接和工具提示选项卡。

    3. 单击完成以查看其页面中的图表。

数据标记

  1. 选择显示标记复选框,以突出显示图表中的数据点。

  2. 使用标记样式列表中选择要使用的标记的类型。

  3. 标记字号框中,键入一个数字以指定要使用的数据标记的大小 (以像素为单位)。

  4. 执行下列操作之一:

    1. 单击其他选项卡,如超链接和工具提示选项卡。

    2. 单击完成以查看其页面中的图表。

超链接和工具提示

过程

超链接和 工具提示

三种类型的图表 Web 部件中的项目,您可以添加超链接和工具提示:

  • 图表系列 (它对应于条形图中的条形图)

  • 图表图例

  • 在图表中数据标签

您可以使用超链接图表将用户引导到其他网站包含的其他信息。您可以使用工具提示批注或备注显示为图表中的其他信息。

注意: 当鼠标放置特定图表元素,图表用户将只会看到工具提示和超链接。例如,才能看到系列工具提示,或单击条形图中的超链接,图表用户必须将鼠标放在图表中的栏。

  1. 使用数据系列格式列表中选择您要为其添加超链接或工具提示的数据系列。

    注意: 如果图表包含只有一个数据系列,数据系列格式列表中包含仅默认

  2. 使用系列超链接框中指定到网站,例如网站或工作组网站的网站地址 (URL)。在图表中,超链接将附加到系列项目,例如条形图中的条形图。

  3. 使用系列工具提示框中键入信息,如笔记中,将图表用户将鼠标置于系列项,例如条形图条形图上时显示。

  4. 使用图例超链接框中指定到网站,例如网站或工作组网站的网站地址 (URL)。在图表中,超链接将附加到图表图例中。

  5. 使用图例工具提示框中键入信息,如笔记中,将显示在图表图例的图表用户将鼠标时。

  6. 使用标签超链接框中指定到网站,例如网站或工作组网站的网站地址 (URL)。在图表中,超链接将附加到图表中数据标签。

  7. 使用标签工具提示框中键入信息,如图表用户将鼠标悬停在图表中数据标签时,将显示的注意。

  8. 执行下列操作之一:

    1. 单击其他选项卡,如标题和图例选项卡。

    2. 单击完成以查看其页面中的图表。

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