使用团队在 Yammer 中广播实时事件

准备好使用团队创建 Yammer 实时事件? 您最多可以有十个演示者和发生器, 包括您。 此类型的事件适用于当演示者将团队从其自己的计算机中的视频。

提示: 立即安排事件, 以便有时间提升。 然后, 设置测试事件以确保参与的所有人都知道在实际事件期间要执行的操作。

步骤 1: 安排团队中产生的实时事件

  1. 在 Yammer 中, 转到要在其中托管事件的组。

  2. 在 "组操作" 下, 选择 "创建实时事件"。

    显示 "创建实时事件" 的 "组操作" 菜单

    注意: 如果看不到 "创建实时事件" 链接, 则你的网络、帐户或组不符合在Yammer 中组织实时事件中列出的要求。 请联系 IT 管理员获取帮助。

  3. 选择 " Microsoft 团队", 然后单击 "下一步"。

    Yammer 实时事件, 将团队显示为生产工具
  4. 填写事件的标题、位置、开始时间和结束时间以及详细信息。

    注意: 如果会议仅处于联机状态, 请将位置保留为空。

    Yammer 实时事件邀请
  5. 在 "邀请他人加入你的活动组" 框中, 添加你的事件组中的人员的姓名-将生成、演示和主持事件的人员。

    有关角色的详细信息, 请参阅团队事件组角色

  6. 在 "管理器" 部分中, 选择你的角色作为制造者或演示者

  7. 单击“下一步”。

  8. 选择你的选项:

    团队中生成的新实时事件的选项
    • 可供生产者和演示者使用的录制: 录制在事件页面上的 "事件" 页面上, 供制造商和演示者在事件结束后的180天内查看。

      适用于与会者的录制: "事件" 页面上提供了可供与会者在事件结束后180天内查看的录制。

    • 字幕: 选择在事件后是否希望使用字幕、在视频中将朗读的语言以及最多6种自动翻译字幕的语言。

    • 与会者参与报告

    • 支持 URL: 您可以输入用于联系您的组织中的支持的 URL。 此操作将显示在实时事件页面上。

  9. 单击 "日程安排"。 您将看到以下页面:

    在实时事件的 "团队" 页面中, 你可以获取用于通告事件的 Url

  10. 通过共享与会者链接邀请其他人参加您的实时活动。

    • 在团队中的此页面内, 单击 "获取与会者链接", 然后将链接复制到 Yammer、团队、流和 Outlook 中的 "共享"。

  11. 完成对事件的安排后, 单击 "关闭"。

    • 关闭事件后, 您可以返回到团队日历以更改事件信息。 若要查找团队中的事件, 请单击 "团队日历", 单击事件的链接, 然后单击 "编辑"。

      用于编辑已计划实时事件的 "团队" 页面

步骤 2: 与与会者共享此活动

通过共享与会者链接邀请其他人参加您的实时活动。

  • 从团队中的事件页面中, 单击 "获取与会者" 链接并复制链接。

  • 共享 "Yammer"、"团队"、"流"、日历邀请和 Outlook 的链接, 无论组织中的人员有何可能看到它们。 请考虑发送提醒, 其中包含事件之前的链接。

步骤 3: 广播实时事件

若要在团队中出具活动, 请按照生成实时事件中的分步说明进行操作。

步骤 4: 以后执行后续操作

实时事件完成后, 用户可能会在 Yammer 中转到你的实时事件页面。

  • 请务必监视讨论, 回答您承诺的所有问题。

  • 共享指向事件的链接, 以便错过该活动的人可以观看视频。

Yammer 中由团队生产的活动活动中的角色

团队和 Yammer 中使用了四个角色, 每个角色都具有不同的权限。 此外, 你的组织中还存在应根据需要分配的功能角色。

团队和 Yammer 中的实时活动角色

  • 组织者: 生成事件的人员。

    • 生成事件 (配置事件流)

    • 取消事件

    • 编辑事件

    • 与他人共享活动

  • 制造者: 协调事件的人员。

    • 生成事件 (配置事件流)

    • 与他人共享活动

  • 一次最多可以有10个演示者。

  • 演示者: 在事件期间演示的人员。

    • 生成事件 (配置事件流)

    • 与他人共享活动

  • 一次最多可以有10个演示者。

  • 与会者: 参加活动的所有人, 在广播之前、期间或之后。

    • 参与! 评论、提出问题或解答问题。

    • 保持有序。 关注文章或书签要跟进的特定问题或意见。

    • 通过向他人发送链接来与他人共享事件。

其他责任

  • 审阅者: 仲裁人负责监控和答复来自与会者的帖子。

    提示: 此任务最好由具有 Yammer 组管理员角色的人员完成。 组管理员可以标记问题的最佳答案, 并删除违反公司政策的文章。

    任务可能包括:

    • 在事件之前添加批注、问题、投票或后台图片, 以促使参与。

    • 根据需要回复帖子。 确认需要跟进的问题。

    • 删除违反公司政策的文章。

    • 批注、提出问题或添加投票以进行讨论。

    • 通过使用 #topic 标记帖子来组织文章。

    • 将此组中提出的问题的答案标记为最佳。

    • 帮助演示者管理时间。

    让您的团队井然有序

    • 对于大型团队而言, 让私人 Yammer 或团队组能够在该事件发生之前、期间和之后与之通信非常有用。

    • 请务必提前了解谁做了什么, 包括谁处理可能出现的问题, 如演示者使用太长或不当的文章。

有关如何组织你的活动以获得最佳参与的详细信息, 请参阅Yammer 实时活动分步行动手册

注意:  本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。 我们的目的是使此内容能对你有所帮助。 能否告知我们此信息是否有所帮助? 下面是该参考内容的英文版

另请参阅

Yammer 实时事件常见问题

在 Yammer 中组织实时事件

Yammer 实时活动分步行动手册

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