使用商业版在 Outlook 网页版中的多个日历

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Web 上的 Outlook商业版,可以一次查看多个日历。所有日历可能都是您的帐户的一部分,或他们可能都是您自己的日历和从您的组织内部和外部的人员的日历的组合。有关共享和添加到您的日历视图的其他人所属的日历的日历的信息,请参阅共享商业版在 web 上的 outlook 日历打开 Internet 日历商业版在 web 上的 Outlook 中

本文内容

如何创建新日历?

使用日历组

管理多个日历

一次查看多个日历

在不同的日历中创建项目

如何创建新日历?

上下文菜单可用于创建您的帐户,根据需要多个日历。例如,您可能希望创建单独的日历项目截止日期,或运动队日程表。

若要创建新的日历

我的日历是创建日历,除非您要创建多个日历的好地方。如果您希望创建多个日历,您可能希望创建日历组来组织它们。请参阅使用日历组

  1. 在导航窗格中,选择我的日历旁边的新日历 添加图标

    添加新的日历
  2. 日历名称框中,输入要用于您的新日历的名称,然后按 Enter。

    将名称添加到新日历。

在其他日历文件夹中创建日历

在其他日历,您可以创建另一个日历,就像您未在我的日历文件夹。

  1. 在导航窗格中,选择新建日历 添加图标 旁边其他日历

  2. 日历名称框中,输入您的新日历的名称,然后按 Enter。

或者,您可以从目录或从 Internet 打开日历。

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使用日历组

日历组让您能够创建日历中的特定目的或特殊活动焦点。例如,您可以为您的部门创建日历组,并添加所有人添加假期工作组日历。 日历组也可能完美如果您的组织参与涉及每月的会议,并且需要完成的目标活动按特定日期,每年一次事件

浏览组

创建新日历组之前,您可能想要浏览现有组,以确保您不重复组名。

  1. 中,下选择浏览组、 和导航窗格中的列表可用目录,使用默认选择为所有组

    当你在 Outlook 网页版中浏览企业的日历组时出现的文件夹和目录
  2. 执行下列操作之一:

    • 滚动可用的组,直到找到所需的需。

    • 搜索所有组框中,输入特定的名称,然后按 Enter 或选择 搜索支持 。搜索框下方列出了可能的匹配项。

若要创建组

  1. 选择创建组创建组对话框 (表单) 显示在屏幕的右侧。

    在 Outlook 网页版的“日历”中为企业创建一个组
  2. 选择名称框中,输入您的新组的名称。

    注意: 输入一个名称,如Outlook扫描现有的组,以确定如果该名称或不可用。 紧下方的组 ID框中,您将看到"不可用"或"可用"。如果"不可用"出现,请选择一个不同的名称。

  3. 组 ID框中,您可以接受建议的标识名称,或您可以选择编辑 “编辑”图标 、 删除当前的名称,并输入一个新。 然后选择添加说明框中,若要继续创建新组。

    注意: 虽然组名称可以包含符号,不能组 ID。一个空格甚至不允许在组 id。

  4. 添加说明文本框中,输入您的新组的说明。

  5. 隐私下拉列表中,选择下列选项之一︰

    • 公共的任何人都可以查看包含的内容(默认值)

    • 私有-仅已批准的成员可以查看包含的内容

  6. 组相关通知的语言下拉列表中,选择相关的语言。

  7. 如果您希望在收件箱中接收组对话和日历事件的新成员,请选择订阅复选框。

  8. 选择创建 “创建组”按钮 以保存您刚刚创建的组。现在,您可以向组添加成员。

  9. 添加成员框中,输入您希望接收宣布新组的邮件的人员的名称。

    注意: 当您键入时, Outlook提供的人员姓名与您收到符合您的条目。您可以在添加成员框中,下方显示建议列表中选择一个名称,或者您可以选择搜索目录

    可以延迟通过选择不立即添加成员。

  10. 选择添加和电子邮件发送到新的成员。

若要删除您创建的组

  1. ,请执行下列操作之一︰

    • 右键单击组中,,然后选择查看详细信息>编辑组。转至步骤 4。

    • 选择要删除的组。

  2. 日历菜单栏上选择更多 “更多”图标

  3. 在出现的上下文 (快捷) 菜单上,选择编辑组

    日历组上下文或快捷方式,突出显示“编辑组”选项的菜单。 当在各个组菜单栏上选择“更多操作”按钮时,显示菜单。
  4. 编辑组对话框 (表单) 出现在屏幕的右侧,选择底部的框中的删除组 “邮件权限”对话框删除图标

  5. 删除组?出现,确认框中选择我了解该组将被永久删除复选框,然后选择删除

    你创建的日历组的“删除组”确认框,包括用于确认组将被永久删除的复选框。

    注意: 如果未选择复选框,则请求以确认删除的组。 选择确定删除组?确认框中再次出现。 如果您改变主意删除组中,选择取消。否则为选择复选框,然后选择删除

您也可以使用现有组的上下文 (快捷方式) 菜单重命名组,或用于创建或打开新日历组中。

注意: 不能在多个组之间移动日历。

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管理多个日历

  • 日历视图。您可以添加或从日历视图中删除某个日历,通过选择 放弃 。只需将鼠标悬停在或指向顶部的日历窗口和 放弃 打开或关闭日历。

  • 更多选项。您可以重命名、 删除、 共享、 更新的权限,或更改您拥有的日历的颜色。选择日历,然后如果使用的鼠标,然后右键单击触摸并按住如果您使用触控设备,以打开上下文 (快捷) 菜单。

  • 如果您已经添加了属于他人的日历视图的日历,上下文 (快捷方式) 菜单将允许您重命名、 删除或更改该日历的颜色。

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一次查看多个日历

  • 您可以添加任意多个日历需要您的帐户,但只能查看一次最多 10。如果您使用的工作周视图,并启用了多个日历,它们将合并到一个视图中。每个日历的颜色让您知道哪些项目属于哪个日历。非工作时间内的背景色也将更改以匹配活动日历。

  • 如果您正在使用视图,在日历窗口的右上角您可以选择 只有当多个日历显示在“天”视图中时才可用的日历合并按钮只有当多个日历显示在“天”视图中时才可用的日历拆分按钮 决定将查看多个日历的方式。合并显示所有打开的日历中的垂直格式和拆分显示它们并排。

  • 查看多个日历时,可以在日历窗口顶部选择使哪个日历处于活动状态。

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在不同的日历中创建项目

  • 有两种方法可以向您拥有活动日历中添加新项。

    • 指向一天在日历中,右键单击,然后选择新建和填充详细信息对话框 (表单)。

    • 日历菜单栏上选择向下箭头 新建按钮和向下键 >日历事件,然后填写详细信息对话框 (表单)。

    如果您感兴趣的快速可视提示进一步区分不同一个日历,请应用颜色。

  • 您可以将项目移到不同的日历。

    • 选择您想要移动的项目右键单击,并选择上下文 (快捷方式) 菜单上的打开

    • 详细信息对话框 (表单),在保存到日历下拉列表中,选择新的日历,然后选择保存 “创建组”按钮

      注意: 从一个日历移动到另一个项目持续出现在日历中移动。移动到日历的颜色突出显示原始日历显示的项。 在原始日历中,双击项目和编辑删除它。

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