使用和配置阅读窗格中预览邮件

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当您在邮件列表中选择一条消息时,您可以查看在阅读窗格中的邮件和访问许多不同类型的文件附件。您可以自定义阅读窗格如何配合使用和显示,或您可以将其关闭。

除了使用阅读窗格可帮助您快速浏览您的邮件,您还可以在您的邮件列表,预览邮件的前几行,然后您可以通过拆分邮件窗口中中断长的电子邮件。

打开、 关闭或移动阅读窗格

在阅读窗格处于打开状态,默认情况下。请执行下列操作之一:

  • 若要关闭阅读窗格    在视图选项卡的布局组中,单击阅读窗格,,然后单击关闭

  • 若要打开或移动阅读窗格    在视图选项卡的布局组中,单击阅读窗格,然后单击底部

    在视图选项卡上的阅读窗格选项

选择关闭阅读窗格中,仅为您所在的文件夹。若要关闭阅读窗格中快速为多个文件夹,请在视图选项卡,单击更改视图>应用于其他邮件文件夹的当前视图,然后选择应用视图对话框中的文件夹。

更多预览选项

  1. 单击“文件”>“选项”>“高级”。

  2. 在“Outlook 窗格”下,单击“阅读窗格”。

  3. 若要打开此功能,选择将邮件标记为阅读在阅读窗格中查看时,复选框,然后在等待 n 秒后将项目标记为已读框中输入数字。

    若要关闭此功能,请清除将邮件标记为阅读在阅读窗格中查看时复选框。

    在阅读窗格对话框中的设置

阅读使用空间栏的单个键可以快速移动您在阅读窗格中的邮件。每当您按空格键,阅读窗格内容向下滚动一页。在项目结束时,将显示在邮件列表中的下一个未读的项目。

默认情况下,已打开单个键阅读,但您可以随时将其打开或关闭。

  1. 单击“文件”>“选项”>“高级”。

  2. 在“Outlook 窗格”下,单击“阅读窗格”。

  3. 选中或清除使用空间栏的单个键阅读复选框。

    在阅读窗格对话框中的设置

有两种方法可以暂时增加或减小 Microsoft Outlook 阅读窗格中的缩放级别。请执行下列操作之一:

  • 使用 Outlook 窗口底部的“缩放”控件。

    缩放级别控件

  • 如果您使用的是鼠标滚轮控件,在阅读窗格中单击,请按住 CTRL 滚轮滚动。滚动您离开滚轮使内容更大,并滚动朝向您滚轮使内容更小。

注意: 缩放影响仅预览当前项目。当您选择另一个项目或文件夹时,阅读窗格返回到默认 100%大小。

快速浏览收件箱的方法,请尝试邮件预览,您可以选择要显示的每封邮件在邮件列表中,以及发件人的名称和主题行中的一到三个行之间。

  • 在 Outlook 2016 和 Outlook 2013:视图选项卡上,单击邮件预览,然后选择选项。

    在视图选项卡上的邮件预览选项

  • 在 Outlook 2010:视图选项卡上,单击视图设置,单击其他设置,然后选择自动预览预览所有项目

在您正在阅读或撰写的电子邮件,可以为两个窗格水平拆分窗口。这使您可以单独滚动每个窗格,以便您可以查看您否则无法在屏幕看到一次一条消息的两个部分。

  1. 在其自身的窗口中打开的邮件。

  2. 按 Ctrl+Alt+S,然后单击要水平拆分的位置。

  3. 将拆分条拖到所需的位置。您可以在一个窗格中,与另一个窗格相对独立地滚动查看内容。

要返回单个邮件窗格视图,将拆分条拖到窗口顶部或底部。您也可以再次按 Ctrl+Alt+S 关闭拆分视图。

打开、 关闭或移动阅读窗格

在阅读窗格处于打开状态,默认情况下。请执行下列操作之一:

  • 若要关闭阅读窗格    在视图菜单上,指向阅读窗格,,然后单击关闭

  • 若要打开或移动阅读窗格    在视图菜单上,指向阅读窗格,,然后单击底部

选择关闭阅读窗格中,仅为您所在的文件夹。

更多预览选项

  1. 工具菜单上,单击选项,然后单击其他选项卡。

  2. Outlook 窗格中,下单击阅读窗格

  3. 若要打开此功能,选择将邮件标记为阅读在阅读窗格中查看时,复选框,然后在等待 n 秒后将项目标记为已读框中输入数字。

    若要关闭此功能,请清除将邮件标记为阅读在阅读窗格中查看时复选框。

    在阅读窗格对话框中的设置

阅读使用空间栏的单个键可以快速移动您在阅读窗格中的邮件。每当您按空格键,阅读窗格内容向下滚动一页。在项目结束时,将显示在邮件列表中的下一个未读的项目。

默认情况下,已打开单个键阅读,但您可以随时将其打开或关闭。

  1. 工具菜单上,单击选项,然后单击其他选项卡。

  2. Outlook 窗格中,下单击阅读窗格

  3. 选中或清除使用空间栏的单个键阅读复选框。

    在阅读窗格对话框中的设置

快速浏览收件箱的方法,请尝试自动预览,在邮件列表中,以及发件人的名称和主题行中显示的每封邮件的前三行的位置。

自动预览显示邮件的前 3 行

  • 视图菜单上,单击自动预览

    注意: 您可以将自动预览应用于所有邮件文件夹,如已发送邮件和草稿,但您必须首先为每个文件夹中启用自动预览。

如果您想要查看三行预览仅显示未读邮件,您可以设置的太。以粗体显示未读的邮件。

  1. 在“视图”菜单上,指向“当前视图”,然后单击“自定义当前视图”。

  2. 单击其他设置,然后单击预览未读的项目

在您正在阅读或撰写的电子邮件,可以为两个窗格水平拆分窗口。这使您可以单独滚动每个窗格,以便您可以查看您否则无法在屏幕看到一次一条消息的两个部分。

  1. 在其自身的窗口中打开的邮件。

  2. 按 Ctrl+Alt+S,然后单击要水平拆分的位置。

  3. 将拆分条拖到所需的位置。您可以在一个窗格中,与另一个窗格相对独立地滚动查看内容。

要返回单个邮件窗格视图,将拆分条拖到窗口顶部或底部。您也可以再次按 Ctrl+Alt+S 关闭拆分视图。

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