使用可重用内容

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在任何发布环境中,能够重用内容都会非常有用。Microsoft Office SharePoint Server 2007 使用“可重用内容”列表在任何启用发布功能的网站集中提供内容重用功能。

您可以将项目添加至“可重用内容”列表中,并且可以在该列表中创建类别和文件夹,从而帮助您组织这些项目。在向“可重用内容”列表中添加项目时,可使用“可重用内容选取器”将这些项目添加到页面内容中。

本文内容

什么是可重用内容列表?

为什么使用可重用内容?

何时可以使用可重用内容?

如何使用可重用内容?

什么是“可重用内容”列表?

“可重用内容”列表是一个内容集,这个列表将您为网站集创建的内容以项目的形式存储起来。可重用内容的每个项目由 HTML 或纯文本组成,可指定为自动更新或不自动更新。

由 HTML 组成的可重用内容包含文本和 HTML 元素,例如图像、表和列表。可根据需要来设置这些 HTML 元素的样式或格式。

由纯文本组成的可重用内容只能包含未设置格式和样式的文本。

如果指定自动更新可重用内容项目,则会将其内容作为只读引用插入网页;如果项目发生更改,其页面内容就会更新。

如果未指定自动更新可重用内容项目,则会将其内容作为副本插入网页;如果项目发生更改,其内容不会更新。

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为什么使用可重用内容?

在下面两种基本情况下,可重用内容最有用:

  • 品牌和策略    可以使用可重用内容创建需要在网站集中完全保持一致的品牌 HTML 项目,例如公司徽标或产品名称。同样,可以使用可重用内容创建策略内容,例如隐私策略或许可协议。在将可重用内容用于上述用途时,应指定自动更新可重用内容,以确保无论在网站集中的什么位置使用它,其显示都是一致的。

  • 模板    可以使用可重用内容为页面作者创建起点。例如,您可以制作一份附有免责声明的标准简介,该简介显示在网站集中发布的所有观点文章的开头。

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何时使用可重用内容?

只要使用 HTML 编辑器编辑“页面内容”字段控件包含的内容,就可以使用可重用内容。

注意: 虽然还使用 HTML 编辑器编辑内容编辑器 Web 部件包含的内容,但可重用内容不适用于 Web 组件。

页面中是否包含“页面内容”字段控件取决于用于创建该页面的页面布局。Office SharePoint Server 2007 提供一些包含“页面内容”字段控件的页面布局,可使用与 Office SharePoint Server 2007 交互的 Web 创作工具(例如,Microsoft Office SharePoint Designer 2007)创建包含“页面内容”字段控件的自定义页面布局。

Office SharePoint Server 2007 提供下列包含“页面内容”字段控件的页面布局:

  • 文章页面    共有四种“文章页面”页面布局,它们都包含“页面内容”字段控件:

    • 只有正文的文章页面

    • 左侧包含图像的文章页面

    • 右侧包含图像的文章页面

    • 包含摘要链接的文章页面

  • 欢迎页面    有多种“欢迎页面”的页面布局,其中三种布局包含“页面内容”字段控件:

    • Intranet 主页

    • 包含摘要链接的欢迎页面

    • 包含目录的欢迎页面

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如何使用可重用内容?

有两种使用可重用内容的方法:创建“可重用内容”列表项目并将项目从“可重用内容”列表添加到页面中。

向“可重用内容”列表中添加项目

要向“可重用内容”列表中添加项目,必须拥有包含该列表的网站集的参与者权限。请执行以下操作以将项目添加到“可重用内容”列表中:

  1. 在网站集的主页上,在“网站操作”菜单上,单击“查看所有网站内容”。随即打开“所有网站内容”页。

  2. “所有网站内容”页面上,在“列表”下,单击“可重用内容”。“可重用内容”列表将打开。

  3. 在列表工具栏上,单击“新建”旁的箭头,然后单击“可重用 HTML”“可重用文本”“新建项目”页将打开。

    注意: 您还可以通过单击“新建”菜单上的“新建文件夹”,在“可重用内容”列表中创建文件夹。可以使用文件夹组织列表项。要在其中的一个文件夹中创建可重用内容,请单击该文件夹,然后重新开始执行此步骤。

  4. “新建项目”页上,可以设置下列项目属性:

    • 标题     必须为此项目键入标题。该标题作为项目名称出现在“可重用内容”列表中。

    • 注释     可以输入有关项目的注释。可使用“注释”框顶部的工具栏设置注释的格式。在“可重用内容”列表的一些视图(包括默认视图)中,这些注释显示在“注释”列中。

    • 内容类别     可以从该列表中选择内容类别(如果已定义)。网站管理员或“可重用内容”列表的所有者通过编辑“可重用内容”列表的“内容类别”列,可以对内容类别进行定义。

    • 自动更新     如果您想要自动更新的项目,请选择自动更新

    • “可重用 HTML”“可重用文本”    对于“可重用 HTML”,请单击“编辑内容”以打开 HTML 编辑器。然后,可以使用 HTML 编辑器创建可重用内容项目。对于“可重用文本”,请在“可重用文本”框中键入相应文本以创建可重用内容项目。

向网页中添加可重用内容

在从“可重用内容”列表向页面添加项目时,请使用 HTML 编辑器。

  1. 在要添加可重用内容的页面上,在“网站操作”菜单上,单击“编辑页面”

  2. “页面内容”字段控件中,单击“编辑内容”。HTML 编辑器会打开并显示页面内容。

  3. 在 HTML 编辑器窗口中,单击插入可重用内容 “可重用内容选取器”按钮 工具栏按钮。选择可重用内容网页对话框将打开,并显示可重用内容列表中的内容。

  4. 在“可重用内容”列表中浏览,找到要向页面中添加的项目,然后双击该项目。

  5. 如果看不到所需的项目,它可能有尚未创建。要添加新的可重用内容,请单击选择可重用内容的网页对话框中打开列表,然后按照步骤 3 的前一节中的步骤

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