使用博客或 Wiki 共享信息

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博客和 Wiki 提供了一些不需要高级工具或专业技能就可以在网站上快速共享信息的方法。与正式文档或传统的网站相比,它们更易于更新。

使用博客

博客包含来自个人或工作组的文章,文章有时候类似于日记条目。这些文章都带有日期,并按照倒序时间顺序列出。人们可以对文章进行评论,还可以提供指向相关网站、照片和博客的链接。

博客文章

通过博客,组织可以在员工、合作伙伴或客户之间快速共享信息。人们可向费解的主题区域添加见解,提供灵感和指导,或者介绍新的原则或过程。

注意: 本文是指由猎奇制造商自行车、 自行车组件和 bicycling 附件虚构公司创建示例 SharePoint 网站。

例如,猎奇公司营销团队的成员使用博客来提供和收集有关战略思想的反馈并认可员工的业绩。

通过鼓励读者张贴评论,用户也可以了解读者对某个特定主题的看法。

可以使用支持 ActiveX 控件的 Web 浏览器(如 Windows Internet Explorer)中提供的简单格式设置工具在 Microsoft Office SharePoint Server 2007 网站上创建博客。也可以使用一些通用的创作工具来创建,如 Microsoft Office Word 2007。

博客的读者可以订阅 RSS 源,这样他们可以始终了解最新的文章或评论。

使用 Wiki

Wiki 是一个网站,通过它,用户可以收集团队的特定信息、筹划活动或者协同处理项目。用户可以轻松地添加新内容或者编辑现有内容。

Wiki

1. 指向现有网页的链接

2. 指向可在以后创建的网页的链接

用户只需要 Web 浏览器和对 Wiki 网站的权限,他们不需要专用工具或创建网站的知识。用户可以快速向现有网页添加链接,而且可以轻松地创建指向新网页的链接。

甚至在真正地创建网页之前,就可以创建 Wiki 中的链接。例如,某位团队成员可能认为某个主题需要相关信息,但又没有时间立即创建新网页。该团队成员可以创建一个链接,通过使用该链接并添加内容以创建网页,该链接会在以后转变成真正的网页。

对 Wiki 网页启用了版本,这意味着会创建一个说明内容如何演变的版本历史记录。您可以了解是谁更改了内容以及何时做的更改,甚至还可以在出现错误时将内容回滚到以前的版本。

博客与 Wiki 之间的差异

虽然博客和 Wiki 都可以帮助团队在没有高级工具或专业知识的情况下展开协作,但它们的用法有所不同:

博客    博客文章通常是由提供信息和见解的特定一组人员撰写的,例如经理、技术专家或具有独特观点或写作风格的人。

在某些博客中,创建博客的人员(通常称为博主)的作用非常重要。例如,经理可以利用博客文章解释某些政策发生变化的原因,团队成员可以介绍他们在某个特别项目上的经验,而技术人员则可以用他们自己的话来描述最佳做法或某些工作原理。

博客文章和评论是以倒序时间顺序记录的。用户可以滚动浏览文章,这与阅读日记类似。

Wiki    团队通常将撰写 Wiki 作为一个集体过程。在某个人创建网页之后,另一个工作组成员可以添加更多内容、编辑内容或添加支持链接。由于作者同属一个团体,因此有助于确保内容的准确性和相关性。

Wiki 将随着人员添加和修订信息而不断地发展变化。虽然收集了版本历史记录,而且历史记录按照时间顺序组织,但在 Wiki 的默认视图中版本也并未以日记样式显示。

您的团队可能想使用 Wiki 来构建集体知识体系或者帮助筹划团队项目、出版物或会议等活动。

例如,猎奇公司的营销团队使用 Wiki 帮助新雇用的员工快速开始工作。由于团队成员会遇到其他资源或者要传递其他建议,因此他们添加了链接和信息。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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