使用博客或 Wiki 共享信息

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博客和 Wiki 提供了一些不需要高级工具或专业技能就可以在网站上快速共享信息的方法。与正式文档或传统的网站相比,它们更易于更新。

本文对博客和 Wiki 进行了简要概述。在“另请参阅”部分中可以查找指向有关如何使用博客和 Wiki 的详细信息的链接。

本文内容

博客和 wiki 之间的差异

使用博客

使用 wiki

博客与 Wiki 之间的差异

虽然博客和 Wiki 都可以帮助团队在没有高级工具或专业知识的情况下展开协作,但它们的用法有所不同:

博客   博客通常有一位作者或几个作者撰写博客文章和响应读者批注。作者,也称为撰写提供唯一的角度来看或写作风格。

在某些博客中,博主的作用是非常重要的。例如,经理可使用博客文章来解释某些策略发生变化的原因,团队成员可以介绍他们在某个特别项目上的经验,或者技术人员可以用他们自己的话来描述最佳做法或某些工作原理。

博客文章和评论是以倒序时间顺序记录的。用户可以滚动浏览文章,这与阅读日记类似。

Wiki   团队通常作为集体进程撰写 wiki。有人创建页面后,其他工作组成员可能添加更多内容、 编辑内容,或添加支持的链接。作者的社区有助于确保的准确性和相关性的内容。

随着用户添加和修订信息,Wiki 将不断地更新变化。虽然收集了版本历史记录,而且历史记录按照时间顺序组织,但在 Wiki 的默认视图中版本也并未以日记样式显示。

您的团队可能希望使用 Wiki 来构建集体知识体系或者帮助筹划诸如团队项目、出版物或会议等活动。

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使用博客

博客包含来自个人或工作组的文章,文章有时候类似于日记条目。这些文章都带有日期,并按照倒序时间顺序列出。人们可以对文章进行评论,还可以提供指向相关网站、照片和博客的链接。

通过博客,组织可以在员工、合作伙伴或客户之间快速共享信息。人们可向费解的主题区域添加见解,提供灵感和指导,或者介绍新的原则或过程。

例如,营销团队的成员可使用博客来提供和收集有关战略思想的反馈。或者人力资源部门可使用博客来认可员工的业绩。通过鼓励读者张贴评论,用户可以了解读者对某个给定主题的看法。

可以通过使用支持 ActiveX 控件的 Web 浏览器(如 Windows Internet Explorer)中提供的简单格式工具在网站上创建博客。还可以使用 Microsoft Word 等一些常见的创作工具来创建。博客的读者可以订阅 RSS 源,这样他们可以始终了解新的文章或评论。

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使用 Wiki

Wiki 是一个网站,通过它,用户可以收集团队的特定信息、筹划活动或者协同处理项目。用户可以轻松地添加新内容或者编辑现有内容。

用户只需要 Web 浏览器和对 Wiki 网站的权限,他们不需要专用工具或创建网站的知识。用户可以快速向现有网页添加链接,而且可以轻松地创建指向新网页的链接。

甚至在真正地创建 Wiki 中的链接指向的网页之前,就可以创建这些链接。例如,某位团队成员可能认为某个主题需要相关信息,但又没有时间立即创建新网页。该团队成员可以创建一个占位符链接,通过使用该链接并添加内容以创建网页,该链接可在以后变成真正的网页。

对 Wiki 网页启用了版本。每一网页的版本历史记录均会捕获内容是如何演变的。您可以了解是谁更改了内容以及何时进行的更改,甚至还可以在出现错误时将内容回滚到以前的版本。

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