使用包和打包向导来保存文件以供专业印刷

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包和转向导包出版物和其链接的文件到一个文件,您可以采取到专业印刷机构、 照片店或另一台计算机上进行编辑。使用包和打包向导可确保您必须向某人已完成的出版物的交付所需的格式所必需的文件可以使用或查看它。

包和打包向导将打包出版物有所不同,具体取决于您选择的目标。

包和打包向导用途

打包要带到专业印刷的出版物,必须为包和打包向导将出版物保存为压缩 Publisher 文件和为可移植文档格式 (PDF) 文件的选项。

专业印刷机构可以使用 PDF 文件打印出版物完成提供需要很少或不更正。如果移交到专业印刷服务印刷的出版物后,您可以找到错误,请专业印刷机构可以更改有限的 PDF 文件。

例如,专业印刷机构可以更正图片,但不是文本或字体。包和打包向导生成的压缩的 Publisher 文件包含的所有文件专业印刷机构需要进行更正并生成最终打印的文件。

当您使用的包和打包向导以保存出版物时,该向导执行以下任务:

  • 运行检查设计方案检查任何问题,并帮助您更正它们。

  • 更新到链接的图形的链接。

  • 打包出版物中包含链接的图形文件。

  • 在出版物中嵌入 TrueType 字体。

  • 创建无法嵌入向导任何字体的列表。

  • 创建任何的报表问题的链接的图形。

  • 为您提供了打印复合校样的选项。

打包以进行专业印刷的出版物

  1. 单击文件>导出>另存为专业印刷机构

    单击保存以用于专业印刷机

  2. 另存为专业印刷机构任务窗格中,选择所需的文件质量选项:

    • 如果您将使用胶印服务,选择专业出版

    • 如果您将使用高端复印店,选择高质量打印

    • 标准最小大小是对联机分发设计的其他选项,或屏幕上仅显示。

  3. 单击打包向导按钮。

  4. 在包和打包向导中,选择您要导出的文件,在其中的位置,然后单击下一步

    如果打包多个出版物,保存到单独的文件夹的每个打包的出版物。否则,包和打包向导将覆盖任何预先存在的打包的出版物。

    您可以将文件保存到可移动媒体、 硬盘驱动器、 外部驱动器或网络驱动器。

    将文件保存到可移动媒体

    如果您给印刷机构磁盘上将出版物,单击相应的驱动器 (通常 D 或 E 代替可移动媒体,例如可写 CD 或 USB 盘)。

    将文件保存到硬盘驱动器、 外部驱动器或网络

    如果将出版物保存外部驱动器、 网络或计算机的硬盘驱动器,单击浏览,选择所需的文件夹和驱动器,然后单击确定

    如果专业印刷机构在 Web 上使用文件提交,以后可以将文件上载到网站。

  5. 单击下一步完成

  6. 选择或清除打印复合校样复选框,然后再单击确定

    默认情况下始终选中打印复合校样复选框。使用复合校样审阅和之前将文件发送到专业印刷出版物的打印版中捕获的任何错误。如果您的专业印刷修复文件中的错误,增加了通常印刷的成本。

注意: 如果包文件后,可对出版物中进行更改,,请务必再次运行打包向导,以便提升您专业印刷服务印刷的出版物中包括所做的更改。

解压缩和打开 Publisher 文件的专业印刷的出版物

若要解压缩单个磁盘或网络驱动器上的出版物,请执行下列操作:

  1. 在 Windows 资源管理器中,双击.zip 或.pdf 文件。

  2. 键入您要在其中保存解包的文件,或通过浏览找到一个文件夹,文件夹的路径,然后单击确定

  3. 若要在 Publisher 中打开出版物,导航到包含文件的文件夹,然后双击名称和.pub 扩展名 (例如,publication1PNG.pub) 与 PNG 文件。

注意: 在未打开的出版物中嵌入字体可以加载的新计算机上,但它们可以使用只能由它们嵌入的出版物。

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