使用动作按钮在您的演示稿中添加命令

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在演示文稿中使用动作按钮提示或启动动作,如转至下一张或特定的幻灯片、运行程序或播放视频剪辑。 从形状库中选择动作按钮,然后指定单击鼠标或鼠标移动到按钮上方时所发生的动作。

概念是时播放演示文稿时,您可以单击或将鼠标移到操作按钮:

  • 转到下一张幻灯片、上一张幻灯片、第一张幻灯片、最后一张幻灯片、最近查看的幻灯片、特定幻灯片编号、其他 Microsoft Office PowerPoint 演示文稿或网页。

  • 运行程序

  • 运行宏

  • 播放音频剪辑

下面是可在“形状”库中找到的部分内置动作按钮形状:右箭头和左箭头、表示转到下一张、上一张、第一张和最后一张的常用符号,以及表示播放视频或音频等的常用符号。

显示 PowerPoint 中的功能区上的“形状”菜单,突出显示操作按钮

提示: 动作按钮为启动动作提供良好的视觉提示,您也可将动作分配给其他对象,如剪贴画、图片、常规形状或 SmartArt 图形中的文本。 也可使用以下步骤为上述对象添加动作。

  1. “插入”选项卡上的“插图”组中,单击“形状”,然后在“动作按钮”下,单击要添加的按钮形状。

  2. 单击幻灯片上的一个位置,然后通过拖动为该按钮绘制形状。

  3. “动作设置”对话框中,执行下列操作之一:

    • 若要选择在幻灯片放映视图中单击动作按钮时该按钮的行为,请单击“单击鼠标”选项卡。

    • 若要选择在幻灯片放映视图中指针移过动作按钮时该按钮的行为,请单击“鼠标悬停”选项卡。

显示 PowerPoint 中用于设置操作按钮的对话框

添加按钮形状,然后分配动作(在此例中,超链接)

  1. 若要选择单击或指针移过动作按钮时将发生的动作,请执行下列操作之一:

    • 选择使用形状,但不指定相应动作。

    • 选择超链接,然后选择所需的超链接操作,以转到的目标 (例如下, 一张幻灯片、 上一张幻灯片、 最后一张幻灯片或其他 PowerPoint 演示文稿)。

      注意: 若要链接到其他程序所创建的文件(如 Microsoft Office Word 或 Microsoft Office Excel 文件),请在“超链接到”列表中,单击“其他文件”。

    • 选择运行程序,然后单击浏览以找到您要运行的程序。

    • 选择运行宏,然后选择您想要运行的宏。

      注意: 运行宏设置才可用演示文稿包含宏,并保存演示文稿时,必须将它保存为 PowerPoint 宏的放映。有关宏的详细信息,请参阅运行宏

    • 如果您希望将您选择的形状用作执行动作的动作按钮,则请单击“对象动作”,然后选择要通过该按钮执行的动作。

      注意: 只有当演示文稿包含 OLE 对象时,“对象动作”设置才可用。

    • 若要播放声音,请选中“播放声音”复选框,然后选择要播放的声音。

  2. 选择您的操作完成后,选择确定

注意: 如果没有运行该宏,请确保已启用 PowerPoint 来运行宏。有关详细信息,请参阅启用或禁用 Office 文件中的宏

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另请参阅

为图片或 OLE 对象分配动作

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