使用切片器筛选数据

切片器提供可用于单击筛选表格数据或数据透视表数据的按钮。除快速筛选外,切片器还可以指示当前筛选状态,以便了解筛选后的数据透视表中显示哪些内容。

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选择某项后,该项会包含在筛选器中,该项的数据将显示在报表中。例如,在销售人员字段中选择 Callahan 时,仅会显示该字段中包含 Callahan 的数据。

您可以轻松地在表中使用切片器筛选数据。

使用切片器筛选数据

  1. 单击表格中的任意位置。

  2. 选择插入”>“剪裁器

    插入切片器
  3. 选择您想要筛选的字段。

  4. 选择确定,然后在选项下调整您的切片器偏好设置,例如

    注意: 若要选择多个项,请按住“Ctrl”,然后选择要显示的项。选择并按住切片器的角落,调整其大小。

  5. 选择“清除筛选器删除 ,清除切片器的筛选。

将数据转换进一个表格

  1. 将数据转换为表格有 4 种方法:

    注意: 若要使用切片器,必须先将数据转换为表格。

    • Ctrl + T

    • Ctrl + l

    • 选择主页”>“套用表格格式

    • 选择插入”>“表格

  2. 选择确定

  1. 单击要在其中创建切片器的数据透视表的任意位置。

    此操作将显示“数据透视表分析”选项卡。

  2. 在“数据透视表分析”选项卡上,单击“插入切片器”。

  3. 在“插入切片器”对话框中,选中要创建切片器的数据透视表字段的复选框。

  4. 单击“确定”。

    选择的所有字段都会显示切片器。

  5. 在每个切片器中,单击要筛选的项。

    若要选择多个项,请按住 Command,然后单击要筛选的项。

  1. 单击要在其中创建切片器的表格的任意位置。

    此操作将显示“表格”选项卡。

  2. 在“表格”选项卡上,单击“插入切片器”。

  3. 在“插入切片器”对话框中,选中要创建切片器的字段(列)的复选框。

  4. 单击“确定”。

    选择的所有字段(列)都会显示切片器。

  5. 在每个切片器中,单击要筛选的项。

    若要选择多个项,请按住 Command,然后单击要筛选的项。

  1. 单击要设置格式的切片器。

    此操作将显示“切片器”选项卡。

  2. 在“切片器”选项卡上,单击所需颜色样式。

如果数据透视表中已有切片器,可以使用该切片器筛选另一个数据透视表。请注意这仅适用于两个数据透视表使用相同数据源的情况。

  1. 首先创建一个数据透视表,该数据透视表基于与具有要重复使用切片器的数据透视表相同的数据源。

  2. 单击要在其他数据透视表中共享的切片器。

    此操作将显示“切片器”选项卡。

  3. 在“切片器”选项卡上,单击“报表连接”。

  4. 在对话框中,选中希望使用切片器的数据透视表的复选框。

  1. 单击要在其中断开切片器连接的数据透视表的任意位置。

    此操作将显示“数据透视表分析”选项卡。

  2. 单击“数据透视表分析”选项卡,然后单击“筛选器连接”。

  3. 在对话框中,清除需要断开切片器连接的任何数据透视表字段的复选框。

执行下列操作之一:

  • 单击切片器,然后按 Delete。

  • 按住 Control 并单击切片器,然后单击“删除 <切片器名称>”。

切片器通常显示以下组件:



数据透视表切片器元素

1.切片器标题指示切片器中项的类别。

2.未选中的筛选按钮指示该项未包含在筛选器中。

3.选中的筛选按钮指示该项包含在筛选器中。

4.“清除筛选器”按钮通过选择切片器中的所有项删除筛选器。

5.切片器中拥有当前可见项之外的其他项时,可使用滚动条滚动进行查看。

6.边框移动和调整大小控件允许用户更改切片器的大小和位置。

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