创建数据透视表并分析数据

使用切片器、日程表和数据透视图

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使用切片器和日程表筛选数据透视表数据,并了解已应用哪些筛选器。数据透视图可直观显示数据透视表,让趋势更加清晰。

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创建数据透视表以分析外部数据

创建数据透视表以分析多个表中的数据

在数据透视表的值字段中显示不同的计算

创建数据透视图

可用图表类型

Excel 中有很多高级工具可帮助您分析数据透视表数据。

您可以使用切片器和日程表筛选数据透视表数据,

并且可以概览所应用的筛选器。

若要添加切片器,单击数据透视表中的单元格,将显示“数据透视表工具”选项卡。

单击“分析”,然后单击“插入切片器”。“插入切片器”对话框有各种选项可用于数据透视表中的每个字段。

选中对数据透视表进行切片要使用的字段,单击“确定”。

调整切片器大小,将切片器移动到需要的位置,就可以准备好对数据透视表进行切片了。

若要查看邯郸和深圳商店十月份销售的英美文学和言情图书,

在“类型”切片器中,单击“英美文学”,按 Ctrl 键,单击“言情”。

在“数据”切片器中,单击“10 月”。在“商店”切片器中,单击“邯郸”,按 Ctrl 键,单击“深圳”。

现在,在数据透视表中,您只看到在邯郸和深圳商店十月份销售的英美文学和言情图书。

若要重置切片器,单击每个切片器右上角的“清除筛选”按钮。

若要添加“日程表”,单击数据透视表中的单元格。在“分析”选项卡中,单击“插入日程表”

“插入日程表”对话框中有一个选项用于数据透视表中的每个日期字段,在该示例中只有一个。

选中该字段,单击“确定”。

调整日程表大小并将其移动到需要的位置。

在日程表的右上角,单击下拉箭头并选择时间范围,例如“日”。

使用滑块沿日程表移动。

选择天,单击选择器一端,拖动这一端覆盖所需的时间段。

现在,数据透视表显示这段时间的销售额。

还可以联合使用日程表和切片器筛选数据透视表数据。

若要重置日程表,单击日程表右上角的“清除筛选”按钮。

数据透视图提供数据透视表的可视表示形式,更方便您查看趋势。

若要创建数据透视图,单击数据透视表中的单元格,单击“分析”,然后单击“数据透视图”。

在“插入图表”对话框中,单击想要的图表类型,然后单击“确定”。

有关不同图表类型的信息,请参阅课程摘要中的链接。

移动图表并使其达到所需的大小。对日程表和切片器使用筛选器时,图表自动更新。

现在,您已经清楚了解了如何使用数据透视表。当然,还有许多内容要学习。

请查看结尾处的课程摘要,最好是亲自探索 Excel 2013。

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