使用分组来修改 SharePoint 视图

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项目或文档分页基于列值之类汇集了分组。您可以选择显示只是分组标题,或展开所选内容,以显示所有项目或一组标题下的文档。当分组视图时,它仅重排如何数据显示,并且不中添加或删除内容视图。

对文档或视图中的项目进行分组

当您创建或编辑视图时,可以指定一个或两个列分组。您可以结合使用筛选排序分组。

  1. 选择编辑,或创建视图

    若要编辑视图

    打开列表或库。

    在SharePoint Online或SharePoint Server 2019中,单击查看选项,单击编辑当前视图,然后进行所需的更改。

    查看突出显示编辑当前视图选项菜单

    在SharePoint Server,单击选项卡,,然后单击修改视图

    SharePoint Online 功能区库选项卡上修改视图选项

    若要创建视图

    在SharePoint Online或SharePoint Server 2019中,单击视图选项,单击保存以查看和视图命名。

    在SharePoint Server,单击选项卡,,然后单击创建视图

    如果要创建新视图,填写其他字段根据需要。在SharePoint Online和SharePoint Server 2019中,单击View options,,然后单击编辑当前视图

  2. 若要对数据进行分组,向下滚动并展开分组依据。在分组依据部分中,单击向下首先分组依据下拉列表,并选择的字段。此字段是您的列表或库的许多可用列之一。

    选择一个或两个列分组
  3. 单击显示按升序排列的组显示组的降序排序

  4. 如果您想要按其他列,选择一列中的然后分组依据:,并设置分组依据的顺序。

  5. 滚动到顶部或页面底部,单击确定

注意: 按托管元数据字段进行分组,使用分组中的多个托管元数据字段时可能会在库视图的页面加载的性能影响启用分组的位置。(例如: 第 1 列和第 2 列的两个托管元数据字段。您第一组列 1,然后通过第 2 列。这是可能影响性能的页面)。

如果您正在使用SharePoint Online或SharePoint Server 2019,您还可以分组通过单击列表或库中的列标题并按 [列名] 选择组。

Groupby 列标题菜单上的选项

SharePoint预先选择就列,然后将所有数据都分组依据的列的数据中的差异。若要撤消分组,请单击标题,然后单击分组依据再次。

排序、 筛选和分组

您可以结合使用排序和筛选数据分组。最好是选择要组合,然后设置筛选和排序的列。如果设置了分组,您可以指定按升序或降序排序,因此不需要在同一字段上创建排序。但是,您可能希望创建在您的组以缩小一组数的筛选器。

若要了解如何对视图进行排序,请参阅使用排序以修改 SharePoint 视图

若要了解如何筛选视图,请参阅使用筛选来修改 SharePoint 视图

我们将认真倾听

更新年 10 月 11 日 2018

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