使用分组来修改 SharePoint 视图

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项目或文档分页基于列值之类汇集了分组。您可以选择显示只是分组标题,或展开所选内容,以显示所有项目或一组标题下的文档。当分组视图时,它仅重排如何数据显示,并且不中添加或删除内容视图。

对文档或视图中的项目进行分组

当您创建或编辑视图时,可以指定一个或两个列分组。您可以结合使用筛选排序分组。

  1. 选择编辑,或创建视图

    若要编辑视图

    打开列表或库。

    在SharePoint Online,单击视图选项,然后单击编辑当前视图

    查看突出显示编辑当前视图选项菜单

    在SharePoint Server,单击选项卡,,然后单击修改视图

    SharePoint Online 功能区库选项卡上修改视图选项

    若要创建视图

    在SharePoint Online,单击查看选项、 单击保存视图和视图命名。

    在SharePoint Server,单击选项卡,,然后单击创建视图

    如果要创建新视图,填写其他字段根据需要。

  2. 若要对数据进行分组,向下滚动并展开分组依据。在分组依据部分中,单击向下首先分组依据下拉列表,并选择的字段。此字段是您的列表或库的许多可用列之一。

    选择一个或两个列分组
  3. 单击显示按升序排列的组显示组的降序排序

  4. 如果您想要按其他列,选择一列中的然后分组依据︰,并设置分组依据的顺序。

  5. 滚动到顶部或页面底部,单击确定

如果您使用的SharePoint Online,您还可以分组通过单击列表或库中的列标题并按 [列名] 选择组。

Groupby 列标题菜单上的选项

SharePoint预先选择就列,然后将所有数据都分组依据的列的数据中的差异。若要撤消分组,请单击标题,然后单击分组依据再次。

排序、 筛选和分组

您可以结合使用排序和筛选数据分组。最好是选择要组合,然后设置筛选和排序的列。如果设置了分组,您可以指定升序或降序排序,因此不需要在同一字段上创建排序。 但是,您可能希望创建在您的组以缩小一组数的筛选器。

若要了解如何对视图进行排序,请参阅使用排序以修改 SharePoint 视图

若要了解如何筛选视图,请参阅使用筛选来修改 SharePoint 视图

我们将认真倾听

创建 2017 年 4 月 29

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